Vấn đề quản lý nhân sự ở Cty Viglacera -4 ppsx

Gioitinh Yes/No ;”Nam”;”Nu” Giới tính
Ngaysinh Date/Time 10 dd/mm/yyyy Ngày sinh
SoCMND Number 15 Số chứng minh nhân dân
Noisinh Text 30 Nơi sinh
Quoctich Text 20 Quốc tịch
Quequan Text 90 Quê quán
Diachi Text 90 Địa chỉ
Dienthoai Text 10 Điện thoại
Dantoc Text 10 Dân tộc
Tongiao Text 20 Tôn giáo
Doanvien Yes/No Đoàn viên
Dangvien Yes/No Đảng viên
TPGĐ Text 30 Thành phần gia đình
Anh OLE object ẢNh
Trinhdonn Text 20 Trình độ ngoại ngữ
Trinhdocm Text 30 Trình độ chuyên môn
Madonvi Text 5 Mã đơn vị
MaCV Text 3 Mã chức vụ
Trinhdovanhoa Text 30 Trình độ văn hoá
- Table KTKL :
Fieldname FieldType FieldSize Format Decription
Macb Text 3 Mã cán bộ
HthucKTKL Text 10 Hình thức khen thưởng kỷ luật
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
LydoKTKL Date/Time 10 dd/mm/yyyy Lý do khent hưởng kỷ luật
LoaiKTKL Text 50 Loại khen thưởng kỷ luật
Ngayqd Text 20 Ngày ra quyết định
Capqd Memo Cấp ra quyết định
- Table HeDT
Fieldname FieldType FieldSize Format Decription
MaDT Text 2 Mã đào tạo

HeDT Text 30 Hệ đào tạo
- Table DONVI :
Fieldname FieldType FieldSize Format Decription
Madonvi Text 5 Mã đơn vị
Bophancongtac Text 30 Bộ phận công tác
Dienthoai Number 13 Điện thoại
- Table CHUCVU :
Fieldname FieldType FieldSize Format Decription
MaCV Text 3 Mã chức vụ
Chucvu Text 40 Chức vụ

- Table QUATRINHDT:
Fieldname FieldType FieldSize Format Decription
MaDT Text 2 Mã đào tạo
HeDT Text 25 Hệ đào tạo
Tungay Date/Time 10 dd/mm/yyyy Từ ngày
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Denngay Date/Time 10 dd/mm/yyyy Đến ngày
NganhDT Text 30 Ngành đào tạo
Truong Text 50 Trường lớp đào tạo
Vanbang Text 50 Văn bằng chứng chỉ đào tạo
- Table HDLD :
Fieldname FieldType FieldSize Format Decription
MaHD Text 3 Mã hợp đồng
LoaiHD Text 15 Loại hợp đồng
SoHD Text 6 Số hợp đồng
Ngayhopdong Date/time 10 dd/mm/yyyy Ngày ký hợp đồng
Ngayvaonganh Date/time 10 dd/mm/yyyy Ngày vào ngành
Ngaybatdau Date/time 10 dd/mm/yyyy Ngày bắt đầu làm việc
Thamnienctac Text 10 Thâm niên công tác

- Table QTLUONG :
Fieldname FieldType FieldSize Format Decription
Mabacluong Text 3 Mã bậc lương
HSL Number Double Stander Hệ số lương
BHXH Number Double Stander Bảo hiểm xã hội
BHYT Number Double Stander Bảo hiểm y tế
Phucapcv Number Double Stander Phụ cấp công việc
Chatluongcv Number Double Stander Chất lượng công việc
5. Phụ lục chương trình : Khi người sử dụng bắt đầu chương trình thì bước đầu tiên
họ sẽ gặp Form khởi động như sau :
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Các nút tương ứng trên Form khởi động như sau :
Nút Kết thúc : dùng để kết thúc (thoát khỏi chương trình )
Nút Cập nhật : cập nhật thông tin quản lý nhân sự.
Nút Danh mục : Cập nhật danh mục nhân viên .
Nút tìm kiếm : tìm kiếm thông tin nhân sự theo : Họ tên,Chức vụ,Phòng Đội
Nút Báo cáo : In các báo cáo về tình hình nhân sự tại công ty : Nhân sự,Lương,Bảo
hiểm
Các nút Về Access,Về Window : dùng để thoát khỏi chương trình một cách nhanh
chóng,tự động trở về Access hoặc thoát khỏi chương trình để về Window.
Các trình đơn của chương trình trên thanh công cụ :
Trình đơn Cập nhật,trình đơn danh mục,trình đơn tìm kiếm,trình đơn báo cáo,trình
đơn kết thúc.
Trình đơn cập nhật và trình đơn danh mục : giúp xử lý hồ sơ nhân sự và cập nhật
danh mục hồ sơ.
Trình đơn Tìm kiếm : với chức năng tìm kiếm thông tin về nhân viên.
Trình đơn Báo cáo : In báo cáo về thông tin nhân sự
Trình đơn Kết thúc : thoát khỏi chương trình .
• Hướng dẫn sử dụng và chạy thử chương trình :
Có thể sử dụng các trình đơn trên thanh công cụ hoặc sử dụng trực tiếp các nút trên

