Chinh phục hội đồng phỏng vấn ppt

Chinh phục hội đồng phỏng vấn
Bạn ngồi đó, một mình, chờ đợi các câu hỏi hóc búa từ cả một
hội đồng. Tuy nhiên, đó không phải là một tình huống quá tệ,
bởi cuộc phỏng vấn dạng này giúp bạn đỡ mất thời gian trải qua
nhiều vòng khác nhau với từng vị trong nhóm. Những lời
khuyên nào có thể giúp bạn hoàn thành tốt hình thức phỏng vấn
này?
Thông thường, những cuộc phỏng vấn hội đồng này (panel/
board interview) thường có một một số câu hỏi chuẩn dành cho
ứng viên. Cách phỏng vấn này cũng thường được áp dụng trong
các cuộc phỏng vấn liên quan đến học thuật, chính phủ hoặc đối
với các nhà điều hành cấp cao. Tuy không phổ biến, nhưng thỉnh
thoảng người ta cũng dùng cách thức này để tuyển ứng viên cho
một vài vị trí trong công ty.
Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn: Đừng để rơi vào thế bị động
Hãy tìm hiểu về buổi phỏng vấn mà bạn sắp trải qua. Nếu có cơ
hội, hãy hỏi nhân viên tuyển dụng đang trực tiếp sắp xếp cuộc
hẹn với bạn xem buổi phỏng vấn sẽ diễn ra trong bao lâu, hội
đồng gồm những ai Một khi hiểu rõ các điều kiện của cuộc
phỏng vấn, chắc chắn bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn.

Cũng nên nhớ rằng – bất kể tình huống phỏng vấn có bất tiện
như thế nào – bạn cũng nên nhớ rằng mình ở đó không chỉ để
chờ họ hỏi và “tấn công”, mà bạn cũng là một người chuyên
nghiệp, đang ngồi đó để hào hứng tìm hiểu về họ.

Khác khía cạnh, cùng mục tiêu

Làm thế nào để ứng phó với rất nhiều người trong cùng một ban
phỏng vấn? Cách tốt nhất là đón bắt từng người một. Ban phỏng
vấn là một tập hợp gồm nhiều cá nhân khác nhau; tuy có mục

tiêu chung là tuyển chọn ứng viên tốt nhất cho công việc nhưng
mỗi người có một cách đặt vấn đề và mối quan tâm riêng.

Chẳng hạn, người quản lý nhân sự muốn đánh giá khả năng hòa
hợp với đồng nghiệp, thích nghi với văn hóa công ty của ứng
viên. Người quản lí trực tiếp của bạn muốn tìm hiểu về trình độ
kỹ thuật hoặc bí quyết kinh doanh. Và những người thuộc phòng
kế toán sẽ tìm hiểu xem bạn có đủ năng lực vận hành ngân sách
kinh doanh hay không.

Ban phỏng vấn trông đợi điều gì?

Có thể, họ sẽ yêu cầu bạn kể về những tình huống cụ thể qua đó
cho thấy kĩ năng và cách ứng xử của bạn nhằm đạt hiệu quả
công việc. Cách thức phỏng vấn này, được gọi là phỏng vấn
hành vi, dựa trên giả thuyết rằng những biểu hiện trong quá khứ
sẽ cho thấy cách hành xử trong tương lai.

Họ cũng có thể sẽ yêu cầu bạn trình bày tóm tắt về bản thân và
mục tiêu nghề nghiệp. Do đó, hãy chuẩn bị trước những thông
tin này, trong đó bao gồm định hướng nghề nghiệp, các kĩ năng,
sở trường, sở thích; nhưng nên nhớ rằng chỉ nêu những chi tiết
liên quan đến công việc, không sa đà nói về tiểu sử bản thân.

Sẽ cực kì hữu dụng nếu bạn thực tập trả lời phỏng vấn và quay
phim hoặc ghi âm lại nội dung này để tự mình xem và rút ra
nhận xét sau đó. Những câu trả lời tốt nhất phải bao gồm các
dẫn chứng hấp dẫn, đáp ứng mục tiêu, được thể hiện một cách
nhiệt tình và hứng thú. Khi trình bày, đừng ngại nghiêng người
về phía trước. Điều này chứng tỏ bạn quan tâm đến vị trí ứng

tuyển và cuộc trò chuyện. Nhớ nhìn tập trung vào người đang
hỏi, và sau đó di chuyển ánh nhìn của mình để tạo mối giao cảm
với các thành viên khác trong nhóm phỏng vấn.

Cuối cùng, hãy nhớ thu thập danh thiếp của mỗi thành viên
trong hội đồng phỏng vấn. Tốt nhất là làm việc này trước khi
cuộc phỏng vấn bắt đầu, để bạn có thể biết tên, cách xưng hô
phù hợp với từng người. Đồng thời, dùng danh thiếp này để biết
địa chỉ gửi lời cảm ơn đến từng người sau buổi phỏng vấn.

Phỏng vấn nhóm

Một cách phỏng vấn phối hợp khác, cũng gần với kiểu phỏng
vấn hội đồng, đó là phỏng vấn theo nhóm. Mỗi nhóm thường
gồm hai người, một người hỏi và một người ghi chép. Bạn có
khả năng nhầm lẫn vai trò của họ, vì đôi khi họ có thể hoán đổi,
hoặc vì phong cách thể hiện khá đặc biệt của mỗi người. Nhưng
nên nhớ rằng, cả hai người này đều đang đảm nhận vai trò
ngang nhau trong việc đưa tới kết luận cuối cùng, do đó, hãy cư
xử phải phép với cả hai.

Mặc dù các dạng phỏng vấn kể trên có thể căng thẳng, nhưng
nếu có thực hành và chuẩn bị kĩ lưỡng thì bạn sẽ đủ sức vượt
qua. Một khi đã luyện trước các câu trả lời và tập trình bày một
cách tự nhiên, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn. Việc đối mặt với bao
nhiêu người cũng phỏng vấn do đó sẽ không còn là vấn đề.

ONLINEJOBS.VN (Nguồn: Monster)