Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Vận tải biển Vinaship

Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
LI NểI U
Trong nn kinh t th trng cú s qun lý ca Nh nc hin nay, cỏc t
chc kinh t, doanh nghip cú quyn t chc v thc hin hot ng sn xut kinh
doanh ca mỡnh mt cỏch c lp t ch theo quy nh ca Phỏp lut. H phi t
hch toỏn v m bo doanh nghip mỡnh hot ng cú li nhun v phỏt trin vi
li nhun ú, t ú nõng cao li ớch ca doanh nghip, ca ngi lao ng. i vi
ngi lao ng, tin lng l khon thự lao ca mỡnh s nhn c sau thi gian
lm vic ti Cụng ty. Ngi lao ng ch phỏt huy ht kh nng ca mỡnh khi sc
lao ng b ra c n bự xng ỏng. Cũn i vi Cụng ty õy l mt phn chi
phớ b ra cú th tn ti v phỏt trin c. Vic hch toỏn, phõn b chớnh xỏc
tin lng cựng cỏc khon trớch theo lng vo giỏ thnh sn phm s mt phn
giỳp cho doanh nghip cú sc cnh tranh trờn th trng nh giỏ c hp lý. Mt
cụng ty s hot ng v cú kt qu tt khi kt hp hi ho c hai vn ny.
Do vy, hch toỏn tin lng l mt trong nhng cụng c qun lý quan
trng ca doanh nghip, hch toỏn chớnh xỏc chi phớ v lao ng cú ý ngha c s,
cn c xỏc nh nhu cu v s lng, thi gian lao ng v xỏc nh kt qu lao
ng. Qua ú nh qun tr qun lý c chi phớ tin lng trong giỏ thnh sn
phm. Mt khỏc cụng tỏc hch toỏn chi phớ v lao ng cng giỳp vic xỏc nh
ngha v ca doanh nghip i vi Nh nc. ng thi Nh nc cng ra nhiu
quyt nh liờn quan n vic tr lng v cỏc ch tớnh lng cho ngi lao
ng. Trong thc t, mi doanh nghip cú c thự sn xut v lao ng riờng cho
nờn cỏch thc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng mi doanh
nghip cng cú s khỏc nhau. T s khỏc nhau ny m cú s khỏc bit trong kt
qu sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip.
Nhn thc c vn trờn, trong thi gian thc tp ti Cụng ty C phn
Vn ti bin Vinaship em ó chn ti: Hon thin t chc cụng tỏc k toỏn
tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty C phn Vn ti bin
Vinaship. Vi nhng hiu bit cũn hn ch v thi gian thc t ngn ngi, cựng
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 1
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng

vi s giỳp ca lónh o v cỏn b nhõn viờn phũng k toỏn Cụng ty, em hy
vng s nm bt c phn no v lnh vc k toỏn tin lng trong Cụng ty.
Khoỏ lun ca em gm 3 phn:
Chng I: Mt s vn lý lun chung liờn quan n cụng tỏc k toỏn tin
lng v cỏc khon trớch theo lng trong cỏc doanh nghip.
Chng II: Thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo
lng ti Cụng ty CP Vn ti bin Vinaship.
Chng III: Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng
v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty CP Vn ti bin Vinaship.
Trong quỏ trỡnh thc tp, nghiờn cu, su tm ti liu em c s quan tõm
hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo Ths.Phm Th Nga, c s giỳp ca ton th
cỏn b nhõn viờn phũng ti chớnh k toỏn Cụng ty CP Vn ti bin Vinaship ó
to iu kin cho em hon thnh chuyờn ny. Em xin chõn thnh cm n v
mong nhn c s gúp ý nõng cao thờm cht lng ca ti.
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 2
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
CHNG I - MT S VN Lí LUN CHUNG LIấN QUAN
N CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON
TRCH THEO LNG TRONG CC DOANH NGHIP.
1.1 Nhng vn lý lun chung v tin lng v cỏc khon trớch theo lng.
1.1.1 Khỏi nim, bn cht kinh t ca tin lng.
1.1.1.1 Khỏi nim
tin hnh hot ng sn xut kinh doanh, cn phi cú 3 yu t c bn l
lao ng, t liu lao ng v i tng lao ng. Trong ú lao ng l yu t trung
tõm, gi vai trũ quyt nh trong quỏ trỡnh kinh doanh. Lao ng l hot ng chõn
tay v trớ úc ca con ngi s dng cỏc t liu lao ng nhm bin nhng vt t
nhiờn thnh nhng vt cú ớch phc v cho nhu cu sn xut v tiờu dựng ca ton
xó hi. tỏi sn xut sc lao ng, ngi lao ng sau khi s dng sc lao ng
ca mỡnh to ra sn phm cú ớch thỡ s c tr mt s thự lao nht nh. S thự lao
m doanh nghip tr cho ngi lao ngc cn c vo thi gian, khi lng v

cht lng cụng vic m h úng gúp v c gi l tin lng (hay tin cụng).
Trong nn kinh t bao cp, tin lng c hiu l mt phn thu nhp quc
dõn, c Nh nc phõn phi cho ngi lao ng theo s lng v cht lng lao
ng. Khi chuyn sang nn kinh t th trng vi nhiu thnh phn kinh t tham
gia hot ng kinh doanh cú s qun lý v mụ ca Nh nc, tin lng c hiu
theo ỳng ngha ca nú. Nh nc nh hng c bn cho chớnh sỏch lng bng
h thng c ỏp dng cho mi ngi lao ng lm vic trong cỏc thnh phn kinh
t quc dõn v Nh nc, cụng nhn s hot ng ca th trng sc lao ng.
Quan nim hin nay ca Nh nc v tin lng nh sau: Tin lng l
giỏ c sc lao ng c hỡnh thnh trờn c s giỏ tr sc lao ng thụng qua s
tho thun gia ngi lao ng v ngi s dng lao ng, ng thi chu s chi
phi ca cỏc quy lut kinh t, trong ú cú quy lut cung - cu .
Trong c ch mi, cng nh cỏc loi giỏ c khỏc trờn th trng, tin lng
ca ngi lao ng khu vc sn xut kinh doanh do th trng quyt nh. Tuy
nhiờn s qun lý v mụ ca Nh nc v tin lng i vi khu vc sn xut kinh
doanh buc cỏc doanh nghip phi bo m cho ngi lao ng cú thu nhp ti
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 3
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
thiu do Nh nc ban hnh ngi lao ng cú th n, , sinh hot v hc tp
mc cn thit. Cũn nhng ngi lao ng khu vc hnh chớnh s nghip hng
lng theo ch tin lng do Nh nc quy nh theo chc danh v tiờu chun,
trỡnh nghip v cho tng n v cụng tỏc, ngun chi tr t ngõn sỏch Nh nc.
1.1.1.2 Bn cht kinh t ca tin lng
Tin lng l biu hin bng tin ca giỏ c sc lao ng, do ú tin lng
l mt phm trự kinh t gn lin vi lao ng, tin t v nn sn xut hng hoỏ.
Mt khỏc tin lng l mt yu t chi phớ sn xut kinh doanh cu thnh nờn giỏ
thnh ca sn phm, lao v, dch v. Ngoi ra tin lng cũn l mt ũn by kinh
t quan trng nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh, tng nng sut lao ng,
cú tỏc dng ng viờn khuyn khớch tinh thn hng hỏi lao ng, kớch thớch v to
mi quan tõm ca ngi lao ng n kt qu cụng vic ca h.

1.1.2 Chc nng, vai trũ ca tin lng
1.1.2.1 Chc nng ca tin lng.
+ Chc nng tỏi sn xut sc lao ng: Quỏ trỡnh tỏi sn xut sc lao ng
c thc hin bi vic tr cụng cho ngi lao ng thụng qua lng. Bn cht
ca sc lao ng l sn phm lch s luụn c hon thin v nõng cao nh thng
xuyờn c khụi phc v phỏt trin, cũn bn cht ca tỏi sn xut sc lao ng l
cú c mt tin lng sinh hot nht nh h cú th duy trỡ v phỏt trin sc
lao ng mi ( nuụi dng, giỏo dc th h sau) tớch lu kinh nghim v nõng cao
trỡnh , hon thin k nng lao ng.
+ Chc nng l cụng c qun lý doanh nghip: Mc ớch cui cựng ca cỏc
nh qun tr l li nhun cao nht. t c mc tiờu ú h phi bit kt hp
nhp nhng cỏc yu t trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Ngi s dng lao
ng tin hnh kim tra giỏm sỏt, theo dừi ngi lao ng lm vic theo k hoch,
t chc ca mỡnh, tr lng cho h v phi m bo chi phớ m mỡnh b ra s em
li hiu qu v kt qu cao nht. Qua ú ngi s dng lao ng s qun lý cht
ch v s lng v cht lng lao ng tr cụng xng ỏng cho ngi lao ng.
+ Chc nng kớch thớch lao ng (ũn by kinh t): Vi mt mc lng
tho ỏng s l ng lc thỳc y sn xut phỏt trin tng nng sut lao ng. Khi
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 4
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
c tr cụng xng ỏng ngi lao ng s say mờ, tớch cc lm vic, phỏt huy
tinh thn lm vic sỏng to, h s gn bú cht ch trỏch nhim ca mỡnh vi li ớch
ca ton doanh nghip. Do vy, tin lng l mt cụng c khuyn khớch vt cht,
kớch thớch ngi lao ng lm vic thc s cú hiu qu cao.
+ Chc nng thc o giỏ tr: Tin lng biu th giỏ c sc lao ng nờn
cú th núi l thc o xỏc nh mc tin cụng cỏc loi lao ng.
+Chc nng iu tit lao ng: Vỡ s lng v cht lng lao ng cỏc
vựng, ngnh khụng ging nhau, to nờn s cõn i trong nn kinh t quc dõn
nhm khai thỏc ti a cỏc ngun lc, Nh nc phi iu tit lao ng thụng qua
ch , chớnh sỏch tin lng nh: lng ti thiu, bc lng, h s, ph cp..

1.1.2.2 Vai trũ ca tin lng
i vi ngi lao ng: Tin lng l mt phn c bn nht trong thu nhp
ca ngi lao ng, giỳp h v gia ỡnh trang tri cỏc chi tiờu, sinh hot, dch v
cn thit. Trong nhiu trng hp, tin lng kim c cũn nh hng n a v
ca ngi lao ng trong gia ỡnh, trong mi quan h vi cỏc bn ng nghip
cng nh giỏ tr tng i ca h i vi t chc v xó hi. Kh nng kim c
tin cụng cao hn s thỳc y h ra sc hc tp nõng cao giỏ tr ca h t ú
úng gúp nhiu hn cho doanh nghip m h lm vic. Khụng phi ngu nhiờn m
tin lng tr thnh tiờu chớ u tiờn quan trng ca ngi lao ng khi quyt nh
lm vic cho mt n v t chc no ú.
i vi xó hi: ng khớa cnh kinh t vi mụ, tin lng cao giỳp ngi
lao ng cú sc mua cao hn v t ú lm tng s thnh vng ca mt cng ng
xó hi nhng khi sc mua tng, giỏ c cng s tng v lm gim mc sng ca
nhng ngi thu nhp thp, khụng theo kp mc tng ca giỏ c. Bờn cnh ú, giỏ
c tng cú th lm cu v sn phm dch v gim v t ú lm gim cụng n vic
lm. ng khớa cnh kinh t v mụ, tin lng l mt phn quan trng ca thu
nhp quc dõn, l cụng c kinh t quan trng nh nc iu tit thu nhp gia
cỏc tng lp dõn c trong xó hi cng nh iu tit mi quan h gia ngi lao
ng v ngi s dng lao ng. Thu nhp bỡnh quõn u ngi cng l mt tiờu
chớ quan trng ỏnh giỏ s thnh vng v phỏt trin ca mt quc gia.
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 5
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
1.1.3 Ph cp.
Ph cp lng l tin tr cụng lao ng ngoi tin lng c bn. Nú b
sung cho lng c bn bự p thờm cho ngi lao ng khi h lm vic trong iu
kin khụng n nh hoc khụng thun li m cha c tớnh n khi xỏc nh
lng c bn.
Ph cp lng thng cú hai loi l ph cp chung cho cỏc lao ng xó hi
v ph cp c thự riờng cho tng loi ngnh ngh.
Ngoi ph cp chc v lónh o cũn cú 9 khon ph cp lng sau:

- Ph cp lm ờm, thờm gi, thờm ca: ỏp dng i vi cụng nhõn viờn
chc lm vic t 22 gi n 6 gi sỏng.
- Ph cp dy ngh.
- Ph cp cụng tỏc lu ng ỏp dng i vi mt s ngnh ngh hoc cụng
vic phi thng xuyờn thay i a im lm vic v ni xa.
- Ph cp khu vc: ỏp dng vi nhng ni xa xụi ho lỏnh cú nhiu khú
khn v khớ hu xu.
- Ph cp trỏch nhim: ỏp dng vi mt s ngh hoc cụng vic ũi hi
trỏch nhim cao hoc phi kiờm nhim cụng tỏc qun lý khụng thuc chc v lónh
o.
- Ph cp thu hỳt: ỏp dng i vi cụng nhõn viờn lm vic nhng vựng
kinh t mi, c s kinh t v o xa t lin cú iu kin sinh hot c bit khú
khn do cha cú c s h tng.
- Ph cp t : ỏp dng i vi nhng ni cú ch s giỏ sinh hot cao hn
ch s giỏ sinh hot bỡnh quõn chung c nc t 10% tr lờn.
- Ph cp cho nhng ngi lm cụng tỏc khoa hc k thut cú ti nng.
- Ph cp hc ngh, tp s.
1.1.4 Tin thng
Tin thng l mt khon thu nhp, l dng kớch thớch vt cht cú tỏc dng
rt tớch cc i vi ngi lao ng trong vic phn u thc hin cụng vic tt
hn.
Cú 2 loi tin thng:
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 6
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
- Tin thng thng xuyờn: l khon tin thng tr cựng vi tin lng
hng thỏng, c coi nh mt khon tin lng tng thờm khi ngi lao ng lm
ra nhiu sn phm cht lng tt, hon thnh sm k hoch, tit kim vt t cú tỏc
dng lm gim giỏ thnh sn phm m vn bo m cht lng sn phm... khon
thng ny s dng lng thng.
- Thng nh k: l khon tin thng sau cỏc k thi ua lao ng tiờn

