Tổ chức kế tóan vật liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động sản xuất kinh doanh ở Cty In Đà Nẵng - 4 ppt

b.Nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế tại Công ty và cách ghi chép chứng từ:
Ví dụ: Trong tháng 4 năm 2003 tại Công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên
quan đến việc nhập vật tư nhau sau:
+ Mua vật liệu khác trả tiền gởi ngân hàng
Nợ TK 152 75.491.340
Có TK 112 75.491.340
+ Mua vật liệu khác chưa thanh toán với người bán
Nợ TK 152 65.640.302
+ Nhập NVL khác do đơn vị bạn trả
Nợ TK 152 : 2.200.000
Có TK 138 : 2.200.000
Là một đơn vị sản xuất trong tháng có vô số nghiệp vụ kinh doanh phát sinh trong
khuôn khổ đề tài chỉ đưa ra một số nghiệp vụ minh họa quá trình hạch toán vật tư
thực tế của Công ty mà thôi
Cuối tháng sau khi tập hợp toàn bộ các phiếu nhập, phiếu xuất trong tháng, định
khoản đầy đủ kế toán lên chứng từ ghi sổ:
Tại Công ty in Đà Nẵng chứng từ ghi sổ NVL được chia thành 3 loại:
+ Chứng từ ghi sổ: Nợ TK 152G “ giấy”
+ Chứng từ ghi sổ: Nợ TK 152M “ mực”
Chứng từ ghi sổ: Nợ TK 152 “ khác”
+ Chứng từ ghi sổ củ Công ty in có dạng như sau:
Công ty in Đà Nẵng
84 Lê Duẩn CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 01
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
TK 152G / 4 /2003
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Số Ngày Nợ Có
DNK01 3/4/2003 Nhập giấy Cty liên Sơn 152G 331 6460000
DNK02 14/4/03 Nhập bìa của DN Kim Anh 152G 331 6080909
DN K3 Nhập Pelure TQ của DN Kim Anh 152G 331
35409091

Tiền vận chuyển 152G 331 162593
Cộng Đà Nẵng, ngày tháng năm 2003
Kế toán trường Người lập
Chứng từ ghi sổ TK 152M - 152 có dạng mẫu tương tự như dạng mẫu chứng từ ghi
sổ 152G
Căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho kế toán vật tư lên sổ chi tiết vật tư. Tại
Công ty in Đà Nẵng sổ chi tiết vật tư có dạng

Công ty in Đà Nẵng SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ
Mở sổ ngày tháng 04 năm 2003
ĐVT: tờ Mã số:
Tên vật liệu (dụng cụ, sản phẩm hàng hóa): Couche 80g
Quy cách phẩm chất 79x109
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhận Xuất Tồn
Số Ngày Lượng Tìền Lượng Tìền Lượng Tìền
Số dư 2826
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Cuối tháng từ sổ chi tiết vật tư lên sổ tổng hợp vật tư: Sổ tổng hợp vật tư Công ty
Stt
Tên vật liệu Đơn giá Số dư đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ
Tồn cuối kỳ SL TT SL TT SL TT SL
TT
1 Mực xanh
2 Mực xanh N 106000 1 106000 10 106000 9
945000 2 212000
3 Mực xanh TB 57969 13,8 798120 60 3480000 64
3767985 8,8 510135
Cuối tháng sau khi lên chứng từ ghi sổ, kế toán lắp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
và căn cứ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lên sổ cái.
Công ty in sổ cái chia làm 3 loại:

+ Sổ cái TK 152G
+ Sổ cái TK 152M
+ Sổ cái TK 152
SỔ CÁI
Tháng quý năm
Tên tài khoản: giấy số liệu 152G
Chứng từ Trích yếu TK đối ứng Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Số dư đầu kỳ 331 102341000
31/3 Nhập 331 49750000
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Số dư cuối kỳ 150291000
4. Hạch toán kiểm kê vật tư
Trong thời gian bảo quản ở kho vật không khó tránh khỏi sự sai lệch giữa
giá trị ghi trên sổ sách. Vì vậy sau một năm hoạt động , cuối năm Công ty tiến
hành kiểm kê đánh giá lại vật tư
Thành phần gồm: kế toán vật tư, thủ kho, kỹ thuật viên
Ban kiểm kê tiến hành kiểm kê chi tiết từng loại vật tư, phản ảnh l;ên bảng
kiểm kê vật tư sau đó hội đồng kiểm kê sẽ được lập xử lý vật tư thừa, thiếu, mất
phẩm chất
VẬT TƯ NĂM 2002 “MỰC” BẢNG KIỂM KÊ
Stt Tên vật tư ĐVT SL Thừa Thiếu Ghi chú
TKho Th.tế
1 Mực đen TAB 2,5 Kg 17,5 17,5
2 Mực đen Afex1kg Kg 46 46
3 Mực đen TS 42kg kg 16 16

BẢNG KIỂM KÊ VẬT TƯ
Stt Tên vật tư ĐVT SL Thừa Thiếu Ghi chú
TKho Th.tế

1 Giấy quyển Tờ 20 20
2 Giấy đỏ Tờ 126.060 126.060
3 Giấy dạ yến Tờ 2.995 2.995
Báo cáo kế toán phản ảnh số liệu trên:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Việc tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đều đúng qui định phù hợp với yêu
cầu quản lý cụ thể. Với những báo cáo kế toán bắt buộc như: bảng cân đối kế toán ,
báo cáo hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo
cáo đều ghi chép đúng biểu mẫu. Chỉ tiêu những Nhà nước quy định những báo
cáo hướng dẫn khác căn cứ vào yêu cầu cụ thể của Công ty mà vận dụng xây dựng
biểu mẫu phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp chính xác số liệu kịp
thời cho công tác quản lý của Công ty
PHẦN III MỘT SỐ VẤN ĐỀ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN VÀ
QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG
I/ Nhận xét về ưu nhược điểm của công tác hạch toán và quản lý vật tưu tại công
ty Đà Nẵng
Đã gần 20 năm kể từ ngày thành lập đến nay, công ty in Đà Nẵng đã đứng
vững và khẳng định được mình trong nền kinh tế thị trường đang cạnh tranh gay
gắt. Đó là 1 thành công đáng khích lệ bởi trong thời gian qua không phải là không
có những cơ sở sản xuất, doanh nghiệp hoạt động thua lỗ triền miên và cuối cùng
đi đến giải thể và phá sản. Với một đội ngũ lãnh đạo nhiều kinh nghiệm linh động
trưởng thành từ công ty cùng đội ngũ công nhân tay nghề cao, ham học hỏi, tìm
tòi nghiên cứu, Công ty liên tiếp gặt hái những thành công trong nhiều năm tặng
danh hiệu cơ sở đơn vị đứng đầu thi đua. Không tự bằng lòng với những kết quả
đạt được, toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty vẫn tiếp tục tìm tòi những
phương pháp mới, những kỹ thật ngành in mới nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng
sản phẩm, cùng với phương châm “quý chữ tín hơn vàng” khách hàng đến Công ty
ngày càng đông. Năm 2002 công ty đã ký hơp đồng với trên 3.400 lượng khách
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
hàng cả trong và ngoài tỉnh, nguồn vốn của Công ty năm 2002 là 6,6854 tỷ đồng

tạo điều kiện cho Công ty mở rộng quy mô sản xuất đổi mới công nghệ. Bên cạnh
đó, Giám đốc Công ty cũng chú trọng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho
toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty có được vị trí như ngày
hôm nay đó là nhờ sự ủng hộ tích cực của bạn hnàg đồng thời cũng là nhờ công
sức của toàn thể anh chị em công nhân, cán bộ ở các phòng ban chức năng cũng
đóng góp một phần quyết định đó là phòng kế toán.
Công ty càng phát triển với quy mô ngày lớn thì kế toán càng trở nên quan
trọng và trở thành công cụ không thê thiếu được trong quản lý kinh tế của Công ty
và của cả nước. Để điều hành và quản lý toàn bộ họat động kinh doanh ở Công ty
có hiệu quả cao nhất, các nhà quản lý phải nắm bắt kịp thời chính xác các thông tin
kinh tế về các hoạt động đó, bao gồm “ chi phí đầu vào và kết quả đầu ra ”. Tất cả
các thông tin kinh tế có liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp đều
được kế toán với chức năng phản ảnh và kiểm tra để thu thập, xử lý và tổng kết
một cách kịp thời, chính xác bằng một hệ thống các phương pháp khoa họccủa
mình. Có thể xem kế toán là một khoa học về quản trị kinh tế và là một bộ phận
cấu thành của hệ thống lý luận quản lý kinh tế tài chính.
Tổ chức công tác kế toán hợp lý và khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức
quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là một
yêu cầu quan trọng đối với Giám Đốc và Kế toán trưởng. Tổ chức công tác ké toán
gồm nhiều yếu tố cấu thành như tổ chức bộ má kế toán, tổ chức vận dụng các
phương pháp kế toán, các chế độ, thể lệ về kế toán.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Công việc này rất phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách nhau như
loại hình sản xuất kinh tế, yêu cầu của việc cung cáp thông tin, quy mô công ty
cũng như trình độ đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty
1. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty In Đà nẵng rất gọn nhưng vẫn đảm bảo được công
việc trôi chảy hoàn thành tốt. Một nhân viên kế toán kiêm luôn hai phần hành như
kế toán vật tư TSCĐ kiêm kế toán tổng hợp. Công iệc như vậy đòi hỏi các nhân
viên hết sức chú ý đến công việc tranh thủ thời gian để công việc không bị gián

