82 Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú

Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý
kinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà
nước, các doanh nghiệp luôn luôn phải vận động để tồn tại và đi lên. Cụ thể là
các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về tính chất bảo tồn và phát triển
vốn kinh doanh. Vì thế mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là làm sao để
có được lợi nhuận và tối đa hoá lợi nhuận đó. Để làm được điều này các doanh
nghiệp phải làm sao để sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất với mức chi phí hợp lý
nhất để từ đó đạt được mức lợi nhuận cao nhất.
Việt Nam đã đề ra chiến lược phát triển công nghệ thông tin một cách toàn
diện để xây dựng những nền móng vững chắc cho một kết cấu hạ tầng và thông
tin xã hội, có khả năng đáp ứng nhu cầu cơ bản về thông tin trong quản lý Nhà
nước và trong các hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành công
nghệ thông tin thành một trong các ngành công nghệ mũi nhọn của đất nước,
góp phần chuẩn bị cho đất nước ta có vị trí xứng đáng trong khu vực khi bước
vào thiên niên kỷ mới. Để thực hiện được chiến lược này cần phải có các nhà
cung cấp thiết bị tin học và chuyển giao công nghệ. Nắm bắt được nhu cầu đó,
nhiều công ty máy tính hay thiết bị tin học đã lần lượt ra đời, đáp ứng những đòi
hỏi của xã hội và phục vụ nhu cầu hội nhập thế giới của Việt Nam. Hoà cùng sự
sôi động của thị trường, công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú
Để có thể đứng vững trên thị trường, mỗi doanh nghiệp đều phải có những
chiến lược phát triển riêng, phải luôn luôn có các biện pháp để nâng cao hiệu
quả hoạt động của bộ máy quản lý điều hành kết hợp với tăng cường công tác
quản lý tài chính chặt chẽ, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán trong doanh
nghiệp mình.
1
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn công tác kế toán tại
doanh nghiệp và được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo hướng dẫn; của
tập thể cán bộ, nhân viên của Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú, em thực

hiện chuyên đề này nhằm vận dụng những lý luận hạch toán kế toán đã được
tiếp thu trong nhà trường vào việc tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán tại đơn vị,
qua đó cũng cố kiến thức đã có và học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu.
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy công ty là một doanh nghiệp
thương mại hoạt động kinh doanh hàng hoá là hoạt động mang lại nguồn thu chủ
yếu cho công ty và bộ máy kế toán của công ty đã góp phần công sức rất lớn vào
thành công đó. Chính bởi mong muốn tìm hiểu cơ sở cho những thành công đó
của công ty trong kinh doanh hàng hoá mà em đã lựa chọn để tìm hiểu đề tài:
“Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng
hoá tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú”.
Chuyên đề gồm có 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú
Phần 2: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh T ú
Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và TIn học Tinh Tú.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo, góp ý tận tình của
cô giáo hướng dẫn Gs.Ts Đặng Thị Loan và tập thể cán bộ, công nhân viên
Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú, đặc biệt là các cô chú, anh chị
phòng Kế toán trong quá trình thực tập tốt nghiệp.
2
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
PHẦN 1:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ TIN HỌC
TINH TÚ
1.1: Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú được thành lập theo quyết định số
1802000351 do Sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 12 tháng 12 năm
2003 với chức năng dịch vụ, lắp ráp, cung cấp máy tính và thiết bị văn phòng,
dựa trên sự hợp tác của những kỹ sư làm việc trong các ngành khoa học cơ bản,

khoa học ứng dụng như: công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công nghệ
giải trí, kỹ thuật xây dựng. Công ty có một quá trình hình thành và phát triển với
nhiều thay đổi do biến động của tình hình kinh doanh cũng như xu thế của thị
trường.
Ban đầu thành lập công ty chỉ là một trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực
hiện các dự án về các thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng, với các
thông tin chính:
Tên công ty: Công ty TNHH TM v à Tin học Tinh Tú
Trụ sở giao dịch chính: Số 808 Đường Châu phong - việt trì – Phú Thọ
Tel: 0210.849668 Fax: 2010.849669
Văn phòng và trung tâm dịch vụ số 1: Số 859 Đại lộ Hùng vương - Việt trì –
Phú Thọ
Trong những ngày đầu mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn, cơ sở
vật chất khiêm tốn, vốn kinh doanh ít lại bị chiếm dụng, đội ngũ cán bộ nghiệp
vụ non trẻ, ít kinh nghiệm, thiếu về số lượng, các trang thiết bị phục vụ cho công
việc còn thiếu thốn, lạc hậu. Công ty lúc này chủ yếu cung cấp các thiết bị máy
tính theo các dự án kinh doanh, các đơn đặt hàng của các khách hàng quen, làm
đại lý mua bán ký gửi hàng hoá, mua bán các thiết bị văn phòng, phần mềm máy
3
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
tính, thiết bị ngoại vi; làm các dịch vụ như tư vấn kỹ thuật; lắp ráp sửa chữa máy
tính...Là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải trong cơ chế thị trường mạnh mẽ
cùng những biến động khách quan về giá cả trong nước và quốc tế, tỷ giá ngoại
tệ thay đổi, chính sách chế độ Nhà nước không ngừng tác động lớn đến quá trình
kinh doanh của công ty; nhưng dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc công
ty, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty
đã tồn tại và không ngừng lớn mạnh.
Khi đã có vị trí trên thị trường và có những bạn hàng kinh doanh quen thuộc,
công ty muốn mở rộng địa điểm giao dịch cho thuận lợi trong khâu trao đổi với
khách hàng và chuyển sang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp máy tính

và các thiết bị máy tính, văn phòng.
Email: Website: http:// www.tinhtu.com
Trụ sở chính: 808 Châu phong - Việt Trì - Phú Thọ
Điện thoại: (0210) 849668 Fax: (0210) 849669
Số tài khoản: 200010528 Ngân hàng công thương Tỉnh Phú Thọ
Mã số thuế: 0101536365
Hình thức hoạt động của công ty về cơ bản vẫn như cũ, nhưng chuyển sang
kinh doanh chủ yếu về máy tính; các thiết bị, linh kiện máy tính; thiết bị văn
phòng và các dịch vụ liên quan đến việc sữa chữa, lắp ráp, cài đặt, bảo hành các
thiết bị tin học.
Từ khởi đầu chỉ có một đội ngũ kỹ sư 6 người làm việc trong một cơ sở
chỉ có diện tích khoảng 60m
2
, năng lực và chuyên môn còn nhiều bở ngỡ cũng
như tài chính còn nhiều hạn chế trong bối cảnh đất nước đang tăng tốc trên đà
hội nhập khu vực và thế giới. Hiện nay, công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú
đã đạt được một số những thành tựu đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêu
phát triển toàn diện như nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, thị
4
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
phần ổn định và đặc biệt là giành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối
tác kinh doanh cũng như của quý khách hàng
1.2: Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của Công ty là kinh doanh thương
mạI, dịch vụ… theo đúng pháp luật của nhà nước. Là một công ty TNHH
nên Công ty có quyền tự sử dụng vốn, sử dụng sao cho có hiệu quả để thực
hiện nghĩa vụ kinh doanh của mình. Ngoài ra, Công ty có quyền huy động
và phân phối vốn ở nhiều nguồn khác nhau. Công ty phải có trách nhiệm
chấp hành các chính sách của nhà nước. Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Phú
thọ, thực hiện đầy đủ các cam kết trong giấy phép đăng ký kinh doanh,

kinh doanh theo đúng mục đích thành lập của Công ty và theo ngành nghề
đã dăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp
Qua nhiều thay đổi và thích ứng với tình hình của công ty và thị trường, hiện
nay ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:
- Buôn bán, lắp đặt máy móc thiết bị, linh kiện máy tính, phần mềm máy
tính, thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị văn phòng và thiết bị tự động
hoá.
- Sản xuất, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học
- Cung cấp dịch vụ tư vấn, kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh
vực điện tử, tin học, bưu chính viễn thông.
- Dịch vụ sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm của công ty kinh
doanh và cả các sản phẩm không phải do công ty cung cấp.
- Đại lý mua, bán; đại lý ký gửi của các nhà cung cấp thiết bị tin học nổi
tiếng.
Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình, công ty không ngừng hoàn
thiện và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý của mình. Để phù hợp với mô hình
5
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
hoạt động, công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến
- chức năng, cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu quả công việc cao nhất.
1.3: Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện trên sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1 : Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của
công ty
1.4: Thực tế tổ chức kế toán tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú
1.4.1: Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán theo kiểu tập trung còn gọi là
tổ chức kế toán một cấp tức là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên
kế toán phần hành thông qua kế toán tổng hợp.
Bộ máy kế toán bao gồm 7 người:
Kế toán trưởng: 1 người

6
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng
tổ chức
hành
chính
Phòng
kinh
doanh
Phòng
Tài
chính
Kế
Phòng
Kỹ
thuật
Phòng
thống
kê
Phòng
thị
trường
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
Kế toán tổng hợp: 1 người
Kế toán xuất nhập khẩu: 1 người
Kế toán công nợ: 1 người
Kế toán thuế kiêm TSCĐ: 1 người
Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho: 1 người

