Các phần mềm mới ứng dụng trong thanh toán tại các ngân hàng nhà nước - 2 docx

nhỏ trong công cuộc phát triển kinh tế nhiều thành phần, thúc đẩy sản xuất, dịch vụ
của nước ta ngày càng phát triển.
2. Hoạt động nguồn vốn
Thực hiện nghiêm túc sự chỉ đạo của Ngân hàng công thương Việt Nam, Ban giám
đốc chi nhánh Ngân hàng công thương khu vực Hai Bà Trưng luôn luôn coi trọng
công tác huy động vốn đảm bảo quy mô nguồn vốn tiếp tục tăng trưởng theo kế
hoạch xác định. Mặc dù năm qua lãi suất huy động vốn thấp so với các ngân hàng
khác trên địa bàn quận, nhưng bằng uy tín cao và bằng mạng lưới các quỹ tiết kiệm,
với thái độ phục vụ văn minh lịch sự chi nhánh đã thực hiện tốt công tác huy động
vốn, thực hiện được kế hoạch nguồn vốn Trung ương giao vừa đảm bảo được nguồn
vốn dồi dào đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh tín dụng của chi nhánh, vừa
đảm bảo nguồn vốn điều chuyển vốn về Ngân hàng công thương Việt Nam theo kế
hoạch.
Năm 2004, mặc dù gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh, song chi
nhánh Ngân hàng Công thương khu vực Hai Bà đã đạt được những thành tích đáng
kể: nguồn vốn tăng trưởng ổn định, dư nợ tín dụng lành mạnh ngày càng tăng, các
dịch vụ ngân hàng phát triển, thu hút thêm nhiều khách hàng mới đến giao dịch…
Tính đến 31/12/2004:
Tổng nguồn vốn huy đọng: Đạt 2.013 tỷ đồng. Tăng so với cuối năm 2003 là 175 tỷ
đồng, tốc độ tăng 9,5%. Trong đó:
- Tiền gửi dân cư tăng là 10,4%
- Tiền gửi các tổ chức kinh tế tăng 8,2%.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Năm 2004, công tác huy động vốn gặp rất nhiều khó khăn như: Trên thị trường
nhiều ngân hàng không chỉ nâng lãi suất huy động mà còn áp dụng nhiều hình thức
khuyến mại hấp dẫn, nhiều quỹ tiết kiệm của các NHTM khác cùng hoạt động trên
địa bàn quận Hai Bà Trưng… nên đã ảnh hưởng đến mức độ tăng trưởng nguồn
vốn. Tuy nhiên chi nhánh đã chủ động triển khai nhiều biện pháp, tận thu khai thác
từ nhiều luồng, mở rộng màng lưới quỹ tiết kiệm… để phát triển nguồn vốn. Từ
những biện pháp tích cực và thế mạnh như: uy tín, mạng lưới rộng và thái độ phục
vụ nhiệt tình, nhanh gọn, chính xác, thủ tục thuận lợi, hình thức huy động phong

phú… nên nguồn vốn huy động tại chi nhánh tăng trưởng, ổn định, đáp ứng đầy đủ
vốn và tạo thế chủ động cho phát triển kinh doanh, ngoài ra còn thường xuyên nộp
vốn thừa theo kế hoạch bình quân 400 tỷ đồng về NHCT Việt Nam, để điều hoà
chung cho toàn hệ thống. Đây là kết quả rất lớn trong công tác huy động vốn của
chi nhánh trong tình hình khan vốn hiện nay.
3. Hoạt động cho vay và đầu tư kinh doanh khác
Tổng dư nợ cho vay nền kinh tế và các khoản đầu tư đến 31/12/2004 là: 1.231,3 tỷ
đồng, so với cuối năm 2003 tăng106,5 tỷ đồng, tốc độ tăng là 9,5%. Trong đó:
- Dư nợ cho vày nền kinh tế: 904 tỷ đồng, tăng 9,7%
- Các khoản đầu tư: 327,3 tỷ đồng tăng 8,9%
Công tác đầu tư cho vay trong bối cảnh môi trường đầu tư có nhiều khó khăn, nhiều
dự án không có hiệu quả, có dự án hiệu quả lại chưa đủ điều kiện vay vốn đặt cho
ban lãnh đạo nhiều bài toán khó giải, song thực hiện phương châm "phát triển, an
toàn, hiệu quả" chi nhánh quyết tâm đưa dư nợ tăng trưởng một cách lành mạnh
vững chắc.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Đã thực hiện triển khai nhiều biện pháp một cách đồng bộ, chủ động bám sát doanh
nghiệp có phân tích những khó khăn, thuận lợi của hoàn cảnh cụ thể, cũng như dự
đoán những vấn đề mới có thể nảy sinh, tìm nhiều giải pháp giúp các doanh nghiệp
đầu tư đúng hướng, hạn chế rủi ro, tạo điều kiện hỗ trợ cho các doanh nghiệp được
vay vốn ngân hàng. Bên cạnh đó thực hiện tốt công tác tiếp thị thu hút khách hàng
nên đã tiếp nhận được nhiều dự án vay vốn, đồng thời tiến hành tốt khâu thẩm định
dự án, do vậy đã đưa dư nợ cho vay tăng trưởng nhanh đi đối với nâng cao chất
lượng tín dụng, không có nợ quá hạn mới phát sinh.
Song song với việc tăng trưởng dư nợ lành mạnh, chi nhánh quan tâm đến công tác
xử lý nợ tồn đọng đã triển khai rất tích cực, tất cả các khoản nợ tồn đọng đều được
rà soát và phânt ích những khó khăn thuận lợi để tìm ra biện pháp xử lý phù hợp
nhất. Kết quả thu nợ quá hạn trong năm 2004 được 5.456 triệu đồng, trong đó xử lý
nợ tồn đọng 4.923 triệu đồng, đạt kế hoạch NHCT Việt Nam giao. Tỷ lệ nợ quá hạn
của chi nhánh chỉ còn chiếm 1,09% trong tổng dư nợ.

