Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (93.43 KB, 4 trang )
Theo dõi nhập xuất tồn đơn giản bằng Excel
Vấn đề đặt ra ở đây là theo dõi việc nhập/xuất/tồn vật tư trong một công ty, phân
xưởng nhỏ và có khả năng báo cáo hàng ngày, hàng tháng Với công cụ Excel có
sẵn bạn có thể giải quyết vấn đề này khá nhẹ nhàng.
File Excel theo dõi vật tư tổng quát được thể hiện như hình 1, gồm các cột dữ liệu:
Cột A thể hiện mã sản phẩm, cột B diễn giải mã vật tư, cột C thể hiện đơn vị tính
và tiếp đến là các cột tồn đầu kỳ, tổng nhập, tổng xuất, tổng tồn, tiếp theo là số
lượng nhập/xuất/tồn trong ngày. Ô H3 trong hình là ngày đầu tháng (ở đây là ngày
01/08/2004), để có thể dễ dàng thay đổi cho những ngày tiếp theo, ô K3 sẽ có công
thức = H3 +1 tương tự ở ô N3 là = K3 + 1 Sau này bạn chỉ việc thay đổi ngày ở
ô H3 thì các ô còn lại sẽ thay đổi theo.
Bước kế tiếp bạn sẽ lập công thức cho các cột cần thiết. Ví dụ cột tồn của ngày
01/08/2004 (cột J), cụ thể ở ô J6 sẽ có công thức là = D6 + H6 - I6, có nghĩa là
"tồn đầu kỳ cộng cho nhập trong ngày và trừ đi xuất trong ngày sẽ bằng tồn của
ngày 01/08/2004". Cột tồn của ngày 02/08/2004 (cột M), cụ thể ở ô M6 sẽ có công
thức là = J6 + K6 - L6 và tương tự bạn lập công thức cho các cột tồn của các
ngày còn lại.
Hình 1
Chú ý, để dễ nhận biết ngày chủ nhật, bạn thiết lập tô đậm như trong hình ở cột
tương ứng (ví dụ cột H, ngày 01/08/2004 là ngày chủ nhật). Thực hiện như sau:
đầu tiên bạn chọn khối dữ liệu của bạn (tức là từ ngày 01 đến ngày 31, giả sử bảng
theo dõi của ta lập là 31 ngày), trong ví dụ của tôi là H4:CV1120. Sau đó bạn chọn
Format/Conditional Formatting và nhập vào công thức như hình 2.
Một số điều cần lưu ý khi bố trí dữ liệu:
• Bạn nên để các hàng không có dữ liệu giữa các chủng loại vật tư.
• Diễn giải nên rõ ràng.
• Bạn nên đặt tên khối dữ liệu, khối dữ liệu này bao gồm tất cả các ngày trong