Báo cáo quản trị nhân lực 3 - KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC pdf

LOGO

QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

 

 


Văn Thị Cã

www.quantri.com.vn

Nguyễn Thị Hằng
Phạm Thị Liên
Nguyễn Thế Phương
Phan Thanh Thủy
Nguyễn Thị Ánh Trang
Hồ Hoàng Trung

Company Logo


CHƯƠNG III:
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC
NỘI DUNG:
KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỊ

II
www.quantri.com.vn

I

DỰ ĐỐN CẦU NHÂN LỰC

III

DỰ ĐỐN CUNG NHÂN LỰC

IV

CÂN ĐỐI CUNG VÀ CẦU
Company Logo


Khái niệm

www.quantri.com.vn

- Kế hoạch hóa: là làm cho việc gì đó phát triển có kế hoạch.

-Kế hoạch hóa nguồn nhân lực:
là quá trình đánh giá, xác định
nhu cầu về nguồn nhân lực để
đáp ứng mục tiêu công việc
của tổ chức và xây dựng các
kế hoạch lao động để đáp ứng
được nhu cầu đó.

Company Logo

Vai trò của KHHNNL
- Giữ vai trò trung tâm trong quản lý chiến lược nguồn
nhân lực
- Có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của tổ chức
- Là cơ sở cho các hoạt động biên chế nguồn nhân
lực, đào tạo,phát triển nguồn nhân lực.

www.quantri.com.vn

- Nhằm điều hòa các hoạt động nguồn nhân lực

Company Logo


Quan hệ giữa KHHNNL và KHSXKD

1

www.quantri.com.vn

         
1.KHHNNL
với KHSXKD
dài hạn
> 3 năm

2
2.KHHNNL
với KHSXKD

trung hạn

Từ 1 đến 3 năm

3
2.KHHNNL
với KHSXKD
ngắn hạn
< 1 năm

Company Logo


Ảnh hưởng
KHHNNL

www.quantri.com.vn

• Ảnh hưởng nhất định đến KHSXKD dài hạn: sự
thay đổi về nhân khẩu học, cung nhân lực...
• Nếu lực lượng lao động cần thiết khơng đáp ứng
được thì KHSXKD cần phải thay đổi hoặc xem xét
lại

Company Logo


KHHNNL

www.quantri.com.vn

• Ảnh hưởng đến mục tiêu KHSXKD trung
hạn.
• Tác động đến nhu cầu của tổ chức SXKD
trung hạn.

Company Logo


KHHNNL

www.quantri.com.vn

• Là nhân tố ảnh hưởng đến sự sống cịn của
tổ chức, cần phải xem xét kỹ KHHNNL: như
trình độ, năng lực, nhu cầu hiện tại cũng như
tương lai của DN...

Company Logo


Các nhân tố ảnh hưởng đến KHHNNL

www.quantri.com.vn

    
 Loại sản phẩm, dịch vụ mà tổ chức sẽ cung cấp cho
xã hội và chiến lược của tổ chức:
- Kết cấu nghề nghiệp, trình độ lành nghề.
- Tùy thuộc vào chủng loại,số lượng sản phẩm

dịch vụ mà KHHNNL một cách phù hợp.
         

Company Logo


www.quantri.com.vn

* Tính khơng ổn định của mơi trường:
- Vĩ mơ:kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội...
- Vi mơ: Nhà cung ứng - đối tác, các đối thủ
cạnh tranh, khách hàng và công chúng

Company Logo


Các nhân tố ảnh hưởng đến KHHNNL
 Độ dài thời gian của kế hoạch hóa nguồn nhân lực:
- Tùy thuộc vào thời gian KHHNNL mà người ta chia
ra làm hai thời kì:

www.quantri.com.vn

.Kế hoạch dài hạn: có thời gian >1 năm.
. Kế hoạch ngắn hạn: có thời gian =<1 năm.

 Loại thông tin và chất lượng của dự báo thông tin
của kế hoạch hóa nguồn nhân lực.
- Xác định loại cơng việc sẽ được thực hiện trong
tổ chức.

Company Logo


Q TRÌNH KẾ HOẠCH HĨA NNL
Các bước kế hoạch hóa nguồn nhân lực:
Bước 1: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực. 
Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực: phân tích về        
mặt hệ thống, q trình.

www.quantri.com.vn

Bước 3: Đưa ra quyết định tăng hoặc giảm nguồn nhân lực
Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện 
Bước 5: Đánh giá việc thực hiện kế hoạch 

Company Logo


DỰ ĐOÁN CẦU NHÂN LỰC 

www.quantri.com.vn

Cầu nhân lực: là số lượng và cơ cấu nhân lực cần thiết để
hoàn thành số lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc khối lượng
công việc của tổ chức trong một thời kì nhất định.

Company Logo

Dự đoán cầu nhân lực ngắn hạn

www.quantri.com.vn

- Là cầu nhân lực trong thời hạn =< 1 năm.
- DĐCNLNH dùng phương pháp phân tích nhiệm vụ và khối
lượng cơng việc:
1. Xác định nhiệm vụ và khối lượng công việc
2. Dùng tỷ số quy đổi, tiêu chuẩn định biên,lượng lao động
hao phí...để tính số giờ lao động cần thiết/1 sản phẩm
3. Quy đổi số giờ lao động ra số người lao động

Company Logo


Các phương pháp DĐCNLNH

www.quantri.com.vn

Tính theo
năng suất
lao động

Tính theo lượng
lao động
hao phí
Tính theo
tiêu chuẩn
định biên
Company Logo

Tính theo lượng lao động hao phí
CƠNG THỨC:

D: Cầu lao động năm kế hoạch.
ti:Lao động hao phí/1đv sản phẩm.
SLi: Tổng số sp i cần sx năm kế hoạch.
Tn: Thời gian làm việc bình quân/1lao
động năm kế hoạch.

www.quantri.com.vn

Km: Hệ số tăng năng suất lao động dự tính.
n: Số loại sản phẩm cần sản xuất.

   ­ Phương pháp này áp dụng cho những công việc,những sản
phẩm xác định dược hao phí lao động cần thiết như:cơ khí, dệt
may...
Company Logo


Tính theo năng suất lao động
Cơng thức:
D: Cầu lao động năm kế
hoạch.

www.quantri.com.vn

Q: Tổng sản phẩm năm kế

hoạch
W: Năng suất lao động bình
quân năm kế hoạch.

Company Logo


Tính theo tiêu chuẩn định biên
- TCĐB là khối lượng công việc, nhiệm vụ mà một
người phải đảm nhận.

www.quantri.com.vn

- Dự đoán cầu nhân lực theo phương pháp này ta
căn cứ vào nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch. VD: tổng số
y bác sỹ cần để phục vụ cho việc chữa trị H1N1 năm
tới...
- Phương pháp này áp dụng cho các tổ chức như:
ngành giáo dục, ngành y tế để dự báo cầu nhân lực của
họ.

Company Logo


Dự đoán cầu nhân lực dài hạn
-

Là cầu nhân lực trong thời hạn >1 năm

Các phương pháp dự đoán:

www.quantri.com.vn

Dựa vào cầu
nhân lực của
từng đơn vị

Dự đốn
xu hướng

Ước lượng
trung bình

Phân tích
hồi quy tuyến tính

Tính theo tiêu chuẩn
hao phí lao động
của một đơn vị
sản lượng

Chuyên gia

Company Logo


Dự đoán cầu nhân lực dài hạn

www.quantri.com.vn

Dựa vào cầu nhân lực của đơn vị.
- Xác định khối lượng công, việc mục tiêu cần phải
hồn thành để dự đốn cần bao nhiêu nhân lực.
- Ưu điểm: Thông tin được cung cấp một cách chính xác
nhất.
- Nhược điểm: Cần có nhiều người tham gia vào công
tác này.
- Cách khắc phục: Người lãnh đạo phải cung cấp thông
tin đầy đủ, đúng thời điểm.

Company Logo


Dự đoán cầu nhân lực dài hạn
Phương pháp ước lượng trung bình.
- Dự đốn cầu nhân lực của tổ chức thời kì kế hoạch dựa
vào cầu nhân lực bình quân hàng năm.

www.quantri.com.vn

- Ưu điểm: Tính tốn đơn giản, số liệu dễ thu thập.
- Nhược điểm: Không thấy hết được biến động xảy ra trong
thời kì kế hoạch làm ảnh hưởng đến cầu nhân lực của tổ
chức.

Company Logo


Dự đốn cầu nhân lực dài hạn
Phương pháp tính theo tiêu chuẩn hao phí lao động của

một đơn vị sản lượng.
Công thức:

www.quantri.com.vn

D=(Qxt)/T
D=(Qxt)/T

D: Cầu nhân lực năm KH
Q: Tổng sản lượng cần phải
sản xuất năm KH
t: Tiêu chuẩn hao phí lao động
cho một đơn vị sản lượng KH
T: Tổng số giờ làm việc bình
quân của một lao động
Company Logo


Dự đoán cầu nhân lực dài hạn
Phương pháp dự đoán xu hướng
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và mục tiêu
cần đạt được của tổ chức trong thời kỳ kế hoạch so với
thời kỳ hiện tại.

www.quantri.com.vn

- Ưu điểm: Làm việc một cách đễ dàng.
- Nhược điểm: ước lượng ít chính xác và chủ yếu dựa vào
số liệu của thời kỳ trước đó.

Company Logo


Dự đốn cầu nhân lực dài hạn
Phương pháp phân tích hồi quy tuyến tính

www.quantri.com.vn

- Dùng hàm số tốn học để của cầu nhân lực với biến: sản
lượng sản xuất, năng suất lao động ở thời kỳ kế
hoạch....để dự đoán cầu của tổ chức trong thời kỳ kế
hoạch.
- Cần thu thập số liệu để phản ánh mối quan hệ giữa cầu
nhân lực và các yếu tố theo chuỗi thời gian.
- Thời gian thu thập số liệu càng dài thì kết quả càng chính
xác

Company Logo