Tập huấn kĩ năng trả lời phỏng vấn xin việc và hồ sơ xin việc

TẬP HUẤN KỸ NĂNG
TẬP HUẤN KỸ NĂNG
TRẢ LỜI PHỎNG VẤN
TRẢ LỜI PHỎNG VẤN
XIN VIỆC VÀ CHUẨN BỊ
XIN VIỆC VÀ CHUẨN BỊ
HỒ SƠ XIN VIỆC
HỒ SƠ XIN VIỆC
ĐỒNG HƯƠNG QUẢNG TRỊ TẠI TP.HCM
ĐỒNG HƯƠNG QUẢNG TRỊ TẠI TP.HCM
CLB SINH VIÊN – CỰU SINH VIÊN
CLB SINH VIÊN – CỰU SINH VIÊN
Tiếp thị bản thân– đường
đi đến thành công
Các kỹ thuật hiệu quả căn bản giúp
bạn có được một việc làm lý tưởng
TÌM VIỆC

Làm thế nào để hiểu về chính bản thân bạn- Phân
tích các kỹ năng

Làm thế nào để tìm hiểu công việc của bạn - Nghiên
cứu thị trường
Quy trình dự tuyển
Xác định mục
tiêu nghề
nghiệp
Lựa chọn lĩnh vực,
ngành nghề, công
việc
Nộp hồ sơ và

tham gia dự
tuyển
Tại s ao phân tích kỹ năng lại
quan trọng?

Giúp bạn nhận ra điểm mạnh của mình

Giúp bạn tự tin

Giúp bạn định hướng nghề nghiệp

Cung cấp các bằng chứng thực tế để chứng minh
cho các kỹ năng của bạn

Là một phần nội dung quan trọng hồ sơ xin việc,
các buổi phỏng vấn và thư giới thiệu….
Sự khác biệt về suy nghĩ giữa
Nhà tuyển dụng & Sinh viên
Sinh viên

Sơ yếu thôi mà, phỏng vấn rồi
họ sẽ biết mình “hay” như thế
nào?

Giảng giải chi tiết công việc
theo từng năm. Viết càng chi
tiết càng tốt.

Công ty này lớn quá, chắc
phải nổ cho nhiều thì mới “ấn

tượng”
Nhà tuyển dụng

Họ tiếp nhận rất nhiều hồ sơ
mỗi ngày. Họ quan tâm hồ sơ
nào trình bày được sự khác
biệt.

Đọc vừa buồn ngủ, vừa mất
hết cả hứng thú. Người này
không biết tóm tắt, không biết
cái gì là điểm mạnh của mình.

Ta chỉ tuyển người phù hợp,
tuyển cao cấp quá, mất công
huấn luyện mà chưa chắc đã
ở lâu dài.
Làm thế nào để phân
tích kỹ năng?

Liệt kê ra 8-10 thành tích mà bạn đã
đạt được

Xác định ra những kỹ năng mà bạn
đã sử dụng giúp bạn đạt được những
thành tích đó

Biến những thành tựu thành những kỹ
năng để đưa vào HSXV của bạn.
Năng lực nghề nghiệp được cấu

thành bằng 3 yếu tố (KAP)

Tri thức chuyên môn - Knowledge

Kỹ năng hành nghề - Skill

Thái độ đối với nghề nghiệp – Attitude

ví dụ: Năng lực đào tạo = Kiến thức + kỹ
năng đào tạo + thái độ đào tạo
Ví dụ minh họa

Minh họa không bằng chứng:

Tôi biết cách quản lý thời gian của mình rất tốt và là
người có óc tổ chức.

Minh họa có bằng chứng:

Tôi biết quản lý quỹ thời gian của mình một cách hợp
lý, vì thế, trong thời gian là sinh viên, tôi đã có thế sắp
xếp để dạy phụ đạo cho một lớp khoảng 20 em học
sinh hai buổi một tuần.

Tôi đã tổ chức thành công bữa tiệc tổng kết cuối năm
cho 200 người tham dự.
Bây giờ bạn hãy thử!
Viết ra 2 thành tích và
những kỹ năng bạn đã sử
dụng để đạt được thành

tích đó.

Nhận biết vai trò của bạn.

Quyết định dựa vào: ngành nghề,
quy mô và hình thức đầu tư của
công ty.

Mục tiêu của các công ty.

Tìm trên các website, nhận dạng
các công ty cạnh tranh, tìm
những thông tin mới nhất được
phát hành của công ty đó.

Tìm ra những cá nhân quan trọng
của công ty bạn muốn xin việc.
NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG
NỘI DUNG - CV

Định dạng hồ sơ đồng nhất

Sử dụng gạch ngang đầu dòng

Bao gồm hồ sơ hoặc mục tiêu nghề nghiệp của bạn ngay đầu
của đơn xin việc.

Liệt kê thông tin phù hợp với nhu cầu tuyển dụng.

Bằng cấp theo trật tự ngược – gồm ngày tháng và xếp loại bằng

cấp.

Liệt kê các kỹ năng

Kinh nghiệm làm việc - Thành tựu và mô tả sơ lược vai trò của
bạn trong những thành tựu đó

Đừng quá dài nhưng cũng đừng quá ngắn.

Kiểm tra lỗi chính tả.
Luôn nhớ rằng

Viết logic, đơn giản

Tránh thông tin cá nhân rườm rà

Tránh những thông tin tiêu cực về bạn

Luôn kiểm tra phần trình bày, lỗi chính tả.
Làm CV đẹp cũng “ăn điểm”
Viết/email Thư Xin Việc

Thư xin việc được sử đụng để xin vị trí cụ thể nào đó

Lá thư đó có thể giúp bạn nhận được lời mời phỏng vấn.

Thư xin việc gửi bằng email

Trình bày ngắn gọn trong bố cục 3 phần


Làm nổi bật kinh nghiệm của bạn.

Đề nghị được tham dự phỏng vấn.
PHỎNG VẤN
CHUẨN BỊ PHỎNG VẤN

Nghiên cứu công ty dự tuyển một cách kỹ lưỡng.

Nhẩm lại và nghĩ đến các câu trả lời cho câu hỏi về chính bạn
( 1-2’)

Liên kết các kỹ năng và các thành tích – chuẩn bị các câu trả lời
ngắn gọn liên quan đến yêu cầu công việc của vị trí bạn dự
tuyển

Chuẩn bị ít nhất 5 câu hỏi để hỏi người phỏng vấn.
Bây giờ bạn hãy thử viết ra
những mô tả quan trọng
về bản thân bạn
Bạn làm gì trong ngày phỏng
vấn

Mang theo bộ hồ sơ xin việc gồm có:

CV (Sơ yếu lý lich) (2 ảnh thẻ 3x4)

Bản photo các bằng cấp.

Thư giới thiệu (nếu có)


Những giấy tờ khác mà nhà tuyển dụng yêu cầu.

Đến sớm 15’.

Ăn mặc lịch sự và phù hợp.

Tắt điện thoại!