SỔ CÁI TỔNG HỢP TÀI KHOẢN doc

SỔ CÁI TỔNG HỢP TÀI KHOẢN


ADD TABLE 2 LẦN ĐỂ ĐƯỢC 2 MỐI LIÊN KẾT TỪ 1 FIELD TỚI 2
FIELD CỦA CÙNG 1 TABLE KHÁC
Giả sử ta muốn tạo Sổ cái tổng hợp TK 331.1
Trong sổ cái tổng hợp ta sẽ không cần thông tin về các chứng từ nên ta sẽ không
lấy table CtKT.
Mà ta lại cần số hiệu và tên của tài khoản đối ứng. Số hiệu TK đối ứng ta đã biết
làm, còn tên, cần phải có mối quan hệ liên kết đến Số hiệu TK đối ứng . Thế mà ta
lại không có sẵn. Ta có thể lấy gián tiếp qua mối quan hệ giữa table DmTK và
TKno, TKco của Data.
Tạo 2 mối liên kết từ 1 field của table này đến 2 field của 1 table khác là không
thể. Nhưng ta có thể Add 1 table 2 lần:
Xem mối liên kết sau:

Ta thấy table DmTK khi add lần 2 bị đổi tên DmTK_1. Ta sẽ lấy tên TK đối ứng
từ 2 bảng này:
Trước đây ta gõ trực tiếp công thức vào tên field và sửa hiển thị tên field trong
SQL, ta có 1 cách khác cũng hay và không cần biết SQL:
Mở Menu Record - Add Column:

Gõ vào Field công thức của trường tính toán, gõ vào Column Heading tên field
bạn muốn hiển thị.
- Lấy số hiệu TK đối ứng: iif(tkno='331.1';tkco;tkno)
- Lấy tên TK đối ứng: IIf(tkno='331.1';Dmtk.ten;Dmtk_1.Ten)
Lưu ý DMTK liên kết đến TKco và DmTK_1 liên kết đến TKno để lấy tên cho
đúng.
- Lấy sum của số tiền nợ: Sum(iif(tkno='331.1';stien;0))
- Lấy sum của số tiền có: Sum(iif(tkco='331.1';stien;0))
- Lấy thêm MsTK, số dư nợ, số dư có

ta được:
Đưa ra Excel:

Bạn trang trí lại để được sổ cái như ý.