hoàn thiện công tác quản lý tại phòng nhân sự công ty cơ khí thuận phát

LOGO
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ
TẠI PHÒNG NHÂN SỰ CÔNG TY CƠ
KHÍ THUẬN PHÁT
Nhóm 19
GVHD : Trần Kim Dung
Danh sách nhóm

Lê Thanh Bình(Trưởng nhóm)

Nguyễn Quang Duy

Phạm Thị Lan Ngọc

Nguyễn Hải Minh Nhân

Lê Sơn Quang
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
2
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
N/i dung
Thực trạng công ty Thuận Phát
Giải pháp
Tổng quan đề tài
3
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
N/i dung
Thực trạng công ty Thuận Phát
Giải pháp
Tổng quan đề tài
4

Lý do chọn đề tài

Nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp

Phòng nhân sự phải thực hiện những công việc gì để có thể giúp doanh nghiệp tạo lập lợi thế cạnh
tranh từ nguồn nhân lực của mình
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
5
Mục đích của đề tài

Tìm hiểu thực trạng về cách thức tổ chức và điều hành hoạt động của phòng nhân sự của Công ty cơ
khí Thuận Phát

Xây dựng quy trình tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự

Xây dựng các chương trình đào tạo, chính sách lương thưởng
=> Xây dựng phòng nhân sự hoạt động hiệu quả hơn, giữ vai trò quan trọng trong công ty
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
6
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
N/i dung
Thực trạng công ty Thuận Phát
Giải pháp
Tổng quan đề tài
7
Cơ cấu tổ chức phòng nhân sự
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
Trưởng phòng nhân sự
NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH LƯƠNG THƯỞNGNHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO

NHÂN VIÊN BẢO HIỂM
8
Thực trạng của phòng nhân sự

Không có bảng mô tả công việc dẫn đến công việc chồng chéo, hoạt động kém hiệu quả, tốn nguồn
lực Xây dựng quy trình tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự

Công ty ưu tiên tuyển dụng nhân sự quản lý từ bên trọng, nhưng không chú trọng đào tạo kỹ năng
quản lý dẫn đến cán bộ quản lý nhân viên không hiệu quả, hiệu quả công việc thấp

Chính sách lương dựa trên bằng cấp là chính, ít chú trọng năng lực nhân viên dẫn đến không tạo
được động lực làm việc.
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
9
Thực trạng của phòng nhân sự

Thiếu chương trình đào tạo bài bản nâng cao kỹ năng nhân viên phòng nhân sự dẫn đến tuyển dụng
nhân viên không phù hợp xu hướng phát triển công ty

Tham dự các khóa học tìm hiểu về những văn bản luật mới ban hành, hay các chương trình đào tạo
nội bộ, tập huấn về các quy trình mới về quản lí lao động hay các chính sách tiền lương

Đánh giá chủ yếu dựa vào yếu tố cảm tính của người trưởng phòng nên đôi khi dẫn đến sự thiên vị và
gây tị nạnh giữa các nhân viên.
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
10
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
N/i dung

Thực trạng công ty Thuận Phát
Giải pháp
Tổng quan đề tài
11
12
Giải pháp
1. Thiết lập bảng mô tả công việc phòng nhân sự
2. Xây dựng KPI cho phòng nhân sự
3. Thiết lập cách thức tuyển dụng Trưởng phòng nhân sự
4. Xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên phòng nhân sự
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
13
1. Thiết lập bảng mô tả công việc phòng nhân sự
-
Sứ mệnh:
“Chúng tôi cam kết phát triển đội ngũ CBCNV đáp ứng yêu cầu, chiến lược phát triển của công ty. Sử dụng có
hiệu quả nguồn nhân lực nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao tính hiệu lực của tổ chức;
Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân viên, chúng tôi cam kết điều kiện cho nhân viên được phát huy tối
đa các năng lực cá nhân, được kích thích, động viên và tạo ra một môi trường làm việc thân thiện để mọi
nhân viên có thể cống hiến xây dựng mái nhà chung - Công ty cơ khí Thuận Phát ngày càng phát triển
vững mạnh.”
Giải pháp
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
14
1. Thiết lập bảng mô tả công việc phòng nhân sự
1.1-Chức năng, nhiệm vụ:
a. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển và duy trì nguồn nhân lực định kỳ quý, năm.
b. Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.
c. Xác định nhiệm vụ, phân công, bố trí lao động.
d. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực

hiện các chế độ cho người lao động.
Giải pháp
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
15
1. Thiết lập bảng mô tả công việc phòng nhân sự
1.2- Xác định mối quan hệ trong công việc:

Bên trong: Giám đốc, bộ phận kế toán, các phòng nghiệp vụ khác

Bên ngoài: Các ứng viên, CBCNV đã từng làm việc tại đơn vị, Các trung tâm đào tạo, Sở lao động thương
binh xã hội, BHXH
Giải pháp
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
16
1. Thiết lập bảng mô tả công việc phòng nhân sự
1.3 - Xây dựng các quy trình:

Tuyển dụng; Ký kết hợp đồng lao động; Xét nâng lương, nâng bậc

Quy hoạch cán bộ, Bổ nhiệm cán bộ

Giải quyết chế độ nghỉ việc cho người lao động

Phối hợp với các phòng ban trong việc xác định nhu cầu lao động, nhu cầu đào tạo

Phối hợp với bộ phận kế toán, tài chính trong việc thực hiện các chế độ lương, thưởng, các chế độ khác
cho người lao động
Giải pháp
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
17

2. Xây dựng KPI cho phòng nhân sự
File đính kèm
Giải pháp
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
18
3. Cách thức tuyển Trưởng phòng nhân sự
3.1- Xác định các công việc quan trọng mà Trưởng phòng nhân sự phải thực hiện:

Xây dựng chiến lược nhận sự phù hợp

Xây dựng các quy định, quy trình, hướng dẫn công việc phù hợp

Xây dựng mô hình tổ chức của công ty, phân tích công việc của các vị trí, chức danh.

Điều tra, đánh giá cán bộ toàn công ty.

Xây dựng chương trình đào tạo, kiểm soát
Giải pháp
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
19
3. Cách thức tuyển Trưởng phòng nhân sự
3.2- Xác định tiêu chuẩn chung củaTrưởng phòng nhân sự

Kiến thức

Kỹ năng và kinh nghiệm

Về phẩm chất
Giải pháp
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM

20
4. Xây dựng chương trình đào tạo nhân viên phòng nhân sự

Tổng quan về quản trị nhân sự

Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực

Định biên và cơ cấu tổ chức

Quản trị năng lực

Xây dựng cẩm nang đào tạo cho doanh nghiệp

Tuyển chọn nhân sự

Thang bảng lương của công ty

Đãi ngộ
Giải pháp
Khoa Quản Trị Kinh Doanh – ĐHKT TP.HCM
LOGO
Thank You !