Bài 5. PowerPoint 2007 ppsx

Chương Trình Giảng Dạy Kinh Tế
Fulbright
Bài 5. PowerPoint 2007
Khảo sát các thành phần của chương trình
Tạo một trình diễn với các thành phần
Hiệu chỉnh trình diễn và áp dụng các hiệu ứng
In ấn và xuất bản trình diễn
Khởi động PowerPoint

Start  All Programs  Microsoft Office
 Microsoft Office PowerPoint 2007
July 28, 2014 Trần Thanh Phong 2
Các thành phần cơ bản trên màn hình
July 28, 2014 Trần Thanh Phong 3
Khu làm
việc
Cửa sổ
Slides
Cửa sổ
Outline
Thanh
Ribbon
Cửa sổ
Notes
Nút Office Thanh QAT Thanh tựa đề
Thanh
trạng thái
Thanh Zoom
Minimize
Restore/ Maximize
Close

Tạo báo cáo dùng Template

Một template là một khuôn mẫu đã được định sạng sẵn
với các thiết lập trước về: màu sắc, font, cỡ chữ, hình
nền… : Vào Office  New  chọn Template  Create
July 28, 2014 Trần Thanh Phong 4
Các mẫu mới có tại trang web của
Microsoft: />Áp dụng các mẫu định dạng

Nếu chưa thành thạo PowerPoint và muốn cho bài báo cáo
mang phong cách chuyên nghiệp chúng ta nên sử dụng các
mẫu định dạng được tạo sẵn: Design Themes
Trần Thanh Phong 5Trần Thanh Phong 5July 28, 2014
Các chế độ hiển thị

PowerPoint có nhiều chế độ hiển thị khác nhau như

Normal: Chế độ được dùng nhiều nhất khi soạn thảo

Slide Sorter: Hữu ích khi sắp xếp lại các slide báo cáo

Notes Page: Dùng khi muốn ghi chú cho các silde.

Silde Show: Dùng khi trình chiếu báo cáo

Khi tạo báo cáo chúng ta nên vào
View  Master  Slide Master | Handout Master | Notes
Master để thiết lập các định dạng/ hiệu ứng sẽ áp dụng cho
toàn bộ báo cáo.
Trần Thanh Phong 6Trần Thanh Phong 6July 28, 2014

Chèn, Nhân bản, Xoá Slide

Chèn slide vào Home  nhóm
Slides  New Slide  chọn
Slide layout từ danh sách.

Nhân bản slide hiện hành vào
Home  nhóm Slides  New
Slide  chọn Duplicate Selected
Slides

Muốn xoá slide hiện hành vào
Home  nhóm Slides  chọn
Delete
Trần Thanh Phong 7Trần Thanh Phong 7July 28, 2014
Chèn hình ảnh

Để chèn hình ảnh đang
lưu trữ trong máy. Vào
Insert  nhóm
Illustrations  Picture.

Lưu ý không nên sao
chép các hình ảnh từ các
trang web và dán trực tiếp
vào slide mà nên lưu vào
máy rồi sau đó hãy chèn
vào.
Trần Thanh Phong 8Trần Thanh Phong 8July 28, 2014
Trần Thanh Phong 9

Chèn bảng biểu

Vào Insert  nhóm Tables  Insert Table…

Cách hay hơn là chép các bảng từ Word hay Excel sang
Dạng lỗi (a) (c) (d)


Số
lỗi
Tỉ số lỗi
(so với tổng)
Phần trăm
(a ÷ b) = c d = (c X 100)
Hàn 24 0.333 33%
Sơn 28 0.388 39%
Lắp ráp 12 0.166 17%
Gia công cơ 8 0.111 11%
Total (b) 72 100%
Trần Thanh Phong 9July 28, 2014
Trần Thanh Phong 10
Chèn biểu đồ

Vào Insert  nhóm
Illustrations  Chart…

Cách tốt hơn là vẽ biểu
đồ bằng Excel và sao
chép sang PowerPoint.
Trần Thanh Phong 10July 28, 2014

Chèn SmartArt

Vào Insert  nhóm Illustrations  SmartArt
July 28, 2014 Trần Thanh Phong 11
Trần Thanh Phong 12
Chèn âm thanh

Vào Insert  nhóm Media Clips  Sound  Sound from
File…

PowerPoint hỗ trợ rất nhiều định dạng âm thanh khác nhau,
phổ biến là mid, wav, mp3, …

Các tập tin âm thanh .wav có kích thước lớn mà muốn
nhúng vào slide thì vào nút Office  PowerPoint Options 
Advance  hiệu chỉnh tại mục Link sound with file size
greater than … Kb
Trần Thanh Phong 12July 28, 2014
Trần Thanh Phong 13
Chèn đoạn phim

Vào Insert  nhóm Media
Clips  Movie  Movie
from File…
Trần Thanh Phong 13July 28, 2014

Hoặc vào Developer  nhóm
Controls  chọn Windows
Media Player  vẽ một hình
chữ nhật trên slide  nhấp phải

chuột & chọn Properties

Tại URL nhập vào đường dẫn &
tên đầy đủ của tập tin Video.
Chèn Flash
Trần Thanh Phong 14Trần Thanh Phong 14July 28, 2014

Vào nút Office  PowerPoint Options  Popular  Show Developer
tab in the Ribbon.

Vào Developer  nhóm Controls  More Controls  chọn Shockwave
Flash Object  vẽ một hình chữ nhật trên slide  nhấp phải chuột &
chọn Properties

Chọn EmbedMovie là True  tại Movie nhập vào đường dẫn & tên đầy
đủ của tập tin Flash.
Các hiệu ứng

Animations  nhóm Transition to This Slide: Qui định các hiệu
ứng, thời gian khi chuyển từ slide này sang slide khác.

Animations  nhóm Animations  Custom Animation: Qui định
các hiệu ứng cho các thành phần trên slide như Text, Chart,
Picture, …

Nếu muốn thiết lập hiệu ứng nhanh cho tất cả các slide thì vào
chế độ Slide Master.
Trần Thanh Phong 15Trần Thanh Phong 15July 28, 2014
Các nút lệnh


Các nút lệnh (Action Button) giúp ta dễ
dàng trong việc điều kiển tới lui trong bài
báo cáo cũng như mở nhanh đến các slide
chỉ định. Ngoài ra nếu cần chúng ta có thể
tạo các nút lệnh để mở các ứng dụng khác
(trang web, Excel, Word, …) nhằm minh
hoạ cho bài báo cáo.
Trần Thanh Phong 16Trần Thanh Phong 16
Internet Mở tập tin Graph
July 28, 2014
Chuẩn bị báo cáo

Slide Show  nhóm Set Up
Set Up Slide Show: qui định
các tuỳ chọn rất quan trọng cho
bài báo cáo như các hiệu ứng,
chọn các silde báo cáo,…

Slide Show  nhóm Start Slide
Show  Custom Slide Show:
thiết lập các slide sẽ báo cáo,
vì cùng một bài báo cáo chúng
ta có thể báo cáo nhiều lần với
nhiều loại đối tượng khác nhau,
do vậy nội dung có thể thay
đổi.

Slide Show  nhóm Start Slide
Show From Beginning (F5)
hoặc Form Current Slide

(Shift+F5): sẽ vào chế độ báo
cáo, chúng ta nên tập báo cáo
thử trước vài lần.
Trần Thanh Phong 17Trần Thanh Phong 17July 28, 2014
Header, Footer và In ấn

Vào Insert  nhóm Text  Header & Footer

Vào Office  Print  Handouts tại Print what và chọn số
Slide per page: ?
Trần Thanh Phong 18Trần Thanh Phong 18July 28, 2014