đoạn, kéo dài. Bên cạnh đó, cần nâng cao trình độ của nhân viên trong phòng kế
toán để có điều kiện tham gia công tác quản lý biểu hiện ở việc xây dựng các kế
hoạch dài hạn, việc hoạch định xây dựng các chính sách nhằm giúp cho Giám đốc
trong công tác tổ chức và quản lý. Mô hình tập trung này hoàn toàn phù hợp.
2. Về tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và tổ chức
luân chuyển chứng từ;
Hình thức kế toán đang áp dụng hiện nay ở Công ty là hình thức “ chứng từ ghi
sổ”. Đây là hình thức kế toán được lựa chọn phù hợp với việc hạch toán tại Công
ty. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thật sự hoàn thành đều phải lập chứng từ
làm cơ sở pháp lý cho mọi chứng từ trên tài khoản, sổ kế tóan và báo cáo chứng từ
kế toán phải được lập kịp thời đúng theo qui định nội dung và phương pháp lập (
Theo quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT, ngày 1/1/1995 bao gồm hệ thống chứng từ
và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn).
Nhìn chung tại Công ty In Đà nẵng các mẫu chứng từ thuộc hệ thống chứng từ
luật định đều được tuân thủ về biểu mẫu, nội dung và phương pháp lập. Kế toán
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
trưởng đã tận tình hướng dẫn mọi người trong phòng kế toán về cách ghi chép
trong các chứng từ kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng
hợp số liệu và phục vụ cho công tác quản lý .

3/ Về lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức vận dụng tài khoản
kế toán :
Các tài khoản được sử sụng đã phản ảnh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài
chính, đáp ứng được nhu cầu thông tin và kiểm tra quá trình sản xuất kinh doanh xí
nghiệp. Giám đốc và kế toán trưởng công ty cũng đã căn cứ vào quy mô, đặc
điểm cụ thể của việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và chọn hình thức tổ
chức công tác kế toán tập trung để áp dụng vào công ty là hoàn toàn phù hợp.
4/ Về tổ chức hệ thống sổ kế toán , tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán
Mọi sổ sách được sử sụng trong quá trình hạch toán tại công ty đều đơn
giản, dễ làm phù hợp với tình hình thực tế của công ty , tạo điều kiện cho việc

cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho việc điều hành và quản lý kinh
tê tại công ty
Việc tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kế toán đều đúng quy định phù hợp
với yêu cầu quản lý cụ thể. Với những báo cáo kế toán bắt buộc như bảng cân đối
kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng
thiết minh báo cáo, tất cả đều được tổ chức ghi chép đúng biểu mẫu và các yêu cầu
quản lý cụ thể của công ty mà vận dụng và xây dựng mẫu biểu cũng như những
chỉ tiêu phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp số liệu chính xác, kịp
thời phục vụ cho công tác quản lý công ty
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu
1/ Những kiến nghị về mặt quản lý vật liệu :
Lập dự toán về mặt chi phí vật liệu ( kế hoạch hóa thu mua vật liệu , xây
dựng kế hoạch dự trữ )
Đây là một khâu quan trọng được đặt ra đối với người quản lý vật liệu tại
công ty . việc đáp ứng nhanh chóng đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu với giá thấp
sẽ tạo được sản phẩm với giá thấp kịp thời bàn giao hàng cũng như công việc
được trôi chảy.
Với đặc điểm ngành in, giấy và mực được xem là vật liệu chính. Để đảm
bảo sự đa dạng phong phú cho các loại sản phẩm, công ty cần phải có dự trữ đầy
đủ hầu hết các loại vật liệu , nhất là các loại giấy mực thông dụng nhằm cung cấp
đầy đủ yêu cầu và đúng thời điểm các loại hợp đồng. Đối với các loại giấy và mực
thông dụng, công ty cần có mối quan hệ mật thiết với các đại lý, công ty vật tư
lớn để luôn có đầy đủ các mặt hàng. Sự quan hệ mật thiết này còn tạo được sự ưu
tiên trong cung cấp hàng nhanh chóng theo yêu cầu, gặp thuận lợi cho việc thanh
toán cũng như các tài khoản chiết khấu giảm giá
- Riêng về mực: tại Đà Nẵng có các đại lý tập trung đủ các loại mực công ty
cần nên cũng có nhiều thuận lợi.
- Đối với giấy: Loại giấy nôi như giấy bãi Bằng, Tân Mai luôn đáo ứng đủ
cho nhu cầu công ty do số lượng nhiêu. Riêng loại giấy Couche : công ty cần phải

có lượng hàng dự trữ nhất định vì đây là loại giấy ngoại khó mua hơn, số lượng
không nhiều, giá cả thấp thường. Thông thường đối với các loại giấy, số lượng mỗi
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -