kế hoạch hóa nguồn nhân lực cho công ty cổ phần kinh doanh vật tư thiết bị

Chương III
QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
NHÓM 2
KẾ HOẠCH HÓA
NGUỒN NHÂN LỰC
Danh sách nhóm
QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
NHÓM 2
Nội dung chương 3
Cơ sở lý luận về KHHNNL
Tổng quan về công tác KHHNNL tại
công ty CPKD thiết bị điện THIBIDI
KHHNNL tại công ty THIBIDI
QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
NHÓM 2
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC
NHÓM 2
I. Vai trò của kế hoạch hóa nguồn nhân lực
1. Khái niệm
Kế hoạch hóa nguồn nhân lực (KHHNNL) là quá
trình đánh giá, xác định nhu cầu về nguồn nhân lực
(NNL) để đáp ứng các mục tiêu công việc của tổ
chức và xây dựng các kế hoạch lao động để đáp
ứng các nhu cầu đó.
Cầu nhân lực Cung nhân lực
Ước tính có bao
nhiêu người sẽ làm
việc cho tổ chức
KHHNNL gồm:
I. Vai trò của kế hoạch hóa nguồn nhân lực
Ước tính bao nhiêu

người có trình độ
lành nghề thích ứng
để thực hiện các
nhiệm vụ đặt ra
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC
NHÓM 2
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC
NHÓM 2
I. Vai trò của kế hoạch hóa nguồn nhân lực
1. Khái niệm
Kế hoạch hóa nguồn nhân lực (KHHNNL) là
quá trình xây dựng các chiến lược NNL và thiết
lập các chương trình hoặc các chiến thuật để thực
hiện các chiến lược NNL đó.
Là cơ sở cho hoạt động biên chế NNL
4
Giữ vai trò trung tâm trong quản lý chiến lược NNL
1
Đem lại nhiều lợi ích gián tiếp và trực tiếp
2
Hiệu quả của tổ chức
3
Điều hòa các hoạt động nguồn nhân lực
5
2. Vai trò
của
KHHNNL
:
I. Vai trò của kế hoạch hóa nguồn nhân lực
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC

NHÓM 2
Mối quan hệ và tác động qua lại gữa KHHNNL
với các hoạt động quản lý NNL
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Các kế hoạch của
TC
Số lượng nhân
viên cần thiết
Nguồn cung ứng
LĐ
PT nhu
cầu
nhân lực
Nguồn
nội bộ
Nguồn
từ bên
ngoài
*Tuyển
mộ
*Tuyển
chọn
*Chọn
BCNB
Đào
tạo
và
phát
triển
Đánh

giá
THCV
Chỉ
đạo
và
kiểm
tra
Môi trường bên trong
và chính sách nhân sự
2. Các loại kế hoạch NNL
Click to add Title
1
CTrung hạn(2-3 năm)lick to add Title
2
CNgắn hạn (1 năm)lick to add Title
3
Dài hạn (>3 năm)
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
3.Các nhân tố ảnh hưởng đến KHHNNL
Click to add Title
1
Click to add Title
2
Độ dài thời gian KHHNNLClick to add Title
3
Click to add Title
4
Loại sản phẩm, dịch vụ
Tính không ổn định của môi trường
Loại thông tin và chất lượng dự báo

thông tin về KHHNNL
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Các bước lập KH KHHNNL
Tiến hành bố trí/sử dụng nhân lực
5
Dự báo nhu cầu NNL trong tương lai
của tổ chức/ doanh nghiệp.
1
Phân tích tình hình thực trạng NNL của DN
2
Dự báo nguồn cung và cầu sắp tới3
Lập kế hoạch thực hiện.
4
Đánh giá kết quả đạt được.
6
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
II. DỰ ĐOÁN CẦU NHÂN LỰC
Cầu nhân lực là số lượng và cơ
cấu nhân lực cần thiết để hoàn thành
số lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc
khối lượng công việc của tổ chức
trong một thời lỳ nhất định
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Các yếu tố ảnh hưởng cầu nhân lực
Bên ngoài Bên trong
-Ngân sách tài chính
-Mức sản lương sản
xuất theo kế hoạch
-Số loại sản phẩm và
dịch vụ mới

-Cơ cấu tổ chức
-Cạnh tranh trong và
ngoài nước
-Tình hình kinh tế,
pháp luật
-Thay đổi công nghệ,
kỹ thuật
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Dự đoán cầu nhân lực
Ngắn hạn
Dài hạn
Cầu nhân lực
trong thời hạn 1
năm. Tuy nhiên do
đặc điểm của mỗi
tổ chức khoảng
thời gian có thể
linh hoạt hơn.
Thường được
tiến hành cho
thời hạn trên 1
năm, có thể từ 3
đến 7 năm.
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Dự đoán cầu nhân lực
Dự đoán cầu nhân lực ngắn hạn
Tính theo
lượng lao
động hao phí
Tính theo

năng suất
lao động
Tính theo
tiêu chuẩn
định biên
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Phương pháp tính theo lượng lao động hao phí.
Công thức:
Trong đó:
D: Cầu lao động năm kế hoạch của tổ chức (người)
ti: Lượng lao động hao phí để sản xuất một đơn vị sản phẩm i
(giờ-mức)
SLi: Tổng số sản phẩm i cần sản xuất năm kế hoạch
Tn: Quỹ thời gian làm việc bình quân của 1 lao động năm kế
hoạch (giờ/người)
Km: Hệ số tăng năng suất lao động dự tính năm kế hoạch
n: Số loại sản phẩm cần sản xuất năm kế hoạch
•

KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Phương pháp tính theo năng suất lao động.
Công thức: D = Q/W
Trong đó:
D: Cầu lao động năm kế hoạch
Q: Tổng sản lượng năm kế hoạch
W: Năng suất lao động bq của 1 lao động năm
kế hoạch.
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Phương pháp tính theo tiêu chuẩn định biên
Tiêu chuẩn định biên là khối lượng công việc mà

một người có thể đảm nhận. Việc xác định tiêu
chuẩn định biên dựa vào bảng mô tả công việc hay
chính sách của công ty…
Phương pháp tính theo tiêu chuẩn định biên thích
hợp để dự báo cầu nhân lực năm kế hoạch của các
tổ chức thuộc ngành giáo dục, y tế, phục vụ…
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Dự đoán cầu nhân lực dài hạn
Click to add Title
1
Click to add Title
2
Click to add Title
3
Click to add Title
4
Click to add Title
5
6
Dự đoán cầu nhân lực của tổ chức
dựa vào cầu nhân lực từng đơn vị.
Ước lượng trung bình
Tính theo tiêu chuẩn hao phí lao
động của một đơn vị sản lượng.
Dự đoán xu hướng.
Phân tích hồi quy tuyến tính.
Chuyên gia.
Phương
pháp
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2

Phương pháp dự đoán cầu nhân lực của tổ
chức dựa vào cầu nhân lực từng đơn vị.
Người quản lý từng đơn vị dựa vào mục tiêu ở từng
đơn vị, xác định khối lượng công việc cần phải hoàn
thành cho thời kỳ kế hoạch, dự báo cần bao nhiêu
nhân lực để hoàn thành khối lượng công việc đó.
Cầu nhân lực của tổ chức trong kỳ kế hoạch sẽ
được tổng hợp từ cầu nhân lực của từng đơn vị.
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Phương pháp ước lượng trung bình.
Dự đoán cầu nhân lực của tổ chức kỳ kế hoạch
dựa vào cầu nhân lực bình quân hàng năm của
tổ chức trong các kỳ trước.
Phương pháp dự đoán xu hướng.
Căn cứ vào nội dung kế hoạch của tổ chức so với kỳ
thực hiện từ đó ước tính cầu nhân lực cần thiết để hoàn
thành nhiệm vụ của tổ chức kỳ kế hoạch.
Dự đoán cầu nhân lực dài hạn
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Phương pháp tính theo tiêu chuẩn hao phí lao
động của một đơn vị sản lượng.
Công thức: D = (Q*t)/T
Trong đó :
D : Cầu nhân lực năm kế hoạch
Q : Tổng sản lượng cần sản xuất năm kế
hoạch
t : tiêu chuẩn hao phí lao động cho một đơn vị
sản lượng năm kế hoạch
T : Tổng số giờ làm việc bình quân của một
lao động năm kế hoạch.

KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Phương pháp phân tích hồi quy tuyến tính
Sử dụng hàm số toán học phản ánh mối quan
hệ của cầu nhân lực với các biến số khác như :
doanh số, sản lượng, …
Hàm phân tích : y = f(x1, x2, x3…)
Chuỗi thời gian thu thập càng dài thì kết quả dự
báo cầu nhân lực kỳ kế hoạch càng chính xác.
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
Phương pháp chuyên gia
Dựa vào ý kiến của các một hoặc một
nhóm chuyên gia có kinh nghiệm trong cùng
lĩnh vực để đưa ra cầu nhân lực cho kỳ kế
hoạch.

KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2
III. DỰ ĐOÁN CUNG NHÂN LỰC
Khả năng có bao nhiêu người sẵn sàng làm
việc cho tổ chức?
Dự đoán cung nhân lực từ hai nguồn:
- Từ bên trong của tổ chức
- Từ bên ngoài của tổ chức
KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM 2