Các chế đọ ban hành về quy định mới trong công tác hạch tóan, kế tóan, kiểm tóan tài sản tại các doanh nghiệp - 2 ppt

Hao mòn Cộng dồn
A B C 1 2 3 4
Số TT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Giá trị
A B C 1 2
+ Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày tháng năm
+ Lý do đình chỉ sử dụng
+ Ghi giảm TSCĐ chứng từ số ngày tháng năm
+ Lý do ghi gảm
1.2. Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ:
Để theo dõi chi tiết các loại, nhóm TSCĐ theo kết cấu kế toán sử dụng các tài
khoản cấp hai theo quy định của nhà nước.
Theo dõi chi tiết TSCĐ hữu hình theo loại nhóm:
TK 2112- Nhà xưởng vật kiến trúc.
TK 2113- Máy móc thiết bị
TK 2114- Phương tiện vận tải truyền dẫn.
Đồng thời Công ty sử dụng sổ TSCĐ để theo dõi TSCĐ theo từng nơi sử
dụng. Gồm một sổ TSCĐ sử dụng toàn bộ Công ty, và từng nơi sử dụng mở một sổ.
+ TK sử dụng: TK211, TK 213: được chi tiết ra các tài khoản tương ứng theo
loại và nguồn hình thành như sau:
TK 2113- TSCĐ máy móc thiết bị, được chi tiết theo các nguồn hình thành
như sau:
- TK 21131: TSCĐ hình thành từ nguồn vốn ngân sách nhà nước.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
- TK 21132: TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự có.
- TK 21133: TSCĐ hình thành từ nguồn vốn khác.
+ phương pháp hạch toán:
Khi có TSCĐ tăng do mua sắm theo quyết định của Công ty:
Mua mới một máy Doa với giá trị là 200 triệu đồng bằng quỹ đầu tư phát triển và
đưa vào sử dụng tại phân xưởng thân xe, thì kế toán mở thẻ TSCĐ để hạch toán chi
tiết, lập thành hai bản. Bản chính phòng kế toán giữ, bản sao được giao xuống cho
phân xưởng thân xe.

- Kế toán phản ánh như sau:
Nợ TK 21132: 200.000.000
Nợ TK 1331: 20.000.000
Có TK 1121: 220.000.000
- Chi phí vận chuyển TSCĐ:
Nợ TK 21132: 200.000
Nợ TK 1331: 20.000
Có TK 1111: 220.000
Đồng thời căn cứ vào nguồn vốn sử dụng, tiến hành kết chuyển nguồn:
Nợ TK 414: 220.000.000
Có TK 411: 220.000.000
Khi tăng TSCĐ do đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao:Khi xây dựng một
nhà kho tại phân xưởng thân xe để mở rộng diện tích chứa xe trong quá trình lắp ráp
bằng nguốn vốn khác:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Công trình hoàn thành nhưng chưa quyết toán, nên Công ty tạm hạch toán:
Nợ TK 21123: 145.900.000
Có TK 241: 145.900.000
Vào cuối quý II năm 2002, công trình được quyết toán với giá 150.000.000,
kế toán phản ánh như sau:
Nợ TK 21123: 4.100.000
Có TK 241: 4.100.000
Hạch toán tăng TSCĐ do phát hiện thừa khi kiểm kê:
Đây là trường hợp rất ít xảy ra tại Công ty vì việc quản lý TSCĐ tại Công ty rất chặt
chẽ. Công ty luôn tổ chức các cuộc kiểm kê định kỳ để xác định rõ số lượng và giá
trị của các loại tài sản. Tuy nhiên khi xảy ra thì có thể xử lý:
+ Nếu TSCĐ đó thuộc sở hữu của Công ty nhưng do nhầm lẫn chưa ghi sổ thì
phải căn cứ vào nguyên giá để hạch toán tăng TSCĐ như trường hợp tăng mới,
đồng thời tính khấu hao đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị.
+ Nếu TSCĐ phát hiện thừa chưa rõ nguyên nhân cụ thể thì Công ty nên hạch

