GIÁO TRÌNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WINDOWS 2000_CHƯƠNG 4 pdf

Chng
4
Son tho đn gin
Bàn phím vi chc nng son vn bn
B
àn phím hin nay là kt qu ca nhiu giai đon thay đi và hoàn thin. Tuy mi nhà
sn xut đu có các công trình nghiên cu riêng song hin nay, h đã đi đn thng
nht vi nhau nguyên tc chung v s lng và v trí ca các phím

Hin nay, th gii thng s dng loi bàn phím 101/ 102 phím.
Các phím thng đc chia thành các nhóm sau:
+ Nhóm các phím kí t: dùng đ nhp ch cái và các du (phy, chm, ngoc kép, ln hn, nh
hn,…)
+ Nhóm các phím s: dùng đ nhp ch s và kí hiu (tin t $, phn trm %,…)
+ Nhóm các phím chc nng: t F1 đn F12
+ Nhóm các phím điu khin: Tab, Delete, Page Up, Page Down, Enter,…
+ Nhóm phím h tr: Ctrl, Alt, Shift.

Phím Caps Lock
Khi bt phím Caps lock thì đèn Caps lock (thng  v trí trên cùng, bên phi bàn phím) cùng
sáng, báo hiu ch đ nhp vn bn ch hoa đã sn sàng.
Phím Enter
Nhn phím Enter khi mun thc hin lnh hay kt thúc mt đon vn bn và xung dòng mi.
Phím Tab
Chuyn đn đi tng k tip trong chng trình hoc di chuyn qua nhiu khong trng mt lúc
Phím Ctrl
Phím Ctrl thng dùng kèm mt phím khác đ xác đnh mt mnh lnh điu khin (ví d: Ctrl +
C = Copy)
Phím Shift

Gi phím Shift trong khi nhp vn bn s nhp các kí t hoc du đc ghi  phía trên cùng ca
mi phím
Phím Home
V đu dòng hoc đu trang tài liu siêu vn bn

Phím End
V cui dòng hoc cui trang tài liu (siêu vn bn)
Phím Page Up / Page Down
Cun lên / cun xung gia các trang tài liu
Phím Esc
Hy b các giao tip gia ngi-máy. óng hp thoi.
Chng trình WordPad
ây là chng trình son tho vn bn đi kèm vi h điu hành Windows 2000.
M
M




c
c


a
a


s
s





s
s
o
o


n
n


t
t
h
h


o
o




Nhn chn nút Start -> Programs -> Accessories -> Wordpad
Giao din ca chng trình xut hin nh sau:

thanh tiêu
đ

thanh thc đn lnh
thanh
côn
g
c
vùng ni dung


G
G
h
h
i
i


l
l


u
u


Nhp mt đon vn bn ngn đ s dng thành tho các chc nng phím đã đc gii thiu. Sau
đó đ ghi lu ni dung thành mt tp tin trên đa thì nhn chut vào biu tng Save trên thanh
công c hoc s dng lnh Save… trong thc đn lnh File.
Nu tài liu mi đc to ra, cn lu ý:
* t tên cho tài liu: Gõ tên tài liu (nên gõ không du và không có khong trng) vào hp
thoi File name

* Chn th mc (ni đt tp vn bn) trong hp thoi Save in. Có th nhn vào các biu tng
(History, My Documents, Desktop, Favorite, ) trên thanh công c bên trái hp thoi Save in
đ truy cp nhanh đn các th mc ln trong máy tính.



bm vào đây đ
chn các  đa hay
các th mc khác
nút tin ích
to th
mc mi
chn nhanh các
th mc hay dùng
ti đây
Trong hình minh ha, thao tác các mc sau:
(1) chn nhanh các th mc hay dùng nh: My Documents, Desktop
(2) to th mc mi cho phép to th mc mi mà không cn tr v màn hình chính
(3) s dng các nút tin ích: di chuyn tin/lùi các th mc, xem vn bn theo dng rút gn hay đy
đ, sp xp tp và th mc theo tên, phn m rng, ngày cp nht,
(4) gõ tên cho tp vn bn trong ô File name
(5) có th chn kiu tp sao lu khác nh Unicode Text Document bng cách chn trong ô Save
as Type.

(6)  lu tài liu lên đa mm, cn đa đa mm vào  A và chn mc 3
1
/
2
Floppy (A) trong hp
thoi Save in

Qun tr in n
Cài đt mt máy in
Cài đt máy in là thao tác rt cn thit cho nhng ni dung tip theo nh: s dng chng trình
son tho vn bn, bng tính đin t,
Vic cài đt máy in không đòi hi phi có máy in thc s đang kt ni vi máy tính. Chúng ta s
thao tác cài đt mt máy in nm trong danh sách các máy in đc h điu hành h tr, điu đó có
ngha là chúng ta không cn có thêm các đa cài đt t bên ngoài.
Bc 1: Nhn chn nút Start -> Settings -> Printers đ m ca s Printers.

Bc 2: Nhn đúp biu tng Add Printer làm xut hin hp thoi Add Printer Wizard.

Bc 3: Nhn nút Next đ làm xut hin hp thoi tip theo

Trong hp thoi vn gi nguyên giá tr chn ti ô Local printer, xóa b chn ti ô Automatically
detect
Bc 4: Nhn nút Next đ làm xut hin hp thoi tip theo



Gi nguyên các giá tr chn trong các mc. Nhn nút Next, đi 30 giây đ xut hin hp thoi tip
theo.
Bc 5: Trong hp thoi mi, chúng ta chn la tên công ty sn xut là HP, tên sn phm máy in
là HP LaserJet 6L. ây là loi máy in thng dùng ti các vn phòng.
Nu chúng ta không tìm thy tên máy in cn cài đt thì vic cài đt s bt đu t đa CDROM
đc nhà sn xut máy in cung cp kèm theo máy. Các bc thao tác hoàn toàn khác hn nhng
điu mà chúng ta đã thc hin t bc 1 đn bc 5 hin nay.

Các bc tip theo đn gin là đng ý vi các la chn sn có và nhn nút Next cho đn khi gp
trang cui cùng thông báo vic cài đt máy in thành công.

Nhn nút Finish đ đóng hp thoi.
Chn máy in u tiên
Trong ca s Printer có th có nhiu máy in đc cài đt nhng ch có mt máy in u tiên. Hình


nh ca máy in u tiên đc th hin là

Thay đi máy in u tiên
Bc 1: trong ca s Printer, nhn chn mt biu tng máy in mun đt u tiên.
Bc 2: nhn chut phi (hay nhn chn thc đn lnh File) làm xut hin hp lnh. Chn lnh
Set as Default Printer. Máy in đc chn chuyn sang biu tng máy in đc u tiên.

In vn bn t chng trình WordPad
Trong ca s vn bn WordPad, nhn chn thc đn lnh File-> Print

hoc bm t hp phím Ctrl + P làm xut hin hp thoi Print.



Th General

Phn Select Printer
* Hin nay máy in u tiên là HP Laser Jet 5N, chúng ta có th nhn chn máy in khác đ in vn
bn.
* Ô chn Print to file: nhn chn ô này đ to ra tp đc bit cha khuôn dng in.
Phn Page range
Danh sách mt la chn gm:

* ô All : chn ô này đ xác đnh là in tt c các trang vn bn.
* ô Selection : chn ô này đ xác đnh là ch in ni dung vn bn đc chn (hay gi nôm na là
bôi đen). Trong hình minh ha, ô này không hat đng vì không có vùng vn bn nào đc chn.
* ô Current Page: chn ô này đ xác đnh trang in là trang hin đang cha con tr vn bn.
* ô Pages : chn ô này đ xác đnh in theo s trang tùy chn. Ví d nhp vào ô con s 1-50
đ xác đnh in t trang 1 đn trang 50.
Phn Number of Copies
* Ô chn ca mc Number of copies cho phép la chn (hoc nhp vào) s ln in ca mi trang.
Nhn nút Print đ bt đu in, nhn nút Cancel đ hy b các la chn và đóng hp thoi.
Th Layout

Trong th Layout chúng ta có th đt các la chn sau:
Phn Orientation (hng in ra giy)
* Ô Portrait - chn ô đ đt hng in theo chiu dc t phía mép trên trang giy xung di.
* Ô Landscape - chn ô đ đt hng in theo chiu ngang.
Lu ý: Ch nên đt chn ô Portrait.
Phn Page Order (trt t trang in)
* Ô Front to Back - chn ô đ đt trt t trang in theo qui tc là s trang bé nht đc in đu tiên
(ví d trang 1 đc đu tiên và trang cui vn bn đc in sau cùng).


* Ô Back to Front - chn ô đ đt trt t trang in theo qui tc là trang có s trang ln đc in trc
nhng trang có s trang bé hn.

Qun lý các vn bn sau khi ra lnh in
Sau khi nhn nút Print ra lnh in, chúng ta có th theo dõi và điu khin các vn bn đc in qua
ca s qun lý vn bn in n.

Theo hình minh ha trên, có ba vn bn đang ch đi in. Ct Status (trng thái) - báo hiu tp đu
tiên có tên Document gp li khi in (Error- có s c). Theo trng thái này chúng ta s thy xut

hin hp thoi báo s c xut hin.

Vic cn phi làm trc khi nh đn các chuyên viên k thut đó là kim tra máy in có tht s sn
sàng in hay cha gm kim tra ngun đin, dây ni gia máy in vi máy tính.
Thao tác vi thc đn lnh Print
Nhn chn thc đn lnh Print trên ca s qun lý in làm xut hin hp lnh



Các mc lnh cn dùng đó là:
* Set as Default Printer: đt máy in đang s dng là máy in u tiên.
* Printing Preference: m hp thoi đ đt li các chn la cho vic in
* Pause Printing: đt trng thái tm ngng in hoc hy b trng thái tm ngng đã có
* Cancel All Documents: thc hin xóa b mt hoc tt c ni dung vn bn đang ch in.