Cho vay cán bộ công nhân viên
Được thực hiện đảm bảo vay đúng chế độ, CBCNV vay vốn đều trả nợ như cam
kết. Đã có 470 cán bộ vay vốn với dư nợ là 3,6 tỷ đồng, tăng so với cuối năm 2001
là 27%.
Nghiệp vụ kinh doanh đối ngoại: ngày càng được phát triển có chất lượng, thu hút
thêm nhiều khách hàng tham gia thanh toán quốc tế và mua bán ngoại tệ.
Bảng 1: Doanh số mua bán một số ngoại tệ chủ yếu:
Loại ngoại tệ Doanh số mua Doanh số bán
USD 20.812.484 21.812.484
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
JPY 343.887.065 343.887.065
EUR 893.405 931.427
AUD 137.663 137.663
Nguồn: NHCT Hai Bà Trưng
Qua quá trình phát triển và đổi mới, hoạt động kinh doanh đối ngoại đã tạo được
lòng tin và uy tín đối với khách hàng, tạo lợi thế để mở rộng hoạt động tín dụng đối
nội, tăng nguồn vốn ngoại tệ. Trên cơ sở nguồn vốn ngoại tệ tăng trưởng ổn định
Chi nhánh không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng vay vốn mà còn thường
xuyên điều một lượng vốn ngoại tệ bình quân 250 tỷ (quy VNĐ) về NHCT Việt
Nam để cân đối chung trong toàn hệ thống. Hoạt động kinh doanh đối ngoại đ• góp
phần đáng kể vào kết quả kinh doanh chung của chi nhánh.
4. Kết quả kinh doanh
Lợi nhuận đạt 109,7% so với kế hoạch NHCT Việt Nam giao. Mục tiêu hoàn thành
kế hoạch lợi nhuận NHCTVN giao năm 2005 là khó khăn lớn đối với chi nhánh, do
khoảng cách chênh lệch giữa lãi suất huy động và lãi suất cho vay còn rất nhỏ, việc
nâng lãi suất cho vay phải tính toán hợp lý, có thể chấp nhận được vì nó phụ thuộc
vào mặt bằng lãi suất cho vay và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, chi nhánh đã từng bước thoả thuận với khách hàng điều chỉnh nâng lãi
suất tiền vay một cách hợp lý được 92% doanh nghiệp vay vốn cả ngắn hạn và trung
dài hạn, đây là một thành tích đáng kể của chi nhánh nhằm góp phần thực hiện đạt

kế hoạch lợi nhuận và hạn chế rủi ro trong hoạt động ngân hàng.
III. Thực trạng thanh toán điện tử tại NHCT khu vực Hai Bà Trưng
1. Một số nét về tình hình thực hiện các nghiệp vụ thanh toán nói chung
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác thanh toán là góp phần nâng cao tốc độ
chu chuyển vốn của nền kinh tế, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Việc thanh toán qua ngân hàng không những có tác động tới sản xuất kinh doanh
của các doanh nghiệp, cá nhân trong nền kinh tế mà còn tạo ra cơ sở để ngân hàng
có thêm nguồn vốn mở rộng cho vay bằng việc mở tài khoản, nhận tiền gửi và thanh
toán hộ khách hàng, Ngân hàng công thương Hai Bà đã áp dụng các chương trình
thanh toán thích hợp.
Biểu 2: Tình hình thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt tại
Ngân hàng công thương khu vực Hai Bà trong 2 năm 2003 và 2004
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004
Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ %
1. Thanh toán bằng tiền mặt 5.612.435 23,22 8.859.920 28,55
2. Thanh toán không dùng tiền mặt 18.551.545 76,78 22.169.720 71,45
Thanh toán chung 24.163.980 100 31.029.640 100
Nguồn: NHCT Hai Bà Trưng
Thông qua số liệu ở biểu 2 ta thấy:
Năm 2003 thanh toán bằng tiền mặt là 5.612 tỷ chiếm 23,22% doanh số thanh toán
chung, thanh toán không dùng tiền mặt là 18.551 tỷ chiếm 76,78% doanh số thanh
toán chung.
Năm 2004 thanh toán bằng tiền mặt là 8.859 tỷ chiếm 28,55 doanh số thanh toán
chung, thanh toán không dùng tiền mặt là 22.169 tỷ chiếm 71,45% doanh số thanh
toán chung.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Ta có thể thấy rõ hình thức thanh toán không dùng tiền mặt chiếm tỷ trọng lớn hơn
rất nhiều so với thanh toán bằng tiền mặt.

Hiện nay tại NHCT Hai Bà Trưng trung bình hàng ngày ngân hàng phải xử lý thanh
toán trên 70 món với tổng số tiền trên 12 tỷ đồng, trung bình 170 triệu đồng/món.
Thực hiện thanh toán cho nhiều tổ chức kinh tế và cá nhân trên địa bàn, trong đó có
rất nhiều doanh nghiệp lớn… Tổng số tài khoản được mở tại ngân hàng, đến cuối
năm 2004 là 6320 tài khoản trong đó:
1. Tài khoản cá nhân: 1080 TK
- Tài khoản cán bộ nhân viên ngân hàng: 315 TK
- Tài khoản khách hàng: 765 TK
2. Tài khoản tiền gửi: 360 TK
3. Tài khoản tiền vay: 2590 TK
4. Tài khoản khác: 2290 TK
Khách hàng đến giao dịch tại ngân hàng có thể áp dụng các công cụ như (séc
chuyển khoản và séc bảo chi) các uỷ nhiệm chi chuyển tiền, uỷ nhiệm thu… tùy
thuộc vào tính chất loại giao dịch mà khách hàng có thể lựa chọn.
Ngân hàng công thương Hai Bà Trưng đã thực sự phát huy tốt vai trò trung tâm
thanh toán của nền kinh tế, việc thanh toán bằng tiền mặt đang dần được thay thế
bằng các công cụ thanh toán không dùng tiền mặt.
2. Thực trạng nghiệp vụ thanh toán điện tử
Trong những năm qua, công tác thanh toán của Ngân hàng công thương khu vực
Hai Bà đã có những bước tiến đáng kể nhờ những biện pháp cải tiến quy trình
nghiệp vụ, trong đó nổi bật là khâu kế toán thanh toán điện tử với quy trình công
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
nghệ xử lý tức thời, rút ngắn thời gian thanh toán cho khách hàng, đẩy nhanh tốc độ
chu chuyển vốn của chi nhánh nói riêng và của nền kinh tế nói chung. Đến nay đã
có 10102 đơn vị mở tài khoản và thanh toán qua ngân hàng trong đó tài khoản tiền
gửi là 428, tài khoản tiền vay là 7174 và các tài khoản khác là 1511. Doanh số thanh
toán không dùng tiền mặt, thanh toán bù trừ và thanh toán điện tử đều tăng.
Bảng 3: Các nghiệp vụ thanh toán giữa các ngân hàng
Đơn vị: triệu đồng
1. Thanh toán không dùng tiền mặt 13.584.424 14.396.544 812.120

2. Thanh toán điện tử 10.188.318 11085.339 897.021
3. Thanh toán bù trừ 3.396.106 3.311.205 -84.901
Nguồn: NHCT Hai Bà Trưng
Công nghệ ngân hàng đã được đổi mới một cách căn bản, kỹ thuật tin học đã được
ứng dụng vào hầu hết các lĩnh vực hoạt động của NHCT, trong đó điển hình là:
Hiện đại hoá khâu thanh toán cả trong và ngoài nước. Hiện đại hoá công tác quản trị
và điều hành kinh doanh, quản lý và kiểm soát tín dụng, hạch toán kế toán, thông tin
kinh tế và phòng ngừa rủi ro… toàn bộ các số liệu và thông tin về hoạt động kinh
doanh đều được cập nhật kịp thời qua hệ thống máy vi tính nối mạng thông suốt
trong toàn hệ thống NHCT. Những thành tựu này là nhân tố góp phần tạo ưu thế của
chi nhánh trong việc cạnh tranh cùng các "bạn hàng" đặc biệt đã gây sự tin tưởng,
an tâm đối với khách hàng, thuận tiện, nhanh chóng trong việc chuyển tiền trên toàn
quốc, với mạng lưới thanh toán điện tử rộng khắp cả nước, phục vụ nhu cầu của
khách hàng với khối lượng giao dịch lớn, hết sức thuận tiện và an toàn cho cả khách
hàng và ngân hàng, giúp cho nghiệp vụ thanh toán điện tử thực hiện nhanh chóng và
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
hiệu quả tối đa. Số liệu sau đây sẽ làm rõ hơn hoạt động thanh toán của Ngân hàng
công thương Hai Bà qua thanh toán điện tử.
Biểu 4: Các nghiệp vụ thanh toán giữa các ngân hàng
Đơn vị: Triệu đồng
1. Điều chuyển vốn trong kế hoạch
2. Điều chuyển vốn ký quỹ
3. Điều chuyển vốn trong thanh toán khác hệ thống
Tổng cộng
Nguồn: NHCT Hai Bà Trưng
Ngoài các chương trình của NHCT Việt Nam trang cấp, chi nhánh đã chủ động lập
một số chương trình ứng dụng như: Quản lý nhân sự, quản lý khế ước, hệ thống
điện báo tổng hợp. Nhờ đó các chương trình ứng dụng đã làm tăng năng suất, chất
lượng các hoạt động nghiệp vụ. Hiệu quả thể hiện rõ nhất là trong thanh toán quản
lý và thông tin, công việc thống kê, báo cáo đã thực hiện hoàn toàn trên máy tính

không còn phải làm thủ công như trước đây. Thông tin về tình hìh kinh doanh của
toàn chi nhánh được cập nhật hàng ngày với độ chính xác cao, thông tin về số dư tài
khoản của khách hàng được cập nhật hàng giờ đã giúp cho việc quản lý kinh doanh
chặt chẽ, nhanh nhạy và hiệu quả hơn.
Trong những năm qua mặc dù tình hình kinh tế biến động phức tạp, nhưng Ngân
hàng công thương Hai Bà đã bám sát vào sự chỉ đạo của Ngân hàng Nhà nước,
Ngân hàng Công thương Việt Nam thực hiện nghiệp vụ thanh toán điện tử vừa giúp
cho chi nhánh giảm bớt số cán bộ trong khâu thanh toán vừa đảm bảo nhanh chóng,
chính xác mà lại tránh được những sai sót, nhầm lẫn…
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
2.1. Quy trình đầu ngày vào giờ làm việc
Hàng ngày, thanh toán viên bật máy khởi động vào chương trình thanh toán điện tử,
công việc này phải đúng thời gian quy định nhằm đảm bảo việc nhận chứng từ điện
tử.
Nếu trong một số trường hợp việc khởi động không thể thực hiện được theo quy
định gây ra trở ngại trong công việc thanh toán thì phải báo ngay cho trung tâm
thanh toán để có biện pháp khắc phục kịp thời.
2.2. Với tư cách là ngân hàng khởi tạo
+ Thanh toán viên giao dịch giữ tài khoản của khách hàng
Các khách hàng có quan hệ tiền gửi, tiền vay với chi nhánh Ngân hàng công thương
Hai Bà Trưng có yêu cầu chuyển tiền thanh toán qua ngân hàng. Khách hàng phải
lập và nộp chứng từ (uỷ nhiệm chi, séc chuyển tiền, giấy nộp tiền), chi nhánh sẽ
giải quyết theo cơ chế thanh toán qua ngân hàng như thường lệ.
Trong trường hợp khách hàng có tài khoản tiền gửi tại chi nhánh nộp chứng từ (uỷ
nhiệm chi, giấy nộp tiền…) để chi trả chuyển tiền hay giao dịch tới một ngân hàng
khác cùng hệ thống, kế toán giao dịch sẽ kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ và số
dư tài khoản của khách hàng. Công việc này được ngân hàng xử lý nhanh và đúng
theo chế độ nhằm đáp ứng cao nhất yêu cầu của khách hàng.
Nếu trên tài khoản của khách hàng còn đủ số dư, chứng từ hợp pháp, hợp lệ thì kế
toán giao dịch sẽ xử lý theo chế độ hiện hành. Trường hợp số dư trên tài khoản của

khách hàng không còn đủ cho việc chuyển tiền, kế toán giao dịch sẽ từ chối và trả
lại chứng từ cho khách hàng.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Trong trường hợp khách hàng nộp chứng từ sử dụng đến tài khoản tiền vay khách
hàng phải làm thủ tục vay nộp cho cán bộ tín dụng sau đó cán bộ tín dụng mới
chuyển cho kế toán theo đường dây nội bộ.
Kế toán giao dịch sẽ kiểm tra nội dung của các giấy tờ, kiểm tra các chữ ký theo
mẫu đã đăng ký, đồng thời kiểm tra hạn mức còn lại của khách hàng, trong trường
hợp này cũng xảy ra hai khả năng: Nếu còn hạn mức tín dụng kế toán sẽ thực hiện
giao dịch bình thường. Nếu vượt quá hoặc hết hạn mức tín dụng thì kế toán giao
dịch sẽ từ chối và trả lại chứng từ cho khách hàng.
Trong trường hợp khách hàng không có tài khoản tại ngân hàng mà muốn chuyển
tiền qua ngân hàng đến một ngân hàng khác bằng tiền mặt kế toán giao dịch sẽ kiểm
tra xem khách hàng đã ghi đầy đủ các yếu tố: Số chứng minh nhân dân, ngày và nơi
cấp… Nếu đầy đủ sẽ yêu cầu khách hàng ra quỹ nộp tiền để chuyển.
Hàng ngày tại NHCT Hai Bà thanh toán viên giao dịch tiếp nhận trung bình khoảng
50 chứng từ một ngày với tổng số tiền trên 5 tỷ đồng mỗi ngày. Các chứng từ để
làm căn cứ chuyển tiền đi bao gồm các uỷ nhiệm chi doanh nghiệp, séc bảo chi,
giấy nộp tiền, séc chuyển tiền… Trong đó, uỷ nhiệm chi doanh nghiệp chiếm tỷ
trọng lớn nhất quý IV (2004) 1925 món trong tổng số 2853 món chuyển tiền. Séc
chuyển tiền đã được thay thế bằng các chuyển tiền ghi Có qua thanh toán điện tử.
Thanh toán viên
Khi nhận được chứng từ thanh toán điện tử. Thanh toán viên sẽ kiểm tra lại các yếu
tố của chứng từ, chữ ký của kế toán giao dịch, tiến hành chuyển hoá chứng từ giấy
thành chứng từ điện tử cùng thể thức thanh toán.
Mỗi chứng từ thanh toán được chuyển hoá thành một lệnh chuyển tiền điện tử.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Tất cả quá trình nhập dữ liệu của thanh toán viên vào từng thể thức thanh toán đều
có mẫu sẵn, thanh toán viên chỉ cần nhập nội dung vào.
Sau khi chuyển hoá xong, thanh toán viên kiểm tra lại yếu tố của chứng từ điện tử

trên màn hình dựa vào chứng từ gốc thông qua các nội dung sau:
- Ngân hàng nhận
- Số hiệu tài khoản
- Số chứng minh nhân dân, ngày và nơi cấp (đối với người không mở tài khoản tại
ngân hàng)
- Số tiền
- Nội dung thanh toán
Khi các yếu tố đã đầy đủ, khớp đúng với nội dung chứng từ gốc, thanh toán viên sẽ
tiến hành ghi và in ra 01 liên chứng từ điện tử thanh toán, ký tên trên chứng từ điện
tử in ra.
Ví dụ: Ngày 25/09/200 Công ty Dệt may Hà Nội nộp vào ngân hàng uỷ nhiệm chi
số tiền 150 triệu, trích tài khoản tiền gửi để thanh toán tiền hàng cho Công ty vật
liệu may Đại Mỗ có tài khoản tại ngân hàng công thương Ngô Quyền, thanh toán
viên sẽ xử lý như sau:
NH khởi tạo 128 ngân hàng công thương Hai Bà Trưng - Hà Nội
NH nhận 168 Ngân hàng công thương Ngô Quyền
Mã tỉnh NHB
Mã NHB
Số giao dịch: 128100844 Ngày lập chứng từ 25-09-2003 14;09;55
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Sau khi đầy đủ chữ ký của thanh toán viên và của kế toán giao dịch, chứng từ gốc
và chứng từ điện tử được trao cho trưởng phòng kế toán. Chuyển chứng từ điện tử
thanh toán sang cho trưởng phòng kế toán duyệt.
Nếu như trước kia, thời gian giao 1 khoản thanh toán phải mất một tuần thì nay rút
lại trong vài giờ. Việc thanh toán nhanh chóng đã đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn
mang lại hiệu quả kinh tế rất lớn cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế
thị trường.
+ Trưởng phòng kế toán
Khi nhận được chứng từ gốc và chứng từ điện tử thanh toán viên, trưởng phòng kế
toán sẽ vào chương trình bằng cách nhập mã thẩm quyền cá nhân (tên của trưởng

phòng kế toán) và ký hiệu mật để vào phần duyệt điện. Trưởng phòng kế toán phải
nhập số tiền bằng số của từng chứng từ, nếu khớp đúng thì toàn bộ nội dung của
chứng từ sẽ được hiện lên màn hình và trưởng phòng kế toán tiến hành kiểm soát,
đối chiếu các yếu tố giữa chứng từ gốc và chứng từ điện tử.
Sau khi kiểm tra nếu chứng từ hợp pháp, hợp lệ và khớp đúng kế toán trưởng sẽ tiến
hành tính ký hiệu mật cho chứng từ đang kiểm hiển thị trên màn hình, ghi ký hiệu
mật vào chứng từ lưu trước khi quyết định chuyển đi. Chứng từ gốc và chứng từ
điện tử được giao lại cho thanh toán viên để hạch toán và lưu trữ.
Các chứng từ trên máy sau khi đã tính ký hiệu mật sẽ tự động truyền đi đến trung
tâm thanh toán. Việc truyền đi các chuyển tiền Đi tại ngân hàng còn được thực hiện
2 lần trong một ngày đối với các chuyển tiền thông thường còn đối với các chuyển
tiền Khẩn được thực hiện ngay lập tức. Truyền các chuyển tiền Đi được thực hiện
một lần vào buổi sáng (Tuỳ vào lượng chứng từ) vào một lần vào buổi chiều nhưng
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
không quá 15 giờ theo quy định của NHCT Việt Nam. Việc chuyển tiền điện tử
được thực hiện theo từng món cho từng ngân hàng tương ứng với thể loại chứng từ
khách hàng nộp vào.
Về việc lệ phí cho chuyển tiền điện tử thì đối với mỗi khoản tiền thông thường
khách hàng sẽ phải chịu mức phí là 0.045% số tiền chuyển đi. Tối thiểu
18.000đ/món (đối với chuyển tiền thường) và 25.000đ/món (đối với chuyển tiền
khản). Tối đa là 550.000đ/món.
Sau hơn 5 năm áp dụng phương thức thanh toán điện tử, Ngân hàng công thương
Hai Bà Trưng đã đạt được những kết quả đáng khích lệ, được khách hàng tin yêu và
đến với chi nhánh ngày càng đông, đứng trên cương vị là ngân hàng khởi tạo, tính
đến ngày 31/12/2004 chi nhánh ngân hàng công thương Hai Bà đã thực hiện tất cả
393.426 món. Điều này chứng minh thanh toán điện tử trên mạng vi tính đã có
chuyển biến đáng kể. Việc kiểm tra, kiểm soát luân chuyển chứng từ mạng thanh
toán điện tử diễn ra nhanh hơn, chính xác, an toàn hơn, phù hợp và đáp ứng được
yêu cầu theo tình hình thực tế. Từ đó góp phần tăng lợi nhuận cho ngân hàng đảm
bảo duy trì hoạt động và phát triển của ngân hàng công thương Hai Bà.

Tuy nhiên đứng trên cương vị là ngân hàng khởi tạo trong hơn 5 năm thực hiện,
Ngân hàng công thương Hai Bà còn gặp phải một số khó khăn:
- Việc thực hiện thanh toán điện tử qua mạng chưa đồng nhất, trong một số trường
hợp vẫn còn phải sử dụng các hình thức thanh toán khác.
- Mặt khác, mạng lưới thanh toán điện tử chỉ được trang bị ở các trụ sở chi nhánh
Ngân hàng công thương, chưa được trang bị tới các phòng giao dịch, các quỹ tiết
kiệm, gần các tụ điểm dân cư. Hoạt động tuyên truyền của Ngân hàng công thương
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
về dịch vụ này chưa nhiều, trong khi các tầng lớp dân cư thường có thói quen sử
dụng các dịch vụ chuyển tiền truyền thống (bưu điện).
- Hiện nay, việc chuyển tiền với các ngân hàng khác hệ thống như City Bank, Ngân
hàng Đầu tư và phát triển, Ngân hàng Đức Deutsche Bank bằng chương trình thanh
toán điện tử qua trung tâm thanh toán, còn những ngân hàng khác hệ thống như
Ngân hàng ngoại thương, Ngân hàng nông nghiệp, Kho bạc Nhà nước… thì chương
trình thanh toán điện tử chỉ đáp ứng đối với những món từ 200 triệu đồng trở xuống.
Trên mức 200 triệu đồng phải thanh toán qua tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng nhà
nước như vậy phí dịch vụ cho dịch vụ này bị giảm do phải trả phí cho Ngân hàng
Nhà nước.
- Một khó khăn nữa đó là những trục trặc về kỹ thuật như tắc nghẽn đường truyền
tin, trục trặc về máy tính, Modem… Cũng gây ảnh hưởng tới dịch vụ này.
Nhưng điều đáng quan tâm là từ khi thanh toán điện tử thì công tác thanh toán ở
Ngân hàng công thương Hai Bà Trưng đã có những thành công đáng kể như: Rút
ngắn được thời gian thanh toán qua ngân hàng, thời gian vốn có chu chuyển qua
ngân hàng được rút ngắn, phục vụ kịp thời, nhanh chóng các nhu cầu, hoạt động sản
xuất kinh doanh của khách hàng, tăng uy tín của Ngân hàng công thương, tăng
cường nguồn vốn cho ngân hàng.
2.3. Với tư cách là ngân hàng nhận lệnh
Ngân hàng công thương Hai Bà luôn bố trí một bộ phận thanh toán điện tử, một cán
bộ điện toán, trưởng phòng kế toán (hoặc người được uỷ quyền) trực đảm bảo tính
liên tục để nhận chuyển tiền đến.

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Khi máy báo có phát sinh nghiệp vụ thanh toán đến (trong trường hợp mọi yếu tố
đều phù hợp), bộ phận thanh toán điện tử thông báo ngay cho trưởng phòng kế toán,
trưởng phòng kế toán sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ điện tử thanh
toán, kế toán trưởng tiến hành giải mã điện thanh toán rồi kiểm tra ký hiệu mật và
chữ ký điện tử trên màn hình. Sau đó kế toán trưởng chuyển cho thanh toán viên,
thanh toán viên sẽ in ra 2 liên chứng từ thanh toán điện tử đến.
1 liên giấy báo cáo cho khách hàng
1 liên làm cơ sở để hạch toán
Sau khi in chứng từ thanh toán điện tử đến, thanh toán viên sắp xếp riêng chứng từ
vế nợ, vế có theo thứ tự số hiệu của ngân hàng khởi tạo từ nhỏ đến lớn và ký tên
vào nơi quy định trên chứng từ và chuyển cho trưởng phòng kế toán ký kiểm soát.
Nhận được chứng từ do trưởng phòng kế toán chuyển cho, thanh toán viên phải
hạch toán kịp thời các khoản chuyển tiền nhanh để đáp ứng nhu cầu chi trả cho
khách hàng.
Trong trường hợp có chứng từ đi bù trừ in ra 2 liên và giao cho thanh toán viên bù
trừ xử lý.
Ví dụ: Khi nhận được chứng từ điện tử đến là giấy nộp tiền mẫu điện in ra
NHCT Việt Nam
Sau khi kế toán trưởng kiểm soát chứng từ điện tử Đến sẽ chuyển cho thanh toán
viên (xử lý bước tiếp theo).
Trường hợp chứng từ thanh toán điện tử Đến của đơn vị phòng giao dịch thì thanh
toán viên phải in thêm 2 liên chứng từ, nếu các chứng từ thanh toán điện tử Đến mà
sai tên đơn vị hoặc số tài khoản bên nhận thì lập tức gửi điện tra soát sang NHA.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Quá trình hạch toán của kế toán nhận chuyển tiền Đến diễn ra nhanh gọn và chính
xác trên máy, nếu không có gì sai sót thì toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận chuyển
tiền Đến cho đến khi hạch toán vào tài khoản nội bảng chỉ diễn ra trong vòng 5-10
phút.
Tại chi nhánh khối lượng chuyển tiền Đến so với chuyển tiền Đi tương đối ít hơn.

Doanh số thanh toán điện Đến quý I (2004) là 106 tỷ đồng chỉ chiếm hơn 40%
doanh số chuyển tiền Đi. Trung bình một ngày ngân hàng nhận được 15 món
chuyển tiền Đến với tổng số tiền gần 2 tỷ đồng mỗi ngày. Số tiền trên một món
chuyển tiền Đến trung bình 130 triệu đồng.
Trong ba tháng đầu năm 2004, số lượng món chuyển tiền Đến 1.114 món. So với ba
tháng đầu năm 2003 thì số lượng chuyển tiền Đến là 1037 món. Chi nhánh luôn chú
trọng đảm bảo sự thông suốt trong toàn hệ thống, đảm bảo chính xác, an toàn tuyệt
đối khối lượng dịch vụ qua thanh toán điện tử ngày càng tăng. Đó là dấu hiệu đáng
mừng cho việc khai thác dịch vụ thanh toán điện tử trong NHCT Hai Bà nói riêng
và trong toàn hệ thống NHCT nói chung. Góp phần tích cực cho sự phát triển của
nền kinh tế xã hội nâng cao uy tín của NHCT trong nội địa và trên toàn thế giới.
2.4. Điều chỉnh sai lầm
2.4.1. Tại ngân hàng khởi tạo
Việc chuyển tiền điện tử theo quy trình như trên thực sự khiến cho công tác thanh
toán liên hàng trở nên nhanh chóng hơn và sai lầm liên hàng cũng xảy ra ít hơn
trước rất nhiều. Việc lập và kiểm soát chứng từ được thực hiện tách bạch ra bởi hai
người. Việc tính ký hiệu mật tự động bằng máy như hiện nay khiến cho những sai
lầm về chuyển tiền thiếu, chuyển tiền thừa hay chuyển tiền ngược vế (lẽ ra chuyển
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
nợ đi nhưng lại chuyển có đi) là không còn nữa. Đó là thành tích mà NHCT Hai Bà
đạt được khi thực hiện phương thức thanh toán điện tử. Nhờ phương thức này mà
việc kiểm tra các chứng từ thanh toán chuyển đi được kiểm tra rất kỹ lưỡng và độ
chuẩn xác cao. Nhưng bên cạnh đó không phải không còn những sai lầm mặc dù
những sai lầm đó chủ yếu là do sai sót của khách hàng như: khách hàng viết sai địa
chỉ nơi nhận, viết sai con số chứng minh thư, ngày cấp nơi cấp của người nhận hay
số tài khoản bên ngân hàng nhận. Nếu khách hàng viết chưa rõ thì kế toán viên yêu
cầu khách hàng viết đúng đủ - trừ trường hợp viết sai bên ngân hàng nhận. Tuy
nhiên khi chuyển, thanh toán viên vẫn thực hiện trung thành với chứng từ gốc mà
khách hàng giao cho.
Qua đây một lần nữa khẳng định chi nhánh NHCT Hai Bà đã thực hiện tốt hoạt

động của mình, mặc dù còn mắc phải những sai lầm nhưng chỉ là lỗi rất nhỏ rất
khách quan, so với những thành quả mà ngân hàng đã thu được. Khi phát hiện ra sai
lầm ngân hàng điều chỉnh ngay, chủ động gọi điện đến ngân hàng giúp khách hàng
xử lý nhanh gọn.
2.4.2. Tại ngân hàng nhận lệnh
Đứng trên cương vị người nhận lệnh NHCT Hai Bà đã hoàn thành nhiệm vụ của
mình. Các giấy báo liên hàng Đến mà ngân hàng nhận được hầu như không có sai
lầm, nếu có một vài trường hợp thì cũng không còn phức tạp như trước nữa, mà
nguyên nhân chủ yếu lại từ phía khách hàng như: Viết sai tên hoặc tài khoản giao
dịch của đơn vị thụ hưởng, đơn vị thụ hưởng không có tài khoản tại chi nhánh ngân
hàng. Còn các trường hợp sai số tiền trên giấy báo, sai số hiệu NHA hay NHB đã
không còn xảy ra. Thông thường khi nhận được nhận giấy báo thanh toán viên phát
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
hiện có sai lầm thì sẽ không hạch toán mà lập tức điện tra soát NHA ngay qua thư
tín điện tử, thời gian tra soát và nhận được trả lời điện tra soát chỉ mất khoảng 20-40
phút. Do vậy tốc độ thanh toán không còn bị ảnh hưởng nhiều như trước đây. Tại
ngân hàng chưa có trường hợp nào giấy báo liên hàng đến bị sai mã khoá bảo mật,
chứng tỏ quy trình kỹ thuật của mạng lưới tin học rất an toàn chính xác.
2.5. Xử lý trong thanh toán điện tử
2.5.1. Xử lý sai lầm trong đối chiếu
Việc xử lý sai lầm trong đối chiếu tại chi nhánh NHCT Hai Bà Trưng được thực
hiện theo đúng quy định của NHCT Việt Nam.
Nhờ có chức năng tra cứu của chương trình thanh toán điện tử cung cấp mà chi
nhánh không phải xử lý một trường hợp nào về vấn đề chi nhánh.
Gửi chứng từ điện tử đi nhưng trung tâm không nhận được chứng từ đến. Đây là
một trong những ưu điểm của phương thức thanh toán điện tử so với phương thức
thanh toán liên hàng trước kia.
Nhưng trong trường hợp xử lý sai lầm trong đối chiếu (trung tâm đã gửi điện đến
nhưng chi nhánh vẫn chưa nhận được) thì chi nhánh phải liên lạc với trung tâm
thanh toán để nhận hết các chứng từ về nhằm đối chiếu doanh số phát sinh trong

thanh toán điện tử của ngày hôm đó khớp đúng với trung tâm thanh toán (TTTT).
Qua đó cho thấy công việc xử lý sai lầm trong đối chiếu là hết sức quan trọng và lợi
ích của công việc này cũng không thể nói hết, do đó tại chi nhánh việc xử lý sai lầm
trong đối chiếu rất được quan tâm và chú trọng.
2.5.2. Xử lý các sự cố kỹ thuật
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Mặc dù công việc chuẩn bị về các mặt máy móc, thiết bị được chi nhánh rất quan
tâm, nhưng các sự cố về kỹ thuật ở chi nhánh NHCT Hai Bà Trưng vẫn còn xảy ra,
điều này đã và đang được giải quyết. Mặc dù vậy, nhưng trong thời gian qua chi
nhánh đã khắc phục và xử lý tốt mọi sự cố kỹ thuật, không gây ra ra sự chậm trễ
nào do việc xử lý sự cố kỹ thuật.
2.6. Quy trình cuối ngày
Quy trình cuối ngày diễn ra tại chi nhánh đã góp phần không nhỏ trong việc đảm
bảo an toàn tài sản cho ngân hàng và khách hàng, chính vì vậy mà chi nhánh thực
hiện tốt công việc truyền nhận với trung tâm thanh toán theo đúng thời hạn và quy
định mà chưa để xảy ra một trường hợp nào khiến chi nhánh phải gián đoạn trong
việc truyền nhận.
Mặt khác thực hiện quy trình cuối ngày chi nhánh đã phát hiện ra được những thiếu
xót trong truyền điện để giải quyết ngay trong ngày, điều này càng khẳng định thêm
vai trò của quy trình cuối ngày trong phương thức thanh toán điện tử tại chi nhánh
là quan trọng và cần thiết.
Hiện nay, tại chi nhánh cứ cuối ngày nhận được từ trung tâm thanh toán các số liệu
về quá trình thanh toán giao dịch trong ngày như doanh số phát sinh Nợ, doanh số
phát sinh Có. Từ số liệu này trưởng phòng kế toán (hoặc người được uỷ quyền) sẽ
đối chiếu, rồi thanh toán viên in báo cáo thanh toán điện tử trong ngày để lưu lại chi
nhánh.
2.7. Đối chiếu, quyết toán
Đối chiếu:
Vào cuối ngày giao dịch, chi nhánh gửi điện đối chiếu về trung tâm thanh toán gồm:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

- Các bảng kê về các khoản chuyển tiền đi
- Các bảng kê về các khoản chuyển tiền đến
Sau đó ngân hàng không được lưu trữ ngay mà phải chờ trung tâm thanh toán thông
báo đã điều chỉnh đúng mới được lưu trữ. Quá trình đối chiếu này nhằm phát hiện ra
chênh lệch của các bảng kê chuyển tiền Đi và Đến giữa chi nhánh và trung tâm -
Thời gian đối chiếu nhiều nhất cũng không quá một tiếng. Trong những năm qua
chi nhánh không gặp trường hợp chênh lệch nào xảy ra. Điều đó chứng tỏ thanh
toán điện tử đã khắc phục được các nhượcđiểm của thanh toán liên hàng trước kia.
Quyết toán
Công việc quyết toán của chi nhánh Ngân hàng công thương Hai Bà bao gồm:
Quyết toán thanh toán cuối ngày, cuối tháng, cuối năm.
+ Quyết toán cuối ngày: Sau khi nhận hết các bảng kê chuyển tiền đến, chi nhánh
tạo File số liệu đối chiếu chi tiết và truyền về trung tâm thanh toán, đồng thời thanh
toán viên thanh toán điện tử tiến hành hoà nhập File thanh toán điện tử trong ngày
vào chương trình kế toán chung của chi nhánh (chương trình incash) để nhập số liệu
thanh toán điện tử và cân đối kế toán. Chi nhánh chỉ được phép lưu trữ khi trung
tâm thanh toán thông báo không có sự chênh lệch doanh số thanh toán điện tử Đi và
Đến trong ngày và cho phép được lưu trữ, lúc đó thanh toán viên thanh toán điện tử
in báo biểu thống kê điện tử vào mục lưu trữ cuối ngày để lưu trữ, kết thúc chương
trình thanh toán điện tử trong ngày.
+ Quyết toán tháng: Cuối tháng chi nhánh truyền tập tin báo cáo thanh toán điện tử
của tháng đó về trung tâm thanh toán qua các mẫu: Báo cáo thanh toán điện tử, sao
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
kê chi tiết tài khoản điều chuyển vốn chờ thanh toán, báo cáo thanh toán theo cơ chế
thanh toán của Ngân hàng nhà nước, các báo cáo thống kê…
+ Quyết toán năm: Vào ngày 31/12 chi nhánh tiến hành đối chiếu doanh số thanh
toán ngày 31/12 và doanh số tháng, doanh số năm với trung tâm thanh toán.
Công việc chuyển tiền: Phải đợi trung tâm thanh toán thông báo đã chuyển hết lệnh
thanh toán phải đến trong ngày và lệnh khoá sổ thì ngân hàng mới tiến hành khoá
sổ, đồng thời tiến hành đối chiếu tập tin đến trong ngày, doanh số đến trong tháng,

doanh số đến trong năm với trung tâm thanh toán.
Sau đó phải rà soát xử lý tất toán hết số dư trên các tài khoản điều chuyển vốn chờ
thanh toán, điều chuyển vốn thanh toán khác hệ thống cuối ngày 31/12.
Kết thúc công việc quyết toán năm, chi nhánh gửi tập tin báo thanh toán điện tử về
trung tâm thanh toán kèm theo: Báo cáo thanh toán điện tử năm, Báo cáo thanh toán
theo cơ chế thanh toán của ngân hàng Nhà nước, các biểu thống kê, các báo cáo
được lập trên cơ sở số liệu của bảng cân đối doanh nghiệp năm.
Trên đây là một số vấn đề về tình hình sử dụng phương thức thanh toán điện tử của
chi nhánh NHCT Hai Bà Trưng.
* Mặt được:
- Phương thức thanh toán điện tử đã khắc phục được những hạn chế của phương
thức thanh toán liên hàng.
Phương thức thanh toán điện tử các mẫu điện tử đã được thực hiện thống nhất trong
toàn hệ thống.
- Rút ngắn được thời gian luân chuyển chứng từ trong hệ thống ngân hàng.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
- Trong thực tế cho thấy phương thức này phù hợp với tình hình kinh tế xã hội hiện
nay.
* Mặt chưa được:
- Các tầng lớp dân cư chưa sử dụng nhiều dịch vụ chuyển tiền qua thanh toán điện
tử của ngân hàng công thương, mặc dù lệ phí thấp hơn nhiều so với chuyển tiền qua
bưu điện và nhu cầu chuyển tiền của dân cư này càng tăng. Nguyên nhân cơ bản là
sự tiện lợi cho người chuyển và người chuyển chỉ được trang bị ở các trụ sở chi
nhánh NHCT, chưa trang bị tới các phòng giao dịch, các quỹ tiết kiệm rộng khắp và
gần gũi các tầng lớp dân cư.
- Hiện tại việc chuyển tiền qua chứng từ thanh toán điện tử đã đáp ứng được yêu
cầu chuyển tiền nhanh, nhưng đối với những món chuyển tiền khẩn theo quy định
hiện nay chỉ phải tra soát qua điện thoại giữa các thanh toán viên của Ngân hàng A
và Ngân hàng B với nhau chưa đảm bảo yếu tố pháp lý cho quá trình chi trả.
- Việc thực hiện thanh toán điện tử chưa đồng nhất vẫn ở mức bán tự động.

Qua phân tích ở chương II ta thấy mỗi phương thức thanh toán đều có ưu điểm
riêng của nó, sử dụng phương thức thanh toán điện tử cho phép tiết kiệm được chi
phí trong lưu thông, tiết kiệm được thời gian luân chuyển chứng từ nhanh chóng,
chính xác, tạo ra sự an toàn và hiệu quả kinh tế. Do vậy phát triển và mở rộng, nâng
cao hiệu quả của phương thức thanh toán điện tử đã và đang là mối quan tâm chung
của toàn hệ thống NHCT.
Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thanh toán điện tử tại ngân
hàng công thương khu vực Hai Bà Trưng
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Để có thể đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế, đồng thời tạo cho mình
thế đứng trong cạnh tranh. Trong các phương thức thanh toán đang áp dụng tại chi
nhánh thì phương thức thanh toán điện tử là một vũ khí lợi hại trong cạnh tranh. Nó
tạo được lòng tin của khách hàng đối với ngân hàng công thương, đó là: khả năng
thanh toán nhanh, chính xác, an toàn, tiện lợi đảm bảo được cả quyền lợi của ngân
hàng cũng như của khách hàng.
Để thực hiện mục tiêu đó, hệ thống ngân hàng công thương phải phát triển không
ngừng, hoàn thiện hơn và có những biện pháp thích hợp cho mình.
Với nguyện vọng được góp phần của mình vào việc hoàn thiện phương thức thanh
toán điện tử, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến sau:
I. Những giải pháp chung
1. Tuyên truyền và quảng cáo
Để phương thức thanh toán điện tử ngày càng thu hút được nhiều khách hàng, ngân
hàng cần phải tăng cường công tác tuyên truyền về lợi ích và sự thuận tiện của
phương thức này, sử dụng các phương tiện thông tin đại chúng như radio, báo chí,
tivi, những bao bì đựng tiền… Để quảng cáo về sự thuận tiện, an toàn, chính xác và
nhanh chóng của phương thức thanh toán điện tử. Làm như vậy người dân mới có
thể hiểu, tiếp cận và tích cực tham gia vì hiện nay người dân Việt Nam vẫn có thói
quen sử dụng tiền mặt để giao dịch. Hơn nữa, khi tiếp cận với ngân hàng để thực
hiện việc thanh toán phải có những hiểu biết nhất định, phải tốn thời gian đi lại,
điều này khiến cho người dân còn ngại, như vậy ngân hàng cần phải có những bước

đi phù hợp, vừa giải toả được những khó khăn mang tính lịch sử vừa tạo những tiền
đề, điều kiện thuận lợi mới để thực hiện và phát triển.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Nếu mọi người trong xã hội tích cực tham gia vào việc thanh toán qua ngân hàng thì
ngân hàng sẽ tạo được nguồn vốn lớn để đầu tư góp phần xây dựng đất nước.
2. Tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật
Không ngừng đổi mới công nghệ thanh toán của ngân hàng luôn là yêu cầu cần thiết
trong nền kinh tế xã hội nói chung và các ngân hàng thương mại nói riêng. Trong
những năm qua Ngân hàng công thương đã có nhiều cố gắng trong việc trang bị cơ
sở vật chất, áp dụng rộng rãi công nghệ thông tin trong hoạt động của mình và đạt
được những kết quả tốt, đó là đảm bảo thanh toán nhanh chóng, chính xác, thuận
tiện, phục vụ tốt mọi nhu cầu giao dịch của kháchhàng. Tuy nhiên vẫn không thể
tránh khỏi việc xảy ra những sự cố kỹ thuật, do vậy cần có các phương án để khắc
phục, phải trang bị đầy đủ hệ thống dự phòng như: nguồn điện, máy chủ… tiến
hành lưu trữ kịp thời, đầy đủ để khi xảy ra sự cố có thể khôi phục lại số liệu nhanh
chóng, kịp thời. Cải tạo và nâng cấp hệ thống mạng, đường truyền đảm bảo cho việc
truyền nhận thông tin luôn được thông suốt như vậy công việc thanh toán mới luôn
đảm bảo tính kịp thời, an toàn và hiệu quả.
Tóm lại việc trang bị các thiết bị xử lý công nghệ phục vụ cho thanh toán của Ngân
hàng công thương mặc dù có rất nhiều cố gắng nhưng so với hệ thống ngân hàng
trên thế giới còn nhiều khoảng cách mà không phải một sớm một chiều là có thể rút
ngắn được khoảng cách đó. Do vậy chúng ta phải tranh thủ cải tiến, sự giúp đỡ về
vốn và công nghệ để không ngừng nâng cao trình độ cũng như cơ sở vật chất của hệ
thống cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
3. Tổ chức và đào tạo nguồn nhân lực
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Để có một hệ thống ngân hàng phát triển toàn diện, có thể nắm bắt kịp thời sự văn
minh, tiên tiến của hệ thống ngân hàng trên thế giới thì việc đào tạo, bồi dưỡng đội
ngũ cán bộ lành nghề là yêu cầu cấp bách và thiết thực. Trong đó phải kể đến đội
ngũ cán bộ thực hiện thanh toán điện tử, với yêu cầu về nghiệp vụ ngày càng cao thì

cần phải có kế hoạch đào tạo cán bộ về mọi mặt, tạo ra một hình mẫu mới cho cán
bộ thanh toán viên thành thạo về xử lý nghiệp vụ, về sử dụng máy vi tính, tác phong
nhanh nhẹn hợp yêu cầu cơ chế thị trường, có khả năng hướng dẫn khách hàng về
các nghiệp vụ thanh toán để khách hàng lựa chọn thể thức thanh toán cho phù hợp,
qua đó tao lòng tin của khách hàng với ngân hàng, đồng thời phải đề ra các biện
pháp khen thưởng kịp thời, hợp lý đối với những cá nhân và tập thể thực hiện tốt
phương thức thanh toán điện tử để khuyến khích thi đua phấn đấu hơn nữa từ đó
đáp ứng được nhu cầu và nâng cao tín nhiệm đối với khách hàng. Ngược lại có
những hình thức kỷ luật đối với cá nhân làm sai hoặc sửa đổi quy trình thanh toán
điện tử nhằm làm giảm tối thiểu các sai sót xảy ra.
Trên đây là một số kiến nghị và giải pháp mà ngân hàng cần tiến hành đồng bộ để
có thể đạt hiệu quả cao nhất trong kinh doanh góp phần hoàn thiện, nâng cao hiệu
quả phương thức thanh toán điện tử trong hệ thống Ngân hàng công thương.
II. những giải pháp cụ thể
Ngành ngân hàng hiện nay đang trong quá trình đổi mới một cách toàn diện. Tuy
nhiên trong quá trình đổi mới, ngành ngân hàng nói chung và Ngân hàng công
thương Hai Bà Trưng nói riêng đã gặp phải một số khó khăn. Điều quan trọng là sau
những khó khăn đó, hệ thống ngân hàng công thương phải nhanh chóng nhận ra và
khắc phục kịp thời. Có như vậy mới đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -