Hệ thống thông tin quản lý phần 3 doc

Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 24
CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG
TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.2.5 Xuthế chungtrongthiếtkếphầnmềm:
+ Giaodiện đồ hoạ
+ Cửasổhoá(Windows)
+ Liênkếtdữliệunơinàyvớinơikhácvàtừ
phầnmềmnàyvớiphầnmềmkhác.
+ Dễ sử dụng
+ Yêucầuphầncứngngàycàngcaovàkhả
năngtựđộngcài đặt để làmviệc đượcvớinhiều
loạicấuhìnhmáytínhkhácnhau.
CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG
TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.2.6 Mộtsốchúý khimuasắmphầnmềm:
n Xác địnhrõyêucầuứngdụng
n Chọnphầnmềm
* Xác định đúnghãngsảnxuấtphầnmềm
vềcôngviệccầntới
* Yêucầugửicácthôngtin về phầnmềm
* Đề nghị gửiphầnmềmgiớithiệu
DEMO
sử dụngthử
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 25
CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG
TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.2.6 Mộtsốchúý khimuasắmphầnmềm:
n Dịchvụbảohành:
* Trungtâmhuấnluyện

* Nhânviêntrợ giúpkỹthuật
* Trungtâmdịchvụbảohành, khohàngvà
linhkiệnthaythế
* Tìnhhìnhtàichínhcủangườibán
n Chọnphầncứng: phùhợpvớiphầnmềm
CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG
TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.3 TÀI NGUYÊN NHÂN LỰC:
Kháiniệm: tàinguyênnhânlựclàchủ thể xây
dựng, điềuhànhvàsửdụnghệthốngthông
tin
quảnlý
n Tàinguyênnhânlựcxâydựngvàbảotrì:
phântíchviên, lậptrìnhviên, kỹ sư bảohành…
n Tàinguyênngườisửdụng: cácnhàquảnlý
,
kế toán, nhânviêncácphòngban…
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 26
CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG
TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.4 CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG HỆ THỐ
NG
THÔNG TIN:
2.4.1 Mộtsốkháiniệm:
* Thựcthể, thể hiện
* Trườngdữliệu(thuộctính)
* Bảnghi
* Bảng
* Cơ sở dữ liệu

BẢNG DỮ LIỆU
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 27
CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG
TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.4.2 Cáchoạt độngchínhcủamộtCSDL:
n Cậpnhậtdữliệu: Nhập, xoá, sửa, cắtvànối
cácbảnghi, cácbảngtrongCSDL
n Truyvấndữliệu: Tínhtoán, sắpxếp, kếtsuất
,
thốngkê, tổnghợp, phântích…
n LậpbáocáotừCSDL: báocáodạngbảng
,
biểu, tổnghợpcácmức…
CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG
TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN
2.4.3 Cácloạimôhìnhdữliệu:
n Mô hìnhphâncấp: mỗicha cóN con, mỗi
con
chỉ cómộtcha
K44
K45
K43
K44A
K44B
K44C
K44D
Anh1
Anh2
Anh3

CQUI
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 28
2.4.3 Cácloạimôhìnhdữliệu:
n Mô hìnhmạnglưới: mỗicha có
N con,
mỗicon M cha
TrầnAnhThái
Đỗ Hảihà
Mai LanAnh
NguyễnHùng
TiếngAnh
TiếngPháp
TiếngTrung
2.4.3 Cácloạimôhìnhdữliệu:
n Mô hìnhquanhệ:dữliệu được môtả
dướidạngcácbảngdữliệu:
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 29
n Mô hìnhquanhệ:xâydựngquanhệgiữahai
bảng Quảnlýkháchsạnvà Danhmụcphongthuê
Môhìnhquanhệ:
nKháiniệmvềkhoá: nhómcác thuộctính được
gọilàkhoánếunóxác địnhmộtcáchduynhất
thựcthể trongbảngdữliệu
n Phụ thuộchàm: tanóithuộctínhB phụ thuộc
hàmvàothuộctínhA (A -> B) nếuvớimỗigiátrị
củaA tương ứngvớimộtgiátrị duynhấtcủa
B
(tồntạimộtánhxạtừtậphợpcácgiátrị của

A
sang giátrị củaB)
n CácmốiquanhệtrongCSDL:
Quanhệ1 –1
Quanhệ1 –n
Quanhện -n
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 30
Bàitậpvídụ: Hãyxâydựngcơsởdữliệuquản
lýhồsơcácnhânviêntrongcôngty. Dữ liệu
quảnlýgồm: Họ tên, quêquán, ngàysinh, địa
chỉ, điệnthoại, họchàm, họcvị, ngoạingữ, trình
độ ngoạingữ
Trong đó: mỗinhânviêncóthể biếtnhiềuloại
ngoạingữ khácnhau, cơ sở dữ liệuphảilưuđủ
cácngoạingữ vàtrình độ mỗingoạingữ của
từngnhânviên
CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG
TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
Nhữngnguyênnhândẫnđếnviệcphát
triểnmộtHTTT
n Nhữngvấnđề về quảnlý
n Nhữngyêucầumớicủanhàquảnlý
n Sự thay đổicủacôngnghệ
n Thay đổisáchlượcchínhtrị
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 31
YÊU CẦU

