dễ dàng. Những ưu điểm trên cộng với đội ngũ kế toán có trình độ cao, có tinh thần
trách nhiệm tốt là ưu điểm nổi bật trong công tác hạch toán chi phí sản xuất.
Tuy nhiên, hiện nay tại doanh nghiệp chưa chi tiết tất cả những chứng từ phát sinh
trên cùng một sổ chi tiết TK627 mà chỉ mở điển hình là sổ chi tiết TK627 chứng từ
liên quan về các nghiệp vụ phát đơn giản, chỉ là những phát sinh chứng từ bên ngoài
của công ty như các nghiệp vụ phát sinh các chứng từ gốc của các Tài Khoản 331đl,
1111 liên quan đến từng tổ như: tổ màng mỏng, tổ bao bì, tổ cung phao, tổ cắt manh
Vì thế Công ty nên xem xét thiết kế lại sổ chi tiết TK627.
Ngoài ra, trình tự hạch toán của hình thức nhật ký chung không khác gì mấy so với
hình thức kế toán hiện nay của Công ty đang áp dụng, mà đặc biệt hiện nay Công ty
chưa mở Sổ Cái mà mở Sổ Tổng Hợp Tài Khoản, đậy là sổ kế toán tổng hợp được mở
theo tháng, quý, dùng chung cho một Tài Khoản nào đó phản ánh số phát sinh Nợ,
Có, SDĐK, SDCK. Vì vậy Công ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung. Ưu điểm
của hình thức này là: dể hiểu, đơn giản , và đáp ứng được nhiều yêu cầu khác nhau
của người sử dụng thông tin kế toán đặc biệt là yêu cầu quản lý, kiểm soát của nhà
nước, yêu cầu của quản trị cao và thuận tiện trong việc áp dụng máy vi tính vào công
tác hạch toán:
2. Về việc hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung:
Việc hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung tương đối hoàn chỉnh và chính xác
trong phân xưởng. Tuy nhiên trong từng phần hành đang tiến tới hoàn thiện áp dụng
công tác kế toán bằng máy vi tính .
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Tuy vậy vấn đề em còn băn khoăn là việc sắp xếp thời gian cho công việc hạch toán
chủ yếu là vào cuối kỳ. Do đó công việc nhiều vào cuối kỳ trong khi đó vào thời gian
đầu kỳ và giữa kỳ ít, để giảm bớt khối lượng công việc vàò cuối kỳ, Công ty nên sắp
xếp lại thời gian công việc của nhân viên kế toán cho hợp lý từ đó tránh được sự nhàn
rổi của cán bộ công nhân viên kế toán.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ
PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
1.Tổ chức công tác nhận dạng các loại chi phí ở phân xưởng.
Công ty nhựa Đà Nẵng là một Công ty chuyển về lĩnh vực sản xuất nên những chi phi
phát sinh thường lớn là những phát sinh và phục vụ cho phân xưởng, tổ sản xuất nó có
nhièu đặc điểm, nhiều bộ phận quản lý khác nhau và số tiền nhiều nên loại chi phi nay
rất khó kiểm soát trong việc ứng xử khi có biến động của khối lượng sản phẩm sản
xuất. Để có thể kiểm soát được cũng như dự đoán nhận dạng cách ứng xử của chi phí
sản xuất chung phát sinh tại công ty, ta phải dùng các phương pháp phân tích chi phí
hỗn hợp để phân chi phí sản xuất chung thành các yếu tố định phí, biến phí để từ đó
có thể kiểm soát dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lọi cho kế toán tập hợp cuối kỳ
phân bổ chính xác hơn và cung cấp thông tin cho cấp trên hiệu quả hơn .
Theo em: Công ty cần nhận dạng và phân loại chi phí sản xuất chung theo cách ứng
xử như sau:
Những khoản mục chi phí vật liệu gián tiếp xuất dùng cho phân xưởng có giá trị
nhỏ và không thể xác định cụ thể, rõ ràng cho từng sản phẩm như đinh ốc bút bi chi
phí này thuộc dạng biến phí. Kế toán tập hợp vào TK627 biến phí .
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
- Phần chi phí sữa chữa, khấu hao tài, bảo dưỡng TSCĐ và phương tiện vận tải chi
phí này được coi là chi phí sản xuất chung cố định .
- Về chi phí nhân viên phân xưởng được tính vào chi phí kinh doanh theo tiền
lương công nhân trực tiếp phục vụ sản xuất. Các khoản trích theo lương như BHXH,
BHYT tính theo lương cơ bản nên tập hợp vào biến phí sản xuất chung, còn các khoản
KPCĐ tính theo lương thực trả kế toán nên tập vào biến phí sản xuất chung.
• Cuối kỳ tập hợp TK627 biến phí sản xuất chung và phân bổ vào TK154 hoặc
TK631
Nợ TK154,631
Có TK627(627biến phí sản xuất chung)
• Riêng định phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ như sau:
• Nếu sản xuất theo công suất bình thường thì: Kế toán định khoản:
Nợ TK154,631
Có TK627(627 định phí sản xuất chung )
• Nếu sản xuất dưới công suất bình thường:
Nợ TK154,631
Có TK627(627định phí sản xuất chung )
Còn những khoản chênh lệch không phân bổ được kế toán nên ghi nhận là chi phí sản
xuất kinh doanh trong kỳ và định khoản như sau:
Nợ TK632
Có TK627(627định phí sản xuất chunng)
2. Hoàn thiện về công tác theo dõi sổ chi tiết ở từng loại chi phí :
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Về ưu điểm, sổ kế toán ở Công ty tương đối đơn giản, dẽ hiểu dễ sử dụng. Trong từng
phần hành kế toán đều có tổ chức hệ thống sổ sách riêng tạo điều kiện thuận lợi trong
quá trìhn đối chiếu kiểm tra chứng từ. Tuy nhiên về sổ chi tiết chi phí sản xuất chung
chỉ mở có một sổ chi tiết khách hàng TK627 chưa chi tiết cho tất cả những chứng từ,
phiếu xuất vật tư, công cụ dụng cụ cho phân xưởng đó là những khoản chi phí phát
sinh trong phân xưởng như:tiền lương, sửa chũa máy móc khấu hao TSCĐ ở phân
xưởng nào? tổ nào nhận ,phục vụ cho phân xưởng nào? đó tất cả là những điều còn
hạn chế ở công ty về vấn đề sổ chi tiết. Theo em: Cần thiết kế lại mấu sổ chi tiết cho
từng loại chi phí phát sinh ở phân xưởng như: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cố
định, và chi phí sản xuất chung biến đổi. Từ đây có thể theo dõi cho từng phân xưởng
,từng loại chi phí phát sinh cho từng loại phân xưởng
Tổng cộng xxx xxx xxx xxx
K/c vào TK154 154 xxx xxx
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, phát sinh tại phân xưởng kế toán chi
phí sản xuất chung phải kiểm tra chứng từ, đới chiếu các chứng từ nhập xuất với các
chứng từ liên quan như hợp đồng thuê máy, nên chuyển, sửa chữa, khoản chi phí phát
sinh tại phân xưởng kế toán ghi vào sổ chi tiết lần lược các nghiệp vụ phát sinh có liên
quan và so sánh đối chiếu với thẻ kho tại xưởng. Đến cuối tháng, kế toán cộng sổ
hoặc thẻ kế toán chi tiết cho từng phân xưởng. Sau đó lên bảng tổng hợp cho từng tài
khoản phát sinh có liên quan, cuối kỳ tiến hành phân bổ’
- Ngoài ra Công ty chưa mở Sổ Cái mà chỉ mở Sổ Tổng Hợp Tài Khoản. Vì thế
Công ty nên mở Sổ Cái cho từng Tài Khoản để tiện theo dõi .
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Sổ Cái được theo dõi như sau:
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế. Em đã nắm bắt được nhiều điều bổ ích trong
thực tiễn, ýnghĩa sâu sắc trong lí luận. Những điều hiểu được hoàn toàn giúp ích trong
công tác sau này.
Với kiếm thức tích luỹ ở trường và qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần nhựa Đà
Nẵng em đã có dịp tìm hiểu về công tác hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung
ở công ty qua đó em đã mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện và
nâng cao hiệu quả kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói chung và hạch
toán chi phí sản xuất chung nói riêng ngày càng đạt được chất lượng ca. từ đó tạo điều
kiện cho công tác kế toán trong công ty được thuận lợi và hiệu quả.
Do kiến thức và thời gian thực tập có hạn nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót, rất
mong sự góp ý của thầy cô và các anh chị cán bộ công nhân viên phòng kế toán cùng
các bạn để đề tài này càng hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy cô đặt biệt là GVHD cô giáo LÊ THỊ
KIM HOA đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và được sự giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh
chị trong phòng kế toán của công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng đã tạo điều kiện cho em
hoàn thành đề tài này.
Em xin gởi lời chúc sức khoẻ và lời chào trân trọng nhất đến thầy cô, đến tất cả cô
chú, anh chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng.
Đà Nẵng tháng 5-2004
sSVTH: Nguyễn Thanh Tùng
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -