Kỹ Năng khi đi Phỏng Vấn potx

Kỹ Năng khi đi Phỏng Vấn
Một trong những e ngại khi mọi ng` đi phỏng vấn Làm thế nào để tự
tin lên trc bản thân mình Thể hiện bản lĩnh của chúng ta Các bạn đọc
nhá!~

1. Nghiên cứu kỹ chủ đề
Một điều sơ đẳng song không phải ai cũng nghĩ đến khi chuẩn bị có một
cuộc phỏng vấn! Có người cứ thong dong tay đút túi quần, đến nơi thì
chĩa máy ghi âm ghi lại tuốt luốt và về nhà mới giải băng, viết tin. Tốt
nhất phải hiểu rõ vấn đề, tìm kiếm trước thông tin mới nhất cũng như
thông tin background về chủ đề đó từ kho tư liệu của chính tờ báo, các
thư viện hay liên hệ với các nguồn khác.

2. Lập sẵn một danh sách các câu hỏi
Phải xác định xem mình muốn biết gì từ người được phỏng vấn và sắp
xếp sẵn các câu hỏi một cách logic để không bị hỏi lộn xộn, lung tung.
Người thông minh có thể sắp sẵn trong đầu nhưng tốt nhất là cứ viết ra
các câu hỏi một cách vắn tắt và cụ thể. Nếu muốn mang một tài liệu nào
đó cho người được phỏng vấn xem, hãy nhớ kèm danh sách các câu hỏi
liên quan. Nếu muốn người được phỏng vấn trả lời hay nhận xét về một
điều gì đó được viết ở một tài liệu khác thì luôn nhớ mang theo một bản
copy hay viết lại chính xác về điều đó trong sổ tay của bạn.

3. Lên kế hoạch trước
Việc thu xếp cuộc phỏng vấn cũng nên tiến hành chu đáo. Phải giới thiệu
bản thân và mục đích viết bài một cách rõ ràng, cũng như lý do tại sao lại
muốn phỏng vấn họ: “Tôi đang viết bài về tư nhân hóa liên quan đến
nhiều công ty và tôi muốn biết kinh nghiệm của công ty ông?” Hãy hẹn
chính xác giờ, địa điểm, ngày phỏng vấn, và nên gọi lại để xác nhận nếu
hẹn quá xa.

4. Có tác phong chuyên nghiệp
Nên đến đúng giờ và ăn mặc phù hợp. Có thể bắt đầu cuộc phỏng vấn
bằng một cuộc trò chuyện nhẹ nhàng để người được phỏng vấn cảm thấy
thoải, nhưng nhớ là rất ngắn gọn. Trước hết cần nhắc lại mục đích của
cuộc phỏng vấn: “Như đã nói qua điện thoại, tôi đang viết bài về ” Hãy
ghi lại chính xác tên, chức danh, tên công ty ngay lúc bắt đầu cuộc phỏng
vấn để khỏi quên, tốt nhất là xin danh thiếp và kiểm tra với người được
phỏng vấn xem có thay đổi gì về chức danh, phòng ban họ đang làm và số
điện thoại liên hệ hay không.

5. Giữ đúng chủ đề của cuộc phỏng vấn
Cố gắng hỏi những câu hỏi đã chuẩn bị sẵn, nhưng cũng không nên là nô
lệ của chúng. Hãy nghe người được phỏng vấn nói, và đặt những câu hỏi
tiếp theo dựa trên những gì mà người đó đang nói đến. Đừng để người
được phỏng vấn đi quá xa chủ đề hay lạc đề nhưng cũng nên nhã nhặn
trong cách đưa họ quay lại với chủ đề chính của cuộc phỏng vấn bằng
cách nói “Vấn đề ông đang nêu khá thú vị nhưng chúng ta có thể quay trở
lại vấn đề ”

6. Hãy để người được phỏng vấn nói
Đừng đưa ra ý kiến riêng và đừng hỏi những câu dài dòng. Thậm chí khi
kết thúc cuộc phỏng vấn cũng nên tránh đưa ra chủ kiến của phóng viên.
Nếu bị buộc phải nhận xét về một điều gì đó, hãy nói với người được
phỏng vấn là bạn thấy ý kiến của cả hai phía đều có giá trị. Cần nhớ là
luôn đưa ra câu hỏi một cách trung lập (“Một số người nói là tình hình tài
chính của công ty A hết sức nguy ngập, ông/bà có đồng ý với ý kiến đó
không?”)

7. Giải thích rõ ràng những nguyên tắc cơ bản
Khi người được phỏng vấn không muốn một số điều mà họ nói được trích

dẫn vào bài viết, hãy giải thích một cách rõ ràng nhưng lịch sự về những
nguyên tắc của tờ báo. Tuyệt đối không đề cập đến việc sẽ không trích
dẫn thông tin người được phỏng vấn cung cấp, trừ trường hợp người được
phỏng vấn yêu cầu. Thông thường, tất cả các thông tin sẽ đều được trích
dẫn trong bài báo.

8. Ghi lại những quan sát riêng
Nhớ ghi lại những chi tiết như vẻ ngoài của văn phòng, người được
phỏng vấn đang mặc đồ gì, thái độ khi đó ra sao, v,v – nói tóm lại là bất
cứ điều gì có thể làm sinh động thêm cho bài viết. Hãy ghi lại, đừng bao
giờ chỉ dựa vào trí nhớ của mình.

9. Đừng tự lừa bản thân
Nếu không hiểu một điều gì đó, hãy đề nghị người được phỏng vấn giải
thích rõ ràng. Chớ làm ra vẻ biết nhiều hơn những điều mình thực sự biết,
trừ khi nghĩ rằng đó là điều lẽ ra phải đọc và tìm hiểu trong lúc chuẩn bị
nhưng bây giờ mới phát hiện biết mình là thiếu sót. Nếu nghe không kịp
điều gì đó, hãy đề nghị người được phỏng vấn nhắc lại.

10. Kết thúc cuộc phỏng vấn
Hãy nói với người được phỏng vấn là bạn cần lướt qua các vấn đề đã hỏi
xem có quên điều gì không. Thậm chí hãy hỏi thẳng người được phỏng
vấn: “Có điều gì đó mà ông/bà muốn nói thêm mà tôi chưa hỏi không?”
và nếu có thể thì đề nghị: “Có ai đó khác mà tôi cần phải nói chuyện với
không, hay có tài liệu gì mà tôi cần phải đọc để làm rõ, hiểu rõ những gì
mà chúng ta đang nói không?” Hãy kiểm tra lại tất cả các số liệu, con số,
ngày giờ, hay địa điểm (các chi tiết nhỏ nhưng quan trọng). Cũng nên xin
phép rằng có thể bạn sẽ phải gọi điện lại cho họ để hỏi thêm một vài
điều./.