Tin học cơ sở - Bài 3 potx

Tin h͕c c˯ sͧ
Bài 3 SOҤN THҦO, CHӐN, TÌM KIӂM, THAY THӂ VĂN BҦN
Mөc tiêu
Sau khi h͕c xong bài này, sinh viên sͅ có kh̫ năng
x Thӵc hiӋn ÿѭӧc thao tác soҥn thҧo văn bҧn
x Thӵc hiӋn ÿѭӧc thao tác chӑn khӕi văn bҧn
x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác sao chép, cҳt, dán khӕi văn bҧn
x Thӵc hiӋn ÿѭӧc các thao tác tìm kiӃm, thay thӃ
1 Các qui tҳc trong soҥn thҧo văn bҧn
- Nhұp nӝi dung văn bҧn trѭӟc khi thӵc hiӋn các thao tác căn chӍnh văn bҧn ÿӇ
nâng cao tӕc ÿӝ soҥn thҧo và làm cho văn bҧn thӕng nhҩt hѫn.
- Sau khi nhұp xong nӝi dung văn bҧn thì thӵc hiӋn căn chӍnh văn bҧn.
- Muӕn căn chӍnh vӟi phҫn nào cӫa văn bҧn, phҧi chӑn phҫn ÿó trѭӟc rӗi mӟi sӱ
dө
ng các công cөÿӇ căn chӍnh văn bҧn
2 Mӝt sӕ khái niӋm cѫ bҧn vӅ soҥn thҧo văn bҧn
Character (ký tӵ): Mӝt phím ký tӵÿѭӧc gõ tӯ bàn phím (trӯ các phím chӭc năng).
Word (tӯ): Mӝt nhóm ký tӵÿѭӧc phân cách bҵng khoҧng trҳng. Mӝt tӯ có thӇÿѭӧc
giӟi hҥn bӣi 2 khoҧng trҳng ӣ 2 ÿҫu hoһc là mӝt khoҧng trҳng ӣ cuӕi - ÿây là trѭӡng hӧp
các tӯӣÿҫu ÿoҥn văn.
Paragraph (ÿoҥn văn bҧn):
Mӝt ÿoҥn văn bҧn là mӝ
t nhóm các tӯ và các dҩu câu
ÿѭӧc kӃt thúc bҵng phím Enter. Mӝt tài liӋu có thӇ có nhiӅu ÿoҥn văn bҧn.
Word Wrap: Ĉây là khҧ năng văn bҧn tӵÿӝng xuӕng dòng khi gһp lӅ phҧi cӫa cӱa sә
soҥn thҧo văn bҧn. Trong nhiӅu trѭӡng hӧp văn bҧn không tӵ xuӕng dòng trӯ khi ngѭӡi
dùng gõ phím Enter. Khi ÿó ta phҧi s
ӱ dөng tuǤ chӑn này.
Trong quá trình nhұp văn bҧn có thӇ
dùng:
- Shift+Enter xuӕng dòng không tҥo paragraph mӟi (Line Break).

- Enter xuӕng dòng tҥo paragraph mӟi (End of Paragraph).
- Ctrl+Enter ngҳt sang trang mӟi (Page Break).
3 Soҥn thҧo văn bҧn
3.1 Ch͕n văn b̫n
x Chӑn mӝt tӯ
- Cách 1: Kích ÿúp chuӝt trái trên tӯÿó
- Cách 2: Di chuyӇn con trӓ soҥn thҧo vӅÿҫu cӫa tӯ, ҩn giӳ phím Shift, tiӃp ÿó (vүn
giӳ phím Shift) dùng phím di chuyӇn sang phҧi o ÿӇ chӑn tӯng kí tӵ cho ÿӃn khi
hӃt tӯ cҫn chӑn.
x Chӑn mӝt hàng (dòng) văn bҧn
- Cách 1: Di chuyӇ
n con trӓ chuӝt vӅ phía cӵc trái cӫa dòng cҫn ch
ӑn cho ÿӃn khi
con trӓ chuӝt có dҥng
, ҩn phím chuӝt trái, khi ÿó cҧ dòng sӁÿѭӧc chӑn.
30
So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n
- Cách 2: Di chuyӇn con trӓ soҥn thҧo vӅ phía cӵc trái cӫa dòng cҫn chӑn sau ÿó bҩm
giӳ phím Shift và dùng các phím di chuyӇn nhѭ phím End hoһc phím di chuyӇn
sang phҧi o ÿӇ chӑn văn bҧn ÿӃn cuӕi dòng.
x Chӑn nhiӅu dòng trong văn bҧn
- Cách 1: Di chuyӇn chuӝt vӅ phía cӵc trái cӫa dòng ÿҫu tiên cҫn chӑn trong văn bҧn,
khi chuӝt có dҥng
, ҩn phím chuӝt trái, khi ÿó cҧ dòng ÿҫu tiên sӁÿѭӧc chӑn,
tiӃp tөc ҩn giӳ phím chuӝt trái và kéo chuӝt xuӕng, khi ÿó ta có thӇ chӑn ÿѭӧc
nhiӅu dòng.
- Cách 2: Di chuyӇn con trӓ soҥn thҧo vӅ phía cӵc trái cӫa dòng cҫn chӑn sau ÿó bҩm
giӳ phím Shift và dùng các phím di chuyӇn nhѭ phím End hoһc phím di chuyӇn
sang phҧi, sang trái, phím di chuyӇn lên, phím di chuyӇn xuӕng, phím Page Up,
Page Down ÿӇ chӑn văn bҧn.

x Ch
ӑn mӝt ÿ
oҥn văn bҧn (paragraph)
- Cách 1: Di chuyӇn chuӝt vӅ phía cӵc trái cӫa mӝt dòng trong ÿoҥn cҫn chӑn trong
văn bҧn, khi chuӝt có dҥng
, nhҳp ÿúp phím chuӝt trái. Khi ÿó cҧÿoҥn văn bҧn
sӁÿѭӧc chӑn.
- Cách 2: Di chuyӇn chuӝt vào ÿoҥn văn bҧn cҫn chӑn, nhҩn giӳ phím Ctrl và nhҩn
phím chuӝt trái, khi ÿó cҧ vùng sӁÿѭӧc chӑn.
x Chӑn toàn bӝ file văn bҧn
- Cách 1: Nhҩn giӳ phím Ctrl+A
- Cách 2: Chӑn menu Edit/Select All.
3.2 Các l͏nh so̩n th̫o
LӋnh BiӇu tѭӧng Phím tѭѫng ӭng Ý nghƭa
Cut Ctrl + X
ChuyӇn ÿoҥn văn bҧn ÿã
chӑn vào bӝ nhӟ Clipboard
Copy Ctrl + C
Chép ÿoҥn văn bҧn ÿã
chӑn vào bӝ nhӟ Clipboard
Paste Ctrl + V
Dán ÿoҥn văn bҧn có trong
Clipboard vào vӏ trí con trӓ
text
x Copy mӝt vùng văn bҧn tӯ chӛ này sang chӛ khác trong văn bҧn
-Bѭӟc 1: Ĉánh dҩu chӑn mӝt vùng văn bҧn.
-Bѭӟc 2: Chӑn Menu Edit/Copy hoһc nhҩn tә hӧp phím Ctrl+C.
-Bѭӟc 3: Ĉһt con trӓ text ӣ mӝt vӏ trí cҫn copy ÿoҥn văn bҧn trên ÿӃn.
-Bѭӟc 4: Chӑn Menu Edit/Paste hoһc nhҩn tә hӧp Ctrl+V.
31

Tin h͕c c˯ sͧ
x Di chuyӇn mӝt vùng văn bҧn tӯ chӛ này sang chӛ khác trong văn bҧn
-Bѭӟc 1: Ĉánh dҩu chӑn mӝt vùng văn bҧn.
-Bѭӟc 2: Chӑn menu Edit/Cut hoһc nhҩn tә hӧp phím Ctrl+X.
-Bѭӟc 3: Ĉһt con trӓ text ӣ mӝt vӏ trí cҫn chuyӇn ÿoҥn văn bҧn trên ÿӃn.
-Bѭӟc 4: Chӑn menu Edit/Paste hoһ
c nhҩn tә hӧp Ctrl+V.
x Xoá mӝt vùng văn b
ҧn
-Chӑn vùng văn bҧn.
-Nhҩn phím Delete ÿӇ xoá vùng văn bҧn ÿã chӑn.
4 Tìm kiӃm và thay thӃ văn bҧn
4.1 Tìm ki͇m văn b̫n
ĈӇ tìm kiӃm mӝt kí tӵ, mӝt nhóm các kí tӵ trong văn bҧn, thӵc hiӋn mӝt trong các
cách sau:
- Cách 1: Nhҩn tә hӧp phím Ctrl+F
- Cách 2: Chӑn menu Edit/Find…
Vӟi cҧ 2 cách trên mӝt màn hình nhѭ sau:
- Find what: Nhұp nӝi dung cҫn tìm vào ô này.
- More: NӃu muӕn hiӇn thӏ mөc Search Options thì chӑn nút lӋnh này. Sau
khi ÿã chӑn nút lӋ
nh này thì nút này sӁ chuyӇn thành Less. ĈӇ tҳt mөc
Search Options (nhѭ trên hình) hãy chӑn lҥi nút Less.
- Search: Cho phép tìm kiӃm cҧ văn bҧn (All), tìm kiӃm tӯ vӏ trí con trӓÿӃn
cuӕi văn bҧn (Down), tìm kiӃm tӯ vӏ trí con tr
ӓÿӃn ÿҫu văn bҧn (Up).
- Match case: NӃu tuǤ chӑn này không ÿѭӧc chӑn thì chӭc năng tìm kiӃm này
sӁ tìm các kí tӵ mà không phân biӋt ch
ӳ hoa và chӳ thѭӡng, tӭc là chӭc
32

So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n
năng tìm kiӃm coi chӳ ‘a’ và chӳ ‘A’ là giӕng nhau. NӃu tuǤ chӑn này ÿѭӧc
chӑn, chӭc năng tìm kiӃm sӁ tìm kiӃm có phân biӋt chӳ hoa và chӳ thѭӡng,
tӭc là coi chӳ ‘a’ và chӳ ‘A’ là khác nhau.
Sau khi ÿã chuҭn bӏ xong, nhҳp nút lӋnh Fine Next, Word sӁ bҳt ÿҫu quá trình tìm
kiӃm, nӃu tìm ra tӯ thoҧÿiӅu kiӋn, tӯÿó sӁÿѭӧc ÿánh dҩu chӑn trong văn bҧn và chӡ
chúng ta quyӃt ÿӏnh. NӃu mu
ӕn tìm tiӃp thì nhҳp vào nút Fine Next ÿӇ Word tiӃp tөc
tìm. Nhҩn nút lӋnh Cancel ÿӇ không thi hành lӋnh.
4.2 Thay th͇ văn b̫n
ĈӇ thay thӃ mӝt kí tӵ, mӝt nhóm các kí tӵ thành mӝt kí tӵ, mӝt nhóm các kí tӵ mӟi
trong văn bҧn, thӵc hiӋn mӝt trong các cách sau:
- Cách 1: Nhҩn tә hӧp phím Ctrl+H
- Cách 2: Chӑn menu Edit/Replace…
Vӟi cҧ 2 cách trên mӝt màn hình nhѭ
sau hiӋn ra:
- Find What: Nhұp nӝi dung cҫn thay thӃ – ví dө: Microsoft Word
- Replace With: Nhұp nӝi dung cҫn thay thӃ - ví dө: MSWord
- Các tuǤ chӑn còn lҥi hoàn toàn tѭѫng tӵ vӟi phҫn tìm kiӃm ÿã trình bày ӣ
trên.
- Search chӑn phҥm vi tìm (All – Down – Up).
- Match case – phân biӋt cách viӃt chӳ in vӟi chӳ thѭӡng. NӃu có dùng
thì
lӋnh Replace xem cách viӃt chӳ in sӁ khác cách viӃt chӳ thѭӡng.
Ví dͭ word # Word # WORD
NӃu không dùng thì lӋnh Replace xem cách viӃt chӳ in và cách viӃt chӳ
thѭӡng là nhѭ nhau.
33
Tin h͕c c˯ sͧ
Ví dͭ: word = Word = WORD

- Find Whole Words Only – phân biӋt cҩu trúc tӯ. NӃu có dùng
thì lӋnh
replace có phân biӋt cҩu trúc tӯ.
Ví dͭ: word # wordxp # xpword
NӃu không dùng thì lӋnh Replace không phân biӋt cҩu trúc tӯ.
Ví dͭ: word = wordxp = xpword
- Use wildcards - sӱ dөng các ký tӵÿҥi diӋn.
Các ký tӵÿҥi diӋn (ÿó là dҩu chҭm hӓi và dҩu sao) dùng ÿӇ thay thӃ cho nhӳng ký
tӵ cҫn tìm nhѭng không nhӟ chính xác
Mӝt dҩu chҩm hӓi (?) thay cho bҩt kǤ mӝt và chӍ mӝt ký tӵ nào.
Mӝt dҩu sao (*) thay cho mӝt lѭӧng ký tӵ bҩt kǤ.
NӃu có dùng
thì lӋnh Replace mӟi hiӇu dҩu chҩm hӓi và dҩu sao là ký tӵ
thӃ chân.
Ví dͭ: w??d có thӇ là word, wild (trong wildcards) hoһc wind (trong
window).
NӃu không dùng
thì lӋnh Replace sӁ xem dҩu chҩm hӓi và dҩu sao là ký
tӵ bình thѭӡng.
Ví dͭ: w??d # word # wind
Sau khi ÿã chuҭn bӏ xong, nhҳp nút lӋnh Find Next, Word sӁ bҳt ÿҫu quá trình tìm
kiӃm, nӃu tìm ra tӯ thoҧÿiӅu kiӋn, tӯÿó sӁÿѭӧc ÿánh dҩu chӑn trong văn bҧn và chӡ
chúng ta quyӃt ÿӏnh. NӃu muӕn thay thӃ tӯ này thì nhҳp vào nút Replace, sau khi thay
xong Word sӁ tìm tiӃp. NӃu mu
ӕn thay thӃ tҩt cҧ các t
ӯ cҫn tìm thì nhҳp vào nút Replace
All và Word sӁ thông báo kӃt quҧ (sӕ tӯÿã ÿѭӧc thay). Nhҩn nút lӋnh Cancel ÿӇ không thi
hành lӋnh.
Chú ý
L͏nh Replace giúp b̩n so̩n th̫o văn b̫n nhanh h˯n b̹ng cách vi͇t t̷t nhͷng tͳ th˱ͥng

xṷt hi͏n trong văn b̫n, sau ÿó tìm và thay th͇ tͳ ÿ˱ͫc vi͇t t̷t b̹ng tͳ hoàn ch͑nh.
34
So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n
BÀI TҰP
Bài 1
NGHIÊN CӬU Vӄ CҨU TRÚC VÀ SӴ PHÂN BӔ CÁC CHӬC NĂNG YTCC Ӣ
VIӊT NAM
Phѭѫng pháp
Sӱ dөng phѭѫng pháp nghiên cӭu ÿӏnh tính kӃt hӧp vӟi các nguӗn sӕ liӋu thӭ cҩp.
Kӻ thuұt thu thұp sӕ liӋu chӫ yӃu bao gӗm: phӓng vҩn sâu và thҧo luұn nhóm. Thông tin
ÿѭӧc phân tích theo kiӇu chuyên gia, có sӱ dөng thang ÿo Likert trong viӋc ÿánh giá mӭc
ÿӝ hoҥt ÿӝng các chӭ
c nă
ng. Ngoài ra có sӱ dөng kӻ thuұt phân tích ÿiӇm mҥnh, yӃu, cѫ
hӝi, nhӳng ÿe doҥ (phân tích S.W.O.T) cho viӋc phân bӕ các chӭc năng YTCC cѫ bҧn liên
quan tӟi tình hình hiӋn tҥi ӣ ViӋt nam.
Mөc tiêu
Nghiên cӭu này ÿѭӧc thӵc hiӋn dӵa trên các hoҥt ÿӝng thӵc tӃ cӫa hӋ thӕng y tӃ và
các hӋ thӕng khác liên quan cӫa nѭӟc ta, nhҵm mөc ÿích tìm hiӇu rõ hѫn v
Ӆ cҩu trúc và
các chӭc năng YTCC và công tác triӇn khai cӫa các chӭc năng này trên toàn quӕc ӣ mӑi
tuyӃn, cung cҩp nhӳng ÿánh giá cѫ bҧn vӅ năng lӵc triӇn khai các hoҥt ÿӝng YTCC làm
nӅn tҧng cho phát triӇn kӻ năng và qui trình giám sát trong hӋ thӕng. Ĉây là mӝt trong ba
nghiên cӭu trѭӡng hӧp ÿѭӧc thӵc hiӋn ӣ 3 nѭӟc là ViӋt nam, Malaysia và Fiji do Tә chӭc
Y tӃ ThӃ giӟi - Khu vӵc Tây Thái Bình Dѭѫng t
ә chӭc và tài trӧ, là cѫ sӣÿӇ phát triӇn các
nghiên cӭu khác trong tѭѫng lai thông qua các bӝ công cөÿã ÿѭӧc phát triӇn.
Yêu c̯u
- So̩n th̫o văn b̫n trên, ÿ̿t tên là “nghiencuu.doc”
- Di chuy͋n và sao chép kh͙i: n͡i dung trình bày ͧ trên còn ch˱a ÿúng thͱ t͹: Hãy

dùng thao tác di chuy͋n kh͙i ÿ͋ ÿ˱a ph̯n n͡i dung cͯa “mͭc tiêu” lên tr˱ͣc
“ph˱˯ng pháp”.
- Ghi l̩i file vͣi tên là “nghiencuu1.doc’
- Trong file “nghiencuu1.doc” th͹c hi͏n tìm ki͇m và thay th͇ nh˱ sau: tìm ki͇m ṱt
c̫ các tͳ “YTCC” và thay th͇ thành “Y t͇ công c͡ng”
35
Tin h͕c c˯ sͧ
Bài 2
Cho mӝt hӧp ÿӗng thuê nhà nhѭ sau:
CӜNG HÒA XÃ HӜI CHӪ NGHƬA VIӊT NAM
Ĉӝc lұp - Tӵ do - Hҥnh phúc
HӦP ĈӖNG THUÊ NHÀ
- Căn cӭ Pháp lӋnh Hӝp ÿӗng Kinh tӃ ngày 25/09/1997 và Pháp lӋnh Trӑng tài Kinh tӃ ngày
10/01/1998 cӫa Hӝi ÿӗng Nhà Nѭӟc
- Căn cӭ Nghӏÿӏnh sӕ 17/HĈBT ngày 16/01/1998 cӫa Hӝi ÿӗng Bӝ trѭӣng qui ÿӏnh chi tiӃt
viӋc thi hành Pháp lӋnh Hӧp Ĉӗng Kinh TӃ.
Hôm nay ngày …. (tӵÿiӅn ngày tháng)
Bên A: Bà Lê thӏ V, chӫ sӣ hӳu nhà sӕ 999 HuǤnh Văn Bánh, Phѭӡng 6, Quұn Phú Nhuұn,
TP Hӗ Chí Minh – Chѭng minh nhân dân sӕ 020345678 do Công an TP. Hӗ Chí
Minh cҩp ngày 27/06/1992. (gӑi tҳt là bên A)
Bên B: Công ty TNHH Robotic (gӑi tҳt là bên B)
- Ĉӏa chӍ liên lҥc : Sӕ 123 NguyӉn Trãi, Quұn 1, TP. Hӗ Chí Minh
- ĈiӋn thoҥi : 8222345
- Do tiӃn sƭ Cao A, Giám ÿӕc Công ty làm ÿҥi diӋn
Hai bên thoҧ thuұn cho thuê và thuê nhà sӕ 999 HuǤnh Văn Bánh, Phѭӡng 6, Quұn
Phú Nhuұn, Tp. Hӗ Chí Minh theo các ÿiӅu khoҧn dѭӟi ÿây.
ĈiӅu 5
: Trong quá trình thӵc hiӋn hӧp ÿӗng, mӛi bên nӃu thҩy cҫn có sӵ thay ÿәi mӝt hay
nhiӅu ÿiӅu khoҧn có liên quan ÿӃn các ÿiӅu khoҧn ÿã ghi trong hӧp ÿӗng hoһc ngӯng hӧp
ÿӗng trѭӟc thӡi hҥn phҧi báo trѭӟc cho bên kia 30 ngày và cùng nhau giҧi quyӃt.

ĈiӅu 3
: Giá nhà cho thuê và thanh toán ÿѭӧc tính 5.000.000 ÿӗng mӛi tháng. Giá này ÿѭӧc
giӳәn ÿӏnh trong suӕt thӡi gian Hӧp ÿӗng có hiӋu lӵc. Bên B thanh toán cho Bên A mӛi tháng
bҵng tiӅn mһt.
ĈiӅu 2
: Thӡi hҥn thuê nhà là 2 năm kӇ tӯ ngày 01/05/1999 ÿӃn hӃt ngày 30/04/2001.
ĈiӅu 1: Bên A thoҧ thuұncho Bên B thuê phҫn phía mһt tiӅn ÿѭӡng cӫa nhà sӕ 999 HuǤnh
Văn Bánh, Phѭѫng 6, Quұn Phú Nhuұn, TP. Hӗ Ch Minh vӟi diӋn tích 60m
2
gӗm
x DiӋn tích chính : 45m
2
x DiӋn tích phө : 15m
2
ÿӇ công ty TNHH Robotic sӱ dөng làm Cӱa hàng giѭӟi thiӋu sҧn phҭm
ĈiӅu 6: Hӧp ÿӗng này có hiӋu lӵc kӇ tӯ ngày kí. Hai bên cam kӃt thӵc hiӋn ÿҫy ÿӫ các ÿiӅu
khoҧn ÿã ghi trong hӧp ÿӗng.
Hӧp ÿӗng ÿѭӧc lұp thành 4 bҧn có giá trӏ nhѭ nhau. Mӛi bên giӳa hai bҧn.
ĈҤI DIӊN BÊN A ĈҤI DIӊN BÊN B
ĈiӅu 4
: Trách nhiӋm mӛi bên
x Bên A có trách nhiӋm thanh toán mӑi khoҧn thuӃ theo luұt ÿӏnh (nӃu có)
x Bên B chӏu mӑi chi phí vӅÿiӋn, nѭӟc, ÿiӋn thoҥi do Bên Bsӱ dөng, các chi phí khác nhѭ
nhu cҫu sӱa chӳa nhӓ, bҧo trì, phөc vө, bҧo vӋ cӱa hàng, các trang bӏ văn phòng và
phѭѫng tiӋn làm viӋc.
36
So̩n th̫o, ch͕n, tìm ki͇m, thay th͇ văn b̫n
Yêu c̯u
a) Gõ hͫp ÿ͛ng trên vào m͡t file có tên là thuenha.doc
b) Sao chép, c̷t dán các ÿo̩n trên cho ÿúng thͱ t͹

T̩o m͡t b̫n hͫp ÿ͛ng trên m͡t file khác có n͡i dung t˱˯ng t͹ nh˱ trong file thuenha.doc.
Ĉ̿t tên file ÿó là thuenha1.doc. Trong file thuenha1.doc thay tên Bên A và bên B b̹ng
các tên khác
37