toán vào tài sản thừa chờ xử lý. Đến khi xác định rõ nguyên nhân thì hạch toán cho
phù hợp.
2.Hạch toán giảm TSCĐ :
2.1. Kế toán chi tiết gảm TSCĐ:
Chứng từ cần thiết khi giảm TSCĐ:
- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu 03- TSCĐ )
- Quyết định và biên bản giao nhận TSCĐ
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
- Hợp đồng mua bán TSCĐ, khi hạch toán giảm TSCĐ kế toán phải ghi đầy đủ thủ
tục quy định đối với từng trường hợp cụ thể.
- Giảm TSCĐ đều phải phản ánh vào sổ thẻ TSCĐ.
- Trình tự thanh lý TSCĐ được tiến hành như sau:
+ Đơn vị sử dụng TSCĐ báo cáo tình trạng kỹ thuật của TSCĐ tại Công ty:
+ Căn cứ vào báo cáo nói trên lập Hội đồng để xác định tình trạng kỹ thuật của
TSCĐ đó và đi đến kết luận là tài sản đó không được sử dụng nữa.
+ Sau khi xác định được những TSCĐ cần thanh lý Công ty lập biên bản thanh
lý TSCĐ. Căn cứ vào biên bản và quyết định thanh lý Công ty tìm khách hàng tham
gia về thể thức đấu giá và biên bản bàn giao TSCĐ đó.
Sau đây là những biên bản, quyết định để tiến hành thanh lý, nhượng bán TSCĐ tại
Công ty Cơ Khí ô tô vàThiết Bị Điện Đà Nẵng:
Sở công thương TP. Đà Nẵng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công ty Cơ Khí ô tô Đà Nẵng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***
BIÊN BẢN THANH LÝ XE INTER 43K-5396
Hôm nay, lúc 7g30 ngày 10 tháng 7 năm 2002 tại hội đồng thanh lý tài sản Công ty
Cơ Khí ô tô vàThiết Bị Điện Đà Nẵng , chúng tôi gồm có:
1. Ông Nguyễn Hoàng Sơn : Giám đốc Công ty - Chủ tịch hội đồng.
2. Ông Nguyễn Quang Tuấn Anh: Trưởng phòng Kế hoạch vật tư - Uỷ viên.
3. Bà Thái Thị Hoa : Kế toán trưởng - Uỷ viên.
Hội đồng đã nghe báo cáo thực trạng xe ô tô Inter 43K 5396 như sau:

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Xe nhập từ năm 1989 đến nay máy đẫ yếu
Hệ thống gầm xe xuống cấp,mục nát
Xe hoạt động không phù hợp với tình hình hiện nay.
Nguyên giá Khấu hao cơ bản Giá trị còn lại Ghi chú
Do xe Inter 43K-5396 Bị hao mòn vô hình xe đã đến kì đại tu và không đáp ứng
được yêu cầu công tác kinh doanh hiện nay , chi phí cao, hiệu quả thấp nên Công ty
không sử dụng .
Hội đồng thanh lý quyết định bản thanh lý với giá : 21.000.000 đ (Hai mươi mốt
triệu đồng ).
Cuộc họp kết thúc vào lúc 10h 00 cùng ngày .
Chủ tịch hội đồng Trưởng phòng kế hoạch vật tư Kế toán trưởng
(Ký tên ) (Ký tên ) (Ký tên )
Sau khi lập biên bản thanh lý xe 43K- 5396 Công ty lập quyết định thanh lý như
sau:
Sở công thương thành phố Đà Nẵng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Công ty cơ khí Ô tô Đà Nẵng Độc lập - Tư do - Hạnh phúc
Số : 156 / QĐ -CUTB Đà Nẵng , ngày 11/07/2000
QUYẾT ĐỊNH
"V/v thanh lý xe ô tô Inter 43k-5396"
- Căn cứ luật doanh nghiệp Nhà nước ban hành theo lệnh của chủ tịch nước ngày
30/04/95.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
- Căn cứ quyết định 5487 ngày 09/01/1992 của Bộ công nghiệp và Uỷ ban nhân dân
TP Đà Nẵng về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước Công ty Cơ Khí ô tô Đà
Nẵng.
- Căn cứ biên bản của Hội đồng thanh lý tài sản Công ty họp ngày 10/07/2002.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ ĐÀ NẴNG
QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay giao cho phòng Tổ chức Hành chính kiểm tra thực tế hiện trạng xe
Inter 43K-5396, làm thủ tục xuất bản.
Điều 2: Giá cả căn cứ vào biên bản số 155/BB-CUTB ngày 10/07/2002 của hội
đồng thanh lý tài sản Công ty đề nghị ( Hai mươi mốt triệu đồng chẵn). Phòng kế
toán tài vụ thanh lý xoá sổ TSCĐ xe Inter 43k- 5396.
Điều 3: Các Ông (Bà) trưởng phòng Tổ chức hành chính, kế toán trưởng, Trưởng
phòng Kế hoạch chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 11/07/2002
GIÁM ĐỐC CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ ĐÀ NẴNG
Nguyễn Hoàng Sơn.
Căn cứ vào biên bản và quyết định về việc thanh lý xe Inter 43K-5396 Công ty Cơ
Khí ô tô vàThiết Bị Điện Đà Nẵng tiến hành bán đấu giá xe Inter 43K-5396:
Sở công thương TP. Đà Nẵng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công ty Cơ Khí ô tô ĐN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***
BIÊN BẢN BÁN ĐẤU GIÁ XE INTER 43K-5396
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Hôm nay ngày 11/07/2002 tại văn phòng Công ty Cơ Khí ô tô Đà Nẵng tiến hành
bán đấu giá xe Inter 43K-5396.
Thành phần hội đồng:
Đại diện phía Công ty Cơ Khí ô tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng:
1. Ông Nguyễn Hoàng Sơn Giám đốc.
2. Ông Nguyễn Quang Tuấn Anh Trưởng phòng Kế hoạch vật tư.
3. Bà Thái Thị Hoa Kế toán trưởng.
Khách hàng:
1. Ông Trương Chiến.
2. Ông Nguyễn Đình Hải.
3. Ông Nguyễn Thanh Tài.
Nội dung:
Giám đốc Công ty thông báo thể lệ đấu giá xe Inter 43K-5396.

Sau khi khách hàng tham gia về thể thức đấu giá, Hội đồng tổ chức bán đấu giá và
khách hàng tham dự nhất trí như sau:
1. Khách hàng trúng giá cao nhất ( Cao hơn giá tối thiểu do Hội đồng Công
ty quy định ) thì được mua xe. Thời hạn nộp tiền trong vòng 5 ngày kể từ ngày đấu
giá.
2. Trong trường hợp hai người trúng giá cao nhất thì hai người đó bốc thăm
tại chỗ để xác định người mua.
3. Sau khi đấu giá xong, người được mua xe có quyền được niêm xe đưa vào
gara Công ty. Sau khi nộp tiền xong mới được lấy xe.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Kết quả bỏ phiếu đấu giá như sau:
Ông Trương Chiến 18.000.000đ
Ông Nguyễn Đình Hải CAPut!'.000.000đ
Ông Nguyễn Thanh Tài 21.000.000đ.
Vậy Ông Nguyễn Thành Tài trúng giá 21.000.000đ là người được mua xe.
TMHĐTC Người đấu giá Người ghi
bán đấu giá xe cao nhất được mua biên bản
Nguyễn Hoàng Sơn Ngô Thanh Tài Nguyễn Quang Tuấn Anh
Căn cứ giấy đề nghị mua xe được Giám đốc Công ty duyệt ngày 11/07/2002, Công
ty lập biên bản giao xe, hồ sơ xe như sau:
Sở công thương TP. Đà Nẵng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CTy Cơ Khí ô tô vàThiết Bị Điện ĐN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 155/BB-CUTB ***
BIÊN BẢN BÀN GIAO XE, HỒ SƠ XE
Căn cứ giấy đề nghị mua xe được Giám đốc Công ty duyệt ngày 11/07/2002,
hôm nay ngày 11/07/2002 chúng tôi gồm có:
Bên A: Đại diện Công ty Cơ Khí ô tô Đà Nẵng (bên bán)
1. Ông Nguyễn Hoàng Sơn Giám đốc Công ty
2. Ông Nguyễn Quang Tuấn Anh Trưởng phòng Kế hoạch vật tư 3. Bà Thái
Thị Hoa Kế toán trưởng.

Bên B: Ông Nguyễn Thanh Tài ( Bên Mua)
Hai bên tiến hành bàn giao xe và giấy tờ kèm theo cụ thể :
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
I. Tài sản: Bên A giao xe Inter 43K-5396 ( 1 chìa khoá xe) cho bên B với
đầy đủ phụ tùng kèm theo.
II. Giấy tờ xe ( Toàn bộ bản chính):
Kèm theo gồm có:
1. Giấy xe lưu hành số 38A 333806 ngày 18/06/1998.
2. Bảng đăng ký xe ô tô số A0001056 ngày 12/06/1998.
3. Giấy chứng nhận số 4593 ngày 17/06/1998 về giao thông vận tải.
4. Giấy chứng nhận bảo hiểm ô tô số 275403 có giá trị đến ngày 24/05/2002.
5. Sổ kiểm tra định kỳ xe cơ giới.
Biên bản này được lập thành 04 bản. Bên A(bán) giữ 3 bản và bên B( mua)
giữ 1 bản và có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO( Bên bán) ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Bên mua)
Nguyễn Hoàng Sơn Nguyễn Thành Tài.
Sau khi bán tài sản này chứng từ có được là hoá đơn. Kế toán TSCĐ dựa vào hoá
đơn này để hạch toán giảm TSCĐ.
Đơn vị: Công ty Cơ Khí ô tô ĐN Mẫu số: 01D/BH
Địa chỉ: 129 Ông ích Khiêm ĐN ( Liên 3: Dùng thanh toán nội
bộ)
Ngày tháng năm2002
HOÁ ĐƠN
Họ và tên người mua : Nguyễn Thành Tài
Địa chỉ : 162 Phan Châu Trinh Đà Nẵng.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Hình thức thanh toán : Tiền mặt.
STT Tên quy cách Sp, h.hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Ghi chú
A B C 1 2 3=1x2

1 Xe Inter 43K-5396 chiếc 01 21.000.000 21.000.000
Cộng tiền hàng 21.000.000
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 2.100.000
Tổng cộng tiền thanh toán 23.100.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai ba triệu một trăm đồng chẵn.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
2.2. Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ:
Những TSCĐ không còn khả năng sử dụng hoặc vẫn còn khả năng sử dụng nhưng
xét thấy không có hiệu quả thì Công ty sẽ lập phương án xử lý và hội đồng thanh lý
gồm đại diện các phòng ban trong Công ty, từ đó đánh giá giá trị còn lại của tài sản
và quyết định bán tài sản sao cho có hiệu quả nhất.
Trong quý III/2002 Công ty tiến hành thanh lý một số TSCĐ sau:
Loại TSCĐ thanh lý: Nguyên giá Giá trị còn lại
- Xe Inter 76.820.000đ 22.850.000đ
Cộng 76.820.000đ 22.850.000đ
Kế toán phản ánh giảm TSCĐ như sau:
Nợ TK 214 53.970.000
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Nợ TK 821 22.850.000
Có TK 2112 76.820.000
Đồng thời phản ánh thu nhập và chi phí do thanh lý:
Nợ TK 111 21.000.000
Nợ TK 133 2.100.000
Có TK 721 23.100.000
Sau đó kế toán sẽ vào sổ TSCĐ.
1. Kế toán hao mòn và khấu hao TSCĐ:
+ phương pháp tính khấu hao:
TSCĐ trong đơn vị được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Công thức
như sau:

Mức khấu hao TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ / Thời gian sử dụng.

Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá TSCĐ thay đổi, thì xác định lại mức
trích khấu ha hằng năm theo công thức sau:
Mức khấu hao TSCĐ =giá trị còn lại TSC / Số năm sử dụng xác định lại.
+ Tài khoản sử dụng:
TK 214- Hao mòn TSCĐ hữu hình được chi tiết như sau:
TK2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình nguồn vốn ngân sách nhà nước.
TK 2142: Hao mòn TSCĐ hữu hình nguồn vốn tự có.
TK 2143: Hao mòn TSCĐ hữu hình nguồn vốn khác.
+ phương pháp hạch toán:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Phương pháp hạch toán chi tiết:
Căn cứ vào chứng từ gốc hàng tháng kế toán sẽ tiến hành lập bảng phân bổ
khấu hao TSCĐ.
BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
Chỉ tiêu Tỷ lệ khấu hao
(%) KHTSCĐ Bộ phận phân xưởng (627)ü Bộ phận bán hàng(641)
Bộ phận QLDN
Nguyên giá Mức KH
I.Mức KH tháng trước
II. Mức KH tăng trong tháng:
-Nhà cửa
-MMTB
-Phương tiện vận tải
III. Mức khấu hao giảm trong tháng:
-Phương tiện vận tải
-TSCĐ khác
Mức khấu hao trích trong tháng
Phương pháp hạch toán tổng hợp:

Hằng tháng căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao, kế toán tiến hành trích khấu
hao TSCĐ vào đối tượng sử dụng có liên quan:
- Tại phân xưởng sản xuất:
Nợ TK 627: 3.098.615.421
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Có TK 214: 3.098.615.421
Đồng thời ghi Nợ TK 009: 3.098.615.421
- Đối với bộ phận bán hàng:
Nợ Tk 641: 679.845.620
Có TK 214: 679.845.620
- Đối với bộ phận quản lý doanh nghiệp:
Nợ Tk 642: 1.202.271.519
Có TK 214: 1.202.271.519
Đối với các TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi, cuối kỳ kế toán xác định giá trị hao
mòn:
Nợ TK 4313
Có TK 214
Sử dụng quỹ khấu hao:
Dùng quỹ khấu hao cho vay mượn có tính chất tạm thời:
Nợ TK 128,222,138,
Có TK 111,112,
Đồng thời ghi: Có TK 009
Dùng quỹ khấu hao để mua sắm TSCĐ và sửa chữa TSCĐ:
Nợ TK 211,241
Có TK 111,112
Đồng thời ghi: Có TK 009
2. Kế toán sửa chữa TSCĐ:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Hàng năm, việc sửa chữa lớn TSCĐ tại Công ty được giao quyền tự chủ về việc lập
kế hoạch sửa chữa. Vì vậy công tác sửa chữa được quan tâm đặc biệt. Việc sửa chữa

thường xuyên được thực hiện theo kế hoạch và sủa chữa lớn khi tài sản hư hỏng
nặng phải ngưng hoạt động.
Yêu cầu đặt ra với công tác sửa chữa lớn TSCĐ là chi phí sửa chữa nhỏ nhất, với
thời gian ngắn nhất hiệu quả cao nhất.
PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ
NẴNG :
A. Nhận xét tình hình hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô
và Thiết Bị Điện Đà Nẵng:
I. Nhận xét chung tình hình hạch toán tại Công ty:
Công ty hiện nay làm ăn rất có hiệu quả, quy mô mở rộng bao gồm các chi
nhánh nhỏ đang thành lập chuẩn bị đi vào hoạt động: Chi nhánh Hoà Khánh, Hoà
Cường,
Địa bàn hoạt động thuận tiện nằm ở trung tâm thành phố là trụ sở
chính, bên cạnh là những cơ sở nằm rải rác quanh thành phố, với vị trí như vậy rất
thuận tiện trong việc vận chuyển tiêu thụ hàng hoá.
Đội ngũ công nhân và lao động gián tiếp làm việc rất tích cực, việc
phân công lao động kế toán tại Công ty phù hợp với khối lượng công tác kế toán và
đặc trưng của từng đối tượng kế toán, bảo đảm cho bộ máy kế toán hoạt động có
hiệu quả. Tuy nhiên trong tổ chức, phân công lao động kế toán, số lượng nhân viên
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
kế toán còn thiếu so với khối lượng công tác kế toán. Nên dẫn đến tình trạng kiêm
nhiệm, chẳng hạn kế toán phần hành ngoài chức năng theo dõi, tập hợp số liệu ở
phần hành mình còn phân công tập hơpü chi phí và tính giá thành ở bộ phận mình.
Hiện nay uy tín của Công ty được nâng cao, quy mô mở rộng khắp nơi,
sản phẩm có mặt nhiều trên thị trường trong nước và nước ngoài.
Với quy mô rộng lớn nên công việc trở nên nhiều và phức tạp đòi hỏi phải
đưa máy tính vào sử dụng để giảm nhẹ khối lượng công việc cho các nhân viên kế
toán,
Do việc mới hợp nhất doanh nghiệp nên cần có những phương pháp cụ thể

để việc hạch toán, tạo sự kết nối giữa các đơn vị để đảm bảo hiệu quả quản lý là
cao nhất. Giảm việc đi lại để cung cấp thông tin cho các nhân viên trong Công ty.
Về hình thức kế toán: Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để tập hợp
và phản ánh số liệu phát sinh. Với hình thức này có thuận lợi là đơn giản dễ làm,
không đòi hỏi kế toán viên có trình độ kế toán cao. Nhưng công tác hạch toán và ghi
chép đều tập trung tại phòng kế toán và được thực hiện bằng thủ công nên khối
lượng công việc nhiều và dồn vào cuối quý , cuối năm báo cáo tài chính thường hay
chậm trễ. Hiện nay Công ty đang có kế hoạch triển khai áp dụng chương trình kế
toán máy vào quá trình hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả trong quá trình
hạch toán đồng thời sẽ giải quyết một số vấn đề mà kế toán thủ công chưa thực hiện
được. Khi triển khai ứng dụng một phần mềm sẽ có những hiệu quả cụ thể như
sau:
+ Hiệu quả gián tiếp:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
- Cung cấp nhanh chóng, chính xác số liệu, thông tin cần thiết kịp thời cho việc
ra quyết định của ban lãnh đạo.
- Phòng kế toán sẽ có điều kiện để phân tích số liệu chi phí, giá thành, thị
trường, doanh số, để tham mưu cho giám đốc.
+ Hiệu quả trực tiếp:
- Giảm khối lượng ghi chép sổ sách cũng như trong kiểm tra đối chiếu.
- Công việc kế toán không bị dồn vào cuối kỳ.
- Sẽ giải quyết được số lớn công việc khi quy mô được mở rộng.
- Tinh giản bộ máy kế toán của đơn vị, nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
- Thuận tiện trong khâu lưu trũ các tài liệu kế toán
+ Hiệu quả phụ:
Đó là hiệu quả marketing, một Công ty có cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị
được trang bị tốt sẽ càng nâng cao uy tín cho Công ty, tạo thêm niền tin cho khách
hangftrong ký kết hợp đồng.
II. Nhận xét tình hình hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công ty:
TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty, phản ánh năng lực hiện có,

trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật của Công ty. TSCĐ, đặc biệt là máy móc thiết bị
sản xuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lượng, tăng năng suất lao
động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Bởi vậy việc hạch toán và
quản lý TSCĐ hợp lý và chặt chẽ sẽ không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động. Vì
vậy cần phải có những xem xét cụ thể về tình hình thực tế tại đơn vị và từ đó có
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
những biện pháp để hạch toán và sử dụng triệt để về số lượng, thời gian và công
suất của máy móc thiết bị sản xuất, với tình hình thực tế hiện nay tại Công ty:
- Việc ghi chép sổ sách còn chưa cụ thể nghĩa là không chi tiết từng sổ kế toán
riêng cho từng phân xưởng mà tất cả đều được hạch toán vào toàn bộ một cuốn sổ
theo dõi TSCĐ cho toàn Công ty mặc dù như vậy thì thuận tiện trong khâu cất giữ
sổ nhưng điều ngược lại sổ sẽ cồng kềnh và khó theo dõi hơn một khi quy mô Công
ty mở rộng ra như hiện nay.
- Công ty không nên sử dụng tài khoản 2141, 2142, 2143 để phản ánh khấu hao
TSCĐ theo các nguồn vốn hình thành nên TSCĐ.
- Hiện nay chế độ kế toán có nhiều thay đổi, thông tư hướng dẫn sử dụng bốn
chuẩn mực kế toán mới được ban hành thay đổi một số tài khoản sử dụng và
phương pháp hạch toán vì vậy Công ty nên có kế hoạch áp dụng những thay đổi
này vào quá trình hạch toán để phù hợp chế độ quy định.
- Giá trị TSCĐ chưa sử dụng còn tương đối lớn vì vậy Công ty nên có kế hoạch
để nâng cao giá trị sử dụng của các tài sản này bằng cách đưa vào sử dụng hay đem
cho các doanh nghiệp khác thuê,
Mặc dù phần hành TSCĐ có phần gọn nhẹ hơn so với các phần hành
khác nhưng với quy mô ngày càng mở rộng đòi hỏi việc mua sắm máy móc thiết bị
đưa vào sử dụng là điều tất yếu vì vậy việc hạch toán và quản lý TSCĐ ngày phức
tạp hơn nên cần thiết phải đưa máy tính vào qúa trình hạch toán.
B. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và nâng cao hiệu
qủa quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
I. Hoàn thiện về sổ sách chứng từ kế toán:

Tại Công ty một nhu cầu đang được đặt ra là áp dụng máy vi tính vào công
tác kế toán. Mà hình thức sổ sách kế toán Công ty đang áp dụng là hình thức
"Chứng từ ghi sổ ", hình thức này phù hợp quy mô sản xuất và trình độ nhân viên
kế toán tại Công ty. Mặc dù vậy, nếu áp dụng máy vi tính thì phải thuê chuyên gia
về nghiên cứu thực tế, viết chương trình điều này sẽ làm chi phí quá lớn và khi có
sự thay đổi hoặc trục trặc gì phải mời họ rất bất tiện. Vì vậy, để giảm chi phí, tạo
thuận lợi trong việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, trước hết Công ty nên
sử dụng hình thức " Nhật ký chung"
Thuận lợi hơn trong việc mua phần mềm.
Hình thức được áp dụng viết phần mềm thông dụng nhất là hình thức "Nhật
ký chung" có sổ sách gọn, kết cấu sổ và phương pháp ghi chép đơn giản, cùng với
việc ghi chép theo trình tự thời gian và nội dụng kinh tế sẽ rất thuận tiện cho việc
theo dõi toàn quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hình thức "Nhật ký chung" bao gồm các loại sổ sách sau:
- Sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt.
- Các sổ thẻ kế toán chi tiết, Sổ Cái,
Sơ đồ trình tự ghi sổ như sau:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng, cuối quý
: Quan hệ đối chiếu
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Hàng ngày, từ chứng từ gốc ghi vào Nhật ký chung, hoặc Nhật ký đặc
biệt theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản. Đồng thời những
nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết, còn được ghi vào sổ chi
tiết liên quan.
Định kỳ, từ Nhật ký chung ghi các nghiệp vụ kinh tế vào sổ cái theo
các tài khoản liên quan. Còn đối với nhật ký đặc biệt, thường cuối kỳ lấy số tổng
cộng ghi một lần vào sổ Cái.
Cuối kỳ, căn cứ số liệu các sổ chi tiết, lập Bảng tổng hợp chi tiết và
căn cứ vào sổ Cái, lập Bảng cân đối tài khoản. Đối chiếu Bảng tổng hợp chi tiết với

các tài khoản tương ứng trên Bảng cân đối tài khoản. Sau đó, từ Bảng cân đối tài
khoản và bảng tổng hợp chi tiết lập các baó cáo kế toán.
II. Hoàn thiện về nội dung hạch toán:
Công ty nên áp dụng chế độ kế toán mới vào quá trình hạch toán như sau:
+ Sử dụng tài khoản 242" Chi phí trả trước dài hạn"
- Khi mua TSCĐ theo phương thức trả chậm, trả góp đưa về sử dụng ngay
cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hạch toán như sau:
Nợ TK 211: Ghi theo giá trả tiền ngay
Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ.
Nợ TK 242: Phần lại trả chậm (Phần chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán (-
) giá mua trả ngay)
Có TK 331: Phải trả người bán ( Tổng giá thanh toán).

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
+ Định kỳ thanh toán tiền cho người bán, kế toán ghi:
Nợ TK 331
Có TK 111,112 ( Số tiền trả định kỳ bao gồm cả gốc và lãi trả chậm
phải trả định kỳ)
+Đồng thời tính vào chi phí theo số lãi trả chậm,phải trả định kỳ:
Nợ TK 635: Chi phí tài chính.
Có TK 242: Chi phí trả trước dài hạn.
- Khi sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ hữu hình:
+ Khi sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ sau ghi nhận ban đầu ghi:
Nợ TK 241: XDCB dở dang
Có TK 112, 152, 331,
+ Khi công việc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp hoàn thành đưa vào sử dụng nếu thoả
mãn điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ thì ghi tăng như bình thường,
trường hợp không thoả mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ, kế toán phản ánh
như sau:
Nợ TK 627, 641, 642 ( Nếu giá trị nhỏ)

Nợ TK 242 ( Nếu giá trị lớn phải phân bổ dần)
Có TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang
+ Sử dụng tài khoản 811 và 711 thay cho tài khoản 721 và 821 trước đây:
- Khi tăng TSCĐ do biếu tặng được hạch toán như sau:
Nợ Tk 211, 213
Có Tk 711
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
- Khi phản ánh các thu nhập hay chi phí do thanh lý TSCĐ như sau:
Thu nhập do thanh lý TSCĐ:
Nợ TK 111,112,131
Có TK 711
Chi phí do thanh lý TSCĐ:
Nợ Tk 811
Có TK 111,112,131,
Công ty nên sử dụng tài khoản 2141 để phản ánh khấu hao TSCĐ của Công ty, TK
2142: khấu hao TSCĐ thuê tài chính. Còn việc khấu hao TSCĐ được chi tiết theo
các nguồn vốn thì nên thực hiện như sau: TK 2141NS, TK2141TC phản ánh khấu
hao TSCĐ hình thành từ nguồn vốn Ngân sách, nguồn vốn tự có,
Công ty nên thường xuyên phân tích tình hình sử dụng TSCĐ (phân tích tình hình
biến động, tình hình trang bị, hiệu quả sử dụng TSCĐ ) để cung cấp những thông
tin thiết thực nhất vế TSCĐ tại đơn vị từ đó mà có các biện pháp cụ thể để nâng cao
hiệu quả sử dụng TSCĐ. Bắng cuối kỳ báo cáo kế toán , các nhân viên kế toán tại
Công ty hoặc có thể ứng dụng các kết quả của sinh viên thực tập có liên quan đến
phân tiïch để thấy rõ hơn tình hình thực tế tại đơn vị mình.
C. Ứng dụng máy tính trong công tác hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công
Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng:
I. Tình hình, khả năng và những vấn đề cần phải giải quyết để dụng máy tính
vào công tác hạch toán kế toán tại Công ty:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
1. Tình hình khả năng ứng dụng máy tính tại Công ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đà

Nẵng:
Tại Công ty , công tác hạch toán nói chung và hạch toán TSCĐ nói riêng chủ yếu
được thực hiện bằng thủ công. Mặc dù tại Công ty có sử dụng máy tính nhưng chỉ
phục vụ cho kế toán tổng hợp lên các báo cuối kỳ hạch toán. Nên khi cuối quý thì
công việc ở các phần hành kế toán khác nhau thì bị chậm trễ không kịp cung cấp
thông tin cho kế toán tổng hợp để lên báo cáo kế toán.
Hiện nay có một số nhân viên tại Công ty đã am hiểu về máy tính nên chỉ cần đào
tạo thêm cho các nhân viên ở từng phần hành cụ thể để họ hiểu rõ hơn vế việc sử
dụng máy vi tính.
Phần hành TSCĐ rất quan trọng do có giá trị lớn nên đòi hỏi phải tính chính xác,
quản lý một cách chặt chẽ. Nên khi ứng dụng máy tính vào thì sẽ đáp ứng được yêu
cầu quản lý.
2.Vấn đề cần phải thực hiện trước khi ứng dụng máy tính:
Hiện nay, kỹ thuật tin học phát triển mạnh mẽ và được ứng dụng trong nhiều lĩnh
vực của cuộc sống. Việc sử dụng công nghệ hiện đại vào quá trình quản lý là một
điều cần thiết. Do vậy kế toán trưởng, cán bộ quản lý phải có kế hoạch bối dưỡng
trang bị cho các nhân viên kế toán vốn kiến thức về quá trình hạch toán bằng máy vi
tính.
Tại Công ty, do đang hạch toán bằng thủ công nên khi thực hiện bằng máy phải làm
như thế nào, mà bộ phận kế toán vấn thực hện được chức năng nhiệm vụ của mình
với hiệu quả được nâng cao hơn.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Từ đặc điểm thực tế của công tác hạch toán và quản lý TSCĐ ở Công ty đặt ra cho
việc ứng dụng máy vi tính là:
Thực hiện ghi sổ kế toán như thế nào để từ chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết
vật tư, Nhật ký chung
Việc kiểm tra đối chiếu tiến hành ra sao?
Việc cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp để lên các báo cáo kế toán cuối
kỳ ra sao ?
Như vậy, vấn đề đặt ra cần phải giải quyết như thế nào? Vì với kế toán bằng thủ

công và với kế toán bằng máy là hai cách hoàn toàn khác nhau nhưng đều một mục
đích và theo những quy định của chế độ.
II. Phân tích hệ thống thông tin trong chương trình TSCĐ
1. Phân tích sơ lược hệ thống thông tin của phần hành TSCĐ :
1.1. Đầu vào của hệ thống:
Đầu vào của phân hệ TSCĐ bao gồm tất cả các trường tăng giảm TSCĐ , các dữ
kiện được tổng hợp chương trình kế toán ( nghiệp vụ mua sắm, thanh lý, khấu hao
TSCĐ ). Sự biến động của TSCĐ được thể hiện qua sự biến động về mặt thông
số, mặt giá trị và nghiệp vụ kế toán:
-Về mặt giá trị của tài sản biến động:
+ Nguyên giá TSCĐ theo các nguồn hình thành
+ Giá trị còn lại TSCĐ phân theo các nguồn hình thành
-Về mặt thông số của tài sản biến động :
+ Mã tài sản cố định
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
+ Mã tăng giảm TSCĐ
+ Số lượng TSCĐ
+ Nước sản xuất
+ Nơi sử dụng TSCĐ
+ Số năm sử dụng
+ Mục đích sử dụng
Về nghiệp vụ kế toán:
+ Số chứng từ
+ Ngày chứng từ phát sinh nghiệp vụ
+ Loại chứng từ
+ Nội dung nghiệp vụ kế toán
+ Tài khoản phản ánh tăng giảm TSCĐ
+ Số tiền
1.2. Đầu ra của hệ thống:
Các báo cáo kế toán được thực hiện bằng các report.

III. Quy trình cập nhật, luân chuyển, xử lý thông tin của chương trình TSCĐ
:
1.Hệ thống các tập tin cơ sở dữ liệu: Được biểu thị bằng các TABLE:
Trước tiên ta phải xây dựng bộ mã TSCĐ:
Qua quá trình khảo sát thực tế tại Công ty, để bảo đảm quá trình quản lý TSCĐ
được chặt chẽ, xử lý thông tin thuận tiện, bộ mã TSCĐ cần được xây dựng như sau:
Bộ mã TSCĐ:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Danh mục TSCĐ gồm tập hợp những loại TSCĐ tại Công ty đang sử dụng, TSCĐ
được quản lý theo từng nhóm, loại TSCĐ:
Bộ mã gồm 9 ký tự:
+ 3 ký tự đầu tiên thể hiện danh mục TSCĐ theo hệ thống tài khoản kế toán.
+ Ký tự thứ 4,5 thể hiện nhóm TSCĐ
+ Ký tự thứ 6,7 thể hiện nơi sử dụng.
Ví dụ: 211MMTXTC
Bộ mã tăng giảm:
- Bộ mã gồm 3 ký tự:
+ Ký tự đầu tiên phản ánh tăng hay giảm TSCĐ
+ 2 ký tự kế tiếp phản ánh nguồn hình thành
Ví dụ: A01: Khấu hao
G01: Giảm thanh lý TSCĐ.
Bộ mã nơi sử dụng:
Bộ mã này gồm 2 ký tự:
Để thuận lợi cho việc quản lý TSCĐ theo từng nơi sử dụng ta thiết lập bộ mã TSCĐ
theo nơi sử dụng, ví dụ như sau: TX : phân xưởng thân xe, SC: Xí nghiệp sửa
chữa,
Bộ mã nguồn vốn:
Bộ mã nguồn vốn được xây dựng với mục đích phản ánh TSCĐ hình thành từ
nguốn nào, để từ đó có hế hoạch quản lý cho phù hợp.
Bộ mã gồm 2 ký tự như sau:

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -