Tải bản đầy đủ (.doc) (61 trang)

130 Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt Trì

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (367.56 KB, 61 trang )

LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp sản xuất muốn
tồn tại và phát triển được thì vấn đề quan trọng là hoạt động sản xuất kinh
doanh của đơn vị phải đem lại hiệu quả cao . Tức là sản phẩm của doanh
nghiệp sản xuất và đem đi tiêu thụ phải được thị trường chấp nhận và thu
được lợi nhuận tối đa.vì thế , nó đòi hỏi người quản lý phải cá sự linh hoạt
sáng tạo bằng trí tuệ , bằng năng lực,bằng nghệ thuật, bằng thị hiếu thẩm mỹ
và với những yêu cầu ngày càng phát triển của thị trường.Chỉ như vậy doanh
nghiêp mới tồn tại và phát triển được.
Khác với nền kinh tế tập trung bao cấp, Doanh nghiệp sản xuất theo chỉ
tiêu pháp lệnh của nhà nước giao thì nền kinh tế thị trường đã “dạy” cho các
doanh nghiệp biết rằng sản phẩm hàng hoá không phải không thay đổi, đứng
nguyên tại chỗ mà nó phải rẻ hơn, tốt hơn, đẹp hơn nghĩa là sản phẩm ngày
càng đa dạng hơn, phong phú hơn. Trong quá trình sản xuất kinh doanh bán
hàng và kết quả bán hàng là khâu quan trọng nhất, sản phẩm làm ra phải làm
sao tiêu thụ được và tiêu thụ càng nhanh càng tốt. Vì tiêu thụ được sản phẩm
các doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi và chi trả các khoản chi phí đã chi
ra trong quá trình sản xuất, có điều kiện để thực hiện quá trình tái sản xuất,
đạt được mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh là thu được lợi nhuận.
Công tác tiêu thụ sản phẩm càng được thực hiện nhanh chóng thù các doanh
nghiệp càng có khả năng đẩy nhanh vòng quay của vốn tăng lợi nhuận. Từ đó
khả năng phát triển doanh nghiệp và khẳng định vị trí của mình trên thị
trường.
Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Xí Nghiệp Ván Nhân Tạo và
Chế Biến Lâm Sản Việt Trì nhận thấy tầm quan trọng của công tác bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh và những vấn đề liên quan đến bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh,em lựa chọn đề tài :
“ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại xí
nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt Trì”.
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
1


Trong quá trình thực tập mặc dù đã hết sức cố gắng song do sự hiểu
biết của em có hạn cho nên chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi
những thiểu sót .Em rất mong được sự chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn TS
Phạm Thị Bích Chi cùng toàn thể ban lãnh đạo Xí nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm 3 phần :
Phần 1: Tổng quan về Xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt trì
Phần 2 : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí nghiệp ván
nhân tạo và chế biến lâm sản Việt trì
Phần 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Xí
nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt trì.
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
2
PHẦN 1
TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP VÁN NHÂN TẠO VÀ
CHẾ BIẾN LÂM SẢN VIỆT TRÌ.
1.1 Lịch sử hình thành phát triển của xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến
lâm sản Việt trì:
Xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt Trì là đơn vị trực thuộc
Công ty ván dăm Thái Nguyên, thuộc loại hình doanh nghiệp Nhà Nước, hạch
toán phụ thuộc. Xí nghiệp nằm trên địa bàn phường Bến Gót – Thành phố Việt
trì - Tỉnh Phú Thọ. chuyên sản xuất cac loại ván dăm và ván sợi phục vụ cho
nhu cầu xã hội.
Xí nghiệp ván nhân tạo được khởi công xây dựng từ năm 1973 nằm
trong khu công nghiệp Thành phố Việt Trì. Với tên gọi ban đầu là:
Ban kiến thiết Xí nghiệp chế biến gỗ Việt Trì. Ban có nhiệm vụ san lấp mặt
bằng và xây dựng hai xưởng:
Xưởng sản xuất ván dăm thiết bị do Nam Tư viện trợ.
Xưởng sản xuất ván sợi ép thiết bị do Trung Quốc viện trợ.
Nhưng do sự ki ện ngươì Hoa năm 1978 và chiến tranh biên giới năm 1979
nên viẹc xây dựng xưởng sản xuất ván sợi ép bị dừng lại , xưởng dăm tiếp tục

xây dựng và đến cuối năm 1979 thì xưởng sản xuất ván dăm hoàn thành và đi
vào hoạt động .Sản phẩm sản xuất chính là ván dăm .Công suất thiết kế là
10.000 m3/ năm .Với quy cách là 1,78m x3,65m có chiều dày từ 8mm đến
30mm
Từ khi khánh thành đi vào sản xuất xưởng ván dăm gặp rất nhiều khó
khăn như : Máy móc thiết bị cũ , tay nghề cán bộ công nhân và cán bộ quản lý
kinh nghiệm chưa nhiều, mặt khác nguyên liệu để nấu keo phục vụ cho sản
xuất thiếu không đủ nên xưởng ngừng hoạt động. Nhưng do cố gắng của ban
lãnh đạo xí nghiệp trong quản lý kinh tế tổ chức nên xí nghiệp đã liên kết với
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
3
xí nghiệp bao bì xuất khẩu 2 Hà Nội chuyển hướng sang sản xuất cót ép để duy
trì sự hoạt động và ổn định đời sống cán bộ công nhân viên.
Từ năm 1990 khi nhà nước xoá bỏ cơ chế bao cấp chuyển sang nền
kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, xí nghiệp đã vượt lên cùng với
sự giúp đỡ của cơ quan cấp trên, Xưởng sản xuất ván sợi ép được khôi phục
đầu tư bổ sung thêm thiết bị. năm 1994 xưởng sản xuất ván sợi được hoàn
thành và đi vào sản xuất với công suất thiết kế 2000 m
3
/năm, với quy cách của
sản phẩm là 1mx2m. Sản phẩm có chiều dày từ 2.2mm đến 6mm, cùng thì gian
này xưởng ván dăm cũng được khôi phục sản xuất trở lại nhưng sản phẩm hai
mặt hàng ván dăm và ván sợi không cạnh tranh được với hàng ngoại nhập từ
Inđônêxia và Malaixia nên với tinh thần chủ động và sáng tạo xí nghiệp đã mở
rộng quy cách sản phẩm ván dăm từ 1.75mx3.65m lên 1.83mx3.66m và ván
sợi từ 1mx2m lên 1.22mx2.44m. Cải tạo hệ thống rải dăm nhằm nâng cao chất
lượng bề mặt và chất lượng sản phẩm, dàn dần đáp ứng nhu cầu thị trường, sản
phẩm của xí nghiệp từng bước được thị trường chấp nhận.Xí nghiệp đứng vững
được sản xuất đảm bảo việc làm cho 225 cán bộ công nhân viên. Trong những
năm trở lại đây cùng với sự phát triển nhanh chóng của đất nước và công cuộc

công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước hoạt động sản xuất kinh doanh của xí
nghiệp trở nên sôi độnh hơn, giá trị sản lượng không ngừng tăng lên.
Bảng 1.1:
Một số chỉ tiêu cơ bản phản ánh kết qủa kinh doanh của Xí nghiệp ván
nhân tạo và chế biến lâm sản Việt Trì.Đơn vị tính:1000đồng
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 So sánh %
Doanh thu 17.090.000 19.822.000 + 5.9
Chi phí 16.887.800 19.563.300 + 5.8
Nộp ngân sách NN 877.500 1.010.100 + 5.1
Lợi nhuận 202.200 258.700 + 7.9
Thu nhập bình quân/người 872 1000 + 4.7
- Doanh thu năm 2007 so với năm 2006 tăng 5.9%
- Lợi nhuận năm 2007 so với 2006 tăng 7.9%
- Nộp ngân sách nhà nước năm 2007 so với năm 2006 tăng 5.1%
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
4
- Thu nhập bình quân đầu người năm2007 so với năm 2006 tăng 4.7%.
Để đạt được kết quả trên Công ty đã có nhiều cố gắng vượt qua khó
khăn luôn tìm ra mọi giải pháp để kinh doanh có hiệu quả tăng doanh thu,
giảm chi phí đảm bảo làm ăn có lãi tăng tích lũy, tăng thu cho ngân sách nhà
nước , tăng thu nhập cho người lao động.
Xu hướng phát triển của Công ty những năm tới.
Nhận biết được sự phát triển của nguồn nhân lực là điều kiện tiên quyết cho
sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, Công ty đã thường xuyên tổ chức các lớp
bồi dưỡng nghiệp vụ , thi tay nghề, thi thợ giỏi nâng cao năng lực chuyên môn, cho
CBCNV trong đó nâng cao ý thức trách nhiệm, khuyến khích các ý kiến sáng tạo,
sáng kiến cải tiến kỹ thuật và tinh thần dám nghĩ dám làm.
Công ty lấy chiến lược mở rộng thị trường, thị phần là sự phát triển của doanh
nghiệp nên công tác tiêu thụ sản phẩm rất được coi trọng, muốn vậy chất lượng sản
phẩm, giá cả và uy tín của doanh nghiệp được qưan tâm hàng đầu trong công tác

tiêu thụ.
Đổi mới công nghệ là công việc làm cấp thiết thường xuyên đã được Công ty
quan tâm đặc biệt nhằm khai thác tối đa cơ sở vật chất cải thiện điều kiện làm việc,
giảm thiểu ô nhiễm môi trường đồng thời nâng cao năng xuất lao động, nâng cao
chất lượng sản phẩm và giảm chi phí sản xuất.
1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và
phân cấp quản lý tài chính .
Giám đốc đại diện cho doanh nghiệp là người điều hành cao nhất, lãnh
đạo và chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban tham mưu nghiệp vụ, đến các xưởng
và các Quản đốc xưởng. Giám đốc là người chịu trách nhiệm chỉ đạo mọi hoạt
động chung của toàn Xí nghiệp đồng thời là người chịu trách nhiệm trước cấp
trên và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Giúp việc Giám đốc có các phó Giám đốc phụ trách từng phần việc được
phân công : Phó giám đốc về lĩnh vực kinh tế hoặc phó giám đốc về mảng kỹ
thuật .
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
5
Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của của nhiệm vụ
sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và các phó Giám
đốc theo từng phần hành nhiệm vụ cụ thể.
Các phòng ban có trách nhiệm chỉ đạo tới các xưởng theo chuyên môn nhiệm
vụ được giao.
Các Quản đốc xưởng, phó Quản đốc xưởng có nhiêm vụ quản lý sử
dụng máy móc thiết bị trong xưởng . Ngoài ra XN còn tổ chức cửa hàng giới
thiệu sản phẩm ngay trên địa bàn của XN để nâng cao hiệu quả kinh doanh
đồng thời thăm dò , nắm bắt tình hình , nhu cầu thị trường từ đó lãnh đạo chỉ
đạo công nhân thực hiện kế hoạch sản xuất có khoa học , hợp lý và hiệu quả.
1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp ván
nhân tạo và chế biến lâm sản việt trì.
Cùng với quá trình phát triển ,Xí nghiệpđã không ngừng hoàn thiện bộ

máy tổ chức quản lý của mình. Theo điều lệ tổ chức và hoạt động của xí
nghiệp được công ty phê duyệt . Bộ máy của xí nghiệp bao gồm: 1 Giám đốc,
1 Phó giám đốc, 4 phòng ban và hai phòng điều độ sản xuất 2 xưởng cụ thể
qua sơ đồ sau:

Tổ chức bộ máy quản lí của Xí nghiệp được thể hiện qua sơ đồ
Sơ đồ 1.1
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
6
Giám đốc
P.Giám đốc
K tế
P.Giám đốc
Kỹ thuật
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Phòng
tài vụ
Phòng
k ế
hoạch
tiêu
thụ
Xưởng
ván
dăm
Phòng

kỹ
thuật
KCS
Xưởng
ván sợi
Xí ngiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt Trì có chức năng kinh
doanh các loại ván dăm và ván sợi, có nhiệm vụ tiến hành các hoạt động sản
xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật, bảo toàn và phát triển vốn của
Nhà nước giao.
Giám đốc xí ngiệp do Tổng công ty bổ nhiệm theo đề nghị của Giám
đốc công ty ván dăm Thái Nguyên. Giám đốc xí nghiệp là đại diện pháp nhân
của công ty trước pháp luật và điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp.
Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc về một số lĩnh vực theo
sự chỉ đạo phân công của giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp
luật và nhiệm vụ được giao.
Dưới các phòng ban đều có trưởng phòng phụ trách công tác hoạt động
của mình. Tại các phân xưởng có quản đốc và phó quản đốc chịu trách nhiệm
quản lý, điều hành sản xuất trong phân xưởng. Ngoài ra xí nghiệp còng tổ
chức cửa hàng giới thiệu sản phẩm ngay trên địa bàn của xí nghiệp để nâng
cao hiệu quả kinh doanh đồng thời thăm dò, nắm bắt tình hình, nhu cầu thị
trường từ đó định hướng tổ chức sản xuất khoa học hợp lý và có hiệu quả.
Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban Xí nghiệp:
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
7
+ Phòng tổ chức hành chính : có chức năng can cứ vào sản xuất kinh
doanh xác định nhu cầu nhân lực, quy mô cơ cấu, biên chế cán bộ công nhân
viên và các bộ phận quản lý. Tổ chức thực hiện việc phân công giao nhịêm vụ
công tác cho từng bộ phận, theo dõi thực hiện nhiệm jvụ điều chỉnh, động
viên khen thưởng, kỷ luật, luân chuyển chấm dứt hợp đồng lao động. Tổ chức
đào tạo và đào tạo lại chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên. Tổ chức

thực hiện các chế độ chính sách do Nhà nước quy địnhvè lao động bảo hiểm
chăm sóc sức khoẻ công nhân viên , công tác vệ sinh lao động và vệ sinh môi
trường.Tổ chức thực hiện và kiểm tra và thực hiện chế độ chính sách phân
phối tiền lương tiền thưởng…..Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị
tạo điều kiện vật chất cho hoạt động quản lý, sản xuất và đời sống cho cán bộ
công nhân viên> Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về hành chính….
+ Phòng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm : có chức năng khảo sát bắn bắt
thông tin dự báo tình hình thị trường, hoạch định kế hoạch sản xuất kinh
doanh trình gáim đốc duyệt.Tham mưu cho giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế,
tổ chức thực hiện cung ứng vật tư nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và thực
hiện mọi hoạt động kinh doanh của xí ngiệp.
+ Phòng tài vụ: Thực hiện chức năng giám sát về tài chính. Tổ chức
thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhằm quản lý các quan hệ tài chính. Tiến
hành thông kê, quản trị kinh tế , tài sản,thực hiện theo chế độ Nhà nước quy
định. Tổ chức khai thác và lập kế hoạch sử dụng các nguồn vốn sản xuất kinh
doanh.
+ Phòng kỹ thuật - KCS có chức năng quản lý kỹ thuật công nghệ vận
hành xây dựng và quản lý công tác gia công phụ tùng sửa chữa thiết bị thực
hiện các công trình tiến bộ kỹ thuật và kiểm nghiệm sản phẩm vật tư theo
đúng tiêu chuẩn quy định.
+ Các phân xưởng có chức năng tổ chức sản xuất theo kế hoạch nội bộ
chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc sản xuất và quản lý chức năng theo
các phòng ban.
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
8
1.4 - c in quy trỡnh cụng ngh sn xut ti xớ nghip vỏn nhõn to v
ch bin lõm sn vit trỡ.
Không giống nh những loại hình sản xuất kinh doanh khác, sản phẩm của
ngành ván có đặc điểm riêng biệt nên ảnh hởng rất lớn đến tổ chức sản xuất
kinh doanh của xí nghiệp, việc tổ chức quản lý sản xuất của xí nghiệp hiện nay

chịu ảnh hởng rất lớn đến quy trình công nghệ và máy móc thiết bị.
i vi xng sn xut vỏn si ộp.
Quỏ trỡnh sn xut vỏn si ộp ca xớ nghip c th hin 4 phõn xng chớnh v 3
phõn xng sn xut ph tr.
Phõn xng ng lc : Trm hi, ni hi.
Phõn xng c in: lp mỏy, in, sa cha.
Phõn xng nguyờn liu : Nguyờn liu g, ct khỳc, bm dm, nghin bt
khụ, nghin bt tinh.
Phõn xng nu keo: Keo nu
Phõn xng bt: Quy chn, lờn khuõn.
Phõn xng Xeo : ộp s b, ct mộp nh hỡnh, ộp nhit.
Phõn xng hon thnh: Ct cnh, tng m.nhp kho.
Th hin qua s :
S 2.1 Quy trỡnh cụng ngh sn xut vỏn si ộp
Lờ Th Thu Hng Lp K Toỏn K37 - Phỳ Th
9
Nguyờn
liu g
Ct khỳc Bm dm Nghin
bt thụ
Keo nu
Quy trn Nghin
bt tinh
Lờn
khuụn
Hi
ẫp s b
Ct mộp
nh hỡnh
Nhp kho

ẫp nhit
Kim
nghim
Ct cnh
Tng m
Kích thước sản phẩm Ván sợi ép kích thước: 1.22m x 2.44 m
Độ dày: Sản xuất được ván có độ dày từ 2.2mm đến 5mm
* Đối với xưởng sản xuất ván dăm.
Quá trình sản xuất ván dăn của xí nghiệp được thể hiện ở 4 phân xưởng chính và 3
phân xưởng sản xuất phụ trợ.
Phân xưởng động lực : Trạm hơi, nồi hơi.
Phân xưởng cơ điện: lắp máy, điện, sửa chữa.
Phân xưởng nguyên liệu : Nguyên liệu gỗ, cắt khúc, băm dăm tinh , băm dăm
thô.
Phân xưởng nấu keo: Keo nấu
Phân xưởng bột: Chộn dăm thô, trộn dăm tinh phun keo nấu, rải dăm.
Phân xưởng Xeo : ép sơ bộ, ép nhiệt.
Phân xưởng hoàn thành: Cắt cạnh, đánh bóng,nhập kho.
Sơ đồ 2.2 Quy trình công nghệ sản xuất ván dăm :
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
10
Băm dăm
tinh
Sấy khô Nghiền
tinh
Trộn dăm
tinh
Phun keo
nấu
Trộn dăm

thô
Dải dămSấy khô
Nguyên
liệu gỗ
Băm dăm
thô
Nhập kho Đánh
bóng
Ép nhiệt
Cắt khúc
Cắt cạnh
Kiểm
nghiệm
Kích thước sản phẩm. ván dăm có kích thước: 1.83m x 3.66m
Độ dày. Sản xuất được ván có độ dày từ 8mm đến30mm .
1.5 - Đặc điểm tổ chức kế toán tại xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm
sản việt trì
1.5.1 - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp:
Căn cứ vào nghiệp vụ, nội dung công tác kế toán của Xí nghiệp và căn
cứ vào nội dung phân cấp tổ chức hạch toán bộ máy tổ kế toán để phân công
nhiệm vụ cho từng nhân viên trong phòng. Bộ máy kế toán của Xí nghiệp
được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: 1.3: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
11
Kế toán trưởng
Kế
toán
bán

hàng

thanh
toán
Thủ
quỹ
Kế
toán
tổng
hợp,
CPSX
TSCĐ

Phòng Kế toán gồm 4 người . Tất cả đều đã có bằng cử nhân kinh tế.
Kế toán trưởng là người chỉ đạo điều hành trực tiếp bộ máy kế toán của
XN , là người thực hiện chế độ kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí
nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước về tính chính xác về số
liệu tài chính của XN. tổ chức chỉ đạo hạch toán, tài chính .
Kế toán tổng hợp, chi phí giá thành, tài sản cố định và xây dựng cơ bản
có trách nhiệm tổng hợp số liệu, ghi sổ cái và lập báo cáo kế toán đồng thời
làm các nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất, tài sản cố định xây dựng cơ bản
kiểm tra công tác kế toán chi tiết.
Kế toán bán hàng thanh toán có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ liên
quan đến tiêu thụ công nợ thanh toán với khách hàng và ngân sách nhà nước,
hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các khoản trích
theo lương , bảo hiểm xã hội.
có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép dầy đủ kịp thời
các chi phí sản xuất , các khoản xuất nhập vật tư hàng hoá .
. Thủ quỹ có nhiệm vụ nhập, xuất quỹ và quản lý tiền mặt ở tại Công ty.
Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành nhập xuất quỹ và ghi

các sổ quỹ. Hàng ngày tiến hành ghi chép sổ quỹ, lập báo cáo quỹ và thường
xuyên đối chiếu sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt.
1.5 - Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán.
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
12
Trong điều kiện Xí nghiệp ứng dụng máy vi tính vào công tác kế
toán với các phần mềm cụ thể, có xây dựng chương trình với những
phân hệ khác nhau , tuy nhiên trong từng phần hành kế toán cụ thể kế
toán xí nghiệp sử dụng phần mềm kế toán phải đáp ứng được những yêu
cầu cung cấp thông tin và tuân thủ nhưng phương pháp cơ bản của kinh
tế.
Phầm mềm kế toán thường được chia thành nhiều bộ phận tương ứng
với các phần hành kế toán như: Kế toán vốn bằng tiền, kế toán vật tư, hàng
hoá. Kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương công nợ …Mỗi phần hành
quản lý các đối tượng khác nhau với những yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên,
nếu xí nghiệp sử phần mềm kế toán có thể mô tả khái quát quy trình thực hiện
công việc kế toán về tổng thể và quy trình kế toán ở mỗi phần hành cụ thể
trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán như sau:
Hệ thống danh mục đối tượng kế toán là tập hợp dữ liệu dùng để quản lý
một cách có hệ thống các đối tượng kế toán cụ thể thông qua việc mã hoá các đối
tượng đó. Mỗi danh mục đại diện cho một đối tượng kế toán cụ thể như:
Danh mục tiền tệ, danh mục vật liệu, sản phẩm, danh mục khách hàng,
danh mục tài sản cố định, danh mục chứng từ kế toánm danh mục kho, danh
mục chi phí … các danh mục này có ý nghĩa quan trọng được nhập vào khi
bắt đầu sử dụng chương trình và có thể cập nhật thay đổi trong quá trình sử
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
13
- Xây dựng và khai báo
hệ thống danh mục đối
tượng kế toán.

- Cấp nhật số dư các tài
khoản
Nhập
dữ
liệu
phát
sinh
- Hệ thống báo cáo
tài chính.
- Hệ thống báo cáo
quản trị
Xử lý
Tự động
dụng. Bên cạnh đó hệ thống danh mục này cho phép tăng cường tính tự động
trong quá trình nhập dữ liệu.
- Chức năng và nhiệm vụ.
Nhập liệu đầy đủ, chính xác số lượng thành phần, hàng hoá dịch vụ bán
ra và tiêu thụ nội bộ.
Xác định lập và cài đặt được công thức tính giá trị vốn của hàng đã bán,
xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp
hợp lý để xác định đúng đắn kết quả bán hàng.
Thao tác theo đúng sự chỉ dẫn của phần mềm kế toán để cung cấp
thông tin chính xác, trung thực.
Căn cứ yêu cầu của doanh nghiệp, người sử dụng khai báo những yêu
cầu cần thiết với máy để in ra những báo cáo cho các nhà quản lý.
Trình tự xử lý của máy có thể khái quát như sau:
- Kế toán bán hàng.
Khi xuất bán thành phẩm các thao tác cũng tương tự như xuất bán vật
tư hàng hoá, chỉ khác tên hoá đơn. ở hầu hết các phần mềm bút toán giá vốn
và bút toán thuế đều được cài và lập trình sẵn.

+ Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu:
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
14
Dữ liệu đầu vào:
- Nhập các chứng từ
liên quan đến giá
vốn hàng bán, chi
phí bán hàng, chi phí
QLDN.
- Thành phẩm,
doanh thu.
- Các khoản giảm
trừ doanh thu.
- Các bút toán kết
chuyển.
- Các tiêu thức phân
ban
Khai
báo
yêu
cầu
thông
tin
đầu ra
cho
máy
vi tính
Máy
vi
tính

xử lý
thông
tin
đưa
ra sản
phẩm
Thông tin đầu
ra:
- Các sổ kế toán
chi tiết, sổ tổng
hợp
- Báo cáo kế
toán, doanh thu,
kết quả.
- Báo cáo kết quả
kinh doanh
+ Xử lý nghiệp vụ:
- Phân loại chứng từ: Hoá đơn bán hàng phiếu xuấ kho thành phẩm …
- Định khoản: Kế toán doanh thu thường liên quan đến nhiều tài khoản
do đó xử lý các nghiệp vụ trên máy cũng rất phức tạp.
- Xử lý trùng lặp thông thường sẽ xử lý qua trung gian tài khoản 131.
- Phương pháp mã số: Mã doanh thu thường gắn với các mã của thành
phẩm, hàng hoá ở doanh nghiệp. Do đó, doanh thu của thành phẩm, hàng hoá
nào đã có mã số ngầm định cài đặt ở phần danh mục thành phẩm hàng hoá đó.
+ Nhập dữ liệu:
- Nhập các dữ liệu cố định:
- Vào màm hình nhập liệu phát sinh: Có thể lựa chọn phiếu nhập.
+ Đối với phần nhập các nghiệp vụ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả
lại, chiết khấu thương mại … thì cần chọn chứng từ nhập liệu phù hợp, việc
nhập liệu cũng tương tự như các phần mềm trên tuân theo một quy trình nhất

định.
- Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp .
Xử lý nghiệp vụ kế toán thực hiện trình tự kế toán như đối với các chi phí
khác phân loại chứng từ, định khoản, xử ý các bút toán trùng lặp sử dụng phương
pháp mã số chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thường sử dụng các
mã trùng với các mã của doanh mục chứng từ, hàng hoá danh mục tài sản cố định
- Nhập liệu: Việc khai báo và nhập dữ liệu một lần thường liên quan
đến nhiều danh mục đối tượng chi phí, danh sách kho, danh sách bộ
phận …
Màn hình nhập liệu , đối với chi phí bán bàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
thì liên quan đến rất nhiều màn hình nhập liệu với các nội dung tương ứng.
mỗi màn hình phản ánh những nghiệp vụ kinh tế phát sinh khác nhau, sản
phẩm liên quan đến chi phí và quản lý doanh nghiệp. Do vậy người sử dụng
phải lựa chọn màn hình nhập liệu cho phù hợp.
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
15
- Xử lý dữ liệu, xem in sổ sách, báo cáo: Các sổ sách, báo cáo liên quan
như sổ chi tiết chi phí, sổ tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh
nghiệp, bảng phân bổ lương, bảng phân bổ TSCĐ, bảng phân bổ nguyên vật
liệu, sổ cái tài sản, sổ tổng hợp khác.
- Kế toán kết quả kinh doanh.
Cuối kỳ trước khi vào sổ sách, báo cáo kế toán cần phải thực hiện việc
kết chuyển các tài khoản chi phí, doanh thu … ở một số phần mềm, người sử
dụng không phải làm các bút toán bằng tay mà vận chuyển được thực hiện tự
động thông qua bảng kết chuyển, bảng này có thể cố định, thay đổi từ tháng
này sang tháng khác.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ,
xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi nốc để nhập dữ liệu vào máy vi tính

theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Cuối tháng hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào kế toán thực hiện các
thao tác khoá sổ, cộng sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu
tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính
xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có
thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã
in ra giấy.
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
16
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ báo cáo cuối tháng , cuối năm.
Đối chiếu kiểm tra
1.5. - Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán.
Xí nghiệp đang áp dụng hệ thống sổ sách kế toán nhật ký chung ban
hành theo QĐ 15/ 2006/QĐ- BTC ngày 20 thang 3 năm 2006 của Bộ trưởng
Bộ Tài Chính.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng tư đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung.
Sổ nhật ký đặc biệt: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn
cứ ghi sổ ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên quan. Cứ 10
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
17
Chứng từ
kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại

Sổ kế toán
- Sổ tổng hợp.
- Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán
quản trị
PhÇn mÒm
kÕ to¸n
M¸y vi tÝnh
ngày thì tổng hợp sổ nhật ký đăc biệt lấy số liệu để ghi vào sổ cái và bảng
tổng hợp chi tiết (Được lập từ các sổ , thẻ kế toán chi tiết).
Sổ cái các tài khoản: Mỗi sổ cái được mở cho 1 tài khoản cấp 1. Cuối
tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối phát
sinh.Ngoài ra XN còn mở các sổ, thẻ chi tiết... Về cơ bản đều theo mẫu bắt
buộc và mẫu hướng dẫn.

Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
18
PHẦN 2:
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP VÁN
NHÂN TẠO VÀ CHẾ BIẾN LÂM SẢN VIỆT TRÌ.
2.1 . Đặc điểm hàng hoá và phương thức bán hàng tại xí nghiệp ván nhân
tạo và chế biến lâm sản việt trì .
Xí nghiệp sử dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên. Đối với hàng hoá nhập kho , trị giá hàng nhập được tính theo
giá mua thực tế của hàng hoá chưa thuế có thuế và chi phí thu mua. Khoản chi
phí này được hạch toán vào chi phí bán hàng . Đối với hàng hoá xuất kho , do
hoạt động mua bán hàng hoá diễn ra thường xuyên nên để dễ dàng trong tính
toán xí nghiệp áp dụng tính giá theo phương pháp bình quân theo mỗi lần
nhập.

Chính sách giá cả của xí nghiệp cũng hết sức linh hoạt , giá bán được
xác định hợp lý trên giá mua vào , giá thị trường và nhu cầu của khách hàng .
Đối với những khách hàng thường xuyên , mua với khối lượng lớn , xí nghiệp
thực hiện chính sách giảm giá và chiết khấu thương mại cho khách hàng .
Do thực hiện tốt chính sách giá cả nên xí nghiệp đã tạo được uy tín với khách
hàng và có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
* Kế toán bán hàng tại xí nghiệp
+ Chứng từ sử dụng :
-Hoá đơn GTGT
-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bọ
-Hoá đơn cước phí vận chuyển
-Hợp đồng kính tế với khách hàng
-Phiếu thu , phiếu chi, giấy báo nợ , giấy báo có của ngân hàng
-Các chứng từ khác phản ánh tình hình thanh toán
+ Tài khoản 156 : “ Hàng hoá “ TK này được chi tiết thành 2 TK cấp 2:
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
19
TK 1561 : Giá mua hàng hoá
TK 1562 : Chi phí mua hàng
+ Tài khoản 131 : Phải thu của khách hàng
+ Tài khoản 136: Phải thu nội bộ : chi tiết thành 2 tài khoản cấp2
- TK 1364 : Phải thu của quầy giới thiệu sản phẩm
- TK 1365 : Phải thu nội bộ khác
2.1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý, quy trình công nghệ sản xuất sản
phẩm.
Sản xuất ván dăm và ván sợi ép là loại ván nhân tạo dùng nguyên liệu
từ gỗ rừng trồng, từ gỗ cành ngọn tận dụng để sản xuất như gỗ bạch đàn gỗ bồ
đề, gỗ mỡ gỗ keo và các loại gỗ tạp khác, nên nguyên liệu đầu vào rất có sẵn
trên mọi miền đất nước, nhất là các tỉnh trung du miền núi như Phú thọ, Yên
bái, Tuyên quang, Hà giang,vv... nên khả năng thu mua gỗ nguyên liệu có ở

khắp mọi nơi. Các nguyên liệu như than hoá chất và một số vật liệu phụ
khác đều có sẵn trong nước hoặc nhập khẩu. Vì vậy khả năng cung ứng
nguyên nhiên vật liệu cho sản xuất vô cùng phong phú và đa dạng.
- Đặc điểm thị trường và sản phẩm.
Xí nghiệp ván nhân tạo và chế biến lâm sản Việt trì là một đơn vị đầu
tiên của cả nước sản xuất ra ván nhân tạo, là đơn vị có bề dày kinh nghiệm
sản xuất ván nhân tạo, tuy máy móc thiết bị và thuộc thế hệ cũ , lạc hậu về
công nghệ nhưng Xí nghiệp đã nhanh chóng ổn định công tác tổ chức điều
hành, dần dần đi vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đưa ra thị trường
những sản phẩm được người tiêu dùng chấp nhận, loại sản phẩm ván dăm và
ván sợi phù hợp với nhu cầu phát triển của xã hội trong giai đoạn mới. Mỗi
năm Xí nghiệp đã đưa ra thị trường hàng nghìn m
3
ván dăm và ván sợi có chất
lượng tốt.
Sản phẩm ván dăm và ván sợi ép hiện nay tiêu thụ rất nhiều trên thị
trường, nó thay thế gỗ tự nhiên dùng để sản xuất đồ dùng văn phòng như: bàn
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
20
B¨m
d¨m tinh
ghế làm việc, bàn ghế học sinh, bàn vi tính, tủ đựng tài liệu, đồ dùng gia đình
đồ dùng thể thao và dùng trong công nghiệp v.v...
Thị trường tiêu thụ rất rộng lớn. Hiện nay sản phẩm ván dăm và ván sợi
đã có mặt trên thị trường cả nước và dùng để xuất khẩu. Do có nhiều tiện ích
như không mối mọt, dễ trang trí bề mặt , sản xuất được tấm ván có khổ rộng
dài, có độ dày mỏng khác nhau nên phù hợp với nhiều loại sản phẩm. Nhất là
trong giai đoạn hiện nay gỗ tự nhiên ngày càng khan hiếm thì ván nhân tạo là
loại ván thay thế có hiệu quản nhất.
* Phương thức bán hàng.

Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước Xí nghiệp bán sản phẩm cho khách
hàng với số lượng không hạn chế . Đối với những khách hàng mua với số
lượng lớn thường xuyên ký hợp đồng với xí nghiệp . Sau khi ký hợp đồng
khách hàng có thể nhận sản phẩm tại kho xí nghiệp hoặc tại kho củ khách
hàng tuỳ theo sự thoả thuận.
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàon hoá gắn với
phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh
toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của sản xuất
kinh doanh và là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩn , hàng
hoá sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
Để thực hiện tốt được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ ở xí nghiệp ,
hiện nay xí nghiệp đã chọn phương thức bán hàng theo phương thức trực tiếp
theo phương thức này , khi xí nghiệp giao hàng cho khách đồng thời được
khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán , đản bảo các điều
kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.
- Phương thức bán hàng chủ yếu là giới thiệu sản phẩm và bán hàng.
- Phương thức giao hàng chủ yếu là bán trực tiếp và giao hàng.
- Hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
- Thời hạn thanh toán: Theo thoả thuận giữa hai bên.
2.1.1 - Kế hoán bán hàng.
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
21
Bán hàng là quá trình chuyển giao sản phẩm cho người mua và nhận
được tiền của người mua theo giá bán. Trên thực tế có rất nhiều phương thức
bán hàng và tuỳ theo từng phương thức bán hàng để kế toán ghi sổ cho phù
hợp Xí nghiệp Có các phương thức chủ yếu sau:
+ Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng.
+ Trường hợp bán hàng qua các đại lý, ký gửi hàng.
+ Trường hợp gửi bán cho khách hàng, cho đại lý theo hợp đồng.
+ Trường hợp bán hàng trả góp, trả chậm.

+ Trường hợp trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm, hàng hoá,
biếu tặng.
+ Trường hợp hàng đổi hàng.
+ Trường hợp Xí nghiệp sử dụng sản phẩm của mình sản xuất ra để
phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hội chợ, triển lãm.
2.2.1 - Doanh thu bán hàng.
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thu được trong
kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của Xí nghiệp góp
phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng của xí nghiệp trong một kỳ hach toán của hoạt đọng sản
xuất kinh doanh chủ yếu là bán các sản phẩm ván mà Xí nghiệp sản xuất ra.
- Chứng từ sử dụng:
Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng bao gồm:
Hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho ( Mẫu số 01GTKT-3LL).
Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản , séc thanh toán, uỷ
nhiệm thu , giấy báo có NH).
- Luân chuyển chứng từ của xí nghiệp :
Hàng ngày , khi khách hàng đến mua hàng . Khách hàng gặp trực tiếp
kế toán tiêu thụ sản phẩm đăng ký rõ : Tên , địa chỉ ,loại ván cần mua, thoả
thuận phương thức thanh toán và được sự phê duyệt của thủ trưởng đơn vị .
khi đó , kế toán tiêu thụ sản phẩm căn cứ vào đó viết hoá đơn GTGT cho
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
22
khách hàng. Khi viết xong nếu khách hàng mua theo phương thức trả tiền
ngay thì kế toán tiêu thụ sản phẩm giao cho thủ quỹ thu tiền và đóng dấu thu
tiền ngay trên hoá đơn , nếu khách hàng mua theo phương thức trả chậm thì
kế toán tiêu thụ sản phẩm vào số theo dõi chi tiết công nợ đối với khách hàng
đó rồi giao cho thủ kho liên 2 và liên 3 , Còn liên 1 lưu tại gốc . Sau khi thủ
kho kiểm tra , đói chiếu tính hợp lệ của hoá đơn đúng thủ kho xuất hàng cho
khách , xuất xong thủ kho ký nháy vào hoá đơn GTGT sau đó đưa lại liên 2

cho khách hàng , liên 3 giao lại cho kế toán tiêu thụ sản phẩm và đây là cơ sở
để kế toán tiêu thụ vào máy tính.
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
Khi xuất bán cho khách hàng kế toán bán hàng thấy đầy đủ điều kiện
ghi nhận doanh thu thì kế toán viết hoá đơn GTGT , hoá đơn GTGT bao gồm
3 liên:
Liên 1 : Lưu
Liên 2 : Giao cho káhch hàng
Liên 3 : Lưu nội bộ.
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
23
HOÁ ĐƠN Mẫu số:01GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG GA/2007B
Liên 1 : Lưu 002010
Ngày 10 tháng 3 năm 2008.
Đơn vị bán hàng : Xí nghiệp ván nhân tạo & CBLS Việt trì
Địa chỉ : Bến gót - Việt trì – Phú thọ.
Số tài khoản : 4211.00.00.00.0910
Điện thoại : MS: 4600308611-002
Họ tên người mua hàng : Hoàng Mai Lan
Tên đơn vị : CTY TNHH Việt Nhật
Địa chỉ : Văn điển – Thanh Trì – Hà Nội
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : TM MST : 0101214355
STT Tên hàng hoá , dịch
vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành
tiền

A B C 1 2 3=1x2
1 Ván dăm loại A M3 8.84 2.457.000 21.719.880

Cộng tiền hàng : 21.719.880
Thuế suất GTGT : 5% Tiền thuế GTGT : 1.085.994
Tổng cộng tiền