Thủ quỹ (kiêm kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội): 1 người

Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán của công ty
1.4.2: Thực tế tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH TM và Tin
học Tinh Tú
* Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chế độ kế toán hiện nay công ty
đang áp dụng là chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính đã được cập
7
Kế toán trưởng
- Lên bảng lương cuối tháng
- Tổng hợp CPBH và CPQLDN
- Tổng hợp giá vốn, doanh thu, xác định kết
quả kinh doanh và lên báo cáo tài chính.
Kế toán
tổng hợp
tại cửa
hàng
Kế toán phiếu
- Kiêm cập nhật
doanh thu, chi phí
phát sinh trong kỳ.
- Cập nhật và tổng
hợp TSCĐ
Kế toán
Hoá đơn
GTGT
Kế toán
kho
Kế toán

công nợ
Thủ quỹ
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
nhật, bổ sung theo những thay đổi của chế độ và thiết kế cho phù hợp với đặc
thù hoạt động của công ty.
* Niên độ kế toán: của công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày
01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
* Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ
* Quy trình luân chuyển hoá đơn GTGT
Khi thủ quỹ nhận lệnh xuất hàng và viết phiếu xuất kho thì đồng thời viết luôn
hoá đơn GTGT. Hoá đơn này gồm 3 liên: Liên màu đỏ dùng để đưa trực tiếp cho
khách hàng, liên màu xanh dùng để lưu nội bộ tại Công ty, liên màu tím dùng để
lưu tại quyển. Hoá đơn GTGT được lập theo đúng mẫu qui định
* Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê
khai thường xuyên
* Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ
Có thể khái quát trình tự ghi sổ qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3:Sơ đồ trình tự ghi sổ
8
Chứng từ gốc
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính

Bảng cân đối số
phát sinh
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
PHẦN 2
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ TIN
HỌC TINH TÚ
2.1: Một số vấn đề chung về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú
Mặc dù là một công ty mới thành lập không được bao lâu nhưng công ty
Tinh T ú đã dần khẳng định mình trên thị trường máy tính, các khách hàng
thường xuyên của công ty ngày càng nhiều hơn và hệ thống bán hàng, thị trường
của công ty ngày càng mở rộng; có được những thành tựu đó là công lao của hội
đồng quản trị, ban giám đốc cùng sự cố gắng của toàn bộ cán bộ, nhân viên
trong công ty. Nhưng bên cạnh những thành tựu đã đạt được thì cũng giống như
bao công ty khác tồn tại trên thị trường không tránh được sự cạnh tranh cùng
những rủi ro của thị trường khi có những biến động lớn về giá cả, về nhu cầu và
thị hiếu của khách hàng, đặc biệt là với những sản phẩm có giá trị lớn và thường
xuyên đổi mới như máy tính. Để hiểu rõ hơn về những thành tựu đã đạt được ta
cùng điểm qua những nét nổi bật của công ty và những điểu còn vưóng mắc để
cùng khắc phục nhằm đưa công ty trở thành một công ty có thương hiệu trên thị
trường công nghệ thông tin Việt nam hiện nay.
Sau gần ba năm thành lập, có thể nói công ty TNHH TM và tin học Tinh Tú
đã vượt qua nhiều thử thách, nhiều chặng đường biến đổi để có một chổ đứng
tương đối ổn định như ngày nay và đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là nhằm vào thị trường công nghệ
thông tin và công ty đã không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng lẫn
chiều sâu, tạo niềm tin cho khách hàng. Dưới sự phấn đấu nổ lực của toàn thể
9
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37

nhân viên, công ty đã từng bước đi lên từ những bỡ ngỡ ban đầu và có chổ dựa
vững chắc trên thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần
đóng góp vào ngân sách Nhà nước.
Một ưu thế hàng đầu của công ty phải kể đến là nhân tố con người. Đội
ngũ nhân viên của công ty hiện nay rất trẻ trung, năng động, nhiệt tình, xông
xáo, không ngừng nổ lực học hỏi, thấu đáo được phương châm kinh doanh của
công ty là “Luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, không màng lợi nhuận mà gian dối,
lừa bịp khách hàng; luôn đặt mình vào địa vị khách hàng để có thể giúp khách
hàng có những quyết định một cách đúng đắn; luôn cung cấp cho mọi khách
hàng những sản phẩm tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất và kèm theơ những chế
độ, dịch vụ hoàn hảo nhất”.
Vì công ty thực hiện cả các dịch vụ về bảo hành sản phẩm; sửa chữa, lắp
ráp, cài đặt các phần mềm và các dịch vụ liên quan đến các hoạt động tin học
nên tạo uy tín cho công ty về đội ngũ kỹ thuật có trình độ tay nghề, hoạt động có
chất lượng tốt, tạo sự tin tưởng cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty.
Các chính sách về công tác quảng cáo sản phẩm, khuếch trương danh tiếng,
trang web của công ty cũng được sự quan tâm, đầu tư thích đáng, để đem lại
những thông tin đáng tin cậy nhất cho khách hàng.
Sự hoạt động có hiệu quả của các bộ phận là do sự chỉ đạo có kế hoạch,
có chiến lược của hội đồng quản trị, ban giám đốc của công ty. Họ luôn đưa ra
nhiều biện pháp, phương hướng hoạt động trong tương lai nhằm tăng doanh số
và nâng cao uy tín cho công ty. Các chính sách về chế độ thưởng phạt hợp lý đã
khuyến khích các cán bộ nhân viên trong công ty cố gắng để hoàn thành các chỉ
tiêu của công ty đã đề ra như chỉ tiêu về doanh số, chỉ tiêu về số công làm việc,
…
10
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
Bên cạnh đó còn phải kể đến một thuận lợi không thể thiếu đó là sự hỗ trợ,
mối quan hệ làm ăn lâu dài và bền chặt giữa công ty với các nhà cung cấp hàng
hoá cho công ty, đảm bảo nguồn hàng hoá cho công ty với chất lượng tốt và giá

cả hợp lý. Đồng thời với hệ thống kho hàng đầy đủ, đội ngũ nhân viên giao dịch
năng động, luôn đặt tiêu chí đáp ứng nhu cầu tối đa lên hàng đầu đã tạo điều
kiện thuận lợi trong kinh doanh của công ty giúp cho tiến độ đáp ứng nhu cầu
hàng hoá cho khách hàng được đảm bảo.
Trong công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, có sự phân
công công việc rõ ràng, cụ thể của mỗi nhân viên kế toán để quá trình hạch
toán được chính xác và dễ theo dõi, kế toán hoá đơn sẽ lập hoá đơn GTGT
để làm căn cứ nhập dữ liệu vào máy tính, đồng thời nhân viên kế toán này
cũng đảm nhận việc theo dõi tình hình thuế của công ty; việc theo dõi công
nợ và thanh toán do nhân viên kế toán công nợ đảm nhiệm; việc tổng hợp
và xác định kết quả bán hàng sẽ do kế toán trưởng đảm nhiệm. Trong quá
trình hoạt động các nhân viên này phối hợp chặt chẽ với nhau và với các
phòng khác như phòng kinh doanh và bộ phận kho để quản lý tốt tình hình
tiêu thụ hàng hoá của công ty.
* Chính sách kinh doanh ở công ty
Thu hút khách hàng là một trong những chiến lược quan trọng giúp cho hoạt
động sản xuất kinh doanh phát triển. Mỗi công ty đều phải có những cách
thức khác nhau để thu hút khách hàng và mở rộng thị trường cho mình. Đối
với công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú, các sản phẩm là thiết bị máy tính
và thiết bị văn phòng, có nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, nhỏ khác nhau với
những cách thức thu hút khách hàng khác nhau; do đó, việc đề ra chính sách
chiếm lĩnh thị trường như thế nào là vô cùng quan trọng trong việc kinh
doanh của công ty. Hiện nay, công ty xây dựng rất nhiều chính sách khác
11
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
nhau một cách linh hoạt, tuỳ theo từng thời điểm, từng đối tượng khách hàng
để tạo cho khách hàng sự lựa chọn sản phẩm của công ty.
• Chính sách giá cả: Giá cả là vấn đề nhạy cảm và dễ làm tâm lý khách
hàng quan tâm nhất trong bất cứ một cuộc giao dịch mua hàng hoá nào. Vì vậy,
chính sách giá cả mà công ty đặt ra phải tuân theo nguyên tắc sau:

- Tuỳ thuộc vào từng loại khách hàng (có khách hàng thường xuyên và
khách hàng không thường xuyên): nếu là khách hàng thường xuyên thì công ty
có chính sách ưu đãi hơn như chiết khấu, giảm giá hàng bán, tư vấn kỹ thuật
miến phí,…Nếu là khách lẻ đến tại cửa hàng để mua sản phẩm thì giá sẽ giảm
hơn so với khách mua theo đơn đặt hàng vận chuyển đến tận nơi.
- Tuỳ thuộc vào từng loại mặt hàng, chủng loại và số lượng khách hàng
mua: nếu khách hàng mua nhiều thì giá mua sẽ được giảm.
- Tuỳ thuộc vào từng thời điểm của chu kỳ kinh doanh: nếu giá cả trên thị
trường biến động thì giá cả các hàng hoá của công ty cũng phải thay đổi cho phù
hợp với thị trường và đảm bảo khả năng cạnh tranh đặc biệt đối với loại hàng
hoá dễ tạo ra sự biến động giá như máy tính và các thiết bị máy tính.
• Chính sách khuyến mãi: Khuyến mãi là một hình thức thu hút khách
hàng hiện đang rất phổ biến trong nhiều lĩnh vực, công ty Tinh Tú cũng thường
xây dựng các chương trình khuyến mãi trong công tác bán hàng hoá của mình.
Một số các chương trình khuyến mãi mà công ty đã sử dụng như:
- Khuyến mãi đặc biệt: Từ ngày 01/03/2008 đến ngày 30/03/2008 khách
hàng mua trọn bộ linh kiện máy tính (có màn hình, CDRom, Loa nhưng không
nhất thiết phải mua FDD) của công ty Tinh Tú, khách hàng sẽ được tặng thêm 1
trong 5 quà tặng sau:
+ 01 Đồng hồ đeo tay kiêm USB Flash 128 MB 2.0 hoặc 01 TVbox DM 140
external (xem được truyền hình cáp) hoặc 01 Mouse quang Logitec V55 + 01
12
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
headphone (tai nghe không dây) hoặc 01 Speaker Microlab M565E – 2.1 -
400W (có điều khiển từ xa) hoặc 01 USB Flash 1.0 GB transcend/pny 2.0
+ Công ty Tinh Tú khuyến mãi 250.000VNĐ phí bảo hành tại nơi sử dụng
trong 12 tháng đầu (Tinh Tú đang triển khai thực hiện với khách hàng là các cơ
quan, doanh nghiệp đóng trên địa bàn Tỉnh Phú Thọ)
- Tặng ngay thẻ giảm giá 1% cho mỗi lần mua hàng
- Lưư ý: Khách hàng chọn đồ khuyến mãi nào thì bộ máy của khách hàng

không phải mua thêm thiết bị đó (máy hoặc thiết bị khuyến mãi của Tinh Tú
đều được bảo hành theo thời hạn bảo hành của riêng từng thiết bị thông thường)
- Tinh Tú giao hàng và lắp đặt tận nơi mà không tính thêm chi phí (trong
phạm vi bán kính 15km)
• Chính sách bảo hành: Bảo hành là quá trình khắc phục các sự cố xảy ra do
lỗi của nhà sản xuất. Bảo hành là một trong những dịch vụ dần trở nên phổ biến
và là một chính sách đảm bảo độ tin cậy của khách hàng đối với sản phẩm của
các công ty. Chính sách bảo hành càng tốt càng thu hút được lượng khách hàng
nhiều hơn và tạo lòng tin của khách hàng về chất lượng của sản phẩm của công
ty. Hiện nay, công ty Tinh Tú thực hiện một số chính sách bảo hành sản phẩm
nổi bật như sau:
- Áp dụng phương thức 01 đổi 01 trong vòng 6 tháng đầu (với khách mua
lẻ).
- Bảo trì miễn phí cho khách hàng vào các ngày trong tuần (trừ chủ nhật và
ngày lể) dù máy đó không phải là của Tinh Tú cung cấp.
- Đăng ký bảo hành tại nơi sử dụng tính phí dịch vụ là
250.000VND/01máy/năm (trong địa bàn Tỉnh Phú Thọ).
- Bảo hành máy hoặc thiết bị cháy, nổ IC chỉ được áp dụng với khách hàng
mua lẻ tại công ty Tinh Tú
13
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
* Các phương thức thanh toán ở công ty
Công ty TNHH và Tin Học Tinh Tú thực hiện phương thức thanh toán hết
sức đa dạng, phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã
ký kết bao gồm: tiền mặt hoặc chuyển khoản, trong đó hình thức thanh toán
thường sử dụng là chuyển khoản vào tiền gửi ngân hàng và bằng tiền mặt. Việc
thanh toán có thể là thanh toán toàn bộ, đặt trước tiền hàng đối với những khách
hàng mới, mua với số lượng lớn hoặc thanh toán chậm sau một khoảng thời gian
nhất định sau khi người mua nhận được hàng (thời hạn thanh toán chậm tuỳ
thuộc vào điều khoản thanh toán trong hợp đồng quy định và tuỳ thuộc vào mối

quan hệ với khách hàng, nhưng thông thường khoản thanh toán chậm này
thường dưới 30 ngày). Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng
trong khâu thanh toán đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân
doanh nghiệp.
Các phương thức thanh toán cụ thể của công ty như sau:
• Đối với bộ phận bán lẻ:
* Đối với khách lẻ là cá nhân, hộ gia đình:
+ Mua hàng trực tiếp tại cơ sở Tinh Tú
Đặt cọc tối thiểu 30% khi mua linh kiện (trước khi giao hàng)
Đặt cọc tối thiểu 10% khi mua bộ máy (trước khi giao hàng).
Thanh toán hết số còn lại sau khi giao hàng, lắp đặt
Trường hợp đặc biệt cho nợ là khi có bảo lãnh của nhân viên trong
công ty, có xác nhận của trưởng bộ phận và giám đốc
+ Mua hàng gián tiếp qua điện thoại, qua mạng:
Xác định rõ đối tượng khách hàng (đơn vị, tên, điện thoại cố định,…)
14
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
Thanh toán 100% số tiền sau khi giao hàng, lắp đặt.
* Đối với khách hàng là công ty lớn, tổ chức, liên doanh, phi chính phủ, nhà
máy, cơ quan Nhà nước: Tính giá cộng thêm từ 1% -> 3% tuỳ theo khách
hàng thanh toán nợ nhanh hay chậm và phức tạp hay không phức tạp. Việc
tính giá tăng phải thông qua ban giám đốc công ty. Tối đa một tháng kể từ
ngày giao hàng, khách hàng phải thanh toán cho công ty.
• Đối với bộ phận bán buôn:
* Đối tượng khách hàng: các công ty kinh doanh về công nghệ thông tin trên
toàn quốc
- Tất cả các khách hàng được mở tín dụng phải được thông qua trưởng bộ
phận và ban giám đốc, mức tín dụng sẽ được căn cứ vào việc thanh toán nhanh
hay chậm và doanh số của khách hàng.
- Khách hàng sẽ phải thanh toán sau 15 ngày kể từ ngày giao hàng

- Đối với các công ty nhỏ hoặc chưa có mức tín dụng thì phải thanh toán
bằng tiền mặt.
Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán có phần
phức tạp hơn trong quá trình theo dõi nhưng bù lại tạo điều kiện thuận lợi cho
khách hàng. Đây cũng là điều mà công ty luôn đặt ra và thực hiện nhằm thu hút
thêm khách hàng đến với công ty
2.2: Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty
2.2.1: Kế toán giá vốn hàng bán
Để tổng hợp vốn số hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số lượng và ghi trên
bảng tổng hợp chi tiết TK 156 nhập xuất tồn của hàng hoá để xác định giá
vốn của số hàng đã xuất kho. Giá vốn của hàng xuất kho bán hàng được tính
theo giá trung bình hàng xuất kho:
15
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
Giá vốn hàng xuất kho = Số lượng xuất kho * Giá bình quân hàng XK
Ví dụ: Máy tính Lenovo H100 Tổng đầu kỳ 1cái = 6.829.000đ, nhập trong kỳ 4
cái = 28.468.000đ
Khi đó ta có thể tính giá vốn xuất kho của máy tính H100 như sau:
6.829.000 + 28.468.000
Giá bình quân = = 7.059.000đ
Hàng hoá xuất kho 1 + 4
Giá vốn hàng xuất kho = 7.059.000 x 3 = 21.177.000đ.
Mọi chi phí phát sinh khi mua hàng được tính vào giá vốn hàng bán. Giá vốn
của hàng đã bán được dùng để xác đinh lãi gộp của số hàng đã bán, để theo dõi
giá vốn ngoài bảng tổng hợp xuất nhập kho tồn của hàng hoá, Kế toán Công ty
TNHH TM và Tin học Tinh Tú còn sử dụng sổ chi tiết TK 632 và sổ cái TK
632, khi có nghiệp vụ phát sinh như bán hàng hoá.
bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá TK 156 ( Biểu số 1) và sổ chi tiết TK 632 ( Biểu
số 2) được mở như sau:
16

Giá trị hàng hoá Giá trị hàng hoá nhập
+
Giá bình quân tồn đầu tháng trong tháng
=
Hàng hoá xuất kho Số lượng hàng hoá Số lượng hàng nhập
+
trong tháng tồn đầu tháng
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
Biểu số 1:
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú
Địa chỉ: Số 835 Đại lộ Hùng Vương- Việt Trì
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Tài khoản 156
Tháng 3 năm 2008
T
T
Tên hàng Số tiền
Tồn đầu kỳ
Nhập trong
kỳ
Xuất trong
kỳ
Tồn cuối kỳ
1 Máy tính HP
H520
0 50.050.000 30.030.000 20.020.000
2 Màn hình HP17
27.000.000 0 18.000.000 9.000.000
3 Máy inlase HP

1020
9.120.000 16.700.000 9.120.000 16.700.000
4 Máy tính
Lenovo
6.829.000 28.468.000 21.177.000 14.120.000
... .......... .... ... .... .....
2
0
Máy Fax KX –
FT933
0 8.035.000 3.214.000 4.821.000
Cộng
57.053.000 123.485.000 125.191.000 55.347.000
Ngày 30 tháng 03 năm 2008
Người lập Kế toán trưởng
Biểu số 2
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú
17
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
Địa chỉ: Số 835 Đại lộ Hùng Vương- Việt Trì
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 632: “ Giá vốn hàng bán”
Tháng 3 năm 2008
Chứng từ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số phát sinh
Ngày Số PS nợ PS có
01/03

PX
K1
Bán cho Chị Linh Vĩnh
Phúc 1 máy Canon HP
1200
156 2.016.000
01/03
PX
K2
Bán cho anh Hoài Anh 1
màn hình CRT HP 17
156 1.800.000
08/03
PX
K3
Bán cho Anh Hiếu Minh
XN thép và vật liệu XD 1
máy EPSON LQ590
156 4.918.000
16/03
PX
K4
Bán cho Công ty AC 1 máy
tính sách tay HP
156 10.010.000
........ ...... ....... ....... ..........
31/03
PX2
0
Bán cho MTO 2máy Fax

Panasonic KX- FT933CX
156 3.214.000
31/03
PX2
1
Bán cho anh Quý 3 máy
Lenovo H100
156 7.059.00
Cộng phát sinh 125.191.000
Dư nợ cuối kỳ 125.191.000
Ngày 30 tháng 3 năm 2008
Người lập Kế toán trưởng
Khi tính được tổng trị giá vốn của toàn bộ hàng xuất kho bán trong kỳ căn cứ
vào sổ chi tiết TK 632 kế toán lập chứng từ ghi sổ TK 632 ( Biểu số 3)
Biểu số 3
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú
18
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Việt Trì – PT
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 93
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Ngày 30 tháng 03 năm 2008
Trích yếu
Số hiệu
TK
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B B 1 D
Bán cho Cty MTO 2 máy Fax
Panasonic KX – FT933CX

632 156 3.214.000
Bán cho Anh Quý XN thép và
VLXD 3 máy Lenovo H100
632 156 21.177.000
Cộng 24.391.000
Ngày 30 tháng 03 năm 2008
Người lập Kế toán trưởng
Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 93 kế toán lập sổ cái TK 632
Biểu số 4:
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú
Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Việt Trì – PT
SỔ CÁI
Số hiệu: 632
Tháng 3 năm 2008
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán
19
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
Ngày
tháng
ghi
Chứng từ
ghi sổ
Diễn giải
TK
ĐƯ
Số tiền
Ghi
chú
SH
Ngày

tháng
Nợ Có
..... .... .......... ...... ....... ......... ....... .......
30/03 93 30/03 Giá vốn hàng tiêu thụ 156 24.391.000
30/03 96 30/03 K/c giá vốn hàng bán 911 125.191.000
Ngày 30 tháng 03 năm 2008
Người lập Kế toán trưởng
2.2.2: Kế toán doanh thu bán hàng
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc như hoá đơn GTGT với những hoá
đơn thanh toán ngay hoặc chấp nhập thanh toán và một số giấy tờ khác có liên
quan để mở sổ theo dõi. Với khoản mục này kế toán sử dụng: báo cáo chi tiết
bán hàng, sổ cái.
Sổ chi tiết bán hàng được mở theo mẫu sau:
Biểu số 5
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú
Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Việt Trì – PT
BẢNG BÁO CÁO CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG
Tháng 3 năm 2008
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT SL Tiền vốn Doanh thu
1 HPH520 Máy tính cái 3 30.030.000 33.600.000
2 CRT HP17 Màn hình cái 10 18.000.000 19.200.000
3 HP 1020 Máy in cái 5 9.120.000 9.600.000
20
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
Lares
4 Canon CL-
831
Mực in
Canon
hộp 10 3.050.918 3.225.000

5 Mitsimi Bàn phím cái 7 788.000 896.000
6 CD rom Loa cái 10 1.660.000 2.160.000
7 Mouse Chuột cái 9 645.522 720.000
8 Epson LQ590 Máy in cái 3 14.756.000 19.008.000
9 Lenovo H100 Máy tính cái 4 21.177.000 22.176.000
KX- FT933
CX
Máy fax cái 2 3.214.000 3.250.000
... .... ........ ....... ........ ....... ......
Tổng cộng 143.633.000 151.380.216
Ngày 30 tháng 03 năm 2008
Người lập Kế toán trưởng
Doanh thu còn được phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 511 và được mở như sau(
Biểu số 6)
Biểu số 6:
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin học Tinh Tú
Địa chỉ: Số 385 Đại lộ Hùng vương- Việt Trì – PT
SỔ CHI TIẾT TÀIKHOẢN
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng
Loại tiền: VNĐ
Ngày
tháng
Chứng từ
Diễn giải
TK
Đ/Ư
Số phát sinh
Ngày Số PS Nợ PS Có
31/3 1/3 00568
Bán cho Chị Mai Vĩnh

Phúc 1 máy Canon HP
1200
111
2.016.000
31/3 1/3 00569
Bán cho Anh Tuấn 1
màn hình CRT HP 17
112
1.920.000
31/3 8/3 00570
Bán cho Anh Hiếu XN
Thép và VLXD 1 máy
Epson LQ 590
131
6.336.000
31/3 16/3 00571 Bán cho Cty MC 1 131
11.200.000
21
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
máy tính sách tay H520
..... ..... ........ .... ......
.............
31/3 31/3 00580
Cty Giao nhận MTO-
Phúc Yên 2 máy Fax
Panasonic KX- FT
9333 CX
112
3.520.000
31/3 31/3 00581

Bán cho Anh Quý Cty
CP hoá chất 3 máy
Lenovo H100
131
22.176.000
Kết chuyển 911
151.380.216 151.380.216
Cộng phát sinh
151.380.216
Số dư cuối kỳ 0
Lập ngày 30 tháng 3 năm 2008
Người ghi sổ
Căn cứ vào chứng từ gốc vào “ Chứng từ ghi sổ” TK 511 ( Biểu số 7)
Biểu số 7:
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú
Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Việt trì, PT
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 92
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng
Ngày 30 tháng 3 năm 2008
Trích yếu
Số hiệu tài
khoản
Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Cty Giao nhận MTO- Phúc Yên
2 máy Fax Panasonic KX- FT
933 CX
111 511 3.520.000
Bán cho Anh Hiếu XN thép và 131 511 22.176.00

22
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
VLXD 3 máy Lenovo H 100 0
Cộng
25.696.00
0

Ngày 30 tháng 3 năm 2008
Người lập Kế toán trưởng
Cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ TK 511 ( Số 92) vào sổ cái TK
511 ( Biểu số 8)
Biểu số 8
Đơn vị: Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú
Địa chỉ: Số 859 Đại lộ Hùng Vương, Việt trì, PT
SỔ CÁI
Tháng 3 năm 2008
Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng
Số hiệu: 511
Ngày
ghi
sổ
Chứng từ
ghi sổ
Diễn giải
TK
Đ/Ư
Số tiền
Ghi
chú
Số

hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
31/3 ..... ........ ....... ........ ....... ......
31/3 92 31/3 Doanh thu tiêu
thụ
131 3.520.000
31/3 92 31/3 Doanh thu tiêu
thụ
111 22.176.000
31/3 94 31/3 K/c doanh thu 911 151.380.21
6
23
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
Cộng 151.380.21
6
151.380.21
6
Ngày 30 tháng 3 năm 2008
Người lập Kế toán trưởng
2.2.3: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
* Chiết khấu thương mại
Công ty cũng có chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng đối với
khách hàng thường xuyên và mua với số lượng lớn. Chính sách đó được áp dụng
trong trường hợp nếu khách hàng mua hàng nhiều lần hoặc một lần nhưng giá trị
hàng mua của khách hàng mua phải lớn thì công ty tiến hành chiết khấu trực tiếp
trên hóa đơn GTGT. Chính vì thế, những nghiệp vụ kế toán liên quan đến chiết
khấu thương mại cũng có phát sinh nhưng ít xảy ra. Để theo dõi các khoản chiết
khấu thương mại, công ty sử dụng TK 521 để phản ánh nội dung nghiệp vụ này.

* Hàng bán bị trả lại:
Công ty TNHH TM và Tin Học Tinh Tú có các chính sách giá cả, phương
thức thanh toán hết sức linh hoạt và hợp lý. Khi xuất hàng bán cho khách hàng,
nếu số hàng xuất bán đó không đúng chủng loại, quy cách, số lượng, thông số kỹ
thuật,.. như trong hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc thiết bị còn trong thời gian
được đổi mới thì khách hàng có thể trả lại một phần hoặc toàn bộ số hàng đã
mua tuỳ theo từng trường hợp. Chính vì thế, các khoản hàng bán bị trả lại làm
giảm trừ doanh thu của công ty.
Trị giá hàng bán trả lại được tính đúng trị giá ghi trên hoá đơn và kế toán sử
dụng TK 531 – Hàng bán bị trả lại để hạch toán theo dõi. Khi khách hàng báo
trả lại hàng và vận chuyển hàng đến công ty để trả lại, dựa trên hoá đơn GTGT
trước đó công ty giao cho khách hàng, phòng Kinh doanh kiểm tra các thông tin
trên hoá đơn và có sự phê duyệt của Giám đốc, kế toán phiếu lập “Phiếu nhập
24
Đinh Thị Ngọc Thuý Lớp Kế toán K37
kho” và thanh toán cho khách hàng bằng cách đã thoả thuận giữa hai bên, có thể
là xuất lại số hàng theo yêu cầu hoặc trả lại tiền hàng nếu khách hàng đã thanh
toán hay ghi giảm trừ khoản phải thu khách hàng; sau đó, thủ kho tiến hành
nhập kho.số hàng đó. Căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn, kế toán nhập số
liệu vào máy thông qua giao diện “Phiếu nhập hàng bán bị trả lại”. Từ đó, số
liệu sẽ được lưu và đến cuối tháng kế toán viên sẽ kết xuất ra các sổ Nhật ký
chung, sổ Cái TK 531
Ví dụ: Ngày 25/03/2008, công ty TNHH Phương Anh trả lại một phần hàng
hoá đã mua ngày 06/03/2008 do mua hàng không đúng quy cách yêu cầu
Công ty TNHH Phương Anh sẽ xuất hoá đơn GTGT ngược lại cho công ty
Tinh Tú đồng thời có thể gửi kèm cùng với “ Biên bản trả lại hàng” do công ty
Phương Anh lập, trong đó nêu rõ lý do, chủng loại, số lượng các mặt hàng trả lại
cho công ty.
Các nhân viên kỹ thuật của công ty sẽ kiểm tra kỹ thuật của lô hàng nhập
đó, nếu thấy vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu, đúng các thông số kỹ thuật ghi

trong phiếu xuất kho kiêm bảo hành cho khách hàng thì cho nhập lại số hàng
hoá đó. Căn cứ vào “Biên bản trả lại hàng”, kế toán phiếu sẽ lập “ Phiếu nhập
kho” sau đó chuyển cho Thủ kho để thủ kho ghi vào Thẻ kho, sau đó thủ kho lại
chuyển cho kế toán để kế toán tiến hành theo dõi giảm công nợ, giảm doanh thu,
giảm giá vốn và tăng hàng hoá tồn kho
25