Giáo trình QUẢN LÝ BẢO TRÌ CÔNG NGHIỆP - Phần 6 doc

TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN
Biên son: Lê Vn Hiu
Email:
17
5. T CHC BO TRÌ
5.1. Cu trúc ca b phn bo trì trong công ty
Cn có mt h thng bo trì tt nhm m bo qun lý mt cách hiu qu công tác
bo trì và các thit b phc v cho sn xut.
V kinh t : h thp chi phí khi b h hng, chi phí bo trì trc tip và gián tip.
V con ngi: ci thin iu kin làm vic, an toàn lao ng…
V k thut: tng kh nng sn sang và thi gian hot ng ca thit b.
V công vic: công vic ca t chc bo trì có th chia làm hai phn
Công vic ngn hn bao gm:
• iu hành qun lý nhân lc hàng ngày.
• Qun lý công vic bo trì hàng ngày.
• Qun lý, t chc các nhóm bo trì.
• Cung cp vt t, dng c.
• Kim tra an toàn lao ng.
• Làm hp ng thu, gói thu…
• Theo dõi, tp hp các báo cáo và lien h vi b phn sn xut.
Công vic dài hn bao gm:
• Xác nh chính sách bo trì.
• Qun lý h s máy, nht ký bo trì.
• Lên k hoch bo trì phc hi.
• Phân tích giá c thu, gói thu, giá c khi bo trì.
• Qun lý, ci tin hoc thay máy mi.
• Qun lý ch  bôi trn.
5.2.  cu t chc
Cn t c các mc tiêu
- Giúp cho ngi lãnh o d qun lý và phân công công vic c th cho tng b

phn
- Mi b phn phi chu trách nhim v phn vic ca mình.
- Tránh s dm chân lên nhau ca các b phn riêng bit.
5.2.1. Bo trì nên t chc tp trung hay phân tán ?
T chc bo trì hình thành theo hai nhóm hình thc t chc khác nhau:
- B phn bo trì có th c tp trung li  mt phòng hay ban bo trì duy nht
ca toàn b công ty nhà máy hoc phân tán, ngha là mi phân xng nhà máy u có b
phn bo trì riêng.

TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN
Biên son: Lê Vn Hiu
Email:
18
- Quan h gia b phn bo trì và b phn sn xut là riêng bit, ngha là c lp
vi nhau hoc là kt hp gia hai b phn  cùng tin hành hot ng sn xut và bo trì
trong mt phân xng hoc mt nhà máy.
- S phi hp gia các hình thc t chc trên s hình thành bn loi t chc b
phn bo trì nh sau:
Riêng bit Kt hp
Tp trung
Phân tán
Tp trung và riêng bit
Phân tán và riêng bit
Tp trung và kt hp
Phân tán và kt hp
a. Các c im ca loi bo trì tp trung và riêng bit.
u im :
- Tp trung các chuyên gia gii v bo trì.
- Mang li các li ích trên qui mô ln.
- Ti u hoá s dng các ngun lc khác nhau.

- Xác nh c tng chi phí bo trì.
Nhc im:
- Khó phát huy tinh thn trách nhim.
- Khó phân phi chi phí bo trì.
b. c im ca loi t chc bo trì tp trung và kt hp.
u im
- Tp trung các chuyên gia gii v bo trì.
- Mang li li ích trên qui mô ln.
- Ti u hoá vic s dng các ngun lc khác nhau.
- Gim các xung t có th phát sinh gia các b phn bo trì và b phn sn
xut.
- Hành ng nhanh hn.
- D phát huy tinh thn trchs nhim hn.
Nhc im
- Khó xác nh c tng chi phí bo trì.
- Khó b trí ngun lc
c. c im ca loi t chc bo trì phân tán và riêng bit.
u im
- Hành ng nhanh hn.
- Có kin thc chuyên môn và kinh nghim v công ngh và thit b sn xut tt
hn.
- D phân phi chi phí bo trì hn.

TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN
Biên son: Lê Vn Hiu
Email:
19
Nhc im
- Khó phát huy tinh thn trách nhim.
- Khó tính toán tng chiphí bo trì.

- Khó phân phi các ngun lc.
d. c im ca loi t chc bo trì phan tán và kt hp.
u im
- Có trách nhim chung v sn xut ln bo trì ti phân xng.
- Hành ng nhanh hn.
- Có kin thc chuyên môn và kinh nghim v công ngh và thit b sn xut tt
hn.
- S dng nhân lc có hiu qu hn.
- D phát huy tinh thn trách nhim hn.
- Có nhn thc v các chi phí bo trì gián tip tt hn.
- D phân phi chi phí bo trì hn.
Nhc im
- Khó xác nh c tng chi phí bo trì.
- Khó b trí ngun lc.
5.2.2. Các hình thc t chc bo trì
T chc tp chung.
Ban qun tr
Tài chính,
mua hàng
Giám c sn
xut khu vc
A
Giám c sn
xut khu vc
B
Giám c bo
trì
K s sn
xut khu vc
A

c công khu
vc A
K s sn
xut khu vc
B
c công khu
vc B
K s bo trì
c công
Hình
5
.1
.
T chc kiu tp trung

TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN
Biên son: Lê Vn Hiu
Email:
20
T chc phân tán
T chc ma trn
Ban qun tr
Tài chính mua
hang …
Giám c sn
xu
t
khu v
c
A

K s sn xut
khu v
c
B
K s sn xut
khu v
c
A
c công sn
xu
t
khu v
c
A
c công bo
tr
ì
khu v
c
A
c công sn
xu
t
khu v
c
B
c công bo
tr
ì
khu v

c
B
Hình 5.2. T chc kiu phân tán
Ban qun tr
Khu vc sn
xu
t
A
Khu vc sn
xu
t
B
Khu vc sn
xu
t
C
Bo trì c khí
Bo trì c khí
Bo trì c khí
Hình 5.3. T chc kiu ma trn

TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN
Biên son: Lê Vn Hiu
Email:
21
i vi hình thc t chc tp trung
- Ti u vic s dng các phng tin.
- Qun lý nhân s c d dàng.
- Theo dõi thit b cng nh theo dõi các h hng mt cách thng nht.
i vi các hình thc t chc phân tán

- Chia trách nhim và công vic cho các t trng.
- Ci thin, to mi quan h than thit vi b phn sn xut ( vì tip xúc thng
xuyên).
- Làm vic theo nhóm.
- Can thip mt cách hiu qu và nhanh chóng các thit b.
S  t chc ca mt nhà máy sn xut thit b thu lc c trình bày  hình 5.4.
Ban giám c
Phòng hành chính Phòng k thut sn xut Phòng k thut sn xut
Nhà máy sn xut Ban công ngh B phn thc hin
B phn
nghiên cu
B phn qun
lý
B phn
thc hin
Thc hin
T 1
T 2
T 3
Xng 1
Xng 3
Xng 2
Hình 5.4. S  t chc ca mt nhà máy sn xut thit b thu lc

TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN
Biên son: Lê Vn Hiu
Email:
22
5.2.3. Mt s c cu t bo trì in hình
C cu t bo trì gm 5 ngi

T trng ca t bo trì có trách nhim a ra nhng bin pháp bo trì c bn.
Anh ta phi t chc và hình dung ra công vic phi làm. Anh ta có th nh hng ti
công vic 30 – 50 %. T chc công vic liên quan ti bo trì bao gm.
- Lp và lu tr tài liu.
- Thc hin k hoch phòng nga.
- m bo các quy nh trong bo trì.
i vi cng v này cn mt ngi a nng  có tm hot ng bao quát hn.
C cu t bo trì gm 10 ngi
T trng ( 1 ngi)
Ngi trc ( 1 ngi) Ngi thc hin
công vic hàng ngày
( 3 ngày)
Hình 5.5. C cu t bo trì gm 5 ngi
T trng ( 1 ngi)
Tr lý iu
h
ành
( 1 ng

i
)
Ngi trc ( 2 ngi) Ngi thc hin
công vic hàng ngày
( 6 ngi)
Hình 5.6. C cu t bo trì gm 10 ngi

TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN
Biên son: Lê Vn Hiu
Email:
23

Trong c cu này phát sinh mt tr lý iu hành ca t bo trì.
Ngi tr lý có trách nhim trin khai các hot ng bo trì, theo dõi và giám sát. ng
thi tìm hiu các mi quan h trong lúc bo trì và báo cáo li vi t trng.
C cu t bo trì gm 20 ngi
Trng phòng t bo trì có th kim soát trc tip b phn thc hin bo trì, phân chia
thi gian và nhân s c th cho b phn này.
Phòng k thut : ti thiu phi là 2 ngi có trình  chuyên môn v in và c khí 
phân tích tng hp.
Qun lý tn kho: cn 2 ngi  qun lý v mt xut nhp kho và ngi ph trách mua
vt t d tr. Khi có yêu cu ca phòng k thut cng nh b phn bo trì thì phi áp
ng ngay.
T trng ( 1 ngi)
B phn qun lý kho và
nhà xng ( 2 ngi)
Phòng k thut
( 2 ngi)
B phn thc hin bo
trì
Ngi ph
trách công vic
hàng ngày
(13 ngi)
Ngi thc hin công
vic hàng ngày
(13 ngi)
Bao gm
- C khí
- in
- T ng hoá
Hình 5.7. C cu t bo trì gm 20ngi

TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN
Biên son: Lê Vn Hiu
Email:
24
C cu 50 – 200 ngi
Giám c (1 ngi)
B phn qun lý kho
v
à
nh
à
(2 ng

i
)
Phòng k thut
( 2 ng

i
)
B phn thc hin bo
tr
ì
S1 S2 S3 C
kh
í
in
t


Tng
h
p
Công nhân k
thu
t
l
ành
ngh

ây là nhóm a nng
làm nhiu loi công vic
(công vic thng nht
và công vic theo ké
hoch)
ây là nhóm chuyên thc hin nhng
tác v trong nhiu lnh vc chuyên sâu
khi bo trì
Hình 5.8. C cu bo trì gm 50 – 200 ngi

TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN
Biên son: Lê Vn Hiu
Email:
25
Mô hình phân chia công vic bo trì c trình bày  hình 5.10 và hình 5.11.
Mô hình 1
Nhóm bo trì
hang ngày
Hình 5.9. Bo trì mang tính linh hot và phân chia theo lnh vc, các mi quan h
Giám c bo trì

B phn k thut B phn sn xut
Phòng nghiên cu B phn bo trì Nhóm bo trì
phòng nga
T qun lý kho
và nhà xng
T k thut T bo trì
B phn chu trách nhim ti xng
Giám c bo trì
Tr lý k thut
Nhóm k
 loi 1
Nhóm k
 loi 2
Nhóm k
 loi 3
Qun lý
nhà xng
Phòng k thut
trung tâm
Phòng
thit b
 khí
in
Cht lng
Tác v
M1
BT1
R1 M2 BT2 R2 MM3 BT3 R3
Hình 5.10. Mô hình 1 phân chia công vic bo trì

TRNG I HC S PHM K THUT HNG YÊN
Biên son: Lê Vn Hiu
Email:
26
M - qun lý nhà xng
M1,M2,M3- qun lý trc tip xng
BT- phòng k thut
Mô hình 2
Giám c bo trì
B phn k thut B phn sn xut
Phòng
nghiên
cu
Qun lý
ng và
tn kho
B phn
bo trì
F1
B phn
bo trì
F1
B phn
bo trì
T k thut ti phân xng
Hình 5.11. Mô hình 2 phân chia công vic bo trì