20646

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần I
Tổng quan về Công ty xây dựng số 1 Hà Nội
I. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty xây
dựng số 1 Hà Nội
Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc hạng 1 trực
thuộc Sở Xây dựng Hà Nội. Trớc đây Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội có tên là
Công ty Xây dựng nhà ở Hà Nội, đợc thành lập theo quyết định số 129/TCCQ
ngày 25/1/1972 của Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội trên cơ sở sáp nhật hai
Công ty Lắp ghép nhà ở số 1 và số 2. Ngày 10/2/1993 Công ty đợc đổi tên
thành Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội theo quyết định số 626/ QĐ-UB của
UBND thành phố Hà Nội và đợc Bộ Xây dựng cấp chứng chỉ hành nghề số 414-
BXD/CSXD ngày 4/10/1997.
Hiện nay trụ sở chính của Công ty đợc đặt tại số 2 phố Tôn Thất Tùng
-Đống Đa-Hà Nội.
Tên giao dịch của Công ty :
Trong nớc: Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội
Quốc tế: Ha Noi Construction Company No.1( HCCI )
Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có
con dấu riêng và mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng đầu t và Phát triển Hà
Nội và Ngân hàng Công thơng khu vực Đống Đa.
Khi mới thành lập Công ty đợc giao nhiệm vụ xây dựng nhà ở theo kế hoạch
của thành phố, tổng nhận thầu thi công xây dựng nhà ở và các tiểu khu nhà ở
hoàn chỉnh, chủ yếu bằng phơng pháp lắp ghép tấm lớn. Để thực hiện nhiệm vụ
đợc giao ngay trong thời gian đầu từ năm 1972-1975, Công ty đã triển khai xây
dựng hoàn chỉnh, đa vào bàn giao sử dụng các tiểu khu nhà ở lắp ghép 2 tầng và
bắt đầu tiếp thu công nghệ thi công xây dựng nhà lắp ghép cao tầng bằng phơng
pháp đúc lắp bê tông tấm lớn. Tuy nhiên trong giai đoạn này do chỉ dựa trên cơ
sở sẵn có của hai Công ty, cha đợc đầu t nhiều nên năng lực còn hạn chế, Công
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

ty chỉ đạt sản lợng 10.000 m
2
đến 13.000 m
2
nhà ở lắp ghép hàng năm. Nhng do
đợc sự quan tâm, lãnh đạo kịp thời của thành uỷ UBND thành phố, Bộ Xây
dựng và Sở Xây dựng Hà Nội, Công ty đợc đầu t lớn các trang thiết bị hiện đại,
bộ máy của Công ty đợc dần dần bổ sung củng cố lực lợng cán bộ công nhân
viên là 2393 ngời năm 1972 tăng lên đến 3340 năm 1978 và giữ đến mức tơng
đơng năm 1998, đội cơ giới ban đầu quản lý 47 cần cẩu, cần trục các loại, 5
máy ủi, máy xúc và hàng trăm các loại máy móc thiết bị khác đủ tiêu chuẩn để
xây dựng nhà lắp ghép cao tầng theo công nghệ mới đúc bê tông tấm lớn bằng
tấm đổ chồng trên sân đúc lớn Poligol và lắp ghép tấm lớn. Về tổ chức sản xuất,
Công ty hình thành một công trờng chuyên thi công móng, bốn công trờng sản
xuất thi công tổng hợp, thi công các giai đoạn: đúc cấu kiện bê tông, bốc hạ vận
chuyển cấu kiện, lắp ghép mối nối đến hoàn thiện điện nớc. Các đội xởng phụ
thuộc bao gồm đội cơ giới, xởng sửa chữa, xởng cơ điện, xởng mộc, đội điện n-
ớc, bộ máy quản lý của Công ty gồm 13 phòng ban dới sự chỉ đạo điều hành
chung của Giám đốc Công ty tạo thành một khối thống nhất, các khâu công
việc đợc tiến hành đồng bộ, ăn khớp. Từ năm 1975 Công ty đã tích luỹ đợc
nhiều kinh nghiệm quản lý, thi công, đã xây dựng đợc nhiều loại nhà mới lắp
ghép với tốc độ thi công nhanh và khối lợng lớn, loại nhà lắp ghép bốn tầng căn
hộ hai phòng, loại nhà lắp ghép năm tầng căn hộ hai, ba phòng khép kín. Sản l-
ợng hàng năm của Công ty từ 25.000m
2
đến 30.000m
2
ở, có năm đạt đỉnh cao là
34.000m
2

ở. Đặc biệt năm 1978, Công ty thi công nhà khung 11 tầng Giảng Võ
- có số tầng cao nhất thành phố Hà Nội lúc bấy giờ, với chất lợng kỹ mỹ thuật
tốt. ở giai đoạn này, Công ty đã thi công xây dựng đợc hơn 220 ngôi nhà ở bốn,
năm tầng lắp ghép với hơn 385.000m
2
ở (hơn 600.000m
2
sàn nhà ở). Công ty
triển khai nhiều mặt bằng thi công ở cả bốn quận trong thành phố. Các tiểu khu
nhà ở lớn nh Trung Tự, Khơng Thợng, Giảng Võ, Thành Công, Vĩnh Hồ,
Quỳnh Lôi, Bách Khoa, Nghĩa Đô,... có diện tích từ 10 ữ 15 ha. Sau này địa bàn
hoạt động của Công ty mở rộng sang các tỉnh bạn và trong phạm vi cả nớc.
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Những năm 1988-1992 là những năm tháng rất khó khăn của Công ty với
một tổ chức biên chế lớn chỉ chuyên thi công nhà lắp ghép, chất lợng xe, máy,
thiết bị do hoạt động thờng xuyên, liên tục đã già cỗi, h hỏng, cùng với việc
chuyển đổi cơ chế từ thực hiện kế hoạch pháp lệnh sang tự chủ sản xuất kinh
doanh trong cơ chế thị trờng, Công ty đã gặp nhiều khó khăn trong tìm kiếm
việc làm, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên. Thế nhng cũng do các công
trình thuộc nguồn vốn Ngân sách đợc giao ngày càng hạn chế Công ty đã kịp
thời chuyển đổi phơng hớng sản xuất sang các loại hình xây dựng mới, Công ty
đã khai thác tiềm năng sẵn có về đất đai, thiết bị, lao động, mạnh dạn vay vốn
Ngân hàng, tăng cờng liên doanh, liên kết, mở rộng, đa dạng hoá với các sản
phẩm xây dựng, các công trình kỹ thuật hạ tầng, xây dựng hệ thống cấp thoát n-
ớc có sản lợng lớn, yêu cầu kỹ thuật cao, phức tạp, đồng thời tập trung thực hiện
các dự án xây dựng nhà ở để bán trên các khu đất sẵn có của Công ty, các khu
đất tự khai thác, liên doanh liên kết nh các khu nhà ở Thuận Hng - Thái Hà,
Thành Công - Láng Hạ, Giáp Bát... đã vừa góp thêm quỹ nhà ở cho thành phố,
vừa tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, vừa tăng tích luỹ vốn cho

Công ty. Năm 1992 là công ty xây dựng đầu tiên của Sở Xây dựng Hà Nội
mạnh dạn đầu t kinh doanh khách sạn Phơng Nam với hai cơ sở gồm 74 buồng
phòng, chuyển gần 100 cán bộ công nhân xây dựng sang kinh doanh khách sạn
và du lịch. Sau hơn 10 năm hoạt động, khách sạn Phơng Nam đã góp phần tháo
gỡ khó khăn về việc làm, đời sống cán bộ công nhân viên Công ty, tạo ra nếp
nghĩ, cách làm việc mới của Công ty trong cơ chế thị trờng.
Qua 20 năm thực hiện kế hoạch pháp lệnh, Công ty luôn hoàn thành và
hoàn thành vợt mức kế hoạch, đạt tỷ lệ 105% - 146% góp phần đáng kể vào ch-
ơng trình phát triển quỹ nhà ở xây mới của thành phố, hoàn thành nghĩa vụ nộp
Ngân sách Nhà nớc, năm cao nhất đạt 5,1 tỷ đồng. Đời sống cán bộ công nhân
viên đợc cải thiện và nâng cao từng bớc, các công trình phúc lợi nh nhà trẻ, nhà
ở... đợc xây dựng ngày càng nhiều . Riêng diện tích nhà tập thể phân phối cho
cán bộ công nhân viên là 19.250m
2
.
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tháng 2 năm 1993, đợc UBND thành phố cho phép, Công ty đã đổi tên
thành Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội, đã bổ sung một số ngành nghề mới, tạo
điều kiện cho Công ty tiếp tục vơn lên trong cơ chế thị trờng.
Năm1997-1998 là thời kỳ khó khăn nhất của Công ty, do những nguyên
nhân khách quan và chủ quan đã đa Công ty rơi vào khủng hoảng về mặt tài
chính, có lúc tởng chừng không vợt qua đợc. Nhng với tinh thần đoàn kết, quyết
tâm vợt khó, phát huy truyền thống và nội lực, quyết tâm đa Công ty trở lại thế
ổn định để tiếp tục phát triển. Đảng uỷ, ban lãnh đạo Công ty đã có những giải
pháp đúng đắn, tranh thủ sự lãnh đạo, tạo điều kiện của UBND thành phố, Sở
Xây dựng và các cấp, các ngành, phát huy nội lực cả về vật chất và tinh thần.
Tập thể cán bộ công nhân viên Công ty đã thực sự đoàn kết phấn đấu thực hiện
mục tiêu vợt qua khủng hoảng, từng bớc tạo đà phát triển cho Công ty trong giai
đoạn mới.

Hiện nay Công ty không ngừng nâng cao năng lực về phát triển nguồn nhân
lực và trang thiết bị kỹ thuật để đảm bảo thi công xây dựng các công trình, các
dự án đòi hỏi chất lợng cao và kết cấu phức tạp. Công ty đã mở rộng một số
ngành nghề kinh doanh mới trong đó có công tác xuất khẩu lao động và chuyên
gia nhằm phát triển nguồn nhân lực, giải quyết việc làm, tăng thu nhập và nâng
cao tay nghề cho ngời lao động. Công ty liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá
nhân trong và ngoài nớc để phát triển sản xuất, lập, quản lý và thực hiện các dự
án đầu t xây dựng cơ bản để phát triển các khu đô thị, khu phố mới và các công
trình đô thị, đặc biệt tại thủ đô Hà Nội Công ty đã góp vốn để thành lập hai
công ty liên doanh với nớc ngoài là Công ty liên doanh Laing - Thăng Long
có số vốn đầu t 3,3 triệu USD và Công ty liên doanh căn hộ Láng Hạ tại 25
Láng Hạ có số vốn đầu t 11 triệu USD. Với số vốn cố định 100 tỷ đồng Việt
Nam và vốn lu động 10 tỷ đồng Việt Nam cùng với vốn lao động với các tổ
chức khác, Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội có đủ khả năng đảm nhận thi công
các công trình có chất lợng cao và trong thời gian nhanh nhất.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Một số công tình tiêu biểu mà Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội đã thi công
trong thời gian gần đây:
- Khách sạn Hà Nội 11 tầng - Giảng Võ.
- Trung tâm giao dịch thủy sản - Seaprodex - Láng Hạ.
- Chợ Đồng Xuân.
- Làng du lịch Việt Nhật - Thuỵ Khuê.
- Nhà cho ngời nớc ngoài Vạn Phúc, khu Ngoại giao đoàn.
- Viện Triết học Việt Nam - Láng Hạ.
- Trung tâm điều khiển và hệ thống tín hiệu đèn đờng TP Hà Nội.
- Nhà ở cho cán bộ cảnh sát bảo vệ - Bộ Công an.
- Kè, hạ tầng kỹ thuật xung quanh Hồ Tây, Hồ Đống Đa.
- Hệ thống cấp điện, cấp nớc Phần Lan, Nhật Bản tại Hà Nội.
Với những đống góp của mình Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội đã đợc Chính

phủ tặng thởng Huân chơng lao động hạng nhì, đợc Bộ Xây dựng tặng thởng
nhiều Huy chơng vàng chất lợng và đợc công nhận là đơn vị xây dựng công
trình chất lợng cao.
Hơn 30 năm xây dựng và phát triển Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội ngày
càng lớn mạnh về mọi mặt, quy mô sản xuất ngày càng lớn, công tác quản lý đi
vào nền nếp, đội ngũ hàng ngàn cán bộ công nhân viên bao gồm các kỹ s, cử
nhân, kiến trúc s, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, trang thiết bị máy móc
đợc đầu t lớn, hiện đại. Với xu hớng toàn cầu hoá hiện nay để có thể đứng vững
và cạnh tranh với các công ty trong và ngoài nớc tập thể cán bộ công nhân viên
toàn Công ty luôn nỗ lực phấn đấu vơn lên để tự phát triển mình và góp phần
phát triển đất nớc.
II- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất
kinh doanh tại Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến trên 2 cấp
độ: Cấp công ty và Cấp xí nghiệp.
Cấp công ty bao gồm : Ban giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ.
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Cấp xí nghiệp (đội) bao gồm: Khối xây lắp, Trung tâm t vấn đầu t và xây
dựng, Trung tâm xuất khẩu lao động, khách sạn Phơng Nam.
Chức năng nhiệm vụ trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận đợc thể
hiện nh sau:
- Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và 2 Phó Giám đốc phụ trách từng lĩnh
vực chuyên môn giúp việc cho Giám đốc.
+ Giám đốc Công ty là ngời có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện pháp nhân của Công ty tr-
ớc pháp luật, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, về
công ăn việc làm, về đời sống vật chất và tinh thần cũng nh mọi quyền lợi khác
của cán bộ công nhân viên và chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan Nhà n-
ớc có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Cụ thể giám đốc

thực hiện các nhiệm vụ sau:
* Tiếp nhận vốn (kể cả nợ), đất đai, tài sản và các nguồn lực khác để quản
lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nớc giao cho Công ty.
* Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, chơng
trình hoạt động các phơng án bảo vệ và khai thác mọi tiềm năng của Công ty,
dự án đầu t mới và đầu t chiều sâu, dự án hợp tác và đầu t với nớc ngoài, phơng
án liên doanh, liên kết, phơng án phối hợp kinh doanh của các xí nghiệp trong
Công ty, kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, các biện pháp thực hiện hợp đồng
kinh tế, tổ chức thực hiện chiến lợc, kế hoạch, phơng án, biện pháp đã đợc phê
duyệt.
* Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá tiền lơng
phù hợp với quy định chung của ngành và của Nhà nớc. Tổ chức thực hiện và
kiểm tra thực hiện các định mức đơn giá này trong Công ty.
* Đề nghị cấp trên bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật phó Giám
đốc công ty, kế toán trởng, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng các
giám đốc xí nghiệp trực thuộc, các trởng, phó phòng ban Công ty và toàn thể
cán bộ công nhân viên.
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
* Xây dựng phơng án tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh, thay đổi tổ chức
bộ máy quản lý của Công ty và các xí nghiệp trực thuộc, thành lập và chỉ đạo
quản lý chung bộ máy giúp việc, trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch và đầu t
phát triển, công tác kinh doanh nhà và kinh tế đối ngoại, công tác hợp đồng
kinh tế, công tác tổ chức cán bộ và tuyển dụng lao động, công tác tài chính kế
toán, công tác xuất khẩu lao động, công tác hành chính y tế.
* Báo cáo các cơ quan có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty.
+ Phó Giám đốc Công ty giúp việc Giám đốc Công ty điều hành doanh
nghiệp theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm tr-
ớc Giám đốc Công ty và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc giao. Theo sự phân

công hiện nay của Giám đốc Công ty có 1 Phó Giám đốc Công ty trực tiếp phụ
trách các mặt công tác : tổ chức chỉ đạo thi công xây dựng; kinh tế - kế hoạch
kiêm Giám đốc khách sạn Phơng Nam; quản lý thiết bị, xe máy thi công; đào
tạo và bồi dỡng tay nghề công nhân; bảo vệ, quân sự, an ninh chính trị nội bộ;
thanh tra, kiểm tra; thi đua, khen thởng, kỷ luật và 1 Phó Giám đốc Công ty trực
tiếp phụ trách các mặt công tác: đại diện lãnh đạo về chất lợng; t vấn thiết kế
kiêm Giám đốc Trung tâm t vấn đầu t và xây dựng; quản lý kỹ thuật, chất lợng
công trình xây dựng; dự án do Giám đốc Công ty giao; khoa học kỹ thuật và
công nghệ; xây dựng cơ bản nội bộ; thay mặt Giám đốc Công ty giải quyết công
việc khi Giám đốc đi vắng.
- Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mu, quản lý nghiệp vụ, chỉ
đạo, hớng dẫn, kiểm tra chuyên môn và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh
vực công tác của mình trên phạm vi toàn Công ty.
+ Phòng Kinh tế kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Giám đốc
Công ty về công tác quản lý kế hoạch, tìm kiếm bạn hàng, lập hồ sơ thầu, thu
nhập và phân tích các thông tin phản hồi từ khách hàng, công tác dự án, kinh
doanh nhà và quản lý kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,
phân tích hiệu quả kinh tế của Công ty.
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Phòng Tổ chức lao động: Có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Giám đốc
Công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty,
công tác cán bộ, công tác lao động và thực hiện chế độ chính sách đối với ngời
lao động, công tác chế độ, nâng lơng nâng bậc, công tác an ninh chính trị, kiểm
tra bảo vệ, quân sự, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật của Công ty.
+ Phòng Tài vụ: Có nhiệm vụ tham mu về tài chính cho Giám đốc và lãnh
đạo Công ty thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài sản, thực hiện
công tác đầu t liên doanh, thực hiện quyền chuyển nhợng, thay thế cho thuê, thế
chấp, cầm cố tài sản, thực hiện trích lập và sử dụng các quỹ của Công ty theo
quy định của Nhà nớc đồng thời thực hiện công tác kế toán thống kê và tổ chức

bộ máy kế toán phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của Công ty, phản
ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính của Công ty, thực hiện nhiệm vụ
kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản
xuất cho các đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp về công tác tổ
chức kế toán của các đơn vị trực thuộc.
+ Phòng Hành chính: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty
về tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị của Công ty, phục
vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoàn thể
của cán bộ công nhân viên chức thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao. Cụ thể là bố
trí, sắp xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị mua sắm văn phòng phẩm, quản
lý sử dụng xe ô tô con theo điều động của Giám đốc Công ty, thực hiện văn th l-
u trữ.
+ Phòng Kỹ thuật chất lợng: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc Giám đốc về
hớng dẫn chế độ chính sách của Nhà nớc, về công tác kỹ thuật chất lợng, quản
lý theo ngành dọc về công tác kỹ thuật của các đơn vị trực thuộc Công ty, phụ
trách công tác thiết kế đấu thầu, dự án, kế hoạch kinh tế của Công ty, công tác
quản lý xe máy và thiết bị thi công, giúp Giám đốc Công ty xét duyệt các biện
pháp kỹ thuật trong tổ chức thi công, biện pháp an toàn lao động cho các đơn vị
thi công, thực hiện công tác nghiệm thu, tổng nghiệm thu, bàn giao đa công
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
trình vào sử dụng, công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt của
Công ty, lập kế hoạch thực hiện việc kiểm tra kỹ thuật chất lợng, an toàn lao
động đối với công trình thực hiện theo chế độ Giám đốc công trình.
Mối quan hệ giữa các phòng ban là bình đẳng, hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau về
chuyên môn nghiệp vụ để thực hiện tốt chức năng, hoàn thành nhiệm vụ đợc
giao.
- Khối xí nghiệp và đội trực thuộc Công ty có 14 xí nghiệp và đội xây lắp có
chức năng và nhiệm vụ nh nhau đó là cùng đảm nhận công việc xây dựng công
trình do xí nghiệp tự nhận hay do Công ty bàn giao. Đứng đầu xí nghiệp là

Giám đốc xí nghiệp quản lý trực tiếp về công tác kỹ thuật- chất lợng, an toàn lao
động, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Công ty và pháp luật về tình hình sản xuất
kinh doanh của xí nghiệp .
- Giám đốc công trình có chức năng cũng nh Giám đốc xí nghiệp đảm bảo tổ
chức thi công công trình theo tiêu chuẩn, quy phạm và quy định của Nhà nớc,
theo đúng biện pháp thi công, các biện pháp an toàn lao động, chịu trách nhiệm
trớc Công ty và pháp luật về việc thực hiện các quy định quản lý, đạt chất lợng
thẩm mỹ và hiệu quả kinh tế của công trình.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
đợc thể hiện nh sau.
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

1
0
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc công ty đại diện lãnh đạo
chất lượng
Phòng
Kinh tế kế hoạch
Phòng
Tổ chức lao động
Phòng
Tài vụ
Phòng
Hành chính
Phòng
Kỹ thuật chất lượng
Khối xây lắp
đội xl1

đội
xl2
độ
i
xl
3
độ
i
xl
6
độ
i
xl
8
Xnxl điện
nước
đội
xl15
Xnxl1
7
Xn
xl1
8
Xn
xl1
9
Xn máy
ckxd
Tt nội
thất

đội
sơn la
Xnxl
và kdvt
Giám đốc công
trình
Khách sạn phương
nam
Tt tư vấn
và đầu tư
xây dựng
Ttx
k
lao
độ
ng
Ba
n
dự
án
Giám đốc công ty
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng số 1 Hà Nội
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
III- quy trình công nghệ sản xuất của Công ty
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty trải qua 5 giai đoạn: Khảo sát
thiết kế, dọn mặt bằng làm móng, đúc bê tông, xây thô các tờng ngăn và trát,
hoàn thiện.
Giai đoạn 1 : Giai đoạn khảo sát thiết kế.
Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thực hiện thi công công

trình, quyết định sự tồn tại của công trình. Trong giai đoạn này Công ty có một
đội ngũ cán bộ kỹ thuật đảm nhận việc khảo sát địa hình, địa thế, khí hậu
của khu vực thi công cũng nh xem xét một cách chặt chẽ các quy hoạch đô thị
của Nhà nớc từ đó Công ty sẽ đề ra các phơng án thiết kế và thi công hợp lý.
Giai đoạn 2 : Giai đoạn dọn mặt bằng làm móng.
Giai đoạn này là giai đoạn phức tạp, khó và có ảnh hởng đến độ bền vững
của công trình. Việc tạo mặt bằng phải đáp ứng đợc các yêu cầu của việc thiết
kế cũng nh việc thi công công trình. Việc dọn mặt bằng làm móng đợc Công ty
giao cho xí nghiệp xây lắp.
Giai đoạn 3 : Giai đoạn đúc bê tông.
Trong giai đoạn này các xí nghiệp xây lắp sẽ thực hiện việc đổ nền, trần,
dầm, cột theo đúng thiết kế. Các công nghệ đợc sử dụng trong giai đoạn này
bao gồm: Đổ bê tông, bơm bê tông, dây chuyền xây dựng cọc Baret để làm
móng nhà 27 tầng, công nghệ dự ứng lực áp dụng cho xây dựng sàn nhà 27 tầng
trên diện tích rộng không dầm. Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số cẩu tháp
hiện đại có tầm cao trên 100m và tầm với trên 50m trong xây dựng nhà cao
tầng.
Giai đoạn 4 : Xây thô các tờng ngăn và trát.
Giai đoạn 5 : Trang trí nội thất, ngoại thất, điện nớc
Tất cả các giai đoạn trên của quá trình xây lắp đợc trực tiếp thực hiện bởi
các xí nghiệp, đội xây lắp. Mỗi xí nghiệp, đội sẽ đợc chia làm, nhiều tổ. Các tổ
11
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
này thực hiện các công việc độc lập để hoàn thành từng giai đoạn của quá trình
xây lắp.

Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công ty Xây dựng số 1 Hà
Nội

Khảo sát

thiết kế
Dọn mặt bằng
làm móng
Xây và trát
Hoàn thiện
đúc bê tông
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần II
Thực trạng tổ chức hạch toán tại Công ty xây
dựng số 1 hà nội
I. đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Cũng nh các doanh nghiệp khác phòng Tài vụ của Công ty xây dựng số 1
Hà Nội có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý các hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty. Nó thực hiện chức năng thu nhận, xử lý và cung cấp
thông tin kinh tế, tài chính cho các đối tợng có liên quan. Ngoài ra do đặc điểm
riêng có của ngành xây dựng, phòng Tài vụ còn có chức năng quản lý, theo dõi
thu chi công trình.
Căn cứ vào đặc điểm Công ty và các đơn vị trực thuộc trên cùng một địa bàn,
căn cứ vào năng lực cán bộ và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh
doanh, bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến, mô hình kế
toán tập trung. Đứng đầu là kế toán trởng, giúp việc kế toán trởng có kế toán
tổng hợp và các nhân viên kế toán khác. Chức năng và nhiệm vụ của lãnh đạo
và nhân viên kế toán trong phòng Tài vụ đợc thể hiện nh sau:
+ Kế toán trởng: Là ngời đợc đào tạo về chuyên ngành kế toán tài chính có
thâm niên công tác và đã đợc bồi dỡng chơng trình kế toán trởng, chịu trách
nhiệm trớc giám đốc, cấp trên và Nhà nớc về toàn bộ công tác tài chính của
Công ty, có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng Tài vụ, hớng
dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán, ghi chép tình hình hoạt động kế toán tài
chính theo pháp luật. Định kỳ, kế toán trởng dựa trên các thông tin từ các nhân

viên trong phòng, đối chiếu sổ sách, lập báo cáo tài chính theo quy định phục
vụ cho Giám đốc và các đối tợng có nhu cầu thông tin về tình hình tài chính của
Công ty.
+ Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán kế
toán tại Công ty, trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung
cấp thông tin kế toán tài chính, phụ trách điều hành kế toán viên liên quan đến
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
việc đi sâu hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh nghiệp vụ kho, thanh
toán, giá thành, tiêu thụ sản phẩm...và ghi chép vào sổ Nhật ký chung, tính các
số d tài khoản và vào sổ Cái. Định kỳ lập bảng cân đối số phát sinh và các báo
cáo kế toán, đồng thời hỗ trợ kế toán trởng trong việc vận dụng hệ thống tài
khoản phù hợp và lập các báo cáo tài chính theo quy định và báo cáo đột xuất
theo yêu cầu của công tác quản lý. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn chịu trách
nhiệm quản lý, lu trữ và bảo quản chứng từ kế toán, thực hiện các phần hành kế
toán cha phân công cho nhân viên khác.
+ Kế toán vốn bằng tiền: Là ngời chịu trách nhiệm về các chứng từ có liên
quan đến vốn bằng tiền, phản ánh đầy đủ các luồng tiền vào ra nh theo dõi quỹ
tiền mặt, các khoản tiền vay, tiền gửi của Công ty tại ngân hàng. Hàng ngày căn
cứ vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có và các chứng từ gốc kèm
theo, kế toán tiến hành ghi sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng. Cuối tháng
cộng số tiền tồn quỹ, số tiền còn lại ở ngân hàng lập báo cáo quỹ, báo cáo tiền
gửi ngân hàng.
+ Kế toán hàng tồn kho kiêm tài sản cố định và chi phí quản lý : Có nhiệm vụ
phản ánh tình hình hiện có hàng tồn kho và tài sản cố định, chịu trách nhiệm về
các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho, tài sản cố định, chi phí quản lý nh
phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, sổ, thẻ tài sản cố định, sổ chi tiết chi phí quản
lý, lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ
khấu hao tài sản cố định. Cuối tháng lập các báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn,
bảng chi tiết nguyên vật liệu, sổ tổng hợp tài sản cố định, sổ tổng hợp chi phí

quản lý.
+ Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán
tiền lơng và bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Hàng
tháng tính toán lơng, thởng lập bảng phân bổ, ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp
tiền lơng và bảo hiểm xã hội dựa trên các chế độ, chính sách và phơng pháp tính
lơng phù hợp với từng đối tợng. Kế toán tiền lơng có liên quan chặt chẽ với
14
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
phòng tổ chức lao động về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm
y tế và kinh phí công đoàn.
+ Kế toán các khoản phải thu phải trả: Theo dõi, hạch toán các khoản phải
thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp. Hàng ngày kế toán tiến hành tập
hợp các hoá đơn, chứng từ về vật t, tài sản, điện, nớc, điện thoại...phục vụ tại
các xí nghiệp, văn phòng Công ty và chứng từ, hoá đơn của các lao vụ, dịch vụ
khách sạn, lữ hành, t vấn,... để lập các sổ theo dõi chi tiết thanh toán đối với
từng nhà cung cấp, từng khách hàng.
+ Kế toán thanh toán tạm ứng kiêm kế toán thuế: Có trách nhiệm theo dõi chi
tiết việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng cho các đơn vị trực thuộc, kiểm tra và
đối chiếu với các khoản cấp phát tiền vốn cho các đơn vị thi công, theo dõi sự
quay vòng của vốn kinh doanh, các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc, theo
dõi chi tiết khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao và quyết toán sản
phẩm. Hàng tháng lập báo cáo thuế giá trị gia tăng và nộp vào ngày 10, hàng
quý lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp và nộp vào ngày cuối cùng của
quý.
+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Tập hợp toàn bộ chi phí
sản xuất trong kỳ theo từng đối tợng hay hạng mục công trình, kiểm tra việc
phân bổ chi phí so với định mức đợc duyệt và tính giá thành sản phẩm hoàn
thành, lập các sổ chi phí sản xuất, thẻ tính giá thành, bảng tổng hợp chi phí sản
xuất và giá thành sản phẩm. Ngoài ra, có thể đề xuất các biện pháp tính giá
thành, cung cấp thông tin cho hoạt động kinh tế và dự toán chi phí sản xuất kỳ

sau.
+ Kế toán tiêu thụ: Tập hợp các hoá đơn, chứng từ có liên quan đến việc
nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành, cung cấp các lao vụ dịch vụ, cho
thuê kiốt, t vấn thiết kế, xây dựng,...lập các bảng kê, tờ kê phân loại và phản ánh
vào các sổ chi tiết theo dõi doanh thu, thu nhập, chi phí. Định kỳ, tiến hành xác
định và phản ánh vào sổ xác định kết quả sản xuất kinh doanh và phân phối lợi
nhuận.
15
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Thủ quỹ: Là ngời theo dõi và quản lý két tiền mặt tại Công ty, là ngời cuối
cùng kiểm tra về thủ tục xuất nhập quỹ và sổ. Hàng ngày phải báo cáo trực tiếp
với kế toán trởng.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc khái quát nh sau:
Sơ Đồ 3: Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán công ty xây dựng số 1 Hà Nội
Thủ
quỹ
Kt
Vốn
bằng
tiền
Kế toán trởng
Kt
htk,
Tscđ,
cpql
Kt
t.l
bhxh
Kt
P.thu

p.trả
Kt
t.toán
thuế
Kt
CPSX
và
g.thành
Kt
Tiêu
thụ
Kế toán các đơn vị phụ thuộc
Kt
Tổng
hợp
16
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
II. tổ chức hạch toán kế toán
1. Tổ chức hệ thống chứng từ:
Là một doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn, hoạt động kinh doanh trên
nhiều lĩnh vực. Vì vậy số lợng chứng từ và giấy tờ đi kèm phát sinh trong Công
ty rất phong phú đa dạng. Do đó đòi hỏi hệ thống chứng từ phải đợc phân loại
và sắp xếp một cách hợp lý theo nội dung của từng loại chứng từ. Về cơ bản
Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ theo quy định bắt buộc của chế độ chứng
từ kế toán bao gồm 5 loại:
- Chứng từ quỹ (ký hiệu là Q): Chứng từ quỹ đợc đánh số từ 1 đến n và đợc
tập hợp hàng tháng hoặc hàng quý. Đây là những chứng từ phản ánh việc thu
chi tiền mặt tại quỹ nh phiếu thu, phiếu chi. Đi kèm với các chứng từ này là các
chứng từ gốc có liên quan nh giấy xin tạm ứng, hoá đơn GTGT, giấy đề nghị
thanh toán

- Chứng từ Ngân hàng (ký hiệu là NH): Chứng từ Ngân hàng đợc đánh số từ
1 đến n và đợc tập hợp hàng tháng hoặc hàng quý. Đây là những chứng từ có
liên quan đến việc trao đổi, giao dịch với Ngân hàng nh giấy báo Nợ, giấy báo
Có và các chứng từ khác nh bảng kê nộp tiền, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc
bảo thu, séc bảo chi
- Chứng từ thanh toán (ký hiệu là NK): Chứng từ thanh toán đợc đánh số từ
1 đến n và đợc tập hợp hàng tháng hoặc hàng quý. Gồm những hoá đơn thanh
toán vật t, hàng hoá dịch vụ mua ngoài, hồ sơ quyết toán đối với các trờng hợp
tự gia công chế biến và các chứng từ có liên quan nh hợp đồng thanh lý hàng
hoá, bảng kê chứng từ thanh toán.
- Chứng từ vật t vật liệu (ký hiệu là VL): Chứng từ vật t đợc đánh số từ 1 đến
n và đợc tập hợp hàng tháng hoặc hàng quý. Bao gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu
xuất kho, Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Chứng từ kế toán khác (ký hiệu là LT): Chứng từ kế toán khác đợc đánh số
từ 1 đến n và đợc tập hợp hàng tháng hoặc hàng quý. Bao gồm những chứng từ
không thuộc các loại chứng từ trên nh : Bảng tính lãi, Bảng tính và phân bổ
17
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
khấu hao TSCĐ, Bảng tính và phân bổ tiền lơng và BHXH và với đặc tr ng của
ngành xây lắp, hệ thống chứng từ trong Công ty còn có: hợp đồng giao khoán,
biên bản xác nhận khối lợng công việc XDCB hoàn thành, quyết toán khối lợng
xây lắp hoàn thành,...những chứng từ này đợc phân loại riêng và đánh số theo
thời điểm phát sinh thờng là khi kết thúc hợp đồng hay khi công trình, hạng
mục công trình hoàn thành.
Về quy trình luân chuyển chứng từ: Hàng ngày căn cứ vào các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh, kế toán các đơn vị có nhiệm vụ phản ánh vào các chứng từ đã
đợc quy định (việc thực hiện chứng từ đảm bảo đúng chế độ ghi chép chứng từ
ban đầu). Sau đó, tiến hành tập hợp các chứng từ liệt kê vào các bảng kê, tờ kê,
bảng phân bổ nh : tờ kê thanh toán chứng từ, hoá đơn, phiếu nhập ; tờ kê chứng
từ xuất; tờ kê thanh toán chứng từ chi phí; tờ kê khai thuế; các bảng phân bổ

chi phí giao nộp về phòng Tài vụ Công ty kèm theo tất cả chứng từ gốc. Các
cán bộ kế toán phòng Tài vụ sẽ tiếp nhận, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp
lệ, hợp pháp của chứng từ, kiểm tra việc ghi chép, tính toán trên các bảng kê, tờ
kê, bảng phân bổ của các đơn vị trực thuộc, đa vào hạch toán kế toán và ghi sổ
kế toán chi tiết, sổ tổng hợp.
Trong năm, các chứng từ đợc bảo quản tại kế toán phần hành. Khi báo cáo
quyết toán đợc duyệt, chúng đợc chuyển vào lu trữ trong điều kiện thích hợp,
thờng là ngay tại phòng Tài vụ, đặt trong tủ riêng khoá cẩn thận do kế toán tổng
hợp chịu trách nhiệm cất giữ. Nhìn chung, đơn vị thực hiện theo đúng chế độ
quy định về bảo quản, lu trữ và hủy chứng từ.
2. Tổ chức tài khoản và sổ sách:
Hệ thống tài khoản sử dụng cho nhiệm vụ hạch toán kế toán tại Công ty đ-
ợc xây dựng trên nguyên tắc thống nhất, nhất quán, tiết kiệm và hiệu quả. Theo
đó, các tài khoản đợc lựa chọn, sử dụng đơn giản nhng hữu hiệu, đảm bảo quản
lý đợc đầy đủ các đối tợng hạch toán từ loại nguyên vật liệu nhỏ nhất tới các
loại tài sản cố định giá trị lớn, từ việc tính giá thành sản phẩm tới xác định kết
quả tiêu thụ...Có đợc điều này là do Công ty đã căn cứ vào đặc điểm loại hình
18