Brainstorming � Kỹ thuật công não để tạo ra ý tưởng mới (Phần đầu) pps

Brainstorming � Kỹ thuật công não để tạo ra ý tưởng mới (Phần
đầu)
Có lẽ đã từng có 1 lần bạn so sánh rằng trong khi người ta có thể thao
thao về những ý tưởng rất mới lạ thì mình lại im lìm như 1 khúc gỗ? Và
cũng đã có lúc bạn tự ti rằng mình không có khả năng sáng tạo. Cho dù
có đúng như vậy đi nữa thì vẫn có khắc cách khắc phục bạn ạ. Đó chính
là kỹ thuật brainstorming.

Brainstorming là gì?

Brainstorming (Công não/Tấn công não/tập kích não/Động não) là một
kỹ thuật ban đầu được tạo ra để tìm ý tưởng trong làm việc theo nhóm.
Kỹ thuật này được sáng tạo từ năm 1941, nhằm giải quyết các vấn đề.
Nó được miêu tả trong cuốn sách Applied Imagination do Alex F.
Osborn, một nhà quản trị quảng cáo.

Xin đặt ra câu hỏi là bao nhiêu ý tưởng thì đủ? Một ý tưởng mới mẻ có
thể làm vừa lòng rất nhiều người mà hằng ngày họ luôn làm những công
việc bình bình. Tuy nhiên, nếu bạn có hơn một ý tưởng thì sao? Vậy thì
quá tuyệt rồi! Câu trả lời cho câu hỏi trên là giới hạn của số ý tưởng đưa
ra chính là tất cả những ý tưởng mà bạn còn có thể nghĩ ra và phát triển
được. Nói cách khác, hãy bỏ qua những giới hạn và bắt bộ não của bạn
hoạt động hết khả năng, khi đó bạn sẽ thật sự bị bất ngờ trước khả năng
sáng tạo của chính mình.

Khi sử dụng kỹ thuật công não, thật đơn giản, bạn hãy chuẩn bị một cây
bút và giấy trắng để có thể viết tất cả những điều bạn hay cả nhóm của
bạn đang suy nghĩ ra. Hãy viết bất cứ thứ gì có trong đầu bạn ra mặt giấy
(brain dumping), không cần phải suy nghĩ nó là một ý tưởng tốt hay chỉ
là một suy nghĩ thoảng qua trong đầu. Bạn càng không cần phải bận tâm
đến việc mình có viết đẹp, ngay hàng thẳng lối hay không, nếu cần diễn

tả một hình ảnh, cứ việc vẽ ra nếu bạn thích, nhưng hãy phác hoạ thật
nhanh chóng, hay khi phát hiện ra mình viết sai thì cũng chẳng cần phải
quay lại để sửa chữa, hãy để suy nghĩ của bạn liên tục. Đừng chỉ suy
nghĩ về chỉ 1 thứ mà hãy suy nghĩ đến tất cả những thứ có liên quan đến
nó. Cứ viết và đừng dừng bút để suy nghĩ. Nếu bạn dừng bút trong
khoảng thời gian dài hơn 10 giây, điều đó có nghĩa là bạn đã khai thác
quá nhiều về ý tưởng đó, hãy lập tức bỏ qua một bên và quay sang
những thứ liên quan khác, ta sẽ quay lại với nó sau. Có thể bạn cảm thấy
hơi ngớ ngẩn, nếu chỉ viết ra tất cả mọi thứ như vậy thì bạn sẽ đạt được
cái gì cụ thể ? Mục đích của quá trình Brainstorming này không phải là
tìm được chính xác một ý tưởng hoàn thiện mà là đưa ra được càng
nhiều ý tưởng càng tốt, do đó e ngại khi viết ra những điều mà bình
thường bạn nghĩ sẽ rất ngớ ngẩn, ví dụ như xây dựng một ngôi nhà
không cần tới mái chẳng hạn, thật sự thì bạn cũng đã thấy bây giờ đã có
những ngôi nhà không có mái trong thực tế. Nếu không có ý tưởng thì
không thể nào có kết quả. Một người từng nhận giải Nobel đã phát biểu:
“Cách tốt nhất để có được một ý tưởng tốt là bạn phải có thật nhiều ý
tưởng” (The best way to get a good idea is to get a lot of ideas – Linus
Carl Pauling – Nobel hòa bình 1963).


“Cách tốt nhất để có được một ý tưởng tốt là bạn phải có thật nhiều
ý tưởng”
Trong công não thì vấn đề được đào bới từ nhiều khía cạnh và nhiều
cách (nhìn) khác nhau. Sau cùng các ý kiến sẽ được phân nhóm và đánh
giá.

Ngoài việc đưa ra thật nhiều ý tưởng, brainstorming còn giúp ta phân
tích kỹ vấn đề, tự xem xét tất cả vấn đề có thể xảy ra khi trong khi ta liên
tục đặt ra những câu hỏi: Nếu vậy, giả sử như …

Ví dụ: bạn sẽ nhìn thấy rất rõ được chức năng của từng bộ phận trong
căn nhà của bạn nếu liên tục đặt ra những câu hỏi nếu như không có nó
thì sẽ như thế nào? Hay giả sử nó để vào chỗ khác thì có ảnh hưởng
không? Tổng thể sẽ ra sao nếu nó có hình dạng khác với hình dạng
chuẩn? … Hay khi đặt câu hỏi nếu đang làm mà mất đi một bộ phận của
nhà thì sẽ lấy gì để thay thế ?… Những câu hỏi như vậy sẽ giúp bạn hình
dung và đưa ra giải pháp xử lý tình huống bất ngờ một cách sáng suốt
nhất. Đưa ra nhiều tham số để lựa chọn, bạn sẽ dễ dàng để lựa chọn
được cách tối ưu nhất. Như khi bạn chỉ có 2 màu sơn để sơn một căn
phòng cho thích hợp, bạn sẽ phải buộc hài lòng với một trong hai, nhưng
khi có trong tay tới 20 màu sơn thì bạn hoàn toàn lựa chọn màu sắc nào
là thích hợp với tính cách bản thân mình nhất. Bạn chỉ có thể có được
kết quả tốt nhất khi bạn có được ý tưởng tốt nhất.

Brainstorming được sử dụng trong các công việc sau đây:

- Phát triển sản phẩm mới
- Quảng cáo
- Giải quyết vấn đề
- Quá trình quản trị
- Quản trị dự án
- Xây dựng nhóm
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh

Chỉ với các vấn đề trên các bạn đã thấy tầm quan trọng của
brainstorming có ý nghĩa rất lớn trong các công việc hàng ngày của
chúng ta, quan trọng với các công việc của doanh nghiệp, các dự án kinh
tế hay khoa học như thế nào rồi.
(Còn tiếp)