Hạch tóan vốn bằng phần mềm MS Access - 3 ppt

Tại các công trình chưa có sự kết hợp tốt giữa kỹ thuật và công nhân viên nên
nhiều lúc làm quá trình sản xuất kinh doanh chưa đạt theo mục đích đề ra.
2.2. Những bước chuyển mình phát triển của Xí nghiệp:
Xí nghiệp xây dựng 759 vốn tổng nguồn vốn kinh doanh ban đầu là
1.500.000.000 chuyên thực thi những công trình có qui mô lớn và đã được đánh giá
cao về chất lượng nhiều công trình tiêu biểu như: Công viên Diên Hồng, tòa án
nhân dân Huyện Ngọc Hồi, và nhiều công trình có uy tín trong thương trường.
Trong những năm 2002 có công trình trường PTTH Pleiku đạt huy chương
vàng chất lượng cao và trường dạy nghề CN-TTCN Gia Lai được tặng Bằng chất
lượng cao.
Đến nay Xí nghiệp đã thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do nhà nước giao
góp phần xây dựng tỉnh nhà giàu mạnh về sản xuất vật liệu xây dựng.
II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759:
1. Chức năng của Xí nghiệp xây dựng 759:
Thi công các công trình dân dụng và công trình công nghiệp, giao thông,
thủy điện,công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị, khu công nghiệp
Thi công lắp đặt máy móc thiết bị phục vụ cho xây dựng, sản xuất kinh doanh
vật tư, vật liệu xây dựng. Kinh doanh đầu tư phát triển hạ tầng xây đô thị, khai thác
nguyên vật liệu, phi kim loại, khai thác phục vụ hóa đồng ruộng. Thực hiện các
nhiệm vụ kinh doanh khác theo sự phân công của Giám Đốc qua sự kiểm tra của
nhà nước và nhân viên Xí nghiệp.
2. Nhiệm vụ của Xí nghiệp xây dựng 759:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Tổ chức nhận thầu thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, do
nhà nước hay các thành phần kinh tế đầu tư xây dựng.
Thực hiện các hợp đồng thi công xây lắp đã ký với các chủ đầu tư, đảm bảo đúng
tiến độ thi công, đạt chất lượng kỹ mỹ thuật đã nhận.
Ngoài ra Xí nghiệp có trách nhiệm quản lý sử dụng và bảo vệ, phát triển vốn, tài
sản, thiết bị máy móc để đạt kết quả cao nhất.
Chấp hành đúng các chế độ chính sách do nhà nước ban hành về quản lý vật tư,
tiền vốn và các thiết bị đồng thời tổ chức bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ kỹ thuật

quản lý cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp.
3. Đặc điểm về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
xây dựng 759 :
Xí nghiệp xây dựng 759 chủ yếu thi công xây dựng các công trình dân dụng
thuộc chức năng thi công của xí nhgiệp. ở đầu vào chủ yếu là vật liệu xây dựng như
xi măng, Cát, Đá, Sắt, Thép và các loại Gạch.
Nguồn lao động chủ yếu là lao động như công nhân, máy móc thi công
Xí nghiệp xây dựng xây dựng 759 còn là một đơn vị kinh doanh các sản phẩm
do công ty sản xuất như Xi Măng Cosevco, tôn lợp, Gạch men Cosevco,nhựa trần,
ông nhựa PVC và một số sản phẩm khác do các đơn vị thuộc tổng công ty xây dựng
và sản xuất vật liệu 75 sản xuất
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759:
1. Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây dựng 759:
1.1. Sơ đồ:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ

Giám đc xí nghip
Phó Giám đc
kinh t
Phó Giám đc
k thut thi công

PHÒNG
T
CHC
HÀNH
CHÍNH
PHÒNG TÀI
CHÍNH
K TOÁN
PHÒNG
K
HOCH
K
THUT
PHÒNG
VT
T
DCH
V
I

XÂY DNG
XNG

SN XUT
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -



Ghi chú: Quan hệ chức năng

1.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban .
1.2.1. Giám đốc Xí nghiệp : Là người quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm lãnh
đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Chịu mọi trách
nhiệm trước pháp luật vàhoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp lãnh đạo các bộ
phận như phòng ban, đội xây dựng và các xưởng sản xuất trong Xí nghiệp.
1.2.2. Phó giám đốc kinh tế kế hoạch: Phụ trách việc cho Giám Đốc chịu
trách nhiệm cá nhân về hành vi vi phạm pháp luật, có thể thay mặt Giám Đốc ký các
văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách như ký hóa đơn thuế VAT và các phiếu chi, phiếu
thu tài chính khi được trưởng phòng Tài chính kế toán ký và Giám Đốc.
1.2.3. Phó Giám Đốc kỹ thuật thi công: là người ủy quyền các công việc khi
Giám Đốc đi vắng trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch kỹ thuật, chịu trách nhiệm cá
nhân về hành vi vi phạm pháp luật. Đồng thời thay mặt Giám Đốc duyệt các hồ sơ
hoàn công, biên bản nghiệm thu kỹ thuật và các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách.
1.2.4. Phòng tổ chức hành chính : Tham mưu với lãnh đạo Xí nghiệp về tổ
chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự theo theo phân cấp của Xí
nghiệp. Quản lý các nghiệp vụ hành chính, lao động tiền lương
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Nhiệm vụ: Triển khai và kiểm tra đôn đốc các phòng ban bộ phận của Xí
nghiệp hoàn thành công tác mà Giám Đốc Xí nghiệp đã giao trong các cuộc họp

giao ban. Đồng thời quản lý văn phòng, về các văn thư lưu trữ. tài sản của đơn vị .
1.2.5. Phòng tài chính kế toán:
Chức năng: Tham mưu cho giám đốc Xí nghiệp vềà vấn đề tài chính kế toán
trong toàn Xí nghiệp theo đúng điều lệ thống kê kế toán .
Nhiệm vụ: Tổ chức điều hành công việc của phòng để hoàn thành các nhiệm
vụ đựơc giao, tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh. Lập baựo cáo kế tóan
thống kê, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra
thực hiện kế toán của Xí nghiệp.
Lưu trữ hồ sơ tài chính kế toán toàn Xí nghiệp, mặt khác thực hiện các nhiệm
vụ khác khi Giám Đốc phân công.
1.2.6. Phòng kế hoạch kỹ thuật:
Chức năng: Tham mưu với lãnh đạo Xí nghiệp các lĩnh vực về kỹ thuật kế
hoạch – thị trường. Lập đấu thầu và quản lý kế hoạch sản xuất đầu tư, ứng dụng
khoa học kỹ thuật và các công tác dự toán .
Nhiệm vụ : Bám sát thị truờng nắm bắt và xử lý thông tin đề xuất với lãnh đạo
về phương án để nhận thầu công trình xây dựng. Lập trình Giám Đốc ký ban hành
các quy định về quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình và sản phẩm làm ra.
Tham mưu cùng các phòng chức năng lập các luận chứng kinh tế kỹ thuật và
đầu tư mới công nghệ thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Lưu trữ hồ sơ công trình toàn Xí nghiệp.
1.2.7. Phòng vật tư dịch vụ:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Chức năng: Tham mưu cho Giám Đốc trong lĩnh vực quản lý kho tàng vật tư,
công cụ dụng cụ, thiết bị phục vụ thi công phụ trách chung về tổ chức quản lý
điều hành bộ máy văn phòng.
Nhiệm vụ: Phối hợp với các phòng ban lập hợp đồng mua bán vật tư, sữa chữa
máy móc thiết bị và lặp dự trù mua sắm. Cấp phát bảo hộ lao động cho Cán bộ công
nhân viên theo quy định của Xí nghiệp và các quy định hiện hành của nhà nước.
Đồng thời trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho thủ kho.
1.2.8. Các đội xây dựng :

Chức năng: Tổ chức thi công các công trình đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ
thuật, an toàn lao động và đạt kết quả cao khi thực hiện công trình. Hoàn thành
trách nhiệm do cấp trên giao.
Nhiệm vụ: Phối hợp và tổ chức thường xuyên chăm lo quản lý bảo dưỡng máy
móc, thiết bị được giao đồng thời tham gia đề xuất ý kiến, cải tiến quá trình sản xuất
đảm bảo năng xuất chất lượng sản phẩm cao.
Động viên công nhân viên phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch sản xuất và
thanh toán lương cho công nhân trong xưởng.
1.2.9. Xưởng sản xuất:
Chức năng: Thực hiện các nhiệm vụ tổ chức thi công công trình đảm bảo chất
lượng kỹ mỹ thuật, an toàn lao động và hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Nhiệm vụ: Phải luôn phấn đấu thực hiện nhiệm vụ sản xuất sản phẩm và gia
công các loại sản phẩm do Xí nghiệp giao và quản lý nhân lực thi công tại công
trình. Làm việc nhiệt tình góp phần phát triển Xí nghiệp.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
2. Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp xây dựng 759:
2.1. Sơ đồ tổ chức:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN










Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo
Quan hệ chức năng

2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên:
Trưởng phòng Tài chính kế toán: là người trực tiếp tổ chức và điều hành bộ máy
kế toán tại Xí nghiệp là người tham mưu trự tiếp với Giám Đốc về tình hình tài
chính của Xí nghiệp. Đồng thời quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ thanh quyết toán
công trình Xí nghiệp thi công, chỉ đạo thực hiện toàn bộ các hoạt động kinh tế và
các công văn đi, đến của Xí nghiệp và điều hành nhân viên.
Trng phòng tài
chính k toán

K
toán
tn
g
h
p

K toán
thanh
toán ngân
hàng

K
toán
vt
t,
CCDC

K
toán công

n,
thu hi


K
toán
bán
hàng

Th

qu


Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Kế toán tổng hợp kiểm tra: Thực hiện các phần công việc kế toán còn lại và các
công việc liên quan đến lập báo cáo kế toán định kỳ, kiểm tra kế toán đối với tất cả
các phần điều hành công việc kế toán ở các bộ phận kế toán trong Xí nghiệp. Cuối
năm lập báo cáo tài chính trình lên phụ trách Kế toán.
Kế toán thanh toán Ngân hàng và thuế: Theo dõi thực hiện các khoản thanh toán
liên quan đến giao dịch với ngân hàng, cuối tháng kiểm kê khai báo cáo thuế, theo
dõi chi tiết các khoản tiền vay, tiền gửi Ngân hàng.
Theo dõi công nợ với hách hàng, mở và ghi chép vào sổ chi tiết khi phát sinh
các nghiệp vụ có liên quan đồng thời quản lý việc xuất hóa đơn thuế GTGT và các
hóa đơn khác theo pháp lệnh Tài chính kế toán mà nhà nước ban hành.
Kế toán vật tư công cụ, dụng cụ, Tài sản cố định: Theo dõi và trực tiếp xuất kho
vật tư cho các công trình mà Xí nghiệp thi công, kiểm tra chứng từ gốc và thể kho
công trình. Cuối tháng lập bảng kê chi tiết nhập kho, xuất kho và vật liệu tồn kho
đồng thời lập danh mục cho từng công trình, tính chi phí Nguyên vật liệu cho từng

công trình.
Tập hợp lưu trữ toàn bộ chứng từ có liên quan trước khi chuyển sang lưu trữ hay
xuất đi cuối tháng chuyển kho Kế toán tổng hợp và thực hiện các nhiệm vụ khác khi
trưởng phòng giao.
Kế toán công nợ thu hồi vốn: Làm công tác liên quan đến việc theo dõi đối
chiếu các công nợ khách hàng toàn Xí nghiệp, phải thu các chủ đầu tư.
Tập hợp lưu trữ toàn bộ chứng từ liên quan công nợ và công tác thu hồi vốn
trước khi chuyển sang lưu trữ.Thực hiện công việc khi thi công.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Kế toán bán hàng: Làm công tác kế toán liên quan đến hàng hóa và công nợ,
kiểm tra toàn bộ hàng hóa trước khi nhập kho đồng thời theo dõi vào sổ chi tiết cập
nhật hàng hóa thực tế nhập kho, lượng hàng xuất kho và kiểm tra đến từng đối
tượng khách hàng. Tập hợp lưu trữ toàn bộ chứng từ có liên quan đến cưả trứơc khi
chuyển sang lưu trữ, cuối tháng đối chiếu với kế toán công nợ.
Thủ quỹ: Làm công tác lưu trữ tiền mặt, thực hiện công việc thu, chi tiền mặt.
Thực hiện ghi sổ cập nhật hàng ngày các phiếu thu, phiếu chi vào sổ quỹ hàng
tháng, cuối hàng tháng phải khớp với kế tóan thanh toán.
Chịu trách nhiệm về sự thất thoát nhầm lẫn vềứ tiền mặt.Tập hợp lưu trữ toàn bộ
chứng từ liên quan trước khi chuyển sang lưu trữ đồng thời thực hiện các nhiệm vụ
khác khi trưởng phòng phân công.
3. Hình thức ghi sổ kế toán tại Xí nghiệp xây dựng 759:
Hình thức nhật ký chung áp dụng trong Xí nghiệp thể hiện bằng sơ đồ sau
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Chng t
gc

Nht ký
đc bit

S th k toán chi
tit

Nht ký
chung


S cái

Bng
cân đi
Bng tng hp

chi tit

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -