Cách tạo Pivot Table và các vấn đề liên quan ppt

Cách tạo Pivot Table và các vấn đề liên quan


Pivot table là 1 công cụ dùng phân tích dữ liệu với nhiều góc độ và nhiều cấp khác
nhau.
Thí dụ bạn có dữ liệu về doanh thu của nhiều cửa hàng, nhiều nhóm mặt hàng, ở
nhiều tỉnh khác nhau, trong những khoảng thời gian khác nhau (thí dụ năm).
bạn muốn phân tích:
1. Doanh thu từng tỉnh
2. Doanh thu từng nhóm hàng
3. Doanh thu từng cửa hàng
4. Doanh thu từng kỳ
Và 5. phân tích kết hợp 2, 3 tiêu chí trên
Pivot table tiện lợi nhưng rất dễ sử dụng vì có wizard và dùng chuột kéo thả. Quy
trình như sau:
1. Đánh dấu chọn toàn khối dữ liệu
2. Mở menu - data - Pivot table and pivot chart
3. next
4. chọn vùng dữ liệu ( đã chọn rồi) - next
5. chọn nơi đặt Pivot table. click nút layout
6. kéo thả trường phân tích cao nhất (nếu muốn phân tích nhiều cấp theo ý mình)
vào "Page"
7. Kéo thả 1 hoặ 2 trường thuộc cấp phân tích thấp hơn vào "row"
8. Kéo thả 1 hoặc 2 trường (nên chỉ 1 trương bảng tính không bị rối khó xem) vào
"column"
9. Kéo thả trường dữ liệu cần phân tích vào "data" - finish
10. Trên tool bar Pivot (hiện ra ngay khi bạn chọn 1 ô bất kỳ trong vùng của Pivot)
có đầy đủ các nút để tiến hành chỉnh sửa lại. Bạn cũng có thể kéo thả các trường
vào những vị trí khác nhau hoặc hoán vị các trường này. Mỗi lần hoán vị bạn sẽ có
1 bảng phân tích mới.
bạn cũng có thể xem tất cả hoặc 1 phần của bảng phân tích bằng cách bấm vào các

mũi tên kế bên các tên trường, chọn đánh dấu từng phần trong list đổ xuống.
trên tool bar cũngcó nút để tạo Pivot chart hoàn toàn tự động.
Ưu điểm số 1 của Pivot là phân tích nhiều cấp
Thứ nhì là khi bạn thay đổi dữ liệu gốc thì bảng phân tích thay đổi theo (tự động
hoặc phải bấm vào nút ! (refresh) tùy cài đặt).
Thứ 3 là các dòng sum có thể chọn lại là count, hoặc average tùy ý