Làm sao để nhà tuyển dụng phỏng vấn thành công pdf

Làm sao để nhà tuyển dụng phỏng vấn thành
công
 Lên lịch hẹn hợp lý
Là người phỏng vấn, bao giờ bạn cũng nên đúng giờ hẹn với ứng
viên. Đối với các vị trí cao cấp bạn càng cần phải đúng giờ. Sự
đúng giờ thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng và hình
ảnh tốt đẹp về công ty. Bạn cần đưa cuộc hẹn phỏng vấn vào lịch
làm việc của bạn, và xem đó như những buổi họp với khách hàng
quan trọng. Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ dành cho ứng viên các điều
kiện phỏng vấn tốt nhất: bàn phỏng vấn sạch sẽ, điện thoại đặt ở
chế độ "rung" hoặc tắt, yên tĩnh không bị tiếng ồn, báo trước cho
mọi người là bạn không muốn bị làm phiền.
 2
Khích lệ ứng viên trả lời câu hỏi phỏng vấn
Dùng những câu hỏi mang tính gợi mở và thân thiện để ứng viên
cảm thấy thoải mái và có thể trả lời tốt các thông tin bạn hỏi trong
buổi phỏng vấn. Bạn có thể hỏi về kinh nghiệm làm việc của người
đi phỏng vấn, ví dụ như "Hãy kể cho tôi về một ngày làm việc của
anh/chị hiện nay. Anh/chị thích nó ở điểm nào? Anh/chị không
thích nó ở điểm nào?". Câu hỏi này sẽ làm cho ứng viên cảm thấy
cởi mở để chia sẻ thông tin với bạn. Đó chính là điểm khởi đầu tốt
đẹp để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.
 3
Nghe nhiều hơn nói
Nếu bạn dùng nhiều hơn 20% thời gian của buổi phỏng vấn để nói
thì bạn đã không cho ứng viên cơ hội nói về họ. Mục đích của buổi
phỏng vấn là nhằm giúp bạn hiểu rõ về ứng viên thông qua lắng
nghe câu trả lời của họ. Vì vậy bạn cần giành thời gian để lắng
nghe ứng viên nói về họ, càng nhiều càng tốt.
 4
Hỏi những câu hỏi mở

Tránh hỏi những câu hỏi mà ứng viên có thể trả lời một cách đơn
giản là “Có” hoặc “Không”. Thay vào đó, bạn hãy dùng các câu
hỏi mở để khuyến khích ứng viên nói nhiều hơn về công việc hay
bản thân họ. Những câu hỏi như "Tại sao anh/chị nghĩ điều đó
đúng?" hoặc "Anh/chị đã làm việc đó như thế nào?" sẽ giúp bạn
hiểu rõ về ứng viên hơn.
 5
Đặt câu hỏi trước khi mô tả công việc
Tránh mô tả chi tiết công việc trước khi bắt đầu buổi phỏng vấn.
Một ứng viên thông minh sẽ biết tận dụng mô tả này để vạch ra
những câu trả lời mà anh ta đoán là bạn muốn nghe. Bằng cách hỏi
càng nhiều câu hỏi trước khi mô tả về công việc, bạn sẽ biết được
những thông tin trung thực nhất về ứng viên.
 6
Tránh các câu hỏi quá “chuẩn”
Mọi người đều biết các câu hỏi phỏng vấn điển hình: "Anh/chị dự
đoán mình sẽ ở vị trí nào trong năm năm tới? Điểm mạnh và điểm
yếu của anh/chị là gì? Hãy kể về anh/chị? " Đối với các câu hỏi
này, rất nhiều ứng viên sẽ dành thời gian để chuẩn bị sẵn câu trả
lời. Và những câu trả lời soạn sẵn sẽ chẳng có ích gì cho bạn. Thay
vào đó bạn cần tìm những câu hỏi có tính thách đố để buộc ứng
viên phải suy nghĩ và đưa ra câu trả lời chân thực. Nhờ vậy, bạn sẽ
biết rõ những điểm mạnh và hạn chế của ứng viên. Bạn có thể sử
dụng các câu hỏi phân tích tình huống như yêu cầu ứng viên trình
bày họ sẽ làm gì trong những tính huống điển hình nào đó để bạn
có được bức tranh chính xác nhất về năng lực của ứng viên.
 7
Cân nhắc số vòng phỏng vấn
Quy trình phỏng vấn thường gồm 2 vòng chính: vòng thứ nhất
nhằm lọc số ứng viên tiềm năng còn khoảng tối đa 3 ứng viên,

vòng thứ hai sẽ giúp bạn chọn ra người tốt nhất. Vòng phỏng vấn
thứ hai nên được thực hiện với những người sẽ làm việc chung hay
có liên quan với ứng viên nhiều nhất. Đánh giá và nhận xét của
những người này đóng vai trò rất quan trọng.
Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn chọn nhiều hơn 2 vòng phỏng vấn:
họ có thể mời ứng viên dự tuyển 3, 4, thậm chí 5 vòng phỏng vấn.
Tuy nhiên, bạn hãy cẩn thận: các vòng phỏng vấn dài lê thê sẽ có
tác dụng ngược: ứng viên
 8
Cần biết những điều bạn không thể hỏi
Các câu hỏi “cấm kỵ” mà nhà tuyển dụng không nên đặt ra với các
ứng viên chính là những câu bị mang tính phân biệt đối xử với
người lao động. Các câu hỏi này thường không liên quan đến công
việc như tuổi tác, chủng tộc, tình trạng hôn nhân hoặc sự khuyết tật
của ứng viên.