Form khởi động.Sau khi sử dụng đã cho kết quả ổn định,chưa trình đã đưa ra một số
kết quả như sau :
- Để cập nhật hồ sơ nhân sự,kích chọn nút cập nhật trên Form khởi động . Sau
khi kích chọn xuất hiện bảng cập nhật hồ sơ với các check chọn :
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Hồ sơ nhân sự,khen thưởng kỷ luật,hoàn cảnh gia đình Check chọn Hồ sơ
nhân sự sau đó kích vào nút cập nhật sẽ xuất hiện bảng sau :
để chỉnh sửa thông tin nhân sự bạn click chọn nút sửa dẫn đến xuất hiện bảng sau :
Tiến hành chỉnh sữa thông tin nhân sự trực tiếp trên bảng này sau đó chọn lưu lại nội
dung chỉnh sửa.
Tương tự đối với cập nhật theo hoàn cảnh gia đình ,qúa trình công tác
- Tiến hành cập nhật danh mục nhân viên bằng cách kích chọn nút Danh Mục
trên form khởi động xuất hiện bảng cập nhật hồ sơ và số liệu theo dân tộc,tôn
giáo,phòng ban,chức vụ,quê quán
Ở đây chỉ làm mẫu đối với cập nhật danh mục nhân viên theo dân tộc
Check chọn Dân tộc sau đó kích vào nút cập nhật sẽ xuất hiện bảng sau :
tiến hành lưu mới hoặc thêm vào một dân tộc .
- Tìm kiếm nhân viên theo chuyên môn,chức vụ,họ tên,phòng ban
Kích chọn nút tìm kiếm trên form khởi động xuất hiện bảng tìm kiếm
check chọn chuyên môn nếu muốn tìm kiếm theo chuyên môn ,sau đó kích vào nút
tìm kiếm để chương trình đưa ra bảng tìm kiếm chuyên môn :


kích chọn tìm để chương trình liệt kê toàn bộ các nhân viên có chuyên môn như đã
chọn.
- Báo cáo kết quả về nhân sự tại công ty,kích chọn nút báo cáo trên form khởi
động :
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Xuất hiện bảng sau : để in báo cáo về lương cơ bản thì check chọn lương cơ bản sau
đó kích chọn báo cáo.

Chương trình đưa ra bảng báo cáo lương cơ bản,kích chọn In nếu muốn in báo cáo
kết quả .
Các chọn lựa khác như về access,về window đơn giản chỉ dùng để thoát nhanh
chương trình và tự động trở về access hoặc về window.
PHẦN IV : KẾT LUẬN
Đánh giá chung về đề tài .
Sau thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng
Viglacera sự hướng dẫn của các anh chị trong công ty,nghiên cứu lựa chọn của bản
thân để đi đến quyết định chọn đề tài “Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công
ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera” cho đến nay thì đã hoàn thành.Trong
quá trình thực hiện đề tài,mặc dù được sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị ở
công ty,sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn Huỳnh Kim Minh góp ý kiến từ phía bạn
bè,đề tài vẫn không tránh khỏi những khó khăn và thiếu sót nhất định.
Ngoài các thuận lợi ở sự giúp đỡ của mọi người chung quanh như đã nêu trên,cũng có
không ít những khó khăn và thiếu sót.Khó khăn trứơc nhất chính là ở bản thân đề
tài.Đề tài quản lý nhân sự là một đề tài đã quá cũ,rất nhiều sinh viên đã và đang thực
hiện đề tài này nên việc tìm kiếm,tham khảo thông tin quản lý nhân sự không tránh
khỏi sự trùng lặp nhất định nên khó mà vượt qua được các đề tài trước đây đã viết về
Quản Lý Nhân Sự,làm sao để thực sự tiện lợi đối với người sử dụng,dễ dàng trong xử
lý và đảm bảo an toàn ( tính bảo mật cao ) ,đưa ra kết quả như mong đợi.Mặt
khác,vấn đề quản lý nhân sự là một vấn đề hết sức phức tạp,mỗi cơ quan,công ty vẫn
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
có cách thức quản lý khác nhau, tức là cái hay riêng ở công tác quản lý nhân sự ở mỗi
công ty,mặc dù xét cho cùng thì quản lý nhân sự ở các công ty khác nhau vẫn dựa
theo một cái sườn nhất định.Công tác quản lý nhân sự ở công ty Vễn Liên ó những
cái hay riêng nên đòi hỏi thời gian nghiên cứu Thêm nữa ngôn ngữ lựa chọn
MICROSOFT ACCESS mặc dù là một ngôn ngữ phổ biến nhưng hoàn toàn gây khó
khăn cho một sinh viên kinh tế.
Mặc dù có những khó khăn và hạn chế nhất định,tuy nhiên đề tài vẫn được hoàn
thành nhưng không thể tránh khỏi những thiếu sót,vẫn còn nhiều vấn đề chưa giải

quyết đựơc hoặc là do hạn chế về thời gian hoặc do bản thân công ty thực tập chưa
giải quyết vấn đề này.
Chương trình giải quyết được một số vấn đề sau đây :
- Người sử dụng,người quản lí có thể làm việc trực tiếp trên chương trình thông
qua các trình đơn hoặc các nút chọn trên giao diện của chương trình .
- Có thể in ra các báo cáo về thông tin nhân sự ở công ty như : Báo cáo lương cơ
bản,báo cáo nhân sự
- Có thể tìm kiếm thông tin nhân viên trong công ty theo họ tên,chức vụ,ngày
sinh,quê quán
- Giao diện của chương trình thân thiện,hiển thị bằng Tiếng Việt nên dễ dàng sử
dụng đối với mọi người.
Tuy nhiên cũng còn khá nhiều vấn đề mà chương trình chưa giải quyết đựơc do thời
gian có hạn như :
- Chương trình chỉ mới ứng dụng trên máy đơn.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
- Vấn đề bảo mật cho người quản lý không được chú trọng do chỉ sử dụng trong
phạm vi nội bộ của công ty,chuyên dùng cho người quản lý.
- Chưa hoàn toàn khớp với vấn đề quản lý nhân sự tại Chi nhánh Công ty Gốm
và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera .
Đòi hỏi tối thiểu của chương trình :
Máy của người sử dụng phải có cài đặt MICROSOFT ACCESS,chỉ chạy được
trên nền Window98 trở lên,chỉ sử dụng hạn chế trong phạm vi công ty.
Lời Kết
Trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty Gốm và Thuỷ tinh tại Đà Nẵng
Viglacera vừa qua đã nhận được sự nhiệt tình giúp đỡ của các anh chị trong công
ty,đặc biệt là sự trực tiếp hướng dẫn,chỉ bảo tận tình của các anh trong tổ kỹ thuật đã
giúp em hoàn thành đề tài “ Vấn Đề Quản Lý Nhân Sự Ở Chi nhánh Công ty Gốm và
Thuỷ tinh tại Đà Nẵng Viglacera “ .
Chuyên đề cơ bản đã hoàn thành dưới sự xem xét chỉ dẫn của giáo viên hướng
dẫn,tuy nhiên do thời gian hạn chế và kinh nghiệm của bản thân còn kém nên chương

trình không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót nhất định.
Cuối cùng xin tỏ lòng biết ơn đến thầy giáo Huỳnh Kim Minh là giáo viên hướng
dẫn em trong đợt thực tập này đã có nhiều ý kiến đóng góp giúp em hoàn thành đề
tài.
Mong nhận được thêm nhiều ý kiến đóng góp của thầy cô,bạn bè,các anh chị để
chương trình hoàn thiện hơn và cũng để em có thêm nhiều kinh nghiệm.
Xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên thực hiện: Lê Trung Hiếu
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -