MICROSOFT POWERPOINT 2003 TRONG DAY HOC 17.4.2011 ppt

Sử dụng hiệu quả

Microsoft PowerPoint
để thiết kế Tư liệu điện tử

Saturday, August 2, 2
014

Sử dụng hiệu quả Microsoft PowerP
oint trong dạy học

1


Nội dung huấn luyện
1.

Giới thiệu Microsoft PowerPoint và
ứng dụng trong dạy học:




2.

Mục đích sử dụng
Các tính năng chung
Một số kỹ năng thuyết trình khi sử dụng
PowerPoint

Làm quen với PowerPoint:



Một số khái niệm cơ bản

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

2


Nội dung huấn luyện
3.

Sử dụng MS. PowerPoint để thiết kế Tư liệu
điện tử :







4.

Thiết kế Tư liệu điện tử với sự trợ giúp của
PowerPoint
Tạo các đoạn văn bản có định dạng

Tạo hình vẽ
Kết hợp giữa MS PP, Word và Excel
Một số trợ giúp nhằm tăng tính sinh động cho
bài giảng

Thực hành

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

3


1.1.Giới thiệu Microsoft PowerPoint


Mục đích sử dụng và các tính năng chung:






Là một công cụ trợ giúp để thiết kế và trình diễn
các bài thuyết trình, tư liệu điện tử
Có các tính năng hiện đại cho phép thiết kế và
thay đổi nội dung một cách nhanh chóng và

thuận tiện
Cho phép thiết kế các bài thuyết trình đa
phương tiện qua sử dụng văn bản, hình vẽ ,
tranh ảnh (động và tĩnh), âm thanh.

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

4


1.1. Giới thiệu PowerPoint


Ưu điểm của PowerPoint:




Cho phép tiết kiệm thời gian
Tăng tính sinh động và hấp dẫn
Cho phép người nghe tiếp cận vấn đề
nhanh hơn và sâu hơn

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

5


1.2. Một số kỹ năng tăng hiệu quả
thuyết trình khi sử dụng PowerPoint






Màu nền và font chữ
Cỡ chữ và số dòng trên một slide
Lượng nội dung truyền tải trên một
slide
Phương pháp trình bày của giáo viên

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

6


2.1. Giao diện người sử dụng

Phần phác
thảo
Menu

Các công cụ
hỗ trợ

Bảng chức
năng
(task pane)
Slide

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

7


2.2.Một số khái niệm trong PowerPoint







Khái niệm”bài thuyết trình”
(Presentation)
Khái niệm “trang” (Slide)
Khái niệm “Slide Master”, “Notes
Master” và “Handout Master”
Khái niệm “đối tượng” (Object)

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

8


2.3. Masters


Slide master:






Thể hiện định dạng cấu trúc của slide
Xem: View  Master  Slide Master
Thoát: Close Master View

Handout master:




Thể hiện định dạng của bài giảng phát
cho học viên
Xem: View  Master  Handout Master

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

9


2.3.Masters


Notes Master:




Tạo định dạng cho các ghi chú trong bài
giảng
Xem: View  Master  Notes Master

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

10


2.4.Khởi đầu với PowerPoint


Tải một tệp Presentation:





Dạng tệp: .ppt
Cách tải: File  Open

Ghi một presentation:



File  Save
File  Save As

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

11


2.4. Khởi đầu với PowerPoint


Ghi presentation theo các định dạng
khác:




File  Save As  Save as type

Một số định dạng được hỗ trợ trong
PowerPoint 2003:


Web Page; PowerPoint 95,97; GIF, JPEG;
RTF; PowerPoint Show

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

12


2.4. Khởi đầu với PowerPoint


In một bài giảng trong PowerPoint:






In bài trình bày (Slides): File  Print 
Print What: Slides
In bài giảng phát cho sinh viên
(handouts): File  Print  Print What:
Handouts
In phần ghi chú (notes): File  Print 
Print What: Notes

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

13

2.4. Khởi đầu với PowerPoint


Trình chiếu một bài giảng (sử dụng
máy chiếu)




F7
Slide Show  View Show
Sử dụng thanh công cụ hỗ trợ:

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

14


2.4. Khởi đầu với PowerPoint


Thiết lập thời gian chiếu tự động cho
các slide:




Slide Show  Slide Transition  chức năng:> Advance slide 
Automatically after: (giây)  Apply to All
Slides
Slide Show  Set Up Show…  Using
timings, if present

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

15


2.4. Khởi đầu với PowerPoint


Thay đổi kích thước của slide trên
màn hình:


View  Zoom

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

16


Tạo một bài giảng mới trong PP




Mẫu có sẵn (Template)
Theo chủ đề (Autocontent Wizard)
Theo bố cục văn bản và nội dung
(Blank Presentation with Text and
Content Layouts)

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

17


3.1.Tạo bài giảng với Template


Template được sử dụng để chọn màu

nền và phong cách trình bày cho một
bài giảng





File  New
<Bảng chức năng: New Presentation>
From design template
<Bảng chức năng: Slide Design> chọn
template, bảng màu (Color Schemes),
.v.v.

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

18


3.1.Tạo bài giảng với Template
New
From design template

Chọn
template

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

19


3.2.Tạo bài giảng theo chủ đề (với
Autocontent Wizard)


Autocontend Wizard được sử dụng để
chọn dàn bài và phong cách thích hợp
để thể hiện bài giảng theo một chủ
đề nào đó





File  New
<Bảng chức năng: New Presentation>
From AutoContent wizard…
<Bảng AutoContent wizard:> chọn chủ
điểm thích hợp, tên bài giảng .v.v.

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

20


3.2.Tạo bài giảng theo chủ đề (với
Autocontent Wizard)
New
From AutoContent
wizard …

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

21


3.2. Tạo bài giảng theo chủ đề (với
Autocontent Wizard)
 AutoContent Wizard:
Start
Presentation type  General, Corporate, Projects, Sales
Presentation style  On-screen, Web, black&white, color, .v.v.
Presentation options  title, footer, date, slide number
Finish

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

22


3.3.Tạo bài giảng theo bố cục nội
dung


Cho phép người sử dụng tồn quyền tuỳ
chọn màu nền, phong cách trình bày của
bài giảng







File  New
<Bảng chức năng: New Presentation> Blank
presentation
<Bảng chức năng: Slide Layout> Chọn bố cục
nội dung của một slide
Format  Slide design 

Slide Design> Chọn màu nền của bài giảng

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

23


3.3. Tạo bài giảng theo bố cục nội
dung
New
Blank
presentation

Chọn bố cục
Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

24


3.3. Tạo bài giảng theo bố cục nội
dung

Chọn nền
Slide
Design

Saturday, August
2, 2014

Sử dụng hiệu quả Microsof
t PowerPoint trong dạy họ

25