Luận văn lý thuyết hạch toán lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp -6 pot

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

PHẦN III

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY KIM KHÍ & VẬT TƯ TỔNG
HỢP MIỀN TRUNG.











Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

I. NHẬN XÉT VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NÓI CHUNG TẠI CÔNG TY
KIM KHÍ & VẬT TƯ TỔNG HỢP MIỀN TRUNG.

Công Ty Kim Khí & Vật Tư Tổng Hợp Miền Trung là một doanh nghiệp nhà
nước. Để thống nhất trong việc chỉ đạo quản lý kinh doanh công ty đã áp dụng cơ
chế quản lý về tài chính, về vấn đề cấp vốn cho các chi nhánh trực thuộc, công ty
căn cứ vào phạm vi hoạt động và quy mô kinh doanh của các chi nhánh đó để cấp
vốn. Mặt khác, để mỗi chi nhánh có thể chủ động trong việc kinh doanh và tự chịu
trách nhiệm về hoạt động tài chính nên tại các chi nhánh trực thuộc có tổ chức kế
toán riêng. Mỗi khi chi nhánh có tổ chức kế toán làm nhiệm vụ ghi chép, hạch toán
ban đầu, thu nhập kiểm tra và hạch toán kết quả tiêu thụ tại chi nhánh. Cuối tháng,
các chi nhánh gửi toàn bộ các chứng từ mua bán và các giấy tờ có kiên quan đến
quá trình lưu chuyển hàng hoá cho công ty làm cơ sở để công ty xác định kết quả
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

eieu thụ, hàng tồn kho còn lại trong kỳ và lập báo cáo hoạt động kinh doanh. Đây là
hình thức kế toán nữa tập trung nữa phân tán mà ci đang áp dụng với hình thức này
có ưu điểm là tạo điều kiện cho các chi nhánh chủ động trong quá trình kinh doanh
của mình , hơn nữa giữa các công ty và chi nhánh vào cuối tháng, cuối quý đều
kiểm tra đối chiếu sổ sách với nhau nên dể phát hiện trong quá trình hạch toán có
bút toán sai.
Trong quá trình thực hiện công tác kế toán, công ty đã áp dụng hệ thống tài
khoản, các sổ sách chứng từ theo quy định của bộ tài chính. Công ty đã vận dụng hệ
thống tài khoản mới vào thực tế, không rập khuôn theo lý thuyết và có những cải
tiến về sổ sách, vận dụng tài khoản phù hợp với thình hình thực tế của đơn vị mình.
Như đã trình bày ở phần trước, hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình
thức NKCT nó phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là một doanh nghiệp
thương mại buôn bán lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều. Đội ngũ kế toán tại
công ty nhìn chung có trình độ tương đối cao đồng đều và công ty luôn có những
khoá học bồi dưỡng nhằm nâng cao nghiệp vụ. Hiện nay, phòng kế toán của công ty

gồm 15 người, một đội ngũ kế toán khá hùng mạnh, mỗi kế toán viên được phân
công trách nhiệm theo dõi một sổ tài khoản nhất định, thường xuyên theo dõi lẫn
nhau. Ngoài ta mỗi kế toán viên phải kiêm nhiệm một số phần hành khác chẳng hạn
như kế toán mua hàng kiêm kế toán hang tồn kho và công nợ phải trả. Kế toán bán
hàng kiêm kế toán công nợ phải thu…với cách bố trí này công việc kế toán đã
tương đối ổn định, đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty.
Đỗi với công tác kế toán hạch toán lưu chuyển hàng hoá, công ty đã dựa vào
tình hình thực tế trên thị trường và thực lực hiện có của mình để tổ chức xông tác
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

này một cách rất khoa học. Việc theo dõi hàng mua, hàng bán và hàng tồn kho được
các kế toán viên phụ trách các phân hành khác nhau dảm nhận và kiêm nhiệm ,
thường xuyên đối chiếu lẫn nhau. Điều này giúp cho ban lãnh đạo công ty dễ theo
dõi số kiệu chính xác về lượng hàng hoá luân chuyển trong kỳ khi yêu cầu.
Đối với hàng bán, kế toán theo dõi lượng hàng bán ra và cuối kỳ xác định kết
quả kinh doanh. Kế toán kho hàng cũng ghi vào thẻ kho khi nghiệp vụ bán hàng
phát sinh. Cuối kỳ căn cứ vào lượng hàng hoá còn tồn đầu kỳ, hàng mua trong kỳ và
hàng bán ra kế toán sẽ xác định được lượng hàng hoá còn tồn kho. Cuối mỗi quý,
công ty sẽ tiến hành kiểm kê kho hàng vào số liệu trên sổ sách để kiểm kê hàng hoá
thực tế trong kho. Phương pháp theo dõi sự lưu chuyển hàng hoá của công ty như
vậy rất chặt chẽ và khoa học. Các kế toán viên có thể đối chiếu số liệu với nhau một
cách khớp đúng và dể dàng. Bên cạnh đó phòng kế toán cũng kết với phòng kinh
doanh để theo dõi hàng hoá lưu chuyển trong kỳ để có thể lập kế hoạch cho kỳ sau.
Ngày nay, với sự phát triể của khoa học kỹ thuật đặc biệt là công nghệ thông
tin, việc trang bị máy vi tính trong việc xử lý trông tinh kế toán giảm nhẹ phần việc
tính toán, ghi chép thủ công. Hiện nay, phòng kế toán của công ty đã áp dụng kế
toán bằng máy do đó việc xử lý thông tinh rất nhanh, việc cung cấp thông tin kịp
thời cho quản lý. Điều này tương ứng với khả năng của công ty là một doanh nghiệp
buôn bán lớn. Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm trên công ty còn một số nhược điểm sau:
Trong việc quản lý chi phí mua hàng công ty còn hàng hoá chi phí mua của tất

cả các mặt hàng. Điều này gây trở ngại cho việc trích nguồn vốn hàng xuất bán và
quản lý chi phí của từng loại mặt hàng.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

Công ty có các đơn vị phụ thuộc thực hiện hạch toán kế toán độc lập. Cuối quý
các đơn vị gửi báo cáo kế toán kên phòng kế toán công ty để kế toán công ty tổng
hợp số kiệu. Vì vậy, đôi lúc việc lập báo cáo kế toán của công ty diễn ra chậm, trễ
nãi, thiếu sót do các đơn vị trực thuộc gửi báo cáp kế toán không đúng thời hạn quy
định.

II. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CÔNG NỢ CỦA CÔNG TY.
Trong doanh nghiệp thương mại, mua bán hàng hoá vấn đề miếm dụng vốn lẫn
nhau là một yếu tố khách quan.Thông thường những đơn vị thiếu vốn thường đi
chiệm dụng của đơn vị khác để hoạt động, tuy nhiên không hẳn đơn vị nào cũng
vậy. Đối với các đơn vị có đủ vốn kinh doanh vẩn xảy ra tình trạng chiếm dụng vốn
lẫn nhau. Trong quan hệ mua bán không phải lúc nào bên mua cũng sẵn tiền để
thanh toán cho bên cung cấp, do đó các bên mua thường mua bán chịu lẫn nhau
trong thời hạn nhất định. Từ đó đối với công ty tồn tại các khoản phải thu, phải trả
là tất yếu. Căn cứ vào sô liệu trong bảng CĐKT ngày 31/12/2002 ta có bảng phân
tích tình hình công nợ như sau:

Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm Chênh lệch
Các khoản phải thu
Các khoản phải trả
Nợ dài hạn
Nợ ngắn hạn
89.444.252.759
112.668.556.474
5.580.000.000
107.088.556.474

113.714.552.210
196.526.536.112
4.620.000.000
191.906.536.112
24.270.299.451
83.857.979.638
96.000.000
83.953.979.638

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

Qua số liệu ở bảng phân tích trên cho ta thấy các khoản phải thu của công ty
cuối năm tăng so với đầu năm là:24.270.299.451 đ. Điều này chứng tỏ công ty đã bị
bên ngoài chiếm dụng vốn tăng lên và tình hình các khoản phải thu của công ty vào
cuối năm vẫn còn cao. Như vậy, để giảm bớt các khoản phải thu tránh bị các doanh
nghiệp khác chiếm dụng vốn thi công ty nên thanh toán sớm như chiết khấu, giảm
giám, khuyến mãi…Đối với các khoản phải trả của công ty bao gồm nợ dài hạn và
nhắn hạn, khoản phải trả của công ty vào cuối năm cũng đã tăng lên là:
83.857.979.638 đ. Điều này cho thấy công ty đã làm ăn có phần giảm hiệu quả nên
đã làm tăng khoản nợ của mình nhưng công ty cũng đã cố gắng làm giảm được
khoản nợ dài hạn. Do đó cũng có phần làm giảm lãi đối với khoản nợ này. So với
các khoản vay dài hạn thì khoản vay ngắn hạn của công ty rất lớn, cho thấy công ty
đã phát triển vốn bằng nguồn vay ngắn hạn để mở rộng quy mô kinh doanh. Tuy
nhiên, các khoản nựo này của công ty khoong có khoản nào là quá hạn, do đó việc
công ty đi chiếm dụng vốn của công ty là hợp lý, hợp pháp. Phân tích tình hình
công nợ chỉ giúp cho người sử dụng thông tin biết được các khoản phải thu và phải
trả của công ty chứ không thể kết luận tình hình tài chính của công ty thì chúng ta
phải xem xét ở nhiều khía cạnh như khả năng thanh toán nhanh, hệ số nợ, hệ số tự
tài trợ, tốc độ lưu chuyển vốn lưu động.

III. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LƯU CHUYỂN
HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty và phù hợp với cái chung nhất của
các doanh nghiệp thương mại kết hợp với những kiến thức cơ bản trong thực tập,
theo em cần hoàn thiện một số vấn đề hạch toán lưu chuyển hàng hoá như sau:

1. Tăng cường công tác hạch toán ở đơn vị cơ sở.
Chúng ta đã biết một quy chế chi phí phát huy tác dụng khi nó được thực hiện
một cách nghiêm túc. Do đó mà việc kiểm tra giám sát, theo dõi quá trình ghi chép
hạch toán phản ánh tình hình lưu chuyển hàng hoá ở các đơn vị phụ thuộc để báo
cáo tình hình lưu chuyển hàng hoá cũng như tình hình hoạt động kinh doanh được
nhanh chóng, kịp thời vào cuối kỳ. Đồng thời vào mỗi quý, định kỳ mỗi đơn vị trực
thuộc cũng nên gửi báo cáo phản ánh hoạt động kinh doanh của mình, nhưng trong
báo cáo phải trình bày những khó khăn, vưỡng mắc mà đơn vị đang gặp phải để
cùng lãnh đạo công ty tìm ra phương hướng giải quyết tốt nhất nhằm giúp cho các
đơn vị phụ thuộc hoạt động kinh doanh tốt hơn.
Để đảm bảo tốt quy chế tài chính, như quy chế quản lý hàng tồn kho cũng như
có thể quản lý chặt chẽ hơn tình hình hoạt động của các đơn vị cơ sở, phòng kế toán
công ty phải thường xuyên theo dõi chặt chẽ, sát sao tình hình tồn kho và công nợ
của các đơn vị cơ sở không những trên sổ sách mà cả trên thực tế, đặc biệt là tình
hình sử dụng vốn, tình hình thực hiện các phương án kinh doanh. Lãnh đạo công ty
phải có sự chỉ đạo thống nhất, phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban tham mưu,
cũng như các công ty với các đơn vị trực thuộc, phải nhanh chóng kiên quyết trong
việc triển khai các hoạt động kinh doanh đồng thời cũng linh hoạt, mềm dẻo khi giải
quyết các tình huống.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

2. Hoàn thiện về kế toán mua hàng.
2.1.Xây dựng tài khoản kế toán mua hàng chi tiết.
Do chương trình xử lý phân bổ hàng mua bán thẳng có sự trùng lặp, công ty đã
sử dụng tài khoản 157 là tài khoản trung gian để theo dõi giá trị hàng mua bán
thẳng. tuy nhiên theo quy định hiện hành của ban tổ chức thì TK157 là tài khoản
theo dõi giá trị hàng gửi đi bán, nhờ bán…chưa được thanh toán, trong khi đó hàng
gửi đi bán chưa được chấp nhận thanh toán và không có số dư cuối kỳ. Nhằm phân
biệt và cung cấp thông tin chính xác về giá trị của 2 hình thức bán hàng này theo em
công ty nên tổ chức tài khoản chi tiết.
TK1571 tài khoản theo dõi giá trị hàng gửi đi bán.
TK 1572 tài khoản theo dõi giá trị hàng mua bán thẳng.
Kết cấu của TK 1571 “hàng gửi đi bán” như quy định hiện nay nghĩa là theo dõi giá
trị hàng gửi đi bán, bên có theo dõi giá trị hàng hoá đã được chấp nhận thanh toán,
tài khoản này có số ghi nợ cuối kỳ phản ánh giá trị hàng gửi đi bán chưa được chấp
nhận thanh toán.
TK 1572 “hàng mua bán thẳng” có kết cấu bên nợ theo dõi giá trị hàng mua
chuyển đi bán thẳng và bên có theo dõi giá trị hàng bán thẳng. Tài khoản này không
có số dư cuối kỳ.

2.2.Về chi phí mua hàng.
Ngoài số tiền mua hàng công ty còn phải bỏ ra một số chi phí để mua hàng,
như chi phí vận chuyển, chi phí thuê kho, thuê bãi, chi phí bảo hiểm hàng hoá
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

…hiện nay công ty theo dõi chi phí cho tất cả các loại hàng hoá, chứ không theo dõi
chi tiết cho từng loại hàng, bởi vì có một số mặt hàng chi phí mua cao như mặt hàng
xe, hàng nhập khẩu…cũng được tính chung với các mặt hàng có chi phí thấp.
Để theo dõi chi phí mua hàng cho từng mặt hàng, công ty nên lập sổ chi tiết
mua hàng hoá để biết được mẫu mặt hàng có chi phí mua là bao nhiêu, từ đó có thể
cung cấp thông tin cho quản lý chi phí và lập kế hoạch chi phí.

Mẫu sổ chi tiết chi phí mua hàng có thể được thiết kế như sau:


Chứng từ Ghi nợ TK 1562 Ngày
tháng
ghi
sản
xuấtổ

Số Ngày
Diễn giãi
TK
đối ứng

Tổng
số tiền

Số dư đầu kỳ
Cộng PS nợ
Số dư cuối kỳ


Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày….tháng….năm…
(Ký, họ tên) (ký, họ tên)



Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

3. Hoàn thiện kế toán bán hàng.

Hiện nay tại công ty đang tổ chức sổ chi tiết doanh thu nội bộ để theo dõi
doanh thu của công ty. Để có thể cung cấp thông tin một cách chi tiết doanh thu
từng mặt hàng để các nhà quản trị có chính sách thích hợp, cũng như để kế toán
theo dõi việc chuyển số liệu và nhật ký chứng từ số 10. Theo em công ty nên sử
dụng sổ chi tiết bán hàng thay sổ chi tiết doanh thu.

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Đối tượng: Thép tấm 4 ly
Mã hàng: TAM 4
Từ ngày……đến ngày……


TK đối ứng Doanh thu Chứn
g từ
Diễn
giãi
131 111 112
Thuế
GTG
T
Số
lượng

Đơn
giá
Thành
tiền
Giảm

giá 532







Cộng phát sinh:
Doanh thu thuần = Doanh thu - Giảm giá
Giá vốn hàng bán
Lãi gộp



Sổ chi tiết bán hàng này theo dõi hàng bán ra ngoài và bán nội bộ, trong đó sổ
chi tiết bán hàng nội bộ được xây dựng cột “1386” thay cho cột “131” như sổ chi
tiết bán hàng này. Sổ chi tiết bán hàng mở cho từng mặt hàng, công ty có bao nhiêu
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

mặt hàng thì lập bấy nhiêu sổ bán hàng, phản ánh đầy đủ doanh thu thuế ( thuế
GTGT ) các khoản giảm giá ( nếu có ) máy sẽ xử lý đưa dữ liệu cần thiết vào sổ chi
tiết bán hàng. Cuối tháng máy tổng hợp số phát sinh phản ánh doanh thu thuần,
phản ánh nguồn vốn của mặt hàng và tính ra lãi gộp, với:
Chỉ tiêu lãi gộp = chỉ tiêu doanh thu thuần - chỉ tiêu giá vốn hàng bán.

4. Lựa chọn hình thức kế toán thích hợp.
Ngày nay trong xu thế tiến tới hiện đại hoá công tác quản lý, việc đưa kế toán
máy vào công tác hạch toán kế toán đã bước đầu hình thành và phát triển. Ở công ty
đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, với hình thức này nó tối ưu với hoạt động

kế toán bằng thủ công. Tuy nhiên nếu chuyển sang kế toán bằng máy thì việc áp
dụng hình thức này là không hiệu quả. Để thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy
trong công tác kế toán, công ty nên chuyển từ nhật ký chứng từ sang nhật ký chung.










Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -


SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG



Ghi chú: Ghi hàng ngày.
Ghi cuối tháng.
Quan hệ đối ứng

Trình tự ghi nhật ký chung như sau:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết
ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào các số liệu đã ghi
vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ

Sổ thẻ kế toán
chi ti
ết

Sổ cái
Bảng tổng hợp
chi ti
ết

Sổ nhật ký đặc
bi
ệt

Sổ nhật ký
chung

Bảng cân đối số
phát sinh

Báo cáo tài
chính

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

vị có mở sổ kế toán chi tiết thì cùng với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh được ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp các đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào
các chứng từ nghiệp vụ phát sinh tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt liên quan, định
kỳ hoặc cuối tháng tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh tổng hợp từng sổ nhật ký đặc
biệt, lấy số liệu để ghi vào sổ cái cuối tháng, cuối quý, xuối năm, cộng số liệu trên

sổ cái , lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp trùng với
số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được lập từ sổ cái, thẻ chi tiết được dùng
để lập báo cáo tài chính.

5. Một số suy nghĩ về phương thức bán hàng để đẩy mạnh công tác bán hàng
tại công ty.
Phương thức bán hàng của công ty là theo kiểu mua đứt bán đoạn, công ty mua
hàng về nhập kho rồi bán lại cho khách hàng. Cơ cấu tổ chức bán hàng của công ty
được tổ chức theo cơ cấu hàng hoá nhằm tận dụng cả hướng chuyên môn hoá theo
khách hàng hoặc theo sản phẩm một cách hiệu quả nhất, tận dụng những lợi điểm
về quản lý của loại tổ chức theo đại lý.
Song nền kinh tế thị trường đang ngày càng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các
doanh nghiệp trong nước và nước ngoài, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một
phương thức bán hàng phù hợp với cả vi mô và vĩ mô. Ở Đà Nẵng nói riêng và ở
Việt Nam nói chung, tầng lớp dân cư có thu nhập trung bình chiếm đại đa số, do đó
phương thức bán hàng trả góp vừa giúp cho người dân đáp ứng nhu cầu tiêu dùng
một số mặt hàng thiết yếu, đồng thời cũng giúp cho công ty có thêm khách hàng
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -