9 Tổ chức kế toán tại sản cố định tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải Thuận Yến

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
LỜI MỞ ĐẦU
Sản xuất là cơ sở để xã hội loài người tồn tại và phát triển. Quá
trình sản xuất được tiến hành trên những điều kiện thiết yếu như tư liệu sản
xuất và lực lượng sản xuất. Trong đó, tài sản cố định là một phần cơ bản của
tư liệu sản xuất, nó giữ vai trò là tư liệu lao động chủ yếu tham gia một cách
trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh. Tài sản cố định
được coi là bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế
quốc dân và chúng chính là nền tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng
cao năng suất lao động, xã hội. Sự phát triển không ngừng của xã hội loài
người đòi hỏi các cuộc cách mạng công nghiệp phải tập chung giải quyết các
vấn đề cơ khí hoá, điện khí hoá, tự động hoá quá trình sản xuất, thực chất
của vấn đề này là đổi mới, cải thiện tài sản cố định nhằm phù hợp với điều
kiện sản xuất của thị trường, cạnh tranh và quy luật kinh tế khách quan, sự
cạnh tranh giữa các nhà sản xuất diễn ra gay gắt, căng thẳng, các doanh
nghiệp có rất nhiều cơ hội để tìm kiếm lợi nhuận nhưng cũng gặp phải không
ít khó khăn trong việc tạo uy tín thương hiệu và chiếm hữu thị phần trong
thị trường rộng lớn. Vì đây chính là yếu tố khẳng định sư thành công của nhà
sản xuất. Do đó việc đổi mới trang thiết bị, phương tiện sản xuất hay nói
chung là tài sản cố định ở doanh nghiệp được coi là vấn đề cấp bách, bởi sự
tăng trưởng phát triển của doanh nghiệp cũng như nền kinh tế quốc dân.
Chính sách mở cửa của Nhà Nước giúp cho sự đầu tư của nước
ngoài vào các doanh nghiệp trọng nước ngày càng đa dạng. Với việc đầu tư
máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến đã nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng
sản lượng của nền kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu người được cải
thiện, từng bước thay đổi bộ mặt của các doanh nghiệp cũng như đời sống xã
hội được nâng cao. Trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng
vững và phát triển đều phải không ngừng đổi mới công nghệ sản xuất kinh
doanh cũng như không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
1

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
trong doanh nghiệp. Nếu như hạch toán với chức năng và nhiệm vụ là công
cụ đắc lực của quản lý, cung cấp nhưng thông tin chính xác cho nhà quản lý
thì tổ chức kế toán tài sản cố định là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao
hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định. Tổ chức công tác kế toán có ý
nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình phát triển sản xuất, hạ giá thành
sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư sản xuất, đổi mới tài sản cố định.
Qua thời gian nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty CP TMDV
Vận Tải Thuận Yến em nhận thấy “Tổ chức kế toán tài sản cố định tại
công ty CP TMDV Vận tải Thuận Yến” là đề tài phù hợp để em đi sâu
nghiên cứu.
Nội dung của đề tài gồm 3 chương:
Chương I: Tổng quan về công ty CP TM Dịch vụ vận tải Thuận Yến.
Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty
CP Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thuận Yến.
Chương III: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tài sản cố định tại
công ty CP TMDV Vận Tải Thuận Yến.
Do trình độ hiểu biết và thời gian thực tập, nghiên cứu ở công ty
CP TMDV Vận Tải Thuận Yến có hạn, nên chuyên đề của em còn nhiều
thiếu sót, em rất mong được sự quan tâm và góp ý bổ sung của thầy cô giáo
và cán bộ Công ty CP TMDV Vận Tải Thuận Yến để chuyên đề của em
được hoàn chỉnh và thiết thực với thực tế hơn.
Em xin chân thành cám ơn cô !
Hà Nội, ngày 10 tháng 3 năm 2007.
Sinh viên
Lê Thị Nga
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
2
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI THUẬN YẾN
1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
CP TMDV VẬN TẢI THUẬN YẾN.
Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thuận Yến (tên
giao dịch là Thuan Yen Transport Service Trading Joint Stock Company –
THUAN YEN JSC) là một đơn vị do các cổ đông góp vốn trong công ty
sáng lập nên. Trụ sở chính được đặt tại số nhà 62- ngõ 4, Kim Đồng –
Hoàng Mai – Hà Nội, được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp giấy phép
hoạt động kinh doanh theo số 0103006425 cấp ngày 13/01/2003.
Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thuận Yến là một
doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Công ty có đầy đủ tư cách
pháp nhân, con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân Hàng và là đối tượng
điều chỉnh của Luật Doanh Nghiệp Nhà Nước.
Công ty chủ yếu tổ chức vận chuyển hàng hoá trong nước, và đang
tiến tới phục vụ vận chuyển hàng hoá quá cảnh cho các nước trong khu vực
như Lào, CamPuchia, Trung Quốc, Thái Lan….qua các cửa khẩu Quốc Tế.
Ngoài ra hiện nay công ty còn có nhiệm vụ nghiêm cứu thị trường để mở
rộng thêm những ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trong hồ sơ đăng ký
kinh doanh như:
- Xây dựng công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi.
- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh phục vụ khách du lịch.
- Cho thuê kho, bãi đỗ xe.
- Giao nhận hàng hoá.
- Cho thuê bàn ghế, phông bạt.
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
3
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
- Bảo dưỡng sửa chữa ôtô

- Xuất nhập khẩu phụ tùng ôtô mới.
- Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá.
Công ty là một đơn vị mới thành lập nhưng toàn bộ cán bộ công
nhân viên trong công ty luôn tự ý thức phấn đấu để đạt mục tiêu mà toàn
công ty đề ra. Trong những năm đầu này công ty vừa phải tự khẳng định
mình trong thị trường vừa phải nỗ lực trong việc cơ cấu lại lao động ngành
nghề, tận dụng và phát huy tối đa những ưu thế của mình nhằm đạt hiệu quả
trong sản xuất kinh doanh đưa công ty đi lên ngày một vững mạnh hơn trong
thị trường. Dưới đây là bảng kết quả doanh thu mà công ty đã đạt được
trong những năm gần đây:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt được từ
năm 2004 -2006 phản ánh qua bảng báo cáo sau:
ST
T
Chỉ tiêu
Đơn vị

tính
Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
2 Doanh thu 1000đ 8.283.226 12.505.378 12.737.083
3 Nộp ngân sách 1000đ 162.351 245.105 249.647
4 Lợi nhuận 1000đ 579.825 875.376 891.595
5 Thu nhập BQ CNV 1000đ 1.200 1.350 1.400
1.2- CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY.
1.2.1. Chức năng
Chức năng của Công ty bao gồm tổ chức quy trình của các nghiệp vụ
kinh doanh vận tải, tổ chức nghiên cứu thị trường khai thác hàng hoá, hoạt
động tuyên truyền, quảng cáo giới thiệu, cung cấp hàng hoá dịch vụ cho các
đơn vị khác.
Quản lý về mọi mặt như: Quản lý việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh

của doanh nghiệp, quản lý sử dụng lao động, quản lý cơ sở vật chất, quản lý
kế toán và nghiệp vụ kinh doanh.
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
4
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
1.2.2. Nhiệm vụ kinh doanh của công ty bao gồm:
Kinh doanh theo mặt hàng đã đăng ký, thực hiện nhiệm vụ, nghĩa vụ
đối với Nhà Nước, phục vụ thoả mãn nhu cầu của khách hàng, Công ty có
nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn được giao. Tổ chức quản lý tốt lao động
trong doanh nghiệp.
1.3- TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY.
1.3.1. Đặc điểm.
Để thích ứng với nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động theo
cơ chế thị trường, có sự quản lý của Nhà Nước theo định hướng XHCN. Yêu
cầu hàng đầu đối với Công ty là phải chọn mô hình quản lý sao cho phù hợp
với chức năng nhiệm vụ của mình, đảm bảo vừa gọn nhẹ nhưng vẫn đủ hiệu
lực điều hành sản xuất kinh doanh.
Bộ máy của công ty hiện nay được tổ chức theo mô hình trực tuyến
chức năng, phân chia thành nhiều bộ phận độc lập đảm nhận những chức
năng đặc thù, chỉ thuần tuý làm công tác tham mưu cố vấn cho đơn vị cấp
dưới mà không có quyền chỉ đạo các đơn vị cấp dưới theo tuyến quyền lực
trực tiếp. Với hình thức tổ chức bộ máy này từng bộ phận được định vị vào
những chức năng và hoạt động cụ thể, cho phép những người cùng chuyên
môn làm việc cùng với nhau, giúp họ nhanh chóng tích luỹ được kinh
nghiệm, học hỏi nhau để năng cao trình độ do đó phát huy được năng lực, sở
trường cuả từng cá nhân, từng bộ phận để thực hiện công việc có hiệu quả
cao giúp ban Lãnh Đạo Công ty giải quyết những công việc sự vụ, do đó có
nhiều thời gian hơn để xây dựng và lựa chọn các chiếm lược phát triển.
Đồng thời đảm bảo tiết kiệm trong mua sắm thiết bị quản lý, không có hiện
tượng máy móc chờ việc hay việc chờ máy vì vậy hiệu quả sử dụng công

nghệ cao. Tuy nhiên cơ cấu chức năng tại công tại công ty dẫn tới sự hợp tác
ít chặt chẽ giữa các bộ phận, tính bao quát, phối hợp giữa các bộ phận bị hạn
chế. Do vậy với mô hình quản lý này Ban giám đốc công ty phải nỗ lực
nhiều hơn trong việc phối hợp các hoạt động giữa các bộ phận và giảm thiểu
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
5
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
nhiều mâu thuẫn giữa các mục tiêu chức năng với nhau và mục tiêu chung
của Toàn công ty.
1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Việc bố trí sắp xếp bộ máy tổ chức gọn nhẹ phù hợp với trình độ năng
lực của từng cán bộ nhằm thực hiện tốt những chủ chương của Công ty và
đem lại hiệu quả kinh doanh cho quá trình sản xuất kinh doanh.
• Bộ máy quản lý của Công ty gồm có:
- Ban kiểm soát
- Đại Hội đồng cồ đông
- Chủ tịch Hội đồng Quản Trị (Chủ tịch Hội đồng Quản trị).
- 01 Phó giám đốc kinh doanh
- 01 Phó giám đốc kỹ thuật
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của
Công ty CP Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thuận Yến như sau:
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
6
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Sơ đồ 1- Tổ chức bộ máy quản lý
Ghi Chú Mối quan hệ chỉ đạo, phục tùng.
Mối quan hệ hợp tác.
Công ty cổ phần TMV Vận tải Thuận Yến là đơn vị hạch toán độc lập
có đầy đủ tư cách pháp nhân, với tổng số gần 100 cán bộ CNV trong đó số
nhân viên quản lý là 20 người, bộ máy quản lý của Công ty được bố trí như

sau:
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
Chủ tịch Hội Đồng
Quản Trị
( Giám Đốc)
Ban kiểm soát
Đại Hội Đồng Cổ
Đông
Phó Giám Đốc
Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng
kinh
doanh
điều
hành
Phòng
kế
hoạch
Phòng
tổ
chức
lao
động
Phòng
tài
chính
kế
toán
Phòng
kỹ

thuật
7
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng
hành
chính
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông của Công ty tham dự, là
cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn
quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,
quyền lợi của Công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng
cổ đông). Và cũng là người điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, tổ
chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT và đại hội đồng cổ
đông. (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông)
Ban kiểm soát: là cơ quan có thẩm quyền thay mặt đại hội đồng cổ
đông kiểm tra, giám sát tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT, với tổng giám đốc Công ty
và báo cáo trực tiếp với đại hội đồng cổ đông.
- Phó giám đốc: là người giúp việc cho tổng giám đốc thực hiện các
chức năng, nhiệm vụ được HĐQT giao, thực hiện các chức năng,
quyền hạn của giám đốc khi được giám đốc uỷ quyền.
- Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc quản lý hoạt động kinh
doanh và chỉ đạo trực tiếp các phòng ban hành chính như:
Phòng hành chính: Có nhiệm vụ làm tham mưu cho Giám đốc
trong việc quản lý nhà cửa, đất đai, các tài sản khác phục vụ sinh
hoạt đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Phòng kế hoạch: Thực hiện các chức năng tham mưu cho Giám
đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất
kinh doanh.

Phòng kinh doanh điều hành: Phòng kinh doanh có chức năng phục
vụ cho sản xuất kinh doanh trực tiếp của Công ty. Phòng thực hiện
việc xây dựng kế hoạch, tổ chức chỉ đạo việc thực hiện, tìm kiếm và
bảo đảm các yếu tố đầu vào theo phân công của Công ty kịp thời và
hiệu quả cho các nhu cầu nội bộ của Công ty. Đồng thời việc sắp
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
8
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
xếp và điều động công việc sản xuất kinh doanh cho các đội xe sao
cho hợp lý để đạt hiệu quả cao nhất.
- Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán là nơi cung cấp
kịp thời, đầy đủ chính xác về tình hình tài chính cũng như nguồn
vốn kinh doanh của doanh nghiệp, tình hình biến động của các tài
sản trong Công ty, giúp cho giám đốc nắm rõ hiện trạng sản suất
kinh doanh của Công ty để có thể đưa ra các quyết định đúng đắn,
kịp thời.
- Phòng tổ chức lao động: Tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ
chức xây dựng bồi dưỡng cán bộ quản lý, tổ chức lao động khoa
học cho công nhân viên chức, lập kế hoạch quản lý quỹ tiền lương,
thưởng, làm các thủ tục về bảo hiểm xã hội, giải quyết bảo hiểm
lao động.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc quản lý công tác kỹ thuật
chỉ đạo trực tiếp các phòng ban như:
Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám dóc về công tác quản lý
phương tiện, quản lý khoa học công nghệ, thiết bị cơ điện, bảo
dưỡng sửa chữa xe, máy. Duy trì và phát triển trình độ kỹ thuật cho
cán bộ kỹ thuật của công ty.
Với bộ máy quản lí sản xuất như vậy, trong thời gian qua Công ty
đã tổ chức hoạt động tổ chức kinh doanh có hiệu quả. Doanh thu
của công ty không ngừng tăng lên qua các năm, công ty luôn hoàn

thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và đời sống CBCNV
không ngừng được cải thiện.
1.4- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC SỔ
KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP TMDV VẬN TẢI THUẬN YẾN
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty cổ phần thương mại dịch vụ vận tải Thuận Yến là công ty hạch
toán độc lập. Là một đơn vị mới thành lập nên toàn bộ những phần hành kế
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
9
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
toán kế toán được theo dõi tại Công ty. Công việc kế toán hoạt động sản xuất
kinh doanh ở bộ phận trực thuộc thì định kì mỗi một bộ phận tổng hợp số
liệu gửi về phòng kế toán Công ty để lập báo cáo tài chính.
Kế toán trưởng: Phụ trách chung công tác kế toán của toàn công ty,
chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động tài chính.
Kế toán tổng hợp: Ngoài việc kiểm tra theo dõi, tổng hợp lập báo cáo
tài chính của công ty, giúp kế toán trưởng tổ chức thông tin kinh tế, phân
tích hoạt động kinh doanh, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, tổ
chức kế toán tổng hợp và chi tiết các nội dung hạch toán còn lại: tài sản cố
định, vật tư, nguồn vốn kinh doanh, các quỹ.
Kế toán tài sản cố định: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ.
Kế toán thanh toán, tiền lương, BHXH: Kế toán tổng hợp và chi tiết
tình hình thu chi các loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phản ánh tình hình
vay và trả tiền vay, thanh toán các khoản công nợ với nhà nước về các khoản
phải nộp. Đồng thời là kế toán chi tiết tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ
kiêm tra tình hình, tính lương, trả lương và các khoản khác đối với công
nhân viên.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Xác định đúng đối tượng
tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành để hướng dẫn các bộ phận quản
lý và bộ phận kế toán có liên quan và luân chuyển chứng từ chi phí phù hợp

đối tượng hạch toán. Đồng thời có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chi chí, mở
các bangr tính giá thành cho từng loại sản phẩm, tính toán giá thành vận tải.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ quỹ tiền mặt, thu chi quỹ tiền mặt.
Nhân viên hạch toán ở các đội xe các bến xe: Thu thập xử lý chứng từ
ban hạch toán ban đầu, định kỳ chứng từ kế toán về phòng kế toán công ty
theo quy định.
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
10
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
SƠ ĐỒ 2-TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP
TMDV VẬN TẢI THUẬN YẾN
1.4.2. Tình hình vận dụng tài khoản và chế độ kế toán tại công ty CP
TMDV Vận Tải Thuận Yến.
Hình thức sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức nhật ký
chung, các sổ kế toán sử dụng tại công ty đều là sổ sách theo mẫu biểu quy
định trong hình thức nhật ký chung.
Công ty sử dụng các chứng từ kế toán được Nhà nước quy định như
Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được mở theo quyết định 1141
TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, còn hệ thống báo cáo tài chính của Công ty
được mở theo quyết định số 167/2000/QĐ – BTC ngày 25/10/2000 của Bộ
tài chính. Ngoài ra trong quá trình hoạt động phòng kế toán Công ty còn
luôn cập nhật và sửa đổi theo những thông tư sửa đổi bổ sung của Bộ tài
chính và đến cuối tháng 4 năm 2006 hệ thống tài khoản và báo cáo tài chính
của Công ty được mở theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006
của Bộ tài chính.
Trình tự ghi sổ của công ty Cp TMDV vận Tải Thuận Yến tuân theo trình tự
của hình thức nhật ký chung như sau:
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
11

KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế
toán
tổng
hợp
Kế toán
thanh
toán, tiền
lương
BHXH
Kế toán
chi phí và
tính giá
thành
NV hạch
toán
ở các
đội xe,
bến xe
Thủ
quỹ
Kế
toán
tài sản
cố
định
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhận được, kế toán tiến hành
kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ đó đồng thời tiến
hành phân loại chứng từ.

- Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán định khoản ghi vào nhật ký
chung. Những chứng từ liên quan đến những đối tượng cần thiết
phải hạch toán chi tiết để ghi vào sổ chi tiết liên quan. Đồng thời
căn cứ vào nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái của các tài khoản.
Mỗi tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết đều được mở riêng
một sổ cái.
- Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ cái kế toán lập bảng cân đối tài
khoản để kiểm tra và theo dõi số phát sinh, số dư của các tài khoản
đồng thời tiến hành ghi các bút toán điều chỉnh từ đó lấy số liệu để
lập báo cáo kế toán.
Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng có các loại sổ như sau:
- Nhật ký chung.
- Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Các tài khoản mà công ty sử dụng bao gồm các tài khoản như:
Loại 1: TK111- Tiền mặt, TK 112- Tiền gửi ngân hàng, TK 131- Phải
thu của khách hàng, TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ, TK 152-
Nguyên vật liệu, TK 153- Công cụ dụng cụ, TK 154- Chi phí sản xuất
kinh doanh dở dang
Loại 2: TK 211- Tài sản cố định, TK 214- Hao mòn tài sản cố định,
TK 242- Chi phí trả trước dài hạn
Loại 3: TK 311-vay ngắn hạn, TK 333- Thuế và các khoản phải nộp
nhà nước, TK 341- vay dài hạn, TK 342- Nợ dài hạn, TK 331- phải trả
cho người bán, 334- Phải trả công nhân viên, 338- phải trả phải nộp
khác
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
12
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Loại 4: TK 411-Nguồn vốn kinh doanh, 412- Chênh lệch đánh giá lại
tài sản, TK 414- Quỹ đầu tư phát triển, TK 421- Lợi nhuận chưa phân

phối, 431- quỹ khen thưởng phúc lợi.
Loại 5: TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK 515
Doanh thu hoạt động tài chính,.
Loại 6: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622- Chi phí
nhân công trực tiếp, TK627- Chi phí sản xuất chung, TK 632- Giá vốn
hàng bán, TK641- Chi phí bán hàng, TK 642- Chi phí quản lý doanh
nghiệp.
Loại 7: TK 711- Thu nhập khác.
Loại 8: TK 811- Chi phí khác
Loại 9: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Báo cáo tài chính bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Kết quả hoạt động kinh doanh
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Bảng cân đối tài khoản
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
SƠ ĐỒ 3-TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ
CHUNG
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
13

Sổ quỹ
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
SƠ ĐỒ 3-TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ
CHUNG
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
14

Sổ quỹ
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán

Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Đối chiếu kiểm tra:
Ghi cuối tháng:

CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CP
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI THUẬN YẾN.
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký
đặc biệt
Sổ nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Sổ cái
Bảng tổng hợp chi
tiết
Bảng cân đối phát sinh
BÁO CÁO TÀI CH NHÍ
15
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
2.1- ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ TÀI
SẢN CỐ ĐỊNH.
2.1.1. Phân loại và đánh giá TSCĐ của công ty.
Trên cơ sở việc phân loại TSCĐ thì toàn bộ TSCĐ của công ty được
theo dõi chặt chẽ cả ba loại giá: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại
nhờ đó phản ánh được tổng số vốn đầu tư mua sắm, xây dựng TSCĐ và trình
độ trang bị, hiện trạng cơ sở vật chất kỹ thuật của sản xuất kinh doanh.
Tại công ty CP TMDV Vận Tải Thuận Yến, TSCĐ được xác định đúng

nguyên giá ngay khi nhận về hay khi xây dựng cơ bản bàn giao, cách xác
định giống chế độ hiện hành , đây là bước khởi đầu quan trọng giúp công ty
có thể hạch toán chính xác TSCĐ theo đúng giá trị của nó. Mọi TSCĐ đều
được quản lý theo hồ sơ, ghi chép trên sổ sách kế toán cả về số lượng lẫn giá
trị, không chỉ theo dõi trên tổng số mà còn theo dõi riêng theo từng loại,
từng thứ thậm chí theo từng tài sản, không chỉ quản lý theo tình hình sử
dụng mà còn quản lý theo địa điểm sử dụng TSCĐ giao cho phòng, trạm hay
nơi chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng. Bằng những biện pháp này không chỉ
mang tính hình thức quản lý số lượng tài sản mà nó thực sự có ý nghĩa trong
việc theo dõi, sử dụng tài sản, bảo dưỡng kịp thời theo kế hoạch hay ngoài
kế hoạch. Trong khi sử dụng mọi TSCĐ được tính và trích khấu hao đầy đủ
đưa vào giá thành theo tỷ lệ nhà nước quy định, đồng thời xác định mức hao
mòn và giá trị còn lại để có kế hoạch đầu tư đổi mới. Ngoài ra hàng năm
công ty đều tổ chức kiểm kê vào cuối năm, vừa để tra TSCĐ về mặt hiện vật,
vừa xử lý trách nhiệm vật chất đối với các trường hợp hư hỏng, mất mát kịp
thời, đúng chế độ quy định.
Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành
Căn cứ vào các nguồn vốn đã tham gia đầu tư cho việc xây dựng,
mua sắm hình thành tài sản cố định, tài sản cố định được phân loại thành.
- Tài sản cố định được hình thành từ nguồn vốn bổ sung
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
16
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
- Tài sản cố định hình thành từ vốn vay.
2.1.2. Chính sách quản lý Tài sản cố định .
Quản lý là một quá trình định hướng và tổ chức thực hiện các hướng
đã định trên cơ sở những nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
Quản lý TSCĐ cũng dựa trên cơ sở này và nó được cụ thể như sau:
- Về đánh giá TSCĐ.
Phải tuân theo nguyên tắc đánh giá, theo nguyên giá, giá trị hao mòn

luỹ kế và giá trị còn lại. Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải
lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên
giá, giá trị còn lại, số hao mòn luỹ kế của TSCĐ trên sổ kế toán và tiến hành
hạch toán theo quy định hiện hành.
- Về điều động, nhượng bán, thanh lý TSCĐ.
Chỉ được điều động, nhượng bán, thanh lý TSCĐ không cần dùng
hoặc không dùng được khi có quyết định của cấp có thẩm quyền theo đúng
chế độ quản lý tài sản hiện hành của nhà nước và doanh nghiệp phải làm đầy
đủ các thủ tục cần thiết, phải căn cứ vào biên bản giao nhận, thanh lý, xử lý
tài sản và các chứng từ liên quan để ghi giảm TSCĐ theo quy định tại chế độ
kế toán.
- Về xử lý tài sản mất, hư hỏng.
Do nguyên nhân chủ quan của người quản lý, sử dụng, doanh nghiệp
phải báo cáo rõ cho cơ quan tài chính trực tiếp quản lý, cơ quan chủ quản
cấp trên và xác định rõ nguyên nhân, quy kết rõ trách nhiệm vật chất cụ thể
và cá nhân có liên quan theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước.
- Về quản lý các tài sản là công cụ, dụng cụ lâu bền.
Những tài sản có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên hoặc có thời gian sử
dụng trên 1 năm mà không coi là TSCĐ thì được xếp vào nhóm tài sản công
cụ, dụng cụ lâu bền từ khi xuất ra sử dụng cho tới khi báo hỏng.
Mặc dù yêu cầu quản lý TSCĐ đã được quy định cụ thể song những
yêu cầu quản lý này lệ thuộc vào biến đổi tuỳ theo cơ chế quản lý nền kinh
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
17
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
tế quốc dân và cơ chế quản lý trong doanh nghiệp miễn sao khắc phục được
những kẽ hở trong công tác quản lý. Bảo đảm mọi TSCĐ của doanh nghiệp
đều có người chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo vệ.
2.2- THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TĂNG GIẢM TSCĐ.
2.2.1- Tổ chức hạch toán ban đầu

Kế toán chi tiết tài sản cố định ở Công ty được thực hiện từ việc tổ chức
hạch toán ban đầu là các biên bản nhận tài sản cố định, biên bản nghiệm thu
tài sản cố định hoàn thành bàn giao, biên bản thanh lý nhượng bán tài sản cố
định, và các chứng từ khác có liên quan đến tài sản cố định. Quá trình hạch
toán việc tăng giảm tài sản cố định được hình thành theo một trình tự nhất
định.
- Thủ tục tăng tài sản cố định do mua sắm.
Khi tài sản cố định mua về, đơn vị tiến hành lập hồ sơ:
+ Hợp đồng mua sắm tài sản cố định (nếu có)
+ Biên bản kiểm nghiệm tài sản cố định
+ Hoá đơn mua sắm tài sản cố định (GTGT)
+ Phiếu nhập kho tài sản cố định (nếu có)
+ Phiếu xuất kho tài sản cố định ( nếu có)
+ Quyết định sử dụng nguồn vốn để mua sắm tài sản cố định (nếu có)
+ Quyết định bàn giao tài sản cố định cho đơn vị sử dụng (nếu có)
- Trình độ luôn chuyển chứng từ.
+ Tài sản cố định được mua sắm về bộ phận cung ứng phải có đầy đủ
các hồ sơ, biên bản nghiệm thu tài sản cố định, hoá đơn mua sắm tài sản cố
định phiếu nhập kho tài sản cố định (nếu có), hồ sơ liên quan khác.
+ Căn cứ vào các hồ sơ nêu trên kế toán lập chứng từ hạch toán tăng tài
sản cố định đồng thời vào thẻ, sổ theo dõi , tính hao mòn và trích khấu hao
tài sản cố định theo quy định.
• Thủ tục tăng tài sản cố định do XDCB.
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
18
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Khi công trình đầu tư và xây dựng hoàn thành và dựa vào sử dụng thì
đơn vị phải tạm hạch toán tăng tài sản cố định và xác định hoàn thành
tài sản cố định để theo dõi quản lý tính hao mòn, tính khấu hao theo
đúng chế độ.

+ Căn cứ vào biên bản nghiệm thu bàn giao tài sản cố định và các tài
liệu liên quan để xác định tài sản cố định tạm tăng, lập chứng từ kế
toán, vào thẻ tài sản cố định và các sổ sách theo dõi.
- Trình tự luân chuyển chứng tư.
+ Trước hết phải có dự đoán (đầu tư) về XDCB do ban thiết kế cơ bản
lập. Trong quá trình xây dựng cơ bản có kế toán XDCB theo dõi. Khi
công trình hoàn thành bàn giao ban quản lý công trình phải bàn giao
toàn hồ sơ công trình, hợp đồng XDCB, biên bản nghiệm thu có xác
định chi phí xây dựng và ban quản lý công trình có thử nghiệm trình
duyệt quyết toán công trình hoàn thành.
+ Căn cứ dự toán so sánh biên bản nghiệm thu với dự toán có hợp lý
không. Hợp đồng, chứng từ, chi phí đầu tư có hợp lý không, kế toán
tiến hành hạch toán tạm ứng tài sản cố định, vào thẻ, sổ sách theo dõi
đồng thời hạch toán nghiệp vụ hoàn thành tài sản cố định, khi có thông
tin phê duyệt quyết toán công trình kế toán hạch toán để tăng giảm tài
sản cố định và nguồn hoàn thành theo quy định.
• Thủ tục giảm tài sản cố định do nhượng bán thanh lý.
- Thủ tục: Tài sản cố định đưa ra nhượng bán thanh lý thì Công ty phải
lập đủ hồ sơ và thực hiện theo quy định của Công ty về công tác xử lý
TS, hồ sơ bao gồm:
+ Quyết định nhượng bán, thanh lý tài sản cố định (nếu có)
+ Biên bản kết quả nhượng bán, thanh lý tài sản cố định của hợp đồng
+ Hợp đồng xuất kho, nhượng bán thanh lý tài sản cố định
- Trình tự luân chuyển chứng từ:
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
19
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
+ Căn cứ vào quyết định thanh lý của giám đốc Công ty, Công ty tổ
chức thực hiện và lập đầy đủ hồ sơ, biên bản thu hồi xác định giá thu
hồi (giá trị còn lại) phiếu xuất kho, phiếu thu.

+ Căn cứ vào hồ sơ thanh lý nhượng bán tài sản cố định, kế toán tiến
hành hạch toán giảm tài sản cố định và các nghiệp vụ liên quan.
+ Kế toán chi tiết tài sản cố định của công ty được thực hiện trên thẻ tài
sản cố định để theo dõi và quản lý chặt chẽ tài sản cố định. Trên ký hiệu
của tài sản cố định được ghi rõ trên thẻ tài sản cố định. Khi có các
chứng từ tăng giảm tài sản cố định như hoá đơn mua, chi phí vận
chuyển chạy thử.
Mỗi thẻ tài sản cố định được mở để theo dõi đối tượng tài sản cố định từ khi
mua về đến khi thanh lý, nhượng bán, thẻ tài sản cố định dùng để theo dõi
chi tiết từng tài sản cố định, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn
của tài sản cố định đã tiêu dùng trong quá trình sử dụng. Thẻ này được đăng
ký và ghi chép vào sổ tài sản cố định. Thẻ tài sản cố định được lưu ở phòng
kế toán trong suốt quá trình sử dụng tài sản cố định. Thẻ tài sản cố định do
kế toán tài sản cố định lập và được kế toán trưởng xác nhận.
- Sau khi có biên bản giao nhận TSCĐ. Tài sản đã hoàn tất hồ sơ thì các
chứng từ được chuyển về phòng kế toán bắt đầu ghi sổ theo thứ tự. Thẻ
TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ Nhật ký chung sau đó tổng hợp vào sổ cái tài khoản liên
quan.
2.2.2. Tổ chức hạch toán tăng, giảm TSCĐ
*. Hạch toán tăng TSCĐ.
TSCĐ của công ty tăng chủ yếu do mua sắm .
Xuất phát từ nhu cầu của các bộ phận, kế hoạch đầu tư đổi mới, công
ty tiến hành mua sắm, trong quá trình hình thành TSCĐ mọi chi phí phát
sinh đều được theo dõi và tập hợp đầy đủ theo hoá đơn. Khi hoàn thành căn
cứ vào chứng từ gốc có liên quan, kế toán xác định nguyên giá TSCĐ và tuỳ
theo nguồn hình thành để kết chuyển. Tất cả thủ tục, giấy tờ trước khi hoàn
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
20
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
thành TSCĐ được kế toán tập hợp thành bộ hồ sơ dùng làm căn cứ để ghi

vào các loại sổ sách có liên quan.
Các trường hợp tăng TSCĐ hữu hình.
Trường hợp I.
TSCĐ hữu hình tăng do công ty tự mua sắm trang bị.
Xuất phát từ nhu cầu của các phòng ban trong công ty tiến hành đầu tư
mua sắm TSCĐ. Trong quá trình mua sắm mọi chi phí phát sinh đều được
theo dõi và tập hợp đầy đủ theo hoá đơn. Khi hoàn thành căn cứ vào chứng
từ gốc có liên quan kế toán xác định nguyên giá TSCĐ và tuỳ thuộc vào loại
TSCĐ được mua sắm bằng tiền mặt, TGNH hay còn nợ người bán…
Trích số liệu ngày 02/02/2006 công ty cử ông: Vũ Văn Phúc mua một
chiếc máy tính với giá ghi trên hoá đơn là 18.150.000đ (trong đó VAT 10%)
được thanh toán bằng tiền mặt trích từ nguồn vốn kinh doanh. Kèm theo các
hoá đơn chứng từ sau:
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
21
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
22
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01-GTGT
Liên 2: (Giao khách hàng) PC/00
Ngày 02 tháng 2 năm 2006
N
0
: 0034711
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Máy Tính Tuấn Anh
Địa chỉ: 23- Ngô Thị Nhậm Số tài khoản:………………………
Điện thoại: ……………… MS thuế: 0100520468
Họ tên người mua hàng: Vũ Văn Phúc
Đơn vị: Công ty CP TMDV Vận Tải Thuận Yến

Địa chỉ: số 62- Kim Đồng -Hoàng Mai – Hà Nội Số tài khoản:………………..
Hình thức thanh toán: TM MS thuế: 0101601494
STT Tên hàng hoá, dịch
vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá
(đồng)
Thành tiền
(đồng)
A B C 1 2 3 = 1x2
1 Computer ĐNA C400 Bộ 01 8.284.000 10.184.000
2 Printer HP 1000 bộ 01 5.826.000 3.736.000
3 UPS Santak TG 700 cái 01 1.195.000 2.580.000
Cộng tiền hàng: 16.500.000
Thuế suất (GTGT) 10% (tiền thuế GTGT): 1.650.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 18.150.000
Số tiền viết bẳng chữ: (Mười tám triệu một trăm năm mươi nghìn đồng)
Người mua hàng
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
PHIẾU CHI Mẫu số: 02 - TT
Số: ………. QĐ số 1141 - TC/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của BTC
Ngày 02/02/2006

Nợ: ….
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
23
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
Có: ….
Họ tên người nhận tiền: Vũ Văn Phúc
Địa chỉ: Phòng Kinh Doanh
Lý do chi: Thanh toán tiền mua máy vi tính, máy in và UPS
Số tiền: 18.150.000 (Mười tám triệu một trăm năm mươi nghìn đồng)
Kèm theo……01………Chứng từ gốc……0034711………
Đã nhận đủ số tiền trên.
Ngày 02/02/2006
Thủ trưởng
đơn vị
Kế toán
trưởng
Người lập
phiếu
Thủ quỹ Người nhận tiền
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
24
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán
SVTH:Lê Thị Nga Lớp KT A3
25