Hướng dẫn sử dụng Quickoffice cho Ipad và Iphone potx

wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
HƯỚNG‱DẪN‱SỬ‱DỤNG‱QUICKOFFICE‱
CHO‱IPAD‱và‱iphone
wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
Saumộtthờigianramắt,bộứngdụng vănphòngcủaQuickOfficeđãcómộtsốlượngngười
dùngkhálớn.Tuynhiênchođếnkhiphiênbản2.2.0ramắtthì QuickOfficemớimangtrong
mìnhđầyđủtínhnăngcủamộtứngdụngvănphòngcaocấp.Trướcđây,cácứngdụngnàycó
tênlàQuickOfficeConnectMobileSuiteHDvànayđãđổitênthànhQuickOfficeProHD(QP).
Vớinhiềutínhnăngchuyênnghiệp,QPcóthểthaythếchobộiWorkđắttiềncủaApplemàvẫn
cónhiềutínhnăngtươngđương.Bàiviếtsaumìnhsẽhướngdẫncáchdùnggiaodiệnquảnlí
củaQuickOfficeProHDcùngvớihaiứngdụngconl àQuickWordvàQuickSheet.
GIỚITHIỆUCHUNGvàGIAODIỆNQUẢNLÍ
QPlàmộtbộbốncôngcụquenthuộcvớingườidùngphổthông,baogồm Quickwordvớikhả
năngchỉnhsửavănbản,Quicksheetchophépbạnthaotácvớibảngtính,Quickpointlạilàmột
côngcụtạovàtrìnhdiễntậptinthuyếttrìnhvàQuickPDFlàtrìnhxemtậptinPDF.Vớibốn
côngcụđượctíchhợptrongmộtứngdụngduynhất, bạncóthểthaotácdễdàngvànhanhchóng
khicầnchuyểnqualạigiữavănbản,bảngtínhhaytậptinthuyếttrìnhmàkhôngcầnphảichuyển
ứngdụngnhưnhữnggìbạnphảilàmvớibộiWorkcủaApple.
GiaodiệnchungcủaQPkháđơngiảnvàđượcthiếtkếdạng“bảng”đểbạnquảnlítrựcquanhơn
khibiếtrõtậptinđangnằm ởthưmụcnào,xemthêmnhữngtậptintrongcùngmộtthưmục
wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
cũngnhưcungcấpcácthôngtinphụvềthuộctínhcủatậptin.Cácnútcôngcụchủyếuđượcbố
trí ởcạnhdướicủamànhìnhvớinútDelete,Email,Share.Mộtđiềuthúvịkhiquảnlítậptinvới
QPlàbạncóthểthựchiệnthaotáckéothảđểxóa,gửiemailhaychiasẻchúngmộtcáchnhanh
chóng.VílídođómàcácnútDelete,Email,Shaređềutrởnêndưthừa.Hainútcònlạinằmở
gócphảicủamànhìnhlàNewFolder(tạothưmụcmới)vàCreateFile(tạotậptinmới).QPhỗ
trợbạnchỉnhsửatấtcảcáctậptinMicrosoftOffice2003vàWord,Excel2007.Tậptin
Powerpoint2007vàPDFsẽkhôngthểchỉnhsửađược,chỉxemmàthôi.
Vềviệchỗtrợcácdịchvụtrựctuyến,QPcóthểkếtnốivớiGoogleDocs,Dropbox,Box.net,
iDisk,SugarSyncvàHuddle.CóthểnóiQPlàmộttrongnhữngứngdụngvănphònghỗtrợ
nhiềudịchvụlưutrữtrựctuyếnnhấthiệnnay.Vớitừngấydịchvụ,bạnkhôngcònphảibăn

khoănkhicầnchiasẻtàiliệuhaysaolưutrựctuyếnnữa.Đểthêmvàomộtdịchvụ,Trongbảng
ngoàicùngbêntaytrái,bạnnhấnvàodấu+rồichọndịchvụphùhợp.Bạncóthểthấycáctậptin
khácngoàiWord,Excel,PowerPoint,PDFtrên ổđĩatrựctuyếncủamìnhvàxemnhữngtậptin
hìnhảnhphổbiếnnữa.
GiaodiệnquảnlícủaQPhỗtrợviệckéothảtrựcquan.Bạncóthểnhấnvàomộttậptinhaythư
mụcvàgiữlâuchođếnkhithấynónổilênrồikéothảvàothưmụckhác.Thaotáctươngtựcó
thểthựchiệnđểxóatậptinhaydichuyểnnósangnhữngdịchvụlưutrữtrựctuyếnkhác.
wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
Bêncạnhđó,QPhỗtrợđầyđủchobànphímrờitươngthíchvớiiPad,kểcảcácphímmũitên.
Trongphiênbản2.2.0,cácphímtắtđểsaochép,cắtvàdán(Command+C,Command+V,…)
đượchỗtrợđầyđủ.
Sauđâychúngtasẽđivàotừngứngdụngchitiết,nhữngphầnchungcủacácứngdụngcócách
dùngtươngtựnhaunênmìnhchỉnóimộtlần.Mìnhsẽdànhthờigianđểhướngdẫncácbạnvề
cácphầnriêngvànổibậtcủachúngnhé.
QUICKWORD
QuickWordcógiaodiệnđơngiảnvàchuyênnghiệpchomộttrìnhxửlívănbản.Bêntayphải,
bạnsẽthấyđượcnútBold(inđậm),Italic(innghiêng)vàUnderline(gạchdưới).Giaodiệnrất
quenthuộcvớingườidùngMicrosoftOfficephảikhôngnào?Nhữngviệcchỉnhsửakhácsẽnằm
trongthanhcôngcụởgóctrênbênphảicủaứngdụng,baogồmSearch(tìmkiếm),Print(inấn),
Undo/Redo(hoàntác)vàEdit(chỉnhsửa).Khoảngkhônggiantrốngcònlạisẽdànhchobạn
soạnthảovănbản.
Quickwordchophépbạnlàmđượckhánhiềuviệcvớivănbảncủamình.Nhờvàotínhnăng
wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
chọnvănbảnthôngminhcủaiOS,bạncóthểnhanhchóngchọnđượcđúngnhữnggìmìnhmuốn
chỉnhsửa.Muốninđậm,innghiênghaygạchdướiđoạnvănbảnnào,bạnchỉcầnchọnrồinhấn
vàonúttươngứngmàthôi.
NhấnvàonútEdit,bạnsẽthấyđượccáctùychọnchỉnhsửacaocấphơnđượcbốtrítrongcác
thẻ:Font,ParagraphvàColor.NhữngtínhnăngnàycócáchsửdụngtươngtựnhưtrênWord
vậynênbạnkhôngcầnmấtquánhiềuthờigianlàmquen.
VớimụcFont,bạncóthểtuỳchọnkiểuchữ,kíchthướcchữthậtdễdàngvớihaithanhlăn(tạm

gọilànhưthếnhé).Đángtiếclàchúngtachưathểthêmfontchữriêngcủamìnhvào,nhưngbạn
khôngcầnquálolắngvìhầuhếtfontchữquenthuộcđềuhiệndiện.
ChuyểnsangthẻParagraph,QPchophépbạnđịnhdạngđoạnvănđãchọn.Muốncanh tráiphải
haycanhgiữa,bạndichuyểnđoạnvănmẫuđếnvịtrímongmuốn.Mộtcáchđiềukhiểnrấttrực
quanđúngkhôngnào?HàngnútởphíabêndướicũnglàđiểmmạnhcủaQPkhichophépbạn
chỉnhlùiđầudòng(thườngdùngchodòngđầutiêncủađoạnvăn),chỉnhlùicảmộtđoạnvănvà
thêmvàocácdấuchấmđầudòng.Bạncóthểxemhình đểrõhơnnhé.Tuynhiên,dườngnhư
ứngdụngchưahỗtrợđánhsốtựđộngnênbạncóthểgặpchútítkhókhănkhisoạnthảo.
wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
Muốnlưulạitàiliệucủamình,bạnnhấnvàonútClose.Tạiđósẽcómộtmenusổrachophép
bạnchọnSavehaySaveAs.Lưuýrằngứngdụngkhôngtựlưucácthayđổicủabạn nhưbộ
iWorkcủaAppleđâu,dođókhilàmviệcvớiQPbạnnênthườngxuyênlưulại.
wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
QUICKSHEET
wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
QuicksheetlàmộtứngdụngcótínhnăngtươngtựnhưExcelkhichophépbạnthaotácvớibảng
tínhmộtcáchchuyênnghiệp.BạncóthểxemvàchỉnhsửađịnhdạngExcelcủaMicrosoftExcel
2003và2007.Vớinhữngtínhnăngchỉnhsửanộidung,cáchthựchiệnhoàntoàntươngtựnhư
Quickword.ỞđâymìnhmuốnnóithêmvềtínhnăngFindandReplace.Đểtìmkiếm,bạnnhấn
vàobiểutượngkínhlúptrênthanhcôngcụ.Mộthộpsoạnthảonhỏxuấthiệnngaybêntrênbàn
phímchophépbạnnhậpnộidungcầntìmvào.NếunhấnvàonútReplace,thêmmộthộpchữ
nữahiệnrabêncạnhđểbạnnhậpnộidungthaythế.Rấttiệnlợi.
wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
QuickSheethỗtrợbạnchỉnhđịnhdạngcủatừngôtheonộidungbằngnútNumberFormat.Bạn
córấtnhiềuđịnhdạngđểchọnlựa,chẳnghạnnhưGeneral(tổngquát,chữhaysốgìcũngđược),
Number(địnhdạngsố),Currency(tiềntệ),Accounting(kếtoán),Date,Time(ngàygiờ),…Nút
mũitênmàuxanhbêncạnhmỗiđịnhdạngsẽmởrộngkhảnăngtùychỉnhcủabạn,chẳnghạn
nhưvớiđịnhdạngNumber,bạncóthểthiếtlậpbaonhiêusốthậpphân,códùngdấuphẩyđể
phâncáchphầnngànhaykhông,địnhdạngchosốâm,…Lưuýrằngbạncầnphảichọnsẵnmột

haymộtsốôrồimớicóthểápđặtđịnhdạngchonóđược.Đặcbiệtvớiđịnhdạngngàygiờ,bạn
hãythiếtlậpchođúngýmuốn,nếukhôngcóthểnóhiệncảngày,giờ,phútgiâychitiếtđấy!
wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
Nếunóiđếnbảngtính,takhôngthểnàokhôngnhắcđếnworksheet(trangtính).Mộtbảngtính
cóthểcónhiềutrangtínhkhácnhau.Đểthêmtrangtính,bạnnhấnvàodấucộngởcạnhdướicủa
mànhình.Muốnthayđổitênchotrangtính,bạnnhấnhailầnvàotênmuốnthayđổilàbắtđầu
vàochếđộsoạnthảongay.
NútInserttrongQuicksheetchophépbạnthêmvàocáccộtvàhàngmớichobảngtínhhiệntại:
+Insertcolumns–left:chènthêmmộtcộtvàobêntráicộthiệnhành.
+Insertcolumns–right:chènthêmmộtcộtvàobênphảicộthiệnhành.
+Insertrowsabove:chènthêmmộthàngvàobêntrênhàng đangđượcchọn.
+Insertrowsbelow:chènthêmmộthàngvàobêndướihàngđangđượcchọn.
wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
Vềmặtcôngthức,Quicksheethỗtrợ125hàmthườngdùng(cóthểxemchitiếttại
barticleid=366).Đểgõcôngthức,bạncũngbắtđầubằng
dấu“=”nhưthaotáctrênExcel.Cấutrúchàmcũngtươngtự,phụcvụtốthầuhếtnhucầuthông
thường.Nếumuốnlàmgì đócaocấphơn,bạncầnphảidùngđếnmáytínhrồi.
MộthạnchếcủaQuicksheetsovớiNumberscủaApplelàkhôngchochúngtadùngbiểumẫuđể
nhậpliệu,thậtlàmộtthiếusótlớnchongườidùng.
Đểđịnhdạngkẻkhungviềnchoô,bạnnhấnvàonútEditrồichọnvàothẻBorders.Cócácnút
đượcbốtríxungquanhtheođúngvịtrícủaô,mỗinútkhinhấnvàosẽkẻđườngviềnởcạnh
tươngứng.Bạnkhôngthểchạmvàocạnhcủaôtrênmànhình đểkẻkhungđược,thậtđángtiếc.
Muốnkẻviềnchocảôởtấtcảcáccạnh,bạnnhấnvàonútAllborderslàxong.Nếubạnchọn
nhiềuôhơn,núthìnhchữthậpsẽgiúpbạnkẻđườngphâncáchgiữacácô.
wWw.iFoneViet.comCộngđồngIphoneViệtNam
NếubạncóthêmnhữngkinhnghiệmkhisửdụngQuickWordvàQuickSheet,bạnhãychiasẻ
cùngmọingườingaytạitopicnàynhé. ChúcmọingườicóthểápdụngQuickOfficeđểlàmcho
cuộcsốngcủamìnhđơngiảnhơn.
Sưutầmvà tổnghợptừInternet.
Biênsoạnvàpháthành www.ifoneviet.com

TP.HCMtháng07/2011