Chuẩn bị sẵn sàng để được thăng chức doc

Chuẩn bị sẵn sàng để được thăng chức
Bạn đang làm tốt công việc của mình và hy vọng sẽ được thăng chức để
có thể phát huy năng lực hơn nữa. Vậy bạn phải chuẩn bị gì để sẵn sàng
cho việc thăng chức?


Nếu không biết mình đang làm gì, và chưa sẵn sàng cho việc thăng
chức, bạn đừng mơ đến chuyện “bất ngờ trở thành người quản lí”.

“Thông minh và thông thạo mọi việc chưa chắc khiến bạn trở thành một
người sếp tốt, bởi chỉ cần một sai lầm, hậu quả có thể rất nghiêm trọng
đối với bạn, đồng nghiệp, cấp dưới và cả công ty”. (Ann Latham, chủ
tịch của công ty tư vấn Uncommon Clarity, Inc)


(*) Dưới đây là 10 lời khuyên của các chuyên gia nghề nghiệp dành
cho những người chuẩn bị sẵn sàng để trở thành sếp:

1. Học từ hình mẫu lí tưởng

Darcy Eikenberg, chủ tịch công ty Coach Darcy, chia sẻ lời khuyên:
“Tìm học ở người mà bạn chắc rằng họ là người quản lí tuyệt vời (cho
dù bạn chưa từng làm việc với họ). Hãy xác định ai là nhân vật được
mọi người tin tưởng đặt câu hỏi, ai là người được nhân viên yêu quý. Đó
có thể là hình mẫu cho bạn, hãy mời họ uống cà phê hay ăn trưa để chia
sẻ kinh nghiệm. Chú ý tới điều họ nói, cách hành động và cả những điều
họ không làm.”

2. Học cách tôn trọng

Carol Stewart, tiến sĩ, phó giáo sư về quản lí của trường Đại học

Southern Connecticut State và Đại học Quinnipiac, nhận định. “ Tôi đã
từng làm việc với những nhà quản lí xuất sắc và cả những người không
được như vậy. Điều khác biệt cơ bản giữa họ là gì? Đó là cách họ đối đãi
và tôn trọng. Nếu một người quản lí đánh giá năng lực của chúng ta, tôn
trọng ý kiến của chúng ta và biết cách tốt nhất để làm việc một cách hợp
tác cũng như thoải mái – cơ hội thành công sẽ cao hơn.” Do đó, “Hãy cố
gắng hiểu và kiểm soát cách bạn gây ảnh hưởng tới người khác”,

3. Tìm hiểu về vai trò quản lí

Latham gợi ý: “ Nếu bạn chưa có khái niệm rõ ràng về vai trò quản lí,
hãy tìm hiểu nó trước. Vai trò quản lý không đơn giản chỉ là chức danh.
Cũng không phải chỉ kí giấy tờ và kiểm soát mọi người. Còn hơn như
vậy, bởi nếu mắc sai lầm, bạn phải thừa nhận nó trước mọi người và
nhanh chóng rút ra bài học để làm việc tốt hơn.”

4. Rèn luyện tốt kỹ năng làm việc nhóm, hòa hợp

Don Current, chủ nhân của blog chia sẻ về quản lí tiền bạc, nói: “ Hãy
đặt nhân viên ở vị trí mà họ có thể thành công và đổi lại, bạn cũng sẽ
thành công. Công việc của người quản lí không chỉ là làm việc cho bản
thân hay bắt người khác làm theo cách của mình. Công việc của bạn là
truyền cảm hứng để nhóm mình đạt được nhiệm vụ đã đề ra. Bạn cũng
không được hưởng công trạng một mình. Luôn luôn xây dựng thành
công cho nhóm và các cá nhân. Rốt cuộc, là một người quản lí, thành
công của bạn không đến từ những gì bạn đạt được mà nó dựa trên những
gì nhóm của bạn đạt được.”

5. Tự tin vào bản thân

Đừng suy nghĩ một cách nông cạn rằng “ Những người lãnh đạo được
sinh ra chứ không phải được xây dựng nên”. Rất ít người sinh ra đã có
ngay tố chất lãnh đạo, nên bạn hoàn toàn có thể học được. Đó là hành
động chứng tỏ khả năng của bạn và bạn đã sẵn sàng cho những thách
thức khó hơn ở vị trí cao hơn”.



Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho việc được thăng chức như một cơ hội để phát
triển. Bạn có thể làm ngạc nhiên chính bản thân mình và những người
xung quanh. Đó là chứng minh bạn có khả năng xử lý nhiều trách nhiệm
hơn

6. Chia sẻ với nhóm của mình

“ Trung thực thường là công cụ quản lí tốt nhất. Hãy chia sẻ với nhóm
của mình rằng bạn muốn trở thành một người quản lí tốt và rằng bạn vẫn
đang trong quá trình học hỏi. Nếu họ hiểu rằng bạn không dễ bị đánh bại
hay khiến họ tổn thương, khi đó họ sẽ giúp đỡ và ủng hộ bạn”,
Eikenberg cho biết như vậy.

7. Giao tiếp một cách hiệu quả

“Bạn có thể làm học được việc này bằng cách nói ít hơn và lắng nghe
những người báo cáo với bạn hàng ngày. Bạn sẽ ngạc nhiên trước những
gì nghe được và những ý tưởng tuyệt vời của họ nếu sẵn sàng gác lại
niềm kiều hãnh “ Mình sẽ là sếp của họ” sang một bên và lắng nghe
những gì họ nói”, Patrick Madsen, tiến sĩ, giám đốc các chương trình và
giáo dục, dịch vụ nghề nghiệp của trường Kinh doanh Johns Hopkins
Carey, nói. “ Bằng cách lắng nghe, bạn sẽ nhận biết điều gì thúc đẩy

nhân viên cũng như những điều họ cần từ một người quản lí.”

8. Chứng tỏ với đồng nghiệp tấm lòng của bạn

Khi mọi người biết rằng, mục đích của bạn là làm những gì tốt nhất có
thể dành cho đồng nghiệp, họ sẽ giúp đỡ bạn. Hãy đặt ra nhiều câu hỏi,
đặc biệt là “ Anh/ chị nghĩ sao?” và nói cám ơn hàng ngày. Cách lãnh
đạo chuyên quyền, cứng nhắc không còn thích hợp, nếu cư xử quá
nguyên tắc, cứng nhắc, mọi người sẽ không có thiện cảm tốt về bạn. Và
như vậy, dù có tài năng ra sao, bạn khó có thể đạt tới cấp độ quản lí.

9. Đề nghị cơ hội học tập

“ Hãy chứng tỏ với cấp trên rằng bạn nghiêm túc trong việc tiến tới
thành công và bạn luôn sẵn sàng tham gia các khóa học nâng cao hoặc đi
thực tế tại công xưởng”, Ashford nói.

10. Tạo ảnh hưởng tích cực

Bạn không thể học hết mọi thứ qua một đêm nhưng bạn sẽ dần khám
phá sâu hơn về vai trò, nhiệm vụ của người quản lí. Sự hiểu biết và thể
hiện được tính cách lãnh đạo tiềm năng đồng nghĩa với việc tạo ra ảnh
hưởng tích cực của bạn tới người khác.

Đừng mong mỏi một ngày đẹp trời nào đó bạn sẽ bất ngờ được thăng
chức, mà hãy chẩn bị sẵn sàng cho nó. Thăng chức tức là phải chứng
minh được rằng bạn đã trưởng thành, vượt qua chức trách hiện tại và bạn
sẵn sàng đón nhận những trách nhiệm mới. Đó là phải chứng minh bạn
có khả năng xử lý nhiều trách nhiệm hơn. Nếu bạn chứng minh rằng bạn
quan tâm, mong muốn cải thiện hiệu quả của tổ chức và bạn có thể thực

tốt điều này vì đã chuẩn bị sẵn sàng thì đây chính là bệ phóng tốt cho các
cơ hội thăng tiến của bạn.