Cách lap dat tong dai dien thoai

Cách lap dat tong dai dien thoai
Hệ thống tổng đài giúp bạn có một mạng thông tin liên lạc giữa các máy nội bộ
trong DN, cũng như từ các máy nội bộ ra bên ngoài một cách thuân tiện, ít tốn kém
nhất.
Việc trang bị cho mỗi cá nhân 1 số điện thoại cố định đến một lúc nào đó buộc
doanh nghiệp phải suy nghĩ lại vì chi phí đầu tư và khả năng tập trung quản lý
không cao.Hơn nữa, liệt kê hàng loạt số điện thoại sẽ khiến đối tác lúng túng khi
lựa chọn số điện thoại trong danh bạ để liên hệ công việc. Một số điện thoại duy
nhất quảng bá cho toàn doanh nghiệp sẽ là giải pháp tối ưu, thông qua hệ thống
tổng đài nội bộ, cuộc gọi sẽ đến được nơi đối tác có nhu cầu liên lạc.
Hệ thống tổng đài điện thoại giúp bạn có một mạng thông tin liên lạc giữa các máy
nội bộ trong DN, cũng như từ các máy nội bộ ra bên ngoài một cách thuân tiện, ít
tốn kém nhất. Bạn cũng có thể quản lý hệ thống điện thoại của mình bằng cách cho
phép hay không cho phép một máy nào đó trong nội bộ thực hiện các cuộc gọi ra
ngoại tỉnh, di động
Thông thường, các đơn vị bán tổng đài điện thoại có cung cấp dịch vụ lắp đặt tổng
đài điện thoại. Tuy nhiên, người sử dụng cũng có thể tự lắp đặt đối với các tổng đài
có dung lượng nhỏ kiểu đấu nối theo jack module. Khách hàng có thể yêu cầu bên
cung cấp thiết bị lập trình sẵn các thông tin cơ bản sau:
- Số máy nhánh tổng đài tương ứng với số Jack cắm
- Lập trình máy nhánh nhận chuông cuộc gọi vào
- Lập trình hạn chế gọi ra ngoài những máy nhánh yêu cầu
- Lập trình hạn chế gọi liên tỉnh, di động những máy nhánh yêu cầu
Sau khi nhà cung cấp lập trình xong, công Việc tiếp theo là khách hàng thi công
dây điện thoại từ vị trí đặt máy điện thoại bàn đến vị trí lắp đặt tổng đài. Khách
hàng nên mua hộp nối dây, dây điện thoại có tiết diện 0,5mm và yêu cầu nhà cung
cấp đấu nối sẵn các đầu jack cắm RJ11 nếu tổng đài có jack cắm máy nhánh là
RJ11.
Công việc không phức tạp tí nào ! hãy mạnh dạn tự lắp đặt để tiết kiệm chi phí.
Bạn muốn lắp đặt tổng tổng đài điện thoại thì có thể đến Công ty Vân Chung ở
đường Đặng Tiến Đông.Dịch vụ bán hàng và sau bán hàng ở đấy rất tốt..

Đầu tiên bạn mua tổng đài có số máy con tương ứng, kéo dây lẻ ra từng máy là
xong, chú ý nếu số lượng nhân viên không đông tại các tầng thì bạn có thể kéo tập
trung tại nơi để tổng đài điện thoại còn nếu số lượng nhân viên bên công ty bạn
lớn, mỗi tầng có nhiều người thì để dễ quản lý tại mỗi tầng bạn để các đầu dây điện
thoại tập trung tại một điểm, sử dụng hộp cáp tổng để đấu nối sau đó sử dụng cáp
nhiều đôi để tập trung tại hộp cáp tổng ở điện thoại tổng ...còn muốn số nào theo
tầng ấy rất dễ dàng...vì chỉ cần bạn nối theo thứ tự có sẳn là xong.
Nhưng bạn cần lưu ý một số điểm như sau:
- Bạn cần kiểm tra kỹ lại xem cần lắp bao nhiêu máy điện thoại nội bộ ( mỗi tầng 1
cái, mỗi phòng 1 cái, mỗi đơn vị trong công ty 1 may..v..v...) để có thể lựa chọn
tổng đài thích hợp vì khi bạn đã chọn mua tổng đài rồi khi cần mở rộng thêm số sẽ
rất khó khăn khi đổi tổng đài khác.Điều này bạn nên quan tâm kỹ vì sau một thời
gian sử dụng bạn sẽ thấy phát sinh thêm các nhu cầu khác ( nhận và chuyển cuộc
gọi, cần người trực chuyển điện thoại, cần gọi trực tiếp cho người cần gọi, các đơn
vị trong công ty cần trao đổi công việc với nhau.......)
- Xác định vị trí cần đặt tổng đài: tốt nhất là gần nơi có máy điện thoại hiện hữu vì
nếu cần đấu nối trung kế vào tổng đài sẽ dễ dàng, ngoài ra khi bên ngoài gọi vào
máy điện thoại có sẳn bạn có thể nghe và gọi nhân viên ở các tầng khác theo các số
điện thoại nội bộ xuống nghe dễ dàng. Ngoài ra bạn nên chọn vị trí đặt tổng đài sao
cho dây lẽ đi các tầng sẽ được tối ưu ( dây ngắn nhất co tất cả các máy con) để tiết
kiệm chi phí và mỹ quan.
- Nếu bạn muốn đưa số điện thoại có sẵn vào tồng đài để chuyển cuộc gọi khi có
điện thoại thì phải đăng ký chuyển máy điện thoại thành trung kế tổng đài. Nếu số
máy con bạn muốn lắp đặt nhiều quá ( hơn 6) thì nên mắc thêm 1 trung kế nữa để
đáp ứng đủ nhu cầu gọi ra và nhận cuộc gọi.
- Hiện nay, tất cả các cửa hàng, công ty có cung cấp thiết bị viễn thông đều có nhận
thi công mạng nội bộ, cài đặt và bảo trì tổng đài cho bạn ( nếu cần họ cũng có thể
tư vấn cho bạn nên đặt bao nhiêu máy con sau khi khảo sát thực tế tại công ty).
Các loại tổng đài đã và đang được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam
- Tổng đài Panasonic

- Tổng đài Siemens
- Tổng đài NEC...
PBX là tên viết tắt của cụm từ tiếng Anh Private Branch Exchange (Tổng đài
Nhánh Riêng)
Hệ thống Điện thoại PBX
PBX là tên viết tắt của cụm từ tiếng Anh Private Branch Exchange (Tổng đài
Nhánh Riêng), là một mạng điện thoại riêng được sử dụng trong phạm vi một công
ty. Những người sử dụng hệ thống điện thoại PBX dùng chung một số đường điện
thoại ngoài để thực hiện các cuộc gọi ra bên ngoài.Hệ thống PBX kết nối các điện
thoại nội bộ trong một doanh nghiệp đồng thời cũng kết nối chúng vào mạng điện
thoại chuyển mạch công cộng (PSTN). Một trong những khuynh hướng mới nhất
trong sự phát triển của hệ thống điện thoại PBX là VoIP PBX, hay còn được gọi là
IP PBX, sử dụng Giao thức Internet để truyền dẫn các cuộc gọi.
Ngày nay có bốn tùy chọn về hệ thống điện thoại PBX khác nhau:
* PBX
* PBX Thuê/Ảo
* IP PBX
* IP PBX Thuê/Ảo.
IP PBX là một giải pháp hệ thống điện thoại PBX chạy bằng phần mềm giúp thực
hiện một số nhiệm vụ nhất định và cung cấp những dịch vụ mà khi sử dụng hệ
thống PBX phần cứng truyền thống có thể khó thực hiện và tốn kém.
Hệ thống IP PBX có những lợi ích gì?
* Dễ cài đặt & thiết lập cấu hình hơn nhiều so với hệ thống điện thoại thông
thường
* Dễ quản lý nhờ giao diện cấu hình trên nền web
* Không cần đi dây điện thoại riêng
* Cho phép người dùng cắm điện thoại của họ vào ngay ở bất cứ đâu trong văn
phòng - người dùng chỉ đơn giản lấy điện thoại của họ, cắm nó vào cổng ethernet
gần nhất và vẫn giữ được số điện thoại hiện có!
* Cho phép chuyển vùng dễ dàng - cuộc gọi có thể được chuyển hướng ở bất kỳ

đâu trên thế giới nhờ các đặc điểm của giao thức SIP.
* Giảm chi phí đáng kể nhờ tận dụng mạng Internet
* Chuẩn SIP cho phép loại bỏ các loại điện thoại truyền thống đắt tiền.
* Có thể mở rộng phạm vi.
* Việc báo cáo thống kê tốt hơn.
* Xem tổng quan về tình trạng hệ thống và các cuộc gọi tốt hơn.
Mọi chi tiết xin liên hệ: tổng đài điện thoại
CÔNG TY CP KỸ THUẬT SỐ SÀI GÒN
Trụ sở chính: Số 96/156 - Tam Trinh - Q.Hoàng Mai - TP. Hà Nội
ĐT: 04 - 36 36 94 36 Fax 04 - 36 36 94 38
Chi nhánh HCM: Số 135/12A Hòa Hưng - Quận 10 - TP. Hồ Chí Minh
Website: