Để tạo nên một nhóm làm việc ăn ý và hiệu quả potx

Để tạo nên một nhóm làm việc ăn ý và
hiệu quả
Nhóm làm việc ăn ý và hiệu quả chính là một môi trường mà ở
đó các nhân viên luôn cảm thấy thoải mái, tự tin để làm việc với
nhau, hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau để cùng làm tốt công việc của
mỗi người nhằm đạt được kết quả, mục tiêu chung của nhóm.
Trong môi trường đó, các thành viên trong nhóm luôn cảm thấy
được đánh giá đúng và họ hiểu rằng không nhất thiết phải cạnh
tranh với nhau để được công nhận. Vietnamlearning xin giới
thiệu một số phương pháp để tạo nên một nhóm làm việc hiệu
quả như dưới đây:


Đưa ra các mục tiêu rõ ràng và cụ thể. Thông thường, các thành
viên trong nhóm luôn dựa vào cán bộ quản lý khi phải xác định
mục tiêu của nhóm. Nếu các cán bộ quản lý không giúp các
nhân viên hiểu rõ được các mục tiêu chung, có thể sẽ nảy sinh
bất đồng bởi mỗi thành viên tự suy diễn ra các mục tiêu của
nhóm theo cách riêng. Ngược lại, nếu hiểu rõ mục tiêu, họ sẽ có
cùng một điểm xuất phát và biết được nhóm(hay cả doanh
nghiệp) của mình đang
đi về đâu.

Phân định rõ trách nhiệm cho từng thành viên. Cán bộ quản lý
cần phải làm cho các thành viên hiểu rõ trách nhiệm của mỗi cá
nhân trong quan hệ với các thành viên khác của nhóm. Điều này
sẽ giúp các thành viên tránh sự hiểu lầm và xung đột về trách
nhiệm của từng người.

Công bằng với mọi thành viên trong vấn đề đào tạo. Thành viên
nào cũng phải được đào tạo và trang bị những kiến thức, kỹ

năng cần thiết để hoàn thành tốt các nhiệm vụ. Sự chia rẽ trong
nội bộ nhóm sẽ xảy ra khi một thành viên nào đó của nhóm
không thể thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình. Việc đào tạo
cũng phải thường đựơc thực hiện thường xuyên và nếu thời gian
cho phép, nên để các thành viên ghép thành từng đôi để học hỏi
lẫn nhau.

Khuyến khích việc xây dựng quan hệ khăng khít giữa các thành
viên. Các doanh nghiệp thường xuyên bận rộn với nhiều nhiệm
vụ để hoàn thành trong một quỹ thời gian có hạn, nhưng không
nên vì thế mà quên mất việc tổ chức những hoạt động để các
nhân viên có điều kiện giao lưu, hiểu biết lẫn nhau ở những khía
cạnh ngoài công việc. Sự hiểu biết, thông cảm bên ngoài này sẽ
giúp cải thiện đáng kể công việc quan hệ giữa các nhân viên
trong công việc.

Trao bớt quyền lực cho các thành viên. Nên giao cho các thành
viên chịu trách nhiệm trực tiếp về một công việc nào đó quyền
quyết định về công việc của họ. Thông thường, những nhân viên
được tin tưởng có thể ra những quyết định sáng suốt, vượt qua
nỗi lo lắng để đạt được kết quả tốt nhất trong công việc.

Đưa ra các đánh giá về kết quả làm việc của từng thành viên.
Cán bộ quản lý không chỉ có trách nhiệm làm cho các thành viên
của nhóm hiểu được những nhiệm vụ, kỳ vọng đối với họ, mà
còn phải thường xuyên đưa ra các nhận xét và đánh giá kết quả
làm việc của họ. Thông qua việc giao tiếp cởi mở, các thành
viên sẽ biết được mình đang làm việc ra sao, nhờ đó sẽ cảm thấy
an toàn hơn và sẵn sàng làm việc với nhau.

Khen thưởng kịp thời. Nên khen thưởng cho cả nhóm thay vì
từng cá nhân. Điều này sẽ tạo ra tinh thần làm việc đồng đội.
Việc khen thưởng kịp thời giúp hâm nóng động cơ làm việc và
nhiệt tình của cả nhóm.

Đưa ra những thời hạn hợp lý mà từng thành viên phải hoàn tất
công việc. Để xây dựng tinh thần làm việc đồng đội, cán bộ
quản lý cần phân chia trách nhiệm một cách công bằng, có sự
đền bù thỏa đáng cho các thành viên phải làm thêm giờ.

Gặp gỡ thường xuyên. Có thể gặp gỡ các thành viên qua các
cuộc họp hàng tháng theo kiểu ăn trưa thân mật hay những cuộc
họp nghiêm túc bàn về các hiệu quả làm việc và các đề đạt, yêu
cầu của thành viên, cũng như có việc rà soát những điều cần
phải làm nhằm cải thiện tinh thần làm việc đồng đội.

Hạn chế kiểu báo cáo riêng. Một điều mà các cán bộ khó có thể
tránh khỏi là thỉnh thoảng sẽ có một vài thành viên muốn báo
cáo của mình sau các cuộc họp chính thức và đưa ra những ý
kiến, đề xuất có lợi cho riêng họ. Các thành viên cần hạn chế
việc làm này vì kiểu báo cáo riêng như vậy sẽ làm xói mòn
nghiêm trọng tinh thần đồng đội của nhóm (ngoại trừ các trường
hợp thật cần thiết và không làm ảnh hưởng tới quyền lợi chung
của cả nhóm)

Nguồn: vietnamlearning.vn