Làm thế nào để tổ chức cuộc sống của bạn pptx

Làm thế nào để tổ chức cuộc sống của bạn
Tổ chức cuộc sống có thể giúp bạn quản lý tốt công việc của mình và
nâng cao năng suất công việc trong cuộc sống cá nhân và chuyên môn
của bạn.
Nếu bạn đang mệt mỏi vì bị chỉ trích là một người có kỹ năng tổ chức
kém, thì đây là một số mẹo có thể giúp bạn tổ chức cuộc sống của mình
tốt hơn.
 Để có thể tổ chức cuộc sống tốt và làm việc tốt, điều bạn cần đầu tiên
phải ăn để có sức khỏe. Cơ thể của bạn chỉ có thể làm những gì bạn
muốn nếu bạn có sức khỏe. Vì thế bạn không được bỏ bữa. Ăn một bữa
ăn sáng tốt, salad cho bữa trưa và bữa ăn tối lành mạnh.
 Bạn cần phải thoát ra khỏi cuộc sống lộn xộn. Tắt điện thoại di động
và truyền hình. Đọc một cuốn sách phi hư cấu mỗi tháng. Tham gia một
tổ chức tình nguyện. Giúp đỡ người khác. Tổ chức cuộc sống của bạn
bắt đầu bằng việc lập ra kế hoạch.
 Đừng để giấy tờ bừa bãi lộn xộn trên bàn làm việc của bạn, trong
phòng khách hoặc nơi mà bạn làm việc. Bạn hãy nghĩ rằng phòng khách
là nơi bạn tiếp khách, bạn không thể để nó mất trật tự và dơ bẩn, người
khác nhìn vào sẽ có đánh giá không tốt về bạn. Còn trong phòng làm
việc cũng như trên bàn làm việc, nếu nó không gọn gàng ngăn nấp thì
bạn làm việc sẽ không hiệu quả và không thoải mái chút nào. Tạo một
thói quen để lưu trữ tài liệu của bạn đúng nơi và bỏ rác vào thùng rác.
Vừa gọn gàng lại còn có thể giúp bạn tìm chúng một cách nhanh chóng
hơn.
 Xây dựng một hệ thống tập tin cho các tài liệu quan trọng và các hoá
đơn. Tạo các tập tin riêng biệt cho các hồ sơ tài chính, hồ sơ quan trọng
và các giấy tờ cá nhân. Hãy đặt tên cho từng hồ sơ một cách đơn giản và
dễ nhớ.
 Tổ chức email của bạn. Tạo thư mục để hộp thư đến của bạn không
nhận được quá tải, cộng với các email quan trọng sẽ lưu giữ lại trong
một thư mục riêng. Vứt bỏ mail rác ngay lập tức để tránh tích tụ các

hạng mục không mong muốn. Khi giải quyết xong mail của bạn, bạn cần
phải xóa nó đi, để hộp thư của bạn gọn gàng hơn.
 Hằng ngày cần phải làm sạch và sắp xếp lại bàn làm việc hoặc không
gian làm việc của bạn, để xem những gì có thể cần được dẹp bớt đi và
sắp xếp để chúng gọn gàng hơn.
 Lưu trữ tất cả thông tin liên lạc của bạn trong một cuốn sổ tay hay
trên máy tính của bạn. Viết ra tất cả các công việc hằng ngày của bạn, và
lưu lại những ngày quan trọng, như kỷ niệm của cha mẹ, dịch vụ xe và
chỉ định của bác sĩ…
 Thực hiện mọi công việc phải làm hàng ngày trong danh sách, và
hoàn thành nhiệm vụ đã được đặt ra. Kế hoạch trong tuần của bạn phải
được hoàn thành trước thời hạn để bạn không bị xung đột lịch trình sự
kiện với những hoạch định ở tuần tới.
 Hãy viết xuống những ước mơ và mục tiêu của bạn. Sau khi bạn đưa
ra ý tưởng của bạn và viết chúng xuống, hãy thực hiện chúng.