67 Hoàn thiện công tác Hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần hoàng An (tổng hợp - TC)

BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh hiện nay, Việt Nam là một thành viên của tổ chức thương
mại thế giới “WTO”, nền kinh tế của việt nam ngày càng hội nhập sâu sắc với
nền kinh tế thế giới, để có thể hội nhập được với nền kinh tế mới này mỗi
doanh nghiệp dù là doanh nghiệp: Nhà nước, tư nhân, cổ phần công ty liên
doanh, công ty TNHH, công ty hợp danh, công ty có vốn đầu tư nước ngoài
(100%)....đều phải tiến hành hạch toán độc lập để có thể đứng vững và đi lên
trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Kế toán là một môn khoa học - nghệ thuật ghi chép phân loại tổng hợp và
giải thích các nghiệp vụ kinh tế, tài chính diễn ra ở một tổ chức làm căn cứ cho
các quyết định kinh tế trên cơ sở tạo tiền đề cho các nhà quản trị kinh doanh
hợp lý.
Kế toán tiếp nhận và cung cấp thông tin toàn bộ về số hiện có và tình hình
luân chuyển từng loại tài sản của đơn vị, từ khâu mua hàng đến khâu sản xuất
và lưu thông hàng hoá trên thị trường. Từ đó giúp cho nhà quản trị giám sát
chặt chẽ về tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty. Để có những biện
pháp khai thác và sử dụng tài sản đem lại lợi ích cao nhất, đồng thời có biện
pháp ngăn chặn những hành động có thể gây tổn hại đến công ty. Ngoài ra kế
toán còn phát hiện ra những sai sót trong khâu quản lý và sản xuất kinh doanh
từ đó giúp nâng cao chất lượng sản xuất sản phẩm, hạ giá thành và tăng mức
cạnh tranh của sản phẩm do doanh nghiệp làm ra trên thị trường. Bên cạnh đó
kế toán còn cung cấp các số liệu cần thiết cho các đối tượng ngoài công ty tạo
sự tin cậy cho khách hàng cũng như các cổ đông kế toán sẽ giúp họ lựa chọn
các mối quan hệ phù hợp nhất để quyết định các vấn đề đầu tư, góp vốn, mua
hàng hay bán hàng đem lại hiệu quả cao.
Để công tác kế toán trở thành công cụ sắc bén nhất và phục vụ đắc lực
nhất cho nhà quản trị, quản lý tốt nguồn vốn, tài sản nhằm đạt hiệu quả cao thì
HS: nguyÔn duy tiÕn
1
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ

doanh nghiệp cần có một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp có trình độ chuyên
môn cao.
Trước tình hình đó đảng và nhà nước ta thực hiện phương châm giáo dục
là: “Học đi đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tế”. Do vậy nhà trường đã
giành thời gian cho sinh viên đi thực tập ở các doanh nghiệp để làm quen với
thực tế.
Trong gian thực tập tại phòng tài chính kế toán công ty và được tiếp xúc
với công tác làm công tác kế toán ở công ty em đã thấy yêu thích hơn chuyên
nghành mà mình học.
Ngoài phần lời mở đầu, kết luận báo cáo của em được trình bày theo kết
cấu sau:
PHẦN I : TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP.
PHẦN II: NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN.
PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ.
PHẦN IV: NHẬN XÉT VÀ XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP.
PHẦN V: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Vũ Thị Thanh Thuỷ đã tận tình hướng
dẫn và chỉ bảo em trong qúa trình em viết báo cáo tốt nghiệp. Em xin cảm ơn
công ty Cổ phần Hoàng An đặc biệt là các cô, chú, anh, chị trong phòng tài
chính kế toán của công ty đã hết sức nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực
tập ở công ty và giúp em hoàn thành bài viết này.
Hà Nội,2008
HS: nguyÔn duy tiÕn
2
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
PHẦN I:
KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
I. VỊ TRÍ, ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP:
1. Vị trí kinh tế, quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp:
Công ty cổ phần Hoàng An có vị trí lớn trong nước về các công trình xây

dựng. Chất lượng mỗi hạng mục công trình đều được đánh giá và kiểm duyệt
một cách đáng tin cậy, công ty đã đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế
quốc dân, bằng việc nộp đầy đủ các khoản phải nộp cho nhà nước, góp phần
tạo công ăn việc làm cho công nhân và có các biện pháp nhằm nâng cao chất
lượng cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty .
Tên giao dịch: HOANG AN CONTRUCTION JIONT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: HOANG AN T&C ., JSC
Địa chỉ trụ sở chính: Thôn An Hạ, xã An Thượng, Huyện Hoài Đức, Tỉnh Hà
Tây.
VPĐD: Số 332 – Km9 - Nguyễn Trãi – Trung Văn - Từ liêm – Hà Nội
Với số vốn điều lệ: 13.800.000.000 đồng (mười ba tỷ tám trăm triệu đông
việt nam)
Số cổ phần: 138.000 cổ phần Mệnh giá cổ phần: 100.000đồng/cp
Tiền thân Công ty cổ phần Hoàng An là Hợp tác xã vận tải Hoàng An được
thành lập từ tháng 12 năm 1998
Qua mấy năm hoạt động, để phù hợp với tình hình và năng lực thi công các
công trình Hợp tác xã Hoàng An đã đổi tên thành
Công ty TNHH Hoàng An tháng 12 năm 2000
Công ty cổ phần Hoàng An tháng 04 năm 2007
Công ty cổ phần Hoàng An thành lập. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0303000688 – Do sở sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp. Doanh nghiệp
hạch toán độc lập, có tài khoản và có con dấu riêng đúng với quy định của
pháp luật chủ động trong việc ký kết với các khách hàng trong và ngoài nước.
Trải qua nhiều năm hoạt động công ty cổ phần Hoàng An đã có nhiều kinh
HS: nguyÔn duy tiÕn
3
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
nghiệm trong xây dựng các công trình đường bộ, thuỷ lợi, công trình xây dựng
khác trong cả nước với trình độ tổ chức thi công đảm bảo chất lượng cao theo
tiêu chuẩn việt nam và quốc tế. Là một doanh nghiệp có đội ngũ kỹ sư, công

nhân có trình độ chuyên môn và tay nghề vững vàng đủ khả năng tổ chức và
thi công các loại công trình.
2. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp:
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là xây dựng các công trình dân dụng công
nghiệp, giao thông, thuỷ điện, cầu, đường, sản xuất mua bán vật liệu xây dựng,
vận tải hàng hoá, hành khách bằng đường bộ ...Kinh doanh cơ giới và đầu tư
thương mại. Với nhiệm vụ to lớn đó, ban lãnh đạo cùng với đội ngũ cán bộ
công nhân viên đã không ngừng cố gắng, không ngừng vươn lên, luôn luôn
học hỏi, sáng tạo nhằm giúp cho công ty phát triển.
CÔNG NHÂN KỸ THUẬT DOANH NGHIỆP
CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG AN
TT Công nhân
Số
lượng
Bậc nghề
Bậc
3/7
Bậc
4/7
Bậc
5/7
1 Công nhân xích kéo 4 3 1
2 Công nhân xây dựng 36 7 24 5
3 Công nhân lái máy 20 5 12 3
4 Công nhân vận hành máy đứng 5 3 2
5 Công nhân sửa chữa 8 3 3 2
6 Công nhân lái máy 30 5 18 7
7 Công nhân khác 20
Cộng 123 32 60 17
HS: nguyÔn duy tiÕn

4
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
CÁN BỘ CHUYÊN MÔN KỸ THUẬT DOANH NGHIỆP CÔNG TY
CỔ PHẦN HOÀNG AN
TT Cán bộ chuyên môn kỹ thuật
số
lượng
Thâm niên
<5
năm
< 10
năm
< 15
năm
I ĐẠI HỌC 25 20 2 3
1 Kỹ sư đường bộ 3 3
2 Kỹ sư cầu đường 5 3 2
3 Kỹ sư kiến trúc 1 1
4 Kỹ sư cơ khí 3 2 1
5 Kỹ sư kinh tế xây dựng 3 3
6 Cử nhân khoa học 3 2 1
7 Cử nhân quản trị kinh doanh 3 2 1
8 Cử nhân kinh tế 4 4
II CAO ĐẲNG 6 1 3 2
1 Cao đẳng công trình 3 2
2 Cao đẳng cơ khí 3 1 1
III TRUNG CẤP 8 4 3 1
1 Trung cấp cầu đường 3 1 1 1
2 Trung cấp máy xây dựng 2 1 1
3 Trung cấp vật tư - vận tải 1 1

4 Trung cấp kinh tế 2 1 1
HS: nguyÔn duy tiÕn
5
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP:
1. Các nghành nghề kinh doanh chính:
- xây dựng các công trình GTVT: Đường, cầu ...
- Đại tu sửa chữa lớn, nâng cấp, cải tạo các công trình giao thông như:
Cầu đường bộ, nền mặt đường, san nền, đắp nền móng công trình cầu,
cống...
- Thi công nền, mặt đường theo quy trình AASHTO.
- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Hoàn thiện xây dựng.
- Mua bán vật liệu xây dựng.
- Vận tải hành khách đường bộ.
- Vận tải hàng hoá đường bộ.
- Tư vấn thiết kế, khảo sát các công trình giao thông (đường bộ, đường
sắt, đường thuỷ, cầu, hầm), thuỷ lợi (đập, đường hầm,cống, kênh tưới,
công trình bảo vệ bờ sông), dân dụng (nhà ở và các công trình công
cộng khác), công nghiệp.
2. Khả năng và năng lực thi công:
*Về kinh nghiệm:
Công ty có 10 năm kinh nghiệm Về: Nạo vét, bồi đắp mặt bằng, thi công nền
đường ô tô đồng bằng, trung du miền núi, trong thành phố, thi công mặt đường
cấp phối, thấm nhập, láng nhựa.
Có 8 Năm kinh nghiệm về: Thi công mặt bằng đường bê tông ASPHALT.
Có 10 Năm kinh nghiệm về: Thi công móng SUBBASE, BASE, thi công hệ thống
thoát nước trên đường.
Có 7 Năm kinh nghiệm về: Xử lý nền đất yếu
* Về khả năng và năng lực thi công:

- Xây dựng mới và đại tu các công trình giao thông vận tải.
- Thi công nền móng mặt theo quy trình AASHTO.
- Đào đắp nền đường san lấp mặt bằng.
HS: nguyÔn duy tiÕn
6
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
- Sử lý nền đất yếu.
- Xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi vừa và nhỏ.
- Xây dựng nhà cửa....
3.Tài chính của công ty
Trong những năm qua với sự cố gắng của cán bộ và công nhân viên trong
công ty nên tổng giá trị sản lượng và doanh thu hàng năm đều tăng cụ thể
là:
BẢNG KHAI VÊ NĂNG LỰC TÀI CHÍNH:
Doanh thu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Doanh thu của đơn vị 48.315.088.917 96.972.633.006 114.982.102.400
Doanh thu từ các công trình xây dựng
cầu đường
48.318.088.917 96.972.633.006 114.982.102.400
HS: nguyÔn duy tiÕn
7
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
III. ĐẶC ĐIỂM VỀ BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN
XUẤT:
1. Bộ máy quản lý của công ty:
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:
- CHỦ NHIỆM DỰ ÁN:
Là người có nhiều kinh nghiệm trong thi công cầu đường và từng điều
hành các dự án phức tạp tương tự như công trình đấu thầu. Chủ nhiệm dự án
thay mặt giám đốc có toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều

hành toàn bộ dự án về mọi mặt đối với chủ đầu tư và kỹ sư tư vấn, giúp cho
giám đốc và các phòng nghiệp vụ.
-PHÒNG KẾ HOẠCH - KỸ THUẬT:
+/ Phòng kế hoạch:
HS: nguyÔn duy tiÕn
8
GIÁM ĐỐC
PGĐ PHỤ TRÁCH
KINH DOANH
PGĐ PHỤ TRÁCH
KỸ THUẬT
PHÒNG
VẬT TƯ - THIẾT
BỊ
PHÒNG
TÀI CHÍNH - KẾ
TOÁN
PHÒNG
KẾ HOẠCH - KỸ
THUẬT
ĐỘI CÔNG
TRÌNH 1
ĐỘI CÔNG
TRÌNH 2
ĐỘI THI CÔNG
CƠ GIỚI
ĐỘI SẢN XUẤT
VẬT LIỆU
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
Tham mưu cho chủ nhiệm dự án về công tác lập dự toán, lập kế hoạch hàng

tháng về nhu cầu vốn, vật tư phục cụ thi công, ký các hợp đồng liên quan đến
dự án, nghiệm thu hàng tháng giá trị các khoản khấu trừ, bù giá vật liệu với
chủ đầu tư, thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư khi hoàn thành bàn
giao.
Tham mưu cho chủ nhiệm dự án về công tác thanh toán, tạm ứng các khoản
khấu trừ đối với các đội thi công và làm hồ sơ hoàn công.
+/ phòng kỹ thuật:
Tham mưu cho chủ nhiệm dự án về công tác lập thiết kế tổ chức thi công
các hạng mục công trình, làm việc với kỹ sơ tư vấn, lập tiến độ thi công, điều
chỉnh tiến độ các mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung của dự án.
Chỉ đạo các đội về công tác kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng quy trình và
thường xuyên làm việc với kỹ sư tư vấn để thống nhất về các giải pháp thi
công, được kỹ sư tư vấn chấp thuận.
Cùng phòng kinh doanh nghiệm thu khối lượng đã thi công hàng tháng để
thanh toán với chủ công trình, tổng nghiệm thu toàn bộ công trình để lập hồ sơ
hoàn công và bàn giao công trình cho chủ đầu tư.
-PHÒNG VẬT TƯ – THIẾT BỊ:
Có trách nhiệm bảo đảm máy móc thiết bị sẵn sàng hoạt động. Tìm nguồn
và chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư cung cấp để thi công công trình và
sửa chữa thiết bị.
Kiểm tra định mức vật tư sử dụng cho công trình.
Ngoài ra bộ phận này phải lên được phương án duy tu bảo dưỡng máy móc
mà không ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình.
- PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN:
Tham mưu cho chủ nhiệm dự án về kế hoạch cung cấp đủ vốn cho công
trình thi công theo tiến độ trong biện pháp tổ chức thi công, theo dõi thu chi tài
chính, cập nhật chứng từ theo dõi sổ sách thu chi của văn phòng.
HS: nguyÔn duy tiÕn
9
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ

Cấp phát, cho vay và thanh toán khối lượng hàng tháng đối với các đội thi
công sau khi được chủ công trình duyệt. Thực hiên tốt các chế độ, chính sách
của nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, tiền lương cho văn phòng và
các đội, báo cáo định kỳ quyết toán công trình.
- ĐỘI THI CÔNG:
Thực hiện nhiệm vụ do chủ nhiệm điều hành dự án giao và chịu trách nhiệm
về kỹ thuật chất lượng, tiến độ thi công công trình. Có nhiệm vụ chir đạo đội,
no ăn ở, làm việc, đảm bảo an toàn giao thông an toàn lao động trong quá trình
thi công, kho xưởng, bến bãi, phương tiện, thiết bị nhân lực phù hợp với tiến
độ. Kiểm tra đôn đốc hàng ngày về quy trình thi công đúng thiết kế đảm bảo
chất lượng, hạch toán riêng đề nghị thanh toán, duy trì mọi hoạt động vẫn tiếp
tục tiến hành đều đặn không được ngưng trệ.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
HS: nguyÔn duy tiÕn
10
Kế toán Trưởng
T
h
ủ

q
u
ỹ
k
ế

t
o
á
n

n
g
â
n

h
à
n
g

v
à

t
h
a
n
h

t
o
á
n

c
ô
n
g

n
ợ
K
ế

t
o
á
n

t
ổ
n
g

h
ợ
p
k
ế

t
o
á
n

l
a
o
đ

ộ
n
g

t
i
ề
n

l
ư
ơ
n
g

v
à
t
h
ư
ơ
n
g

m
ạ
i
k
ế

t
o
á
n

T
S
C
Đ
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước nhà nước về quản lý tài chính trong
công ty theo điều lệ của kế toán trưởng, do nhà nước ban hành. Có chức năng
giúp giám đốc công ty tổ chức hướng dẫn chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác
kế toán, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác kế
toán tại công ty và đội sản xuất. Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước
giám đốc và trước cơ quan thuế về các chứng từ sổ sách, các bản báo cáo kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm “ Báo cáo tài chính,
báo cáo thuế, bảng kê...phổ biến và hướng dẫn cụ thể kịp thời các chính sách,
chế độ thể lệ tài chính kế toán của nhà nước.
- kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu, hạch toán chi tiết giá thành tổng hợp
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, theo dõi sự biến động của nhập xuất tồn kho
số lượng vật tư.
- Kế toán lao động tiền lương vầ tiền mặt: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan
đến tính và trả lương, thưởng cho người lao động. Căn cứ vào bảng chấm
công, kế toán lập bảng thanh toán lương và trích lập các quỹ theo dõi các
nghiệp vụ thu, chi tiền mặt qua các phiếu chi, phiếu thu. Khi nghiệp vụ kinh tế
phát sinh kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết thổng
kê.
- Kế toán ngân hàng và thanh toán công nợ: Có trách nhiệm theo dõi các
quan hệ với ngân hàng về tiền gửi, tiền vay ngân hàng và các đơn vị kinh tế

khác. Căn cứ vào phiếu uỷ nhiệm chi, séc, khế ước vay tiền, hợp đồng mua
chịu…Kế toán vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản.
- kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vu ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu
về tình hình tăn, giảm TSCĐ, tình hình khấu hao TSCĐ.
- thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt và quản lý tiền mặt trong quỹ qua
sổ quỹ cùng với kế toán lao động tiền lương và tiền mặt kế toán tiến hành thu
chi tiền mặt tại các đơn vị.
HS: nguyÔn duy tiÕn
11
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
3. Hình thức kế toán và quy trình hạch toán chung DN áp dụng:
Do ngày nay khoa học kỹ thuậ ngày càng cao cùng với đó là sự ra đời của máy
vi tính đã làm giảm đi rất nhiều công việc cảu một kế toán. Để phù hợp với
việc sủ dụng máy vi tính công ty đã áp dụng hình thức nhật ký chung, theo
nguyên tắc này thì có các loại sổ sách sau:
- Các thẻ, sổ chi tiết.
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ cái các tài khoản.
Trong đó các sổ thẻ chi tiết được kế toán các phần hành (kế toán tiền mặt, kế
toán ngân hàng, kế toán tài sản cố định) được ghi trực tiếp. Còn sổ nhật ký
chung và các sổ cái tài khoản được kế toán tổng hợp sử dụng phần mềm máy
tính để vào sổ tổng hợp và lưu trữ.

HS: nguyÔn duy tiÕn
12
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
Sơ đồ hình thức kế toán của công ty:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra
Doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thương xuyên.
HS: nguyÔn duy tiÕn
13
chứng từ gốc, bảng tổng
hợp chứng từ gốc
sổ quỹ sổ thẻ kế toán
chi tiết
NHẬT KÝ
CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối
số phát sinh
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
Bảng tổng hợp
chi tiết
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
4. Những thuận lợi, khó khăn ảnh hưởng đến công tác hạch toán của CTy:
- Thuận lợi: Tình hình chính trị ổn định và các chính sách mở cửa của đảng và
nhà nước đã tác động tích cực đến nền kinh tế xã hội chủ nghĩa. Công tác đầu
tư xây dựng cơ bản đất nước nói chung và xây dựng hạ tầng các công trình nói
riêng đang ngày càng được tăng cường. Cùng với các chính sách bình ổn gía
cả phù hợp đã tạo điều kiện kích thích sản xuất kinh doanh, giúp cho các
doanh nghiệp phát huy các thế mạnh của mình.
Công ty cổ phần Hoàng An đã có một thế giới lớn trên thị trường, công ty đã
tạo được uy tín đối với thi trường bằng chất lượng của các công trình do công
ty xây dựng. Công ty có bộ máy kế tóan gọn nhẹ được trang bị hệ thống máy
vi tính hiện đại, có đội ngũ nhân viên phòng kế toán nhiệt tình năng động và
ham học hỏi.

- khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi thì công ty cũng gặp rất nhiều khó
khăn Trong điều kiện kinh tế thi trường công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh
gay gắt của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Để nhận được công trình
xây dựng thì công ty phải tham gia đấu thầu. muốn thắng thầu thì phải am hiểu
các chỉ tiêu kỹ thuật và điều kiện thi công. Mặt khác còn phải am hiểu các chỉ
tiêu kỹ thuật và điầu kiện thi công. Mặt khác còn phải cần có hệ thống máy
móc thiết bị hiện đại mà trong điều kiện tự mua sắm nguồn vố có hạn, bên
cạnh đó thì còn thiếu những người có trình độ chuyên môn cao do vậy gây
nhiều khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Bản chất của công ty là thực hiện xây dựng các cơ sỏ hạ tầng. Môi trường
làm việc chủ yếu là ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của thiên nhiên, thời
tiết : Nắng, mưa, thiên tai…đã ảnh hưởng nhiều tới công việc tổ chức và phân
bổ lao động thi công, đồng thời cũng làm hỏng nguyên vật liệu. Chính những
khó khăn này đã làm ảnh hưởng đế công tác hạch toán của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó có rất nhiều công trình phân bố ở các tỉnh thành với nhiều địa
hình phức tạp gặp rất nhiều khó khăn trong việc kiểm tra và thu, chi tài chính
HS: nguyÔn duy tiÕn
14
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
PHẦN II:KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN
I. KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG:
1. Quy trình hạch toán lao động tiền lương:
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ sản phẩm xã hội mà nsgười
lao động được sử dụng để bù đắp hao phí hoạt động của mình trong quá trình
sản xuất (tái sản xuất sức lao động). Tiền lương là phần mà doanh nghiệp trả
cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc hoàn thành mà
người lao động đã ghóp phần vào quá trình sản xuất kinh doanh của doang
nghệp.
Kế toán tiền lương phải phản ánh đầy đủ, liên tục, chính xác và kịp thời.
Phân tổ đúng đối tượng về các khoản tiền lươn, các khoản tính theo lương, chi

phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận và đơn vị sử dụng lao động. Hoàn
thành tốt kế toán tiền lương giúp cho việc quản lý lao động đi vào nề nếp, thúc
đẩy việc chấp hành ký luật lao động tăng năng xuất lao động và đảm bảo
nguyên tắc phân phối lao động. Ngoài ra, thực hiện tốt kế toán tiền lương còn
góp phần thực hiện tốt đường lối chính sách của đảng và nhà nước đối với
người lao động.
Hiện nay, công ty cổ phần Hoàng An hạch toán tiền lương theo sơ đồ sau:
HS: nguyÔn duy tiÕn
15
Giấy nghỉ học,
họp, phép, ốm
Bảng chấm công
Bảng thanh toán
lương tổ đội sản xuất
Bảng tổng hợpthanh
toán lương tổ đội
Bảng thanh toán
lương toàn DN
Chứng từ kết
quả lao động
Bảng phân
bổ số 1
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Trình tự căn cứ vào giấy tờ liên quan: Giấy nghỉ ốm, nghỉ học, họp, phép…
Đồng thời căn cứ vào số công nhân đi làm thực tế, tổ trưởng hay phụ trách các
bộ phận có trách nhiệm ghi vào bảng chấm công.
Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, đội, từng phòng ban, bộ

phận công tác. Bảng chấm công được treo công khai ở nơi làm việc. Cuối
tháng bảng này được trao cho phòng hành chính, tại đây nhân viên kế toán sẽ
tiến hành tính lương và các khoàn trích theo lương cho người lao động và
được ghi vào bảng lương của tổ, đội, phòng, ban. Từ các bảng thanh toán
lương của tổ, đội… Kế toán công ty sẽ lập bảng thanh toán lương của toàn
doanh nghiệp.
2. Hình thức và phương pháp tính lương:
Để đảm bảo công bằng cho người lao động công ty áp dụng hai hình thức trả
lương
- Trả lương theo thời gian
- Trả lương theo sản phẩm
2.1. Hình thức trả lương theo thời gian:
Phương pháp này áp dụng cho công nhân viên tại phòng ban, các nhân viên
quản lý trên công trình và các công nhân tạp vụ trên công trường. Việc tính
lương này được dựa trên thời gian lao động của công nhân viên, các bậc lương
theo tiêu chuẩn mà nhà nước quy định.
* Cách tính lương theo thời gian của công ty:
Những năm gần đây do chính sách của nhà nước đã thay đổi đối với người
lao động. Trong đó tiền lương cũng được thay đổi nhiều để cải thiện đời sống
của người lao động trong nền kinh tế mới.
Công ty áp dụng theo quy định của nhà nước như sau:
HS: nguyÔn duy tiÕn
16
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
- Mức lương tối thiểu: 540.000 đồng/tháng
- Số ngày công chế độ: 22 ngày do nhà nước ta có chính sách nghỉ 2 ngày
cuối tuần là T7 & CN.
- Lương thời gian:
Lương tối thiểu xHSL
Lương thời gian = x Số công hưởng lương

22
- Lương học, họp, phép:
Lương tối thiểu x HSL
Lương học, họp, phép = x số ngày học, họp phép
22
- lương BHXH
Lương tối thiểu x HSL
Lương BHXH = x Số công x 75%
22
- Các khoản phụ cấp:
+ phụ cấp chức vụ: Giám đốc 50%
Phó giám đốc 40%
Trưởng phòng 30%
Phó phòng 20%
+ Phụ cấp độc hại Chỉ huy công trình : 0,3
Kỹ thuật: 0,3
Lái máy: 0,2
- Các khoản giảm trừ:
+ Bảo hiểm xã hội: Mức lương tối thỉểu x HSL x 5%
+ Bảo hiểm y tế: Mức lương tối thiểu x HSL x 1%
Ví dụ:
Tính lương và các khỏan tính theo lương cho ông Nguyễn công Tùng
Chức vụ: Phó giám đốc thuộc bộ phận quản lý.
540.000 x 5,48
Lương thời gian = x 20 = 2.690.182 (đồng)
22
HS: nguyÔn duy tiÕn
17
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
540.000 x 5,48

Lương họp = x 1 = 134.509 (đồng)
22
540.000 x 5,48
Lương BHXH = x 1 x 75% = 100.882 (đồng)
22
Phụ cấp trách nhiệm = 540.000 x 40% = 216.000 (đồng)
Tổng thu nhập tháng 6 của ông Tùng:
2.690.182 + 134.509 +100.882 + 216.000 = 3.141.573 (đồng)
Các khoản giảm trừ :
BHXH = 540.000 x 5,48 x 5% = 147.960 (đồng)
BHYT = 540.000 x 5,48 x 1% = 29.592 (đồng)
Như vậy số tiền thực lĩnh kỳ II của ông Tùng là:
3.141.573 – (147.960 + 29.592) = 2.964.021 (đồng).
Để tính lương cho cán bộ nhân viên khối phòng ban thì kế toán phải dựa vào
bảng chấm công. Từ bảng chấm cong kế toán sẽ tính chi tiết lương và các
khoản trích theo lương cho từng người.
Bảng chấm công là cơ sở để lập bảng thanh toán lương.
* Bảng chấm công
- Cơ sở lập: Được lập hàng tháng căn cứ vào giấy nghỉ ốm, nghỉ phép...
- Phương pháp lập: Mỗi công nhân viên được ghi một dòng trên bảng chấm
công. Bảng chấm công được treo công khai tại nơi làm việc.
* Bảng thanh toán lương:
- Cơ sở lập: Căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ kết quả lao động.
Kế toán sẽ lập được bảng thanh toán lương cho tổ, đội, phòng ban.
Từ bảng thanh toán lương của đội, phòng ban kế toán sẽ lập được bảng
thanh toán lương cho toàn doanh nghiệp.
- Phương pháp lập: Mỗi cán bộ công nhân viên được ghi một dòng, lấy các
khoản tiền lương, phụ cấp, khấu trừ đã tính được của mỗi người.
Chú thích: HSL : Hệ số lương LP: Slương phép
LTG: Lương thời gian LH: Lương học LHP: Lương họp

HS: nguyÔn duy tiÕn
18
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
Công ty Cổ phần Hoàng An
BẢNG CHẤM CÔNG
Bộ phận quản lý
Tháng 02 năm 2008
Họ và tên CB
HS
L
Các ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
L
T
G
L
H
L
H
P
L
P
Nguyễn công Tùng PGĐ 5,48 X X X X / X X X X X / X X X P X / X X X X X / X BH X 20 1 1
Nguyễn quang Sáng TP 4,98 X X X
HP
/ X X X X X / X X X X X / X X X P P / X X X 19 1 2
Mai Thị Hằng 2,98 X X X X / X X X X X / X X H X X / X X X X X / X X X 21 1
Nguyễn Xuân Trung pp 4,72 x x x x / x x x x BH / X X X X X / X X X HP X / X X X 20 2
Nguyễn văn Cường 2,98 X X X X / X X X X X / X X X X X / X X X X X / X X X 22
cộng 102 1 4 2 1

Người chấm công Người phụ trách Người duyệt
(Ký, họ tên) (K ý, họ tên) (ký, họ tên)
HS: nguyÔn duy tiÕn
19
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
Công ty cổ phần Hoàng An

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Bộ phận quản lý
(Trích phần hành tiền lương)
Tháng 02 năm 2008
T
T
Họ và tên HSL Lương TG
Lương
Học
Lương
họp
Lương
phép
BHXH PCTN
Tổng thu
nhập
BHXH BHYT Tạm ứng
Thực lĩnh
kỳ II
1 Nguyễn công Tùng 5,48 2.690.182 134.509 100.882 216.000 3.141.573 147.960 29.592 2.964.021
2 Nguyễn quang Sáng 4,98 2.322.490 122.236 244.472 162.000 2.851.198 134.460 26.892 500.000 2.189.846
3 Mai thi Hằng 2,98 1.536.054 73.145 1.609.199 80.460 16.092 300.000 1.212.647
4 Nguyễn xuân Trung 4,72 2.317.090 231.709 108.000 2.656.799 127.440 25.488 400.000 2.103.871

5 Nguyễn văn cường 2,98 1.609.200 1.609.200 80.460 16.092 1.512.648
Cộng 10.475.016 73.145 488.454 244.472 100.882 486.000 11.867.969 570.780 114.156 1200.000 9.983.033
Kế toán viên Kế toán trưởng
(ký tên) (ký tên)
Công ty Cổ phần Hoàng An
BẢNG CHẤM CÔNG
HS: nguyÔn duy tiÕn
20
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
Bộ phận quản lý công trình CT1
Tháng 02 năm 2008
tt Họ và tên
C
B
HS
L
Các ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
LT
G
L
H
L
H
P
L
P
1 Phạm Văn Toàn CH 3,96 X X X X / X X X HP HP / X X X X X / X X X X X / X X X 20 2
2 Nguyễn Tiến Dũng 2,98 X X X
X

/ X X X X X / X X X X X / X X X BH X / X H X 20 1 1
3 Trần Kim Tri 2,98 X X X X / X X X X X / X X X X X / X X X X X / X X X 22
4 Lê Thị Thu 2.98 x x x H / X X X X X / P P X X X / X X X X X / X X BH 18 1 2 1
5 Lê Hùng Minh 2,72 X X X X / X X X X X / HP X X X X / X X X X X / X X X 21 1
cộng / 101 2 3 2 2
Người chấm công Người phụ trách Người duyệt
(Ký, họ tên) (K ý, họ tên) (ký, họ tên)
HS: nguyÔn duy tiÕn
21
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
Công ty cổ phần Hoàng An
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Bộ phận quản lý công trình
(Trích phần hành tiền lương)
tháng 02 năm 2008
T
T
Họ và tên HSL Lương TG Lương
họp
Lương
Phép
Lương
học
BHXH PCĐH Tổng thu
nhập
BHXH BHYT Tạm ứng
Thực lĩnh
kỳ II
1 Phạm Văn Toàn 3,96 1.944.000 194.400 162.000 2.300.400 106.920 21.384 500.000
1.672.096

2 Nguyễn Tiến Dũng 2,98 1.462.909 73.145 54.859 1.590.913 80.460 16.092 400.000
1.094.361
3 Trần Kim Tri 2,98 1.609.200 1.609.200 80.460 16.092
1.512.648
4 Lê Thị Thu 2,98 1.316.618 146.290 73.145 54.859 1.590.912 80.460 16.092 600.000
894.360
5 Lê Hùng minh 2,72 1.402.036 66.763 1.468.799 73.440 14.688
1.380.671
Cộng 7.734.763 261.163 146.290 146.290 109.718 162.000 8.560.224 421.740 84.348 1.500.000
6.554.136
Kế toán viên Kế toán trưởng
(Họ tên) (Họ tên)
HS: nguyÔn duy tiÕn
22
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Hình thức này được áp dụng đối với công nhân trực tiếp làm việc tại
công trường, trả lương theo đúng khả năng và năng lực làm việc của mỗi
người. Công ty quy định thời gian làm việc 8h/ngày, vì thế mà sẽ chấm
công cho từng ngày trong tháng để đảm bảo công bằng và lập bảng thanh
toán lương đúng thời hạn.
* Cách tính lương sản phẩm cho công nhân:
- Công quy đổi từng công nhân:
Công quy đôỉ
từng công nhân
=
Công sản phẩm
từng công nhân
x
Hệ số lương từng công

nhân
- Tiền lương một công quy đối :
Tiền lương một công
quy đổi
=
Tổng tiền lương sản phẩm của cả tổ (đội)
T ổng số công quy đổi của cả tổ (đội)
-Tiền lương sản phẩm của từng công nhân:
Tiền lương sản phẩm
của từng công nhân
=
công quy đổi của từng
công nhân
x
Tiền lương một
công quy đổi
- Lương học, họp, phép:


Lương học,
họp, phép
=
lương tối thiểu x HSL
26
x
Số ngày học, họp,
phép

- Lương BHXH
Lương tối thiểu x HSL

Lương BHXH = x số công x 75%
26
- Phụ cấp trách nhiệm và độc hại = Lương tối thiểu x Tỷ lệ quy định
- các khoản giảm trừ
+ Bảo hiểm xã hội = Mức lương tối thiểu x HSL x 5%
HS: nguyÔn duy tiÕn
23
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
+Bảo hiểm y tế = Mức lương tối thiểu x HSL x 1%
Ví dụ:
Tính lương cho anh Võ Trấn Đức ở đội điều khiển máy thi công, với
tổng số lương sản phẩm của bộ phận điều khiển máy là 10.811.000 đ
Tiền lương một công
quy đổi
=
10.811.000
216,14
= 50.000 (đồng)
Tiền lương sản phẩm = 3,32 x 50.000 x 24 = 3.984.000 (đồng)
540.000 x 3,32
Lương phép = = 68.954 (đồng)
26
540.000 x 3,32
Lương BHXH = x 75% x 1 = 51.715 (đồng)
26
Phụ cấp độc hại = 540.000 x 0,3 = 162.000 (đồng)
Tổng thu nhập= 3.984.000+ 68.954+ 51.715+162.000=4.266.669(đồng)
Các khoản giảm trừ :
Tạm ứng trong tháng : 600.000 (đồng)
BHXH = 540.000 x 3,32 x 5% = 89.640 (đồng)

BHYT = 540.000 x 3,32 x 1% = 17.928 (đồng)
Số tiền mà anh Đức còn lĩnh trong kỳ là:
Còn lĩnh = 4.266.669 – (600.000 + 89.640 + 17.928) =3.559.101 (đồng)
HS: nguyÔn duy tiÕn
24
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
Công ty Cổ phần Hoàng An
BẢNG CHẤM CÔNG
Bộ phận điều khiển máy CT1
Tháng 02 năm 2008
Tiền lương sản phẩm của đội điều khiển máy là: 10.811.000 đồng
Họ và tên
C
B
HS
L
Các ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
L
T
G
L
H
L
H
P
L
P
Võ Trấn Đức KS 3,32 X X X X X X X X X P X X X X X X X X X X X X X BH X X 24 1 1
Trương Tuấn Văn LM 2,98 X X X

X
X X X X X X X H HP X X X X X X X P X X X X X 23 1 1 1
Nguyễn Trường Hải LM 2,72 X X X P X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 25 1
cộng 9.02 72 1 1 3 1

Người chấm công Người phụ trách Người duyệt
(Ký, họ tên) (K ý, họ tên) (ký, họ tên)
Công ty cổ phần Hoàng An
HS: nguyÔn duy tiÕn
25