1. Nhómsinhviênthamgia1 tiểuluận: 5-6 SV
Cácsinhviênsẽtựbànbạcphâncôngcôngviệc
2. Sảnphẩmyêucầugồm:
-01 quyểntiểuluậnmôtảhồsơpháttriển
HTTT
-Phầnmềmxâydựngdựatrênhồsơpháttriểnvà
sử dụngngônngữ ACCESS
3. Thờigianhoànthành:
-Tiểuluậnnộptrựctiếpchogiáoviên
-Phầnmềmnộpqua Email:
4. Điểmthi:-20% điểmbàitậplớn
-20% chuyêncầnvàbàikiểmtratạilớp
-60% điểmthitrắcnghiệmcuốikhóa
Bàit
ậ
pl
ớ
n: L
ậ
ph
ồ
s
ơ
vàti
ế
nhànhphântích,
thi
ế
tk
ế

h
ệ
th
ố
ngthôngtin:
1. Sơđồ tổ chức
2. Sơđồđầumốithôngtin củatổchức
3. Sơđồ chứcnăngphânrã, môtảrõtừngchứcnăng
4. Sơđồ luồngthôngtin
5. Sơđồ luồngdữliệu
6. Cácmẫuhìnhtàiliệuvào, ravàtrunggian
7. Cácphươngphápmãhoádữliệu
8. Xâydựngvàchuẩnhóacáctệpdữliệuvàmốiquan
hệ giữachúng
9. Thiếtkếyêucầuvềgiaotáctin học
10. Thiếtkếgiaodiệnvàoracủahệthống
11. Phầnmềmthiếtkếvàsửdụngngônngữ
Access
theoyêucầu
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 32
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
Phươngpháppháttriểnmộthệthống
thôngtin
1. Đánhgiáyêucầu
2. Phântíchchi tiết
3. Thiếtkếlogic
4. Đề xuấtcácphươngáncủagiảipháp
5. Thiếtkếvậtlýngoài

6. Triểnkhaikỹthuậthệthống
7. Cài đặtvàkhaithác
Banguyêntắc
pháttriểnmộthệthốngthôngtin
1. Sử dụngcácmôhình:
Môhình logic: cáigì? để làmgì?
Môhình vậtlýngoài: cáigì? ởđâu? khinào?
Môhình vậtlý trong: như thế nào?
2. Chuyểntừcáichungsang cáiriêng: đơn
giảnhoá. Đitừcáichung đếncácchi tiết. Mô
hìnhhoáhệthốngbằngcácchi tiết
3. Chuyểnmôhình: từ môhình vậtlýsang mô
hìnhlogic khiphântíchvàtừmôhình
logic sang
môvậtlýkhithiếtkế.
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 33
Xâydựngchứcnăngquảnlýkhohàng
Xuấttrình
phiếuxuất
Giaohàng
Ghisổgốc
Kiểmkê
Ghisổgốc
Quảnlýkhohàng
Nhậphàng
Xuấthàng Kiểmkê
Xuấttrình
phiếunhập
Nhậphàng

Ghisổgốc
Ghisổdanhmục
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
3.1 ĐÁNH GIÁYÊU CẦU:
n Mụctiêu: cungcấpcholãnh đạotổchứchoặc
hội đồnggiám đốcnhữngdữliệu đíchthực để ra
quyết địnhvềthờicơ, tínhkhả thivàhiệuquả
củamộtdựánpháttriểnhệthống.
* Lậpkếhoạch đánhgiáyêucầu
* Làmrõyêucầu
* Đánhgiákhả năngthựcthi
* Chuẩnbịvàtrìnhbàybáocáo
Hệ thống thông tin quản lý
Ths. Tô Thị Hải Yến 34
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN
3.2 PHÂN TÍCH CHI TIẾT:
3.2.1 Mụctiêu: là đưa đượccácchuẩn đoánvề
hệthống đangtồntại, xác địnhmụctiêucầnđạt
đượccủahệthốngmớivà đề ragiảipháp đạt
đượcmụctiêu.
Phântíchviênphảihiểuthấu đáovềmôitrường
hệ thốngpháttriểnvàcáchoạt độngcủachính
củahệthốngthôngqua cácphươngpháp: thu
thậpthôngtin, mãhoádữliệu, sơđồ chứcnăng
,
sơđồ luồngthôngtin, sơđồ luồngdữliệu
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ
CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN

3.2.2 Thu thậpthôngtin:
n Phỏngvấn
nNghiên cứutàiliệu
n Sử dụngphiếu điềutra
n Quansát