MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VIX

MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở
CÔNG TY CỔ PHẦN VIX.
3.1. Nhận xét chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm công nghiệp ở công ty Cổ Phần VIX.
Bất cứ một doanh nghiệp nào khi bổ ra để sản xuất kinh doanh đều mong thu
lại được kết quả nhiều hơn những gì mà mình bỏ ra nhưng chất lượng sản phẩm
sản xuất ra vẫn tiên thụ được nhiều, điều này đồng nghĩa với việc sản phẩm đó
được thị trường chấp nhận. Điều này chỉ có được nếu doanh nghiệp biết cách quản
lý tốt những khoản chi phí đó nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm.
Ở công ty Cổ Phần VIX, do đã nhận thức được tầm quan trọng, sự cần thiết
của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng
xấu đến chất lượng sản phẩm. Công tác quản lý chi phí sản xuất ở công ty về cơ
bản đã thực hiện theo đúng quy định về chế độ kế toán hiện hành và sự chỉ đạo
thường xuyên của lãnh đạo công ty. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo
hình thức tập chung có phân công lao động kế toán, toàn bộ công tác kế toán được
tập trung tại phòng kế toán, do đó đảm bảo sự chính xác cao về thông tin kế toán.
Dựa vào những thông tin về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do bộ
phận kế toán cung cấp, lãnh đạo công ty có thể nắm được chi phí sản xuất và tính
giá thành của từng loại hình sản xuất, từng loại sản phẩm. Từ đó có các quyết định
phù hợp về việc sử dụng có hiệu quả các khoản mục chi phí.
Như vậy, hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp nói riêng luôn là nhiệm vụ có ý
nghĩa chiến lược đối với sự phát triển của công ty.
Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
ở công ty Cổ phần VIX được thể hiện:
3.1.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm công nghiệp tại công ty Cổ phần VIX.
Trong những năm vừa qua mặc dù công ty mới thành lập còn gặp không ít
khó khăn trong sản xuất kinh doanh nhưng với sự cố gắng nỗ lực của ban giám đốc
và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã không ngừng phấn đấu tìm các biện

pháp nhằm quản lý tốt chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, công ty đã
đạt được những thành tích nhất định trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm .
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản
phẩm ở công ty Cổ phần VIX ngày càng hoàn thiện hơn. Cụ thể là:
Công ty đã chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công
nghệ và đối tượng tính giá thành là sản phẩm đã trải qua giai đoạn cuối cùng của
quy trình công nghệ. Việc lựa chọn như vậy là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản
xuất kinh doanh của công ty, nó đảm bảo tính chính xác cao trong công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm. Đồng thời cung cấp thông tin một
cách chính xác kịp thời cho lãnh đạo công ty, trên cơ sở đó lãnh đạo công ty sẽ đưa
ra các quyết định phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, mang lại lợi ích cho doanh
nghiệp.
Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực
tiếp sản xuất ở các phân xưởng nên đã khuyến khích được công nhân nâng cao
năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ nhưng rất khoa học hiệu
quả và phát huy năng lực chuyên môn của từng người đồng thời tránh lãng phí
nguồn nhân lực. Với vai trò của mình, kế toán công ty đã không ngừng phát huy
hiệu quả hoạt động kinh doanh, thúc đẩy tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành
sản phẩm của toàn công ty nói chung và của loại hình sản xuất công nghiệp nói
riêng. Cùng với sự lựa chọn hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” với phương pháp
hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hệ thống tài
khoản, các báo cáo tài chính theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ rất phù
hợp với công tác quản lý, hạch toán, các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.
Công ty đã bước đầu xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu và thực
hiện quản lý việc xuất dùng nguyên vật liệu theo định mức. Từ đó giảm được định
mức tiêu hao nguyên vật liệu, thể hiện sự năng động sáng tạo của đội ngũ cán bộ
công nhân viên. Xây dựng được đơn giá tiền lương.
Việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm được tiến hành có hệ thống, sổ sách chứng từ rõ ràng đầy đủ thể hiện trong
việc lập hệ thống báo cáo, các bảng biểu, bảng kê chi tiết. Điều này tạo điều kiện
cho việc tập hợp chi phí sản xuất được chính xác.
Kỳ tính giá thành hàng tháng có thể cung cấp thông tin nhanh cho ban lãnh
đạo công ty ứng sử linh hoạt với những thay đổi trên thị trường. Hơn nữa, phương
pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn là rất phù hợp với quy
trình công nghệ sản xuất sản phẩm và loại hình sản xuất công nghiệp của đơn vị.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
công ty nói chung và loại hình sản xuất công nghiệp nói riêng cơ bản tuân thủ chế
độ kế toán hiện hành, đi dần vào ổn định phù hợp với yêu cầu hạch toán của công
ty. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt đáng khích lệ công tác kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp ở công ty Cổ phần VIX vẫn còn
những bất cập cần có sự quan tâm chỉ đạo sâu sắc hơn để tiếp tục được cải tiến và
hoàn thiện hơn nữa.
3.1.2. Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được thì trong công tác tổ chức hạch toán kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp của công ty
Cổ phần VIX vẫn còn nhược điểm sau:
- Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán.
Đơn vị áp dụng hình thức kế toán “ chứng từ ghi sổ” nhưng hàng tháng kế
toán chỉ lập chứng từ ghi sổ một lần vào cuối tháng nên công việc của kế toán bị
dồn vào cuối tháng, hơn nữa quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị không được
theo dõi một cách chi tiết, quản lý không chặt chẽ, do đó không đáp ứng được yêu
cầu quản trị của doanh nghiệp.
Khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán không vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để
theo dõi mà đã vào thẳng sổ Cái cho từng tài khoản. Do vậy, không theo dõi tổng
hợp hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, không kiểm
tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
- Tại đơn vị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ngoài các khoản theo quy định:
Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nguyên vật liệu

khác còn có thêm khoản chi phí công cụ dụng cụ. Việc hạch toán như vậy đã làm
tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dẫn đến giá thành sản phẩm trong kỳ đội lên
tương ứng. Ta biết rằng chi phí công cụ dụng cụ là khoản chi phí vừa phục vụ sản
xuất vừa phục vụ cho việc quản lý chung toàn phân xưởng, là khoản chi phí gián
tiếp. Do đó, để khoản chi phí này vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là không
hợp lý.
- Chi phí nhân công trực tiếp là loại chi phí trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí
về tiền lương, tiền công, khoản trích BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của
công nhân trực tiếp sản xuất. Trong đó kế toán tính 15% BHXH, 2% bảo hiểm y tế
trên tiền lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất , 2% kinh phí công đoàn
trên tiền lương thực trả vào giá thành sản phẩm hàng tháng. Thực tế tại đơn vị
khoản mục này còn thiếu khoản trích kinh phí công đoàn tính vào gía thành sản
phẩm. Điều đó đã làm gía thành giảm đi một lượng tương ứng.
- Chi phí sản xuất chung: tại công ty chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí
nhân viên quản lý chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài. Đối
với chi phí quản lý cũng hạch toán giống như chi phí nhân công trực tiếp không có
khoản trích chi phí công đoàn nên việc hạch toán như vậy chưa phản ánh đầy đủ
chi phí nhân viên quản lý trong khoản mục chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán
như vậy dẫn đến làm giảm chi phí nhân viên phân xưởng tất yếu giá thành cũng bị
giảm tương ứng.
Công ty hiện nay không tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng vì cho rằng sản
phẩm hỏng của công ty chiếm tỷ trọng nhỏ và không đáng kể, luôn nằm trong định
mức nên không thể đánh giá được chính xác chất lượng sản phẩm của công ty.
- Công ty không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá vật tư hàng hoá tồn
kho nên khi có biến động có thể gây tổn thất cho doanh nghiệp về vốn kinh doanh
của công ty.
Trong nền kinh tế mở cửa hiện nay các doanh nghiệp được tự do cạnh tranh
và tạo thế vững của mình trên thị trường. Để tồn tại và phát triển ngày càng lớn
mạnh, tạo được uy tín cũng như niềm tin cho khách hàng, quảng bá sản phẩm ngày
càng rộng rãi hơn nữa, đặc biệt là tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm của toàn công ty nói chung và kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của loại hình sản xuất công nghiệp nói
riêng.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công nghiệp ở công ty Cổ phần
VIX.
Để cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày
càng đạt hiệu quả cao thì kế toán cần phải biết phát huy hơn nữa những ưu điểm đã
đạt được và tìm ra biện pháp khắc phục những tồn tại. Qua thời gian tìm hiểu thực
tế tại công ty cổ phần VIX nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với mong muốn công tác này ngày càng
hoàn thiện hơn em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến sau:
* ý kiến 1: Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán.
Đơn vị áp dụng hình thức “ chứng từ ghi sổ” nhưng hàng tháng kế toán chỉ
lập chứng từ ghi sổ một lần vào cuối tháng. Để giảm bớt khối lượng công việc kế
toán vào cuối tháng theo em kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ là mười
đến mười lăm ngày. Một mặt giảm bớt được công việc kế toán vào cuối tháng,một
mặt giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị được theo dõi một cách chi
tiết hơn, quản lý chặt chẽ hơn đáp ứng yêu cầu quản trị của đơn vị.
Khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán không vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để
theo dõi mà vào thẳng sổ cái cho từng tài khoản. Theo em đơn vị nên lập sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ. Từ đó có thể theo dõi tổng hợp hệ thống các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh theo trình tự thời gian. Hơn nữa, sổ có thể dùng vừa để kiểm tra vừa để
đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Tháng năm
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
159 30/09/2004 217.073.73
9

….. …… ……
160 30/09/2004 7.981.625 …… ….. ….
….. …… …… …… ….. ……
* ý kiến 2: Hạch toán chi nguyên vật liệu trực tiếp
Tại đơn vị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ngoài những khoản: chi phí
nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nguyên vật liệu khác,
như quy định, kế toán công ty còn hạch toán vào khoản mục này chi phí công cụ
dụng cụ, khoản chi phí này là chi phí gián tiếp, vừa phục vụ sản xuất vừa phục vụ
quản lý. Do đó để đảm bảo tính hợp lý và chính xác kế toán đơn vị nên tập hợp
khoản chi phí này vào TK242- chi phí trả trước dài hạn hoặc TK154C- chi phí
sản xuất chung để sau này phân bổ.
Căn cứ vào đặc điểm cụ thể của từng công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ kế
toán tính toán và phân bổ hợp lý giá trị công cụ, dụng cụ tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh của những bộ phận sử dụng công cụ, dụng cụ kế toán chi phí và tính
giá thành lựa chọn phương pháp phân bổ phù hợp.
+ Phương pháp phân bổ một lần (phân bổ 100%).
Nếu xuất dùng công cụ, dụng cụ với giá trị nhỏ, số lượng không nhiều, thời
gian sử dụng ngắn với mục đích thay thế bổ sung một phần công cụ, dụng cụ đang