Bài giảng hệ điều hành : Phương pháp Quản lý Dự án CNTT part 4 pot

HUT, Falt. of IT
 Dept. of SE, 2001
SE-II.37
Các yêu cầu về mô tả
 Ngắn gọn và súc tích
 Xác định rõ:
 Các mục đích và mục tiêu cơ bản
 Những trách nhiệm cơ bản
 Số thành viên
 Họp thường kỳ
HUT, Falt. of IT
 Dept. of SE, 2001
SE-II.38
Văn phòng dự án là gì?
Là trung tâm của:
 Họp
 Điều phối, kết hợp
 Theo dõi
 Giám sát, điều hành
 Duy trì và thông báo các thông tin của dự án
HUT, Falt. of IT
Dept. of SE, 2001
SE-II.39
Nhim v v trỏch nhim ca
vn phũng d ỏn
phân tích
xu hớng
sơ đồ tổ chức
kiểm soát
thay đổi
lập báo cáo

về thực trạng
lập bảng
biểu
đa ra các
giải pháp
sử dụng
các nguồn
duy trì
kế hoạch
ngân sach
dự án
lập th viện về
các văn bản tài liệu
lập báo cáo
theo thời gian
đa ra
các kết quả
không cần
thẩm định
giám sát
thời gian
hớng dẫn
lập kế hoạch
theo dõi lịch
trình
dịch thuật
HUT, Falt. of IT
 Dept. of SE, 2001
SE-II.40
Tổ chức dự án - Các điểm chính đã học

 Nhà tài trợ có trách nhiệm cao đối với tổ chức
 Hỗ trợ tích cực từ ban điều hành
 Phân định rõ trách nhiệm, thẩm quyền, trách nhiệm
giải trình
 Trao đổi hợp lý giữa cán bộ kỹ thuật và cán bộ chức
năng
 Hoàn thành công việc dự án với nguồn lực ít nhất
 Dòng thông tin liên lạc hiệu quả
 Tỉ lệ cán bộ so với người quản lý nhỏ
 Tối giản các mức báo cáo, loại trừ các yêu cầu không
cần thiết
Các nhân tố thành công đối với một cơ cấu tổ chức dự án mạnh:
HUT, Falt. of IT
 Dept. of SE, 2001
SE-II.41
IV. Quản lý rủi ro
Quản lý dự án CNTT
HUT, Falt. of IT
 Dept. of SE, 2001
SE-II.42
Những mục tiêu của phần này
 Hiểu được sự cần thiết của quản lý rủi ro
trong suốt quá trình thực hiện dự án
 Có thể thực hiện việc phân tích và đánh
giá rủi ro của dự án
 Có thể thiết lập quy trình quản lý rủi ro
hiệu quả
HUT, Falt. of IT
 Dept. of SE, 2001
SE-II.43

Định nghĩa rủi ro
Những sự kiện có thể làm phá vỡ một dự án
Những điều không chắc chắn, những khoản nợ hay
những điểm yếu có thể làm cho dự án không đi theo
đúng kế hoạch đã định
Có thể quản lý được
Rủi ro là:
HUT, Falt. of IT
 Dept. of SE, 2001
SE-II.44
Các lý do cần có quản lý rủi ro
 Tất cả các dự án đều phụ thuộc vào rủi ro
 Tiến trình sẽ không đúng theo kế hoạch
trong một số giai đoạn của dự án
 Rủi ro không thể được loại trừ triệt để
HUT, Falt. of IT
 Dept. of SE, 2001
SE-II.45
Định nghĩa quản lý rủi ro
Quy trình quản lý rủi ro nhằm giảm tối thiểu
ảnh hưởng của những sự cố không biết trước
cho dự án bằng cách xác định và đưa ra những
giải pháp tình huống trước khi có những hậu
quả xấu xảy ra
HUT, Falt. of IT
 Dept. of SE, 2001
SE-II.46
 Giảm thiểu ảnh hưởng của các sự cố không
biết trước cho dự án
 Nâng cao xác suất thực hiện thành công dự án

 Tạo ra ý thức kiểm soát
 Có được các giải pháp hiệu quả và kịp thời
Giá trị của quản lý rủi ro
HUT, Falt. of IT
 Dept. of SE, 2001
SE-II.47
Khi nào cần quản lý rủi ro
 Lập kế hoạch quản lý
 Khi trách nhiệm đối với dự án sẵn sàng
thực thi
 Khi khôi phục một dự án đã bỏ dở
 Trong suốt quá trình rà xét dự án
 khi có sự sai lệch lớn so với kế hoạch xảy
ra
HUT, Falt. of IT
 Dept. of SE, 2001
SE-II.48
Quy trình quản lý rủi ro
Xác định mức
rủi ro ban đầu
của dự án
lập thành
văn bản các
rủi ro cụ
thể
tiến hành
phân tích
ảnh hưởng
rủi ro
xây dựng và

triển khai kế
hoạch quản lý
rủi ro
giám sát và
cập nhật các
tài liệu rủi ro
Xác định Phân tích
Quản lý Giám sát
bước 1
bước 2
bước 3
bước 4