tin, chin s thi ua,.. hoc khi ngi lao ng cú thnh tớch c bit (chng ho
hon, bt cp...) khon ny s dng qu khen thng thng.
1.1.5 Qu tin lng v cỏc khon trớch theo lng
1.1.5.1 Qu tin lng
Qu tin lng l ton b s tin lng tớnh theo s cụng nhõn viờn ca
doanh nghip do doanh nghip trc tip qun lý v chi tr lng.
Cú 3 cỏch phõn loi qu lng ca doanh nghip:
* Phõn loi theo tớnh k hoch: cú qu lng k hoch v qu lng thc hin.
+ Qu lng k hoch: l tng s tin lng c tớnh vo thi im u k
k hoch, cn c vo cp bc, thang lng v k hoch sn xut ca doanh nghip.
+ Qu lng thc hin: l tng s tin lng thc t ó thc hin trong k
c tớnh theo sn lng thc t ó thc hin trong k. Qu lng thc hin cú th
khỏc vi qu lng k hoch.
* Phõn loi theo i tng hng: qu lng ca cụng nhõn sn xut, qu lng
ca ngi lao ng cũn li trong doanh nghip.
* Phõn loi theo tớnh cht chớnh ph:
+ Qu lng chớnh: bao gm s tin lng tớnh theo thi gian, theo sn phm
v cỏc ph cp tớnh theo lng tr cho cỏn b cụng nhõn viờn trong doanh
nghip.
+ Qu lng ph: bao gm tin tr cho cỏn b cụng nhõn viờn ca doanh
nghip trong thi gian ngh vic theo ch nh: l, phộp, tt... hoc ngh vỡ lý do
bt thng (ngng vic khụng mong mun...).
Vic phõn chia tin lng thnh tin lng chớnh v tin lng ph cú ý
ngha quan trng i vi cụng tỏc k toỏn v phõn tớch tin lng trong giỏ thnh
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 7
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
sn xut. Tin lng chớnh ca cụng nhõn sn xut gn lin vi quỏ trỡnh lm ra
sn phm v c hch toỏn trc tip vo chi phớ sn xut tng loi sn phm.
Tin lng ph ca cụng nhõn trc tip sn xut khụng gn lin vi tng loi sn
phm, nờn c hch toỏn giỏn tip vo chi phớ sn xut tng loi sn phm theo

mt tiờu chun phõn b nht nh.
Qu lng ca doanh nghip bao gm cỏc thnh phn sau:
- Tin lng tớnh theo thi gian.
- Tin lng tớnh theo sn phm.
- Tin lng cụng nht, lng khoỏn.
- Tin lng tr cho ngi lao ng ch to ra sn phm hng trong phm
vi ch quy nh.
- Tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian ngng vic do thit b
mỏy múc ngng hot ng vỡ nguyờn nhõn khỏch quan.
- Tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian iu ng cụng tỏc
hoc i lm ngha v ca Nh nc v xó hi.
- Tin lng tr cho ngi lao ng ngh phộp nh k, ngh phộp theo ch
ca Nh nc.
- Tin lng tr cho ngi i hc nhng vn thuc biờn ch.
- Tin tr nhun bỳt, bi ging.
- Tin thng cú tớnh cht thng xuyờn.
- Cỏc ph cp theo ch quy nh v cỏc khon ph cp khỏc c ghi
trong qu lng.
1.1.5.2 Qu bo him xó hi (BHXH).
BHXH l khon tin do ngi lao ng v ch doanh nghip cựng úng
gúp vo qu BHXH chi tr cho ngi lao ng trong nhng trng hp ngi
lao ng khụng lm vic vỡ nhng nguyờn nhõn no ú nh ngh hu, t tut, m
au, thai sn,
Qu BHXH c to ra bng cỏch trớch theo t l % trờn tin lng c bn
v cỏc khon ph cp mang tớnh cht lng ca cụng nhõn tớnh vo chi phớ sn
xut kinh doanh ca doanh nghip v khu tr vo tin lng cụng nhõn.
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 8
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
Khon chi tr cp BHXH cho ngi lao ng khi b m au, thai sn, tai
nn lao ng, hu trớ v t tut c tớnh trờn c s s lng, cht lng lao ng

v thi gian lao ng m ngi lao ng ó cng hin cho xó hi trc ú.
Theo quy nh hin nay thỡ t l trớch BHXH l 20% lng c bn v cỏc
khon ph cp mang tớnh cht tin lng ca ngi lao ng.
Trong ú:
- Tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh l 15%.
- Tớnh vo lng ca ngi lao ng l 5%.
T l tớnh BHXH tớnh vo chi phớ sn xut c quy nh 15%, doanh
nghip phi np cho c quan qun lý chi cho 2 ni dung hu trớ v t tut, cũn
5% c dựng chi cho 3 ni dung: m au, thai sn, tai nn lao ng. Khon chi
ny cú th cho phộp doanh nghip li chi tr (thay lng) cho ngi lao ng
khi cú phỏt sinh thc t, s tha, thiu s thanh toỏn vi c quan qun lý hoc np
ht 5% qu ny cho c quan qun lý, khi cú phỏt sinh thc t s do c quan qun lý
thc hin chi tr cho ngi lao ng cn c vo cỏc chng t chng minh.
Ngoi ra qu BHXH cũn c hỡnh thnh t cỏc ngun khỏc v do Nh
nc úng gúp vo h tr thờm m bo thc hin cỏc ch BHXH i vi
ngi lao ng.
1.1.5.3 Qu bo him y t (BHYT).
BHYT l khon tin do ngi lao ng v ngi s dng lao ng cựng
úng gúp nhm chi dựng trong vic chm súc sc kho cho ngi lao ng.
BHYT c trớch theo t l 3% trờn lng c bn v cỏc khon ph cp
mang tớnh cht lng ca cụng nhõn. Trong ú:
- 2% tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh.
- 1% khu tr vo lng cụng nhõn.
BHYT cú ý ngha rt ln trong cuc sng hng ngy khi ngi lao ng
gp nhng vn khú khn trong vic khỏm cha bnh. Nhm xó hi hoỏ vic
khỏm cha bnh, ngi lao ng c hng ch khỏm cha bnh khụng mt
tin bao gm cỏc khon v vin phớ, thuc men,khi m au.
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 9
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
1.1.5.4 Qu kinh phớ cụng on (KPC).

KPC l khon tin do doanh nghip úng gúp phc v cho hot ng
ca on th, cho t chc cụng on.
Qu KPC c hỡnh thnh bng cỏch trớch 2% trờn tng qu lng phi
tr cho cỏn b cụng nhõn viờn v c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh.
Qu KPC c phõn cp qun lý v chi tiờu theo ỳng ch quy nh:
1% doanh nghip phi np cho c quan cụng on cp trờn duy trỡ b mỏy t
chc ca cụng on cp trờn, cũn 1% doanh nghip tm gi li chi tiờu cho hot
ng cụng on cp c s. Phn chi vt s c cp bự, ngc li chi khụng ht
phi np lờn cụng on cp trờn.
1.1.6 Cỏc hỡnh thc tr lng trong doanh nghip.
Vic tớnh v tr lng cho ngi lao ng cú th thc hin bng nhiu hỡnh
thc khỏc nhau tu theo c im hot ng kinh doanh, tớnh cht cụng vic v
trỡnh qun lý ca n v. Mc ớch ca ch tin lng l nhm quỏn trit
nguyờn tc phõn phi theo lao ng, khuyn khớch v thỳc y ngi lao ng
quan tõm n kt qu cụng vic ca mỡnh, t ú nõng c hiu qu kinh doanh.
Trờn thc t thng ỏp dng cỏc hỡnh thc tr lng sau:
1.1.6.1 Hỡnh thc tr lng theo thi gian
Theo hỡnh thc ny, tin lng ca ngi lao ng c tớnh toỏn da trờn
c s nh mc tin cụng ó c xỏc nh cho cụng vic v s n v thi gian
(gi hoc ngy) thc t lm, vi iu kin cụng vic phi ỏp ng cỏc yờu cu t
ra. Tin lng tr theo thi gian thng ỏp dng cho cỏc cụng vic khú xỏc nh
c sn phm lao ng hoc cỏc cụng vic m nng sut lao ng khụng ph
thuc vo mỏy múc, thit b hoc quy trỡnh sn xut. u im ca hỡnh thc tr
lng theo thi gian l n gin, d qun lý, tớnh toỏn nhanh chúng, d dng. Tuy
nhiờn nhc im ca phng phỏp ny l tin cụng ca ngi lao ng nhn
c khụng liờn quan trc tip n s úng gúp lao ng ca h vỡ th s khuyn
khớch tinh thn lao ng b hn ch, ngi lao ng ch i lm cho thi gian m
khụng quan tõm n cht lng cụng vic ca mỡnh.
Tin lng theo thi gian = Thi gian lm vic x n giỏ lng thi gian
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 10

Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
Hỡnh thc tr lng theo thi gian cú 2 loi l hỡnh thc tr lng theo thi
gian gin n v hỡnh thc tr lng theo thi gian cú thng.
Hỡnh thc tr lng theo thi gian gin n
Hỡnh thc tr lng theo thi gian gin n bao gm:
+ Lng thỏng: l tin lng tr c nh hng thỏng cho ngi lao ng
trờn c s hp ng lao ng v thang lng, bc lng c bn do Nh nc quy
nh, thng c ỏp dng cho nhõn viờn lm cụng vic qun lý hnh chớnh, qun
lý kinh t.
Tin lng thỏng = Mc lng c bn x ( h s lng + h s ph cp lng (nu cú))
+ Lng ngy: l tin lng tr cho mt ngy lm vic, ỏp dng cho nhng
cụng vic cú th chm cụng theo ngy. tớnh v tr lng cho cụng nhõn viờn
cn c vo s ngy lm vic thc t trong thỏng v mc lng ca mt ngy.
Lng ngy =
Lng c bn
S ngy lm vic theo ch
quy nh trong thỏng
Lng thỏng = lng ngy x s ngy lm vic thc t
+ Lng gi: l tin lng tr cho mt gi lm vic.
+ Lng tun: l s tin c tr cho mt tun lm vic.
Lng tun = Lng thỏng x 12 thỏng
52 tun
* u im: n gin, d tớnh toỏn v qun lý
* Hn ch: khụng gn vi kt qu sn xut kinh doanh nờn khụng quỏn trit
c nguyờn tc phõn phi theo lao ng. Vỡ th, hỡnh thc ny khụng khuyn
khớch c ngi lao ng tng nng sut lao ng v hiu qu cụng tỏc.
Hỡnh thc tr lng theo thi gian cú thng.
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 11
Lng gi =
Lng ngy

S gi lm vic theo ch
quy nh trong ngy
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
Thc cht ca ch tr lng ny l s kt hp gia hỡnh thc tr lng
theo thi gian gin n vi tin thng khi ngi lao ng t c nhng ch tiờu
v s lng hoc cht lng ó quy nh nh: thng nng sut, sỏng kin ci tin
k thut, hon thnh kp tin
Ch ny ch yu ỏp dng i vi nhng cụng nhõn lm vic nh cụng
nhõn sa cha, cụng nhõn iu khin, cụng nhõn lm vic nhng khõu cú trỡnh
c khớ hoỏ
Tin lng = Lng theo thi gian gin n + tin thng
Hỡnh thc tr lng ny va phn ỏnh trỡnh lm vic thnh tho v thi
gian lm vic ca ngi lao ng, va gn cht thnh tớch cụng tỏc ca tng ngi
thụng qua cỏc ch tiờu xột thng t c. Vỡ vy, nú khuyn khớch ngi lao
ng quan tõm n trỏch nhim v kt qu cụng tỏc. Do ú cựng vi s phỏt trin
ca khoa hc k thut thỡ ch tin lng ny ngy cng c m rng.
1.1.6.2 Hỡnh thc tr lng theo sn phm
Hỡnh thc tr lng theo sn phm l hỡnh thc tin lng tớnh theo s
lng, cht lng sn phm, cụng vic ó hon thnh m bo yờu cu cht lng
v n giỏ tin lng tớnh cho mt n v sn phm, cụng vic ú. Vic xỏc nh
tin lng sn phm phi da trờn c s cỏc ti liu v hch toỏn kt qu lao ng.
Tin lng
sn phm
=
Khi lng (s lng) sn phm,
cụng vic hon thnh tiờu chun
cht lng
x
n giỏ tin lng
sn phm

Hỡnh thc tin lng sn phm ó quỏn trit y hn nguyờn tc tr
lng theo s lng, cht lng lao ng, gn cht thu nhp v tin lng vi kt
qu, cú tỏc dng khuyn khớch ngi lao ng nõng cao nng sut lao ng. Vic
tớnh toỏn tin lng cho ngi lao ng cng nhanh chúng kp thi do tin lng
tớnh toỏn n gin d hiu. Tuy nhiờn hn ch ca phng phỏp ny l do chỳ
trng n s lng sn phm, ngi lao ng s khụng chỳ ý nhiu n cht lng
sn phm. Bờn cnh ú, ngi lao ng ch nhn c tin lng khi cú sn phm
lm ra, khi doanh nghip gp s c nh mt in, thiu nguyờn liu thỡ phng
thc tớnh lng ny li khụng hiu qu.
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 12
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
Cn c vo n giỏ tin lng v i tng tr lng, hỡnh thc tr lng
theo sn phm cú nhiu hỡnh thc khỏc nhau ú l:
Hỡnh thc tr lng theo sn phm trc tip cỏ nhõn
Hỡnh thc tr lng ny c ỏp dng ch yu i vi cụng nhõn trc tip
sn xut trong iu kin quy trỡnh lao ng ca h mang tớnh c lp tng i, cú
th nh mc v kim tra nghim thu sn phm mt cỏch c th riờng bit. Tin
lng tớnh theo hỡnh thc ny cn c vo s lng sn phm m h ó sn xut ra
v n giỏ tin lng ca mi n v sn phm.
Tin lng phi tr = Sn lng thc t x n giỏ tin lng sn phm
* u im: Th hin c mi quan h gia tin lng m ngi lao ng
nhn c v kt qu lao ng. Kớch thớch ngi lao ng nõng cao tay ngh, nõng
cao nng sut lao ng nhm tng thu nhp. Cỏch tớnh lng ny n gin, d tớnh.
* Hn ch: d ny sinh hin tng chy ua theo s lng coi nh cht
lng, ngi lao ng ớt quan tõm n tit kim nguyờn vt liu, gi gỡn mỏy múc,
cụng vic chung ca tp th.
Hỡnh thc tr lng theo sn phm tp th.
Hỡnh thc ny thng ỏp dng vi nhng cụng vic cn mt nhúm cụng
nhõn v nng sut lao ng ch yu ph thuc vo s úng gúp ca c nhúm nh
lp rỏp thit b, sn xut theo dõy chuyn.Phng phỏp ny tớnh tng tin lng

cho c tp th sau ú mi tin hnh phõn b lng cho tng cỏ nhõn da trờn trỡnh
tay ngh tng ngi. Cỏch tớnh tin lng tp th nh sau:
+ Xỏc nh n giỏ tin lng:
G = L / Qm hoc G = L x T
Trong ú: - G l n giỏ tin lng theo sn phm tp th.
- L : tng tin lng tớnh theo cp bc ca c nhúm
- Qm : l nh mc sn lng
- T : l mc thi gian
+ tớnh toỏn ra tin lng cho tng ngi lao ng, phng phỏp ph bin l
dựng h s iu chnh. H s iu chnh c tớnh theo cụng thc :
H =
TL
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 13
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
Ki
Trong ú :
- H : l h s iu chnh.
- TL : l tng tin lng tp th ngi lao ng nhn c.
- Ki : l tng tin lng tp th quy i theo cp bc v thi gian lao ng
+ Sau khi tớnh c h s iu chnh, tin lng ca tng ngi trong nhúm s
c tớnh theo cụng thc : TLi = H x Ki
Trong ú:
- TLi : l tin lng tng cụng nhõn nhn c.
- Ki : l tin lng quy i ca tng cụng nhõn.
* u im : khuyn khớch c cụng nhõn trong nhúm nõng cao cht lng
trc tp th, quan tõm n kt qu cui cựng ca nhúm.
* Hn ch : sn lng ca mi cụng nhõn khụng trc tip quyt nh tin
lng ca h. Phõn phi tin cụng cha tớnh n y nguyờn tc phõn phi theo
s lng v cht lng lao ng.
Hỡnh thc tr lng theo sn phm giỏn tip.

õy l tin lng tr cho lao ng giỏn tip cỏc b phn sn xut nh bo
dng mỏy múc thit b,....H khụng trc tip to ra sn phm m giỏn tip nh
hng n nng sut lao ng trc tip. Do ú, tin lng ca lao ng giỏn tip
c tớnh da trờn kt qu lao ng ca lao ng trc tip v c tớnh nh sau :
n giỏ tin lng c tớnh theo cụng thc :
G =
L
M x Q
Trong ú :
- G : l n giỏ tin lng theo sn phm giỏn tip
- L : l lng cp bc ca lao ng giỏn tip
- M : s mỏy phc v cựng loi
- Q : Mc sn lng ca lao ng trc tip
+ Tin lng ca lao ng giỏn tip l : L = G x Q
Trong ú : Q l tng s sn phm do lao ng trc tip t c.
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 14
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
Núi chung hỡnh thc tớnh lng theo sn phm giỏn tip khuyn khớch cụng
nhõn phc v tt cho cụng nhõn chớnh nhng do ph thuc vo kt qu ca cụng
nhõn chớnh nờn vic tớnh lng cha c chớnh xỏc, cha m bo ỳng hao phớ
lao ng m cụng nhõn ph b ra.
Hỡnh thc tr lng theo sn phm cú thng.
Hỡnh thc ny l s kt hp tin lng sn phm trc tip vi tin thung
khi ngi lao ng hon thnh vt mc k hoch v cỏc ch tiờu quy nh nh tit
kim nguyờn vt liu, nõng cao nng sut lao ng....
* u im : khuyn khớch ngi lao ng hng say lm vic, nng sut lao
ng tng cao, tit kim chi phớ sn xut.
* Hn ch : Nu xỏc nh mc thng v hỡnh thc thng khụng hp lý
thỡ s gõy phn tỏc dng vỡ vy phi quy nh ỳng n cỏc ch tiờu iu kin
thng, ngun tin thng v t l thng bỡnh quõn.

Hỡnh thc tr lng theo sn phm lu tin.
Tin lng sn phm lu tin l tin lng sn phm tớnh theo n giỏ
lng sn phm tng dn ỏp dng theo mc hon thnh vt mc khi lng
sn phm. Tin lng tr cho cụng nhõn viờn cn c vo s lng sn phm ó sn
xut ra theo hai loi n giỏ khỏc nhau : n giỏ c nh i vi s sn phm trong
mc quy nh v n giỏ lu tin i vi sn phm vt nh mc.
Hỡnh thc tr lng ny cú tỏc dng khuyn khớch nõng cao nng sut lao
ng nờn nú thng c ỏp dng nhng khõu trng yu m vic tng nng sut
lao ng cú tỏc dng thỳc y tng nng sut lao ng cỏc khõu khỏc nhau trong
thi im chin dch kinh doanh gii quyt kp thi hn quy nh Tuy nhiờn
cỏch tớnh lng ny d dn n kh nng tc tng ca tin lng bỡnh quõn
nhanh hn tc tng ca nng sut lao ng. Vỡ vy, khi sn xut ó n nh, cỏc
iu kin nờu trờn khụng cũn cn thit thỡ cn chuyn sang hỡnh thc tin lng
sn phm bỡnh thng.
1.1.6.3 Hỡnh thc tr lng khoỏn.
Tin lng khoỏn l tin lng tr cho ngi lao ng theo kt qu cụng
vic m h hon thnh. Theo hỡnh thc ny, ngi lao ng s nhn c mt
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 15
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
khon tin nht nh sau khi hon thnh xong khi lng cụng vic c giao theo
ỳng thi gian, cht lng quy nh i vi cụng vic ny. Hỡnh thc ny thng
ỏp dng cho nhng cụng vic nu giao chi tit cho b phn s khụng cú li bng
giao khoỏn ton b khi lng cụng vic cho cụng nhõn hon thnh trong mt thi
gian nht nh. Hỡnh thc ny bao gm cỏc cỏch tr lng sau :
+ Khoỏn cụng vic:
Theo hỡnh thc ny, doanh nghip quy nh mc tin lng cho mi cụng
vic hoc khi lng sn phm hon thnh. Ngi lao ng cn c vo mc lng
ny cú th tớnh c tin lng ca mỡnh thụng qua khi lng cụng vic mỡnh ó
hon thnh.
Tin lng

khoỏn cụng vic
=
Mc lng quy nh
cho tng cụng vic
x
Khi lng cụng
vic hon thnh
Cỏch tr lng ny ỏp dng cho nhng cụng vic lao ng n gin, cú
tớnh cht t xut nh bc d hng, sa cha nh ca,
+ Khoỏn qu lng:
Theo hỡnh thc ny, ngi lao ng bit trc s tin lng m h s nhn
c v thi gian hon thnh cụng vic c giao. Cn c vo khi lng tng
cụng vic hoc khi lng sn phm v thi gian cn thit hon thnh m doanh
nghip tin hnh khoỏn qu lng.Tr lng theo hỡnh thc ny thng ỏp dng
cho nhng cụng vic khụng th nh mc cho tng b phn cụng vic.
Cỏch tr lng ny to cho ngi lao ng cú s ch ng trong vic sp
xp tin hnh cụng vic t ú tranh th thi gian hon thnh cụng vic c giao,
cũn ngi khoỏn thỡ yờn tõm v thi gian hon thnh. Tuy nhiờn, phng phỏp ny
d gõy ra hin tng lm ba, lm u, khụng m bo cht lng do mun m
bo thi gian hon thnh. Vỡ vy, mun ỏp dng phng phỏp ny thỡ cụng tỏc
kim nghim cht lng sn phm phi c coi trng, thc hin cht ch.
+ Khoỏn thu nhp:
õy l hỡnh thc tr lng m tin lng v tin thng ca tp th v cỏ
nhõn ngi lao ng ph thuc vo thu nhp thc t m doanh nghip t c v
n giỏ theo thu nhp.
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 16
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
n giỏ khoỏn
theo thu nhp
=

Qu lng khoỏn theo M
x 100%
Tng thu nhp
Hỡnh thc ny lm cho ngi lao ng khụng nhng chỳ ý n kt qu lao
ng ca bn thõn mỡnh m cũn quan tõm ti kt qu mi hot ng sn xut kinh
doanh ca doanh nghip. Do vy nú phỏt huy c sc mnh tp th trong tt c
cỏc khõu ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh. Tuy nhiờn ngi lao ng ch yờn tõm
vi hỡnh thc tr lng ny khi h cú thm quyn trong vic kim tra kt qu ti
chớnh ca doanh nghip, cho nờn hỡnh thc tr lng ny thng thớch ng nht
vi cỏc doanh nghip c phn m cú c ụng ch yu l cụng nhõn viờn ca doanh
nghip.
Nhỡn chung trong nn kinh t th trng hin nay cỏc doanh nghip t mc
tiờu li nhun lờn hng u nờn vic tit kim chi phớ lng l mt nhim v quan
trng. Trong ú cỏch thc tr lng c la chn sau khi nghiờn cu thc t cỏc
loi cụng vic trong doanh nghip l bin phỏp c bn cú hiu qu cao tit kim
khon chi phớ ny. Thụng thng mt doanh nghip thỡ cỏc phn vic phỏt sinh
a dng vi quy mụ ln nh khỏc nhau. Vỡ vy, cỏc hỡnh thc tr lng c cỏc
doanh nghip ỏp dng linh hot, phự hp trong mi trng hp, hon cnh c th
cú hiu qu kinh t cao nht.
1.2 Ni dung t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng trong
doanh nghip
1.2.1 í ngha v nhim v ca hch toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch
theo lng.
1.2.1.1 í ngha hch toỏn.
Hch toỏn chớnh xỏc lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng
trong cỏc doanh nghip cú mt ý ngha quan trng i vi cụng tỏc qun lý. iu
ú th hin trờn cỏc mt ch yu sau:
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 17
Qu lng khoỏn
theo thu nhp

=
n giỏ khoỏn
theo thu nhp
x
Tng thu nhp
thc t t c
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
- Giỳp cho cụng tỏc qun lý lao ng cú n np, thỳc y cụng nhõn viờn
chp hnh k lut lao ng, tng nng sut lao ng v hiu qu cụng tỏc. ng
thi to c s cho vic tr lng, tr thng theo ỳng nguyờn tc phõn phi theo
lao ng.
- Giỳp cho vic qun lý cht ch qu lng, trờn c s ú bo m vic chi
tr lng v trớch cỏc khon bo him xó hi, bo him y t, kinh phớ cụng on
theo ỳng ch quy nh.
- Giỳp cho vic phõn tớch, ỏnh giỏ c cu lao ng; c cu tin lng cng
nh hiu qu s dng lao ng, hiu qu s dng qu tin lng c chớnh xỏc.
1.2.1.2 Nhim v hch toỏn.
thc hin chc nng ca mỡnh, hch toỏn lao ng tin lng v cỏc
khon trớch theo lng phi thc hin cỏc nhim v ch yu sau:
- Ghi chộp, phn ỏnh, tng hp mt cỏch trung thc, y , kp thi tỡnh
hỡnh hin cú, s bin ng v s lng, cht lng lao ng, thi gian v kt qu
lao ng.
- Tớnh toỏn chớnh xỏc, kp thi ch cỏc khon tin lng, tin thng,
cỏc khon tr cp phi tr cho ngi lao ng. Phn ỏnh kp thi y chớnh xỏc
tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khon trờn cho ngi lao ng.
- Thng xuyờn kim tra tỡnh hỡnh huy ng v s dng lao ng, tỡnh hỡnh
chp hnh cỏc ch chớnh sỏch v lao ng, tin lng, BHXH, BHYT, KPC,
tỡnh hỡnh s dng cỏc qu ny, tớnh toỏn v phõn b chớnh xỏc, ỳng i tng cỏc
khon tin lng v cỏc khon trớch theo lng vo chi phớ sn xut kinh doanh.
Hng dn kim tra cỏc b phn trong n v thc hin y ỳng n ch

ghi chộp ban u v lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng theo ỳng
ch quy nh.
- Lp bỏo cỏo v lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng, ng
thi phõn tớch tỡnh hỡnh s dng lao ng, qu tin lng v cỏc qu khỏc, xut
cỏc bin phỏp khai thỏc cú hiu qu tim nng lao ng, tng nng sut lao ng,
u tranh chng hnh vi vụ trỏch nhim, vi phm k lut v lao ng tin lng
v cỏc khon trớch theo lng.
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 18
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
1.2.2 Hch toỏn lao ng, hch toỏn thanh toỏn lng vi ngi lao ng
1.2.2.1 Hch toỏn lao ng.
Hch toỏn lao ng bao gm vic hch toỏn tỡnh hỡnh s dng s lng lao
ng, thi gian lao ng v hch toỏn kt qu lao ng. T chc tt hch toỏn lao
ng giỳp cho doanh nghip co nhng ti liu ỳng n, chớnh xỏc kim tra vic
chp hnh k lut lao ng, tỡnh hỡnh tng nng sut lao ng, tỡnh hỡnh hiu sut
cụng tỏc. Hch toỏn lao ng s cung cp cho doanh nghip ti liu ỳng n
tớnh lng, tr cp, BHXH cho cụng nhõn viờn ỳng chớnh xỏc theo ch Nh
nc ó ban hnh cng nh nhng quy nh doanh nghip ó ra.
Hch toỏn s lng lao ng
S lng lao ng trong doanh nghip thng cú s bin ng tng gim
trong tng n v, b phn cng nh trong phm vi ton doanh nghip. S bin
ng trong doanh nghip cú nh hng ti c cu lao ng, cht lng lao ng v
do ú lm nh hng n vic thc hin nhim v sn xut kinh doanh ca doanh
nghip.
qun lý lao ng v mt s lng, doanh nghip s dng S theo dừi
lao ng ca doanh nghip. S ny hch toỏn v mt s lng tng loi lao ng
theo ngh nghip, cụng vic v trỡnh ngh (cp bc k thut) ca cụng nhõn
viờn. Cú th lp s chung cho ton doanh nghip v lp s riờng cho tng b phn
nm chc tỡnh hỡnh phõn b, s dng lao ng hin cú trong doanh nghip. Vic
ghi chộp vo s theo dừi lao ng phi y , kp thi, lm c s cho vic lp

bỏo cỏo v lao ng v phõn tớch tỡnh hỡnh bin ng v lao ng trong doanh
nghip hng thỏng, quý, nm theo yờu cu qun lý lao ng ca doanh nghip v
ca c quan cp trờn.
Hch toỏn thi gian lao ng
Hch toỏn thi gian lao ng l cụng vic m bo ghi chộp kp thi chớnh
xỏc s ngy cụng, gi cụng lm vic thc t cng nh ngy ngh vic, ngng vic
ca tng ngi lao ng, tng b phn sn xut, tng phũng ban trong doanh
nghip. Trờn c s ny tớnh lng phi tr cho tng ngi.
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 19
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
hch toỏn thi gian lao ng trong doanh nghip s dng bng chm
cụng. Bng chm cụng c lp hng thỏng cho tng t, ban, phũng, nhúm v
do ngi ph trỏch b phn hoc ngi c u quyn cn c vo tỡnh hỡnh thc t
ca b phn mỡnh chm cụng ca tng ngi trong ngy theo ký hiu quy nh
trong chng t. Cui thỏng ngi chm cụng v ph trỏch b phn ký vo bng
chm cụng v chuyn bng chm cụng cựng cỏc chng t liờn quan (phiu xin ngh
hng BHXH,) v b phn k toỏn kim tra, i chiu quy ra cụng tớnh lng
v BHXH. Bng chm cụng l ti liu quan trng tng hp, ỏnh giỏ phõn tớch
tỡnh hỡnh s dng thi gian lao ng, l c s k toỏn tớnh toỏn kt qu lao ng
v tin lng cho cụng nhõn viờn.
Bờn cnh bng chm cụng, k toỏn cũn s dng mt s chng t khỏc
phn ỏnh c th tỡnh hỡnh s dng thi gian lao ng ca cụng nhõn viờn trong mt
s trng hp sau:
- Phiu ngh hng BHXH: phiu ny c lp xỏc nhn s ngy c
ngh do m au, thai sn, tai nn lao ng, ngh trụng con m, ca ngi lao
ng, lm cn c tớnh tr cp BHXH tr thay lng theo ch quy nh.
- Phiu bỏo lm thờm gi: l chng t xỏc nhn s gi cụng, n giỏ v s
tin lm thờm c hng ca tng cụng vic v l c s tớnh tr lng cho ngi
lao ng. Phiu cú th lp cho tng cụng nhõn theo tng cụng vic ca mt t
cụng tỏc hoc cú th lp cho c tp th.

- Biờn bn iu tra tai nn lao ng.
Hch toỏn kt qu lao ng.
Hch toỏn kt qu lao ng l mt ni dung quan trng trong cụng tỏc qun
lý v hch toỏn lao ng cỏc doanh nghip. Cụng vic tin hnh l ghi chộp
chớnh xỏc kp thi s lng hoc cht lng sn phm hoc khi lng cụng vic
hon thnh ca tng cỏ nhõn, tp th lm cn c tớnh lng v tr lng chớnh xỏc.
Tu theo loi hỡnh v c im kinh doanh tng doanh nghip, k toỏn s
dng cỏc loi chng t ban u khỏc nhau hch toỏn kt qu lao ng. Cỏc
chng t ban u c s dng ph bin hch toỏn kt qu lao ng l phiu
xỏc nhn sn phm hoc cụng vic hon thnh, hp ng giao khoỏn,
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 20
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
- Phiu xỏc nhn sn phm hoc cụng vic hon thnh: phiu ny l chng
t xỏc nhn s sn phm hoc cụng vic hon thnh ca n v hoc cỏ nhõn ngi
lao ng. Phiu do ngi giao vic lp, sau khi cú y ch ký ca ngi giao
vic, ngi nhn vic, ngi kim tra cht lng, ngi duyt v c chuyn n
b phn k toỏn lm c s lp bng thanh toỏn tin lng cho ngi lao ng.
- Hp ng giao khoỏn: l bn ký kt gia ngi giao khoỏn v ngi nhn
khoỏn v khi lng cụng vic, thi gian lm vic, trỏch nhim v quyn li ca
mi bờn khi thc hin cụng vic ú. Chng t ny l c s thanh toỏn tin cụng
lao ng cho ngi nhn khoỏn. Trng hp khi nghim thu phỏt hin sn phm
hng thỡ cỏn b kim tra cht lng cựng vi ngi ph trỏch b phn lp phiu
bỏo hng lm cn c lp biờn bn x lý. S lng, cht lng cụng vic ó hon
thnh v nghim thu thỡ c ghi vo chng t hch toỏn kt qu lao ng m
doanh nghip s dng, v sau khi ó ký duyt nú c chuyn v phũng k toỏn
lm cn c tớnh lng v tr lng cho cụng nhõn thc hin.
1.2.2.2 Hch toỏn thanh toỏn lng vi ngi lao ng.
Hch toỏn thanh toỏn lng vi ngi lao ng da trờn c s cỏc chng t
hch toỏn thi gian lao ng, kt qu lao ng, k toỏn tin lng tin hnh tớnh
lng sau khi ó kim tra cỏc chng t trờn. Cụng vic tớnh lng, thng v cỏc

khon khỏc phi tr cho ngi lao ng theo hỡnh thc tr lng ang ỏp dng ti
doanh nghip. K toỏn lao ng tin lng lp bng thanh toỏn lng (bao gm
lng chớnh sỏch, lng sn phm, cỏc khon ph cp, tr cp, bo him cho tng
lao ng), bng thanh toỏn tin thng. Bng thanh toỏn lng l chng t lm cn
c thanh toỏn tin lng, ph cp cho ngi lao ng lm vic trong cỏc n v
sn xut kinh doanh. Bng thanh toỏn lng c thanh toỏn cho tng b phn
(phũng, ban) tng ng vi bng chm cụng. Sau ú k toỏn tin lng lp bng
thanh toỏn tin lng tng hp cho ton doanh nghip, t i, phũng ban mi
thỏng mt t. Bng thanh toỏn tin lng cho ton doanh nghip s c chuyn
sang cho k toỏn trng, th trng n v ký duyt. Trờn c s ú, k toỏn vit
phiu chi v thanh toỏn lng cho tng b phn v lp bng phõn b tin lng
hch toỏn tin lng vo chi phớ sn xut kinh doanh.
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 21
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
Vic thanh toỏn lng cho ngi lao ng c chia lm 2 k trong thỏng:
+ K 1: Tm ng
+ K 2: Thanh toỏn nt phn cũn li sau khi ó tr i cỏc khon phi khu
tr vo lng ca ngi lao ng theo ch quy nh.
Tin lng c tr tn tay ngi lao ng hoc tp th lnh lng i din
do th qu phỏt. Khi nhn cỏc khon thu nhp, ngi lao ng phi ký vo bng
thanh toỏn tin lng.
i vi lao ng ngh phộp vn c hng lng thỡ phn lng ny cng
c tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh. Vic ngh phộp thng t xut, khụng
u n gia cỏc thỏng trong nm do ú cn tin hnh trớch trc tin lng ngh
phộp ca cụng nhõn vo chi phớ ca tng k hch toỏn. Nh vy s khụng lm cho
giỏ thnh sn phm b bin i t ngt.
Mc trớch trc tin lng
ngh phộp ca cụng nhõn
sn xut theo k hoch
=

Tin lng thc t cụng
nhõn sn xut trong thỏng
x
T l
trớch trc
Trong ú:
T l
trớch trc
=
Tng s tin lng ngh phộp theo k
hoch nm ca cụng nhõn SX
x 100%
Tng s tin lng chớnh phi tr
theo KH nm ca cụng nhõn SX
1.2.3 Chng t hch toỏn.
1.2.3.1 Chng t hch toỏn lao ng.
Cỏc chng t ban u v lao ng l c s tớnh tr lng v cỏc khon
ph cp tr cp cho ngi lao ng; l ti liu quan trng ỏnh giỏ hiu qu cỏc
bin phỏp qun lý lao ng vn dng doanh nghip. Do ú, doanh nghip phi
vn dng lp cỏc chng t ban u v lao ng phự hp vi cỏc yờu cu qun lý
lao ng, phn ỏnh rừ rng, y s lng, cht lng lao ng.
Cỏc chng t ban u gm:
- Mu s: 01a- LTL - Bng chm cụng.
- Mu s: 01b- LTL - Bng chm cụng lm thờm gi.
- Mu s: 04- LTL - Giy i ng.
- Mu s: 05-LTL - Phiu xỏc nhn sn phm hoc cụng vic hon thnh.
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 22
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
- Mu s: 08- LTL - Hp ng giao khoỏn.
- Mu s: 09-LTL - Biờn bn thanh lý (nghim thu) hp ng giao khoỏn.

1.2.3.2 Chng t tớnh lng v cỏc khon tr cp bo him xó hi.
Cn c vo cỏc chng t ban u cú liờn quan n tin lng v tr cp
bo him xó hi c duyt, k toỏn lp cỏc bng thanh toỏn sau:
- Mu s: 02- LTL - Bng thanh toỏn tin lng.
- Mu s: 03- LTL - Bng thanh toỏn tin thng.
- Mu s: 07- LTL - Bng thanh toỏn tin thuờ ngoi.
- Mu s: 10- LTL - Bng kờ trớch np cỏc khon theo lng.
- Mu s: 11- LTL - Bng phõn b tin lng v BHXH.
1.2.4 Ti khon s dng.
tin hnh k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng, k toỏn s
dng mt s ti khon ch yu sau:
- TK 334: Phi tr ngi lao ng.
- TK 338: Phi tr, phi np khỏc.
- TK 335: Chi phớ phi tr.
Ngoi ra k toỏn cũn s dng mt s ti khon khỏc nh TK622: Chi phớ
nhõn cụng trc tip, TK 627: Chi phớ sn xut chung, TK 641: Chi phớ bỏn
hng, TK 642: Chi phớ qun lý doanh nghip, TK: 111, 112, 138,
1.2.4.1 Ti khon 334 - Phi tr ngi lao ng.
Ti khon ny phn ỏnh tin lng v cỏc khon thanh toỏn tr cp BHXH,
tin thng, v thanh toỏn khỏc cú liờn quan n thu nhp ca ngi lao ng.
Kt cu ca ti khon ny nh sau:
Bờn N:
- Cỏc khon tin lng, tin cụng, tin thng, BHXH v cỏc khon khỏc
ó tr hoc ó ng trc cho ngi lao ng.
- Cỏc khon khu tr vo tin lng v thu nhp ca ngi lao ng.
- Cỏc khon tin lng v thu nhp ca ngi lao ng cha lnh chuyn
sang cỏc khon thanh toỏn khỏc.
Bờn Cú:
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 23
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng

- Tin lng, tin cụng v cỏc khon thanh toỏn khỏc phi tr cho ngi lao
ng trong k.
S d N (nu cú): s tin tr tha cho ngi lao ng.
S d Cú: tin lng, tin cụng v cỏc khon khỏc cũn phi tr cụng nhõn viờn.
Ti khon ny c m chi tit theo 2 ti khon cp 2:
- TK 3341 - Phi tr cụng nhõn viờn: Phn ỏnh cỏc khon phi tr v tỡnh
hỡnh thanh toỏn cỏc khon phi tr cho cụng nhõn viờn ca doanh nghip v tin
lng, tin thng cú tớnh cht lng, BHXH v cỏc khon phi tr khỏc thuc v
thu nhp ca cụng nhõn viờn.
- TK 3348 - Phi tr ngi lao ng khỏc: Phn ỏnh cỏc khon phi tr v
tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khon phi tr cho ngi lao ng khỏc ngoi cụng nhõn
viờn ca doanh nghip v tin lng, tin thng (nu cú) cú tớnh cht v tin cụng
v cỏc khon khỏc thuc v thu nhp ca ngi lao ng.
1.2.4.2 Ti khon 338 - Phi tr, phi np khỏc.
Ti khon ny dựng phn ỏnh cỏc khon phi tr, phi np cho c quan
phỏp lut, cho cỏc t chc on th xó hi, cho cp trờn v KPC, BHXH, BHYT,
cỏc khon khu tr vo lng, cỏc khon cho vay, cho mn tm thi, giỏ tr ti
sn tha ch x lý.
Kt cu ca ti khon ny nh sau:
Bờn N:
- Kt chuyn giỏ tr ti sn tha vo ti khon liờn quan theo quyt nh ghi
trong biờn bn x lý.
- Bo him xa hi phi tr cho cụng nhõn viờn.
- Kinh phớ cụng on chi ti n v.
- S BHXH, BHYT, KPC ó np cho c quan qun lý qu BHXH,
BHYT, KPC.
- Kt chuyn doanh thu ca k k toỏn.
- Tr li tin cho khỏch hng (trng hp cha kt chuyn sang ti khon
doanh thu bỏn hng).
Bờn Cú:- Giỏ tr ti sn tha ch gii quyt (cha rừ nguyờn nhõn).

Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 24
Khoá luận tốt nghiệp Trờng ĐHDL Hải Phòng
- Giỏ tr ti sn tha phi tr cho cỏ nhõn, tp th (trong v ngoi n v)
theo quyt nh ghi trong biờn bn x lý do xỏc nh ngay c nguyờn nhõn.
- Trớch BHXH, BHYT, KPC tớnh vo chi phớ sn xut kinh doanh, khu
tr vo tin lng ca cụng nhõn viờn.
- Cỏc khon thanh toỏn vi cụng nhõn viờn v tin nh, in nc tp th.
- BHXH v KPC vt chi c cp bự.
- Doanh thu nhn trc.
- Cỏc khon phi tr khỏc.
S d N (nu cú): phn ỏnh s ó tr, ó np nhiu hn s phi tr, phi np hoc
s BHXH v KPC vt chi cha c cp bự.
S d Cú:
- S tin cũn phi tr, phi np.
- Giỏ tr ti sn phỏt hin tha cũn ch x lý.
- BHXH, BHYT, KPC ó trớch cha cho c quan qun lý hoc s qu
li cho n v cha chi ht.
- Doanh thu nhn trc hin cú cui k.
Ti khon ny cú cỏc ti khon chi tit cp 2:
- TK 3381 - Ti sn tha ch gii quyt.
- TK 3382 - Kinh phớ cụng on.
- TK 3383 - Bo him xó hi.
- TK 3384 - Bo him y t.
- TK 3385 - Phi tr v c phn hoỏ.
- TK 3386 - Nhn ký qu, ký cc ngn hn.
- TK 3387 - Doanh thu cha thc hin.
- TK 3388 - Phi tr, phi np khỏc.
1.2.4.3 Ti khon 335 Chi phớ phi tr.
Ti khon ny dựng phn ỏnh cỏc khon chi phớ trớch trc v tin lng
ngh phộp ca cụng nhõn sn xut, sa cha ln ti sn c nh v cỏc khon trớch

trc khỏc.
Kt cu ca ti khon ny nh sau:
Sinh viên: Đỗ Thị Thu Huyền Lớp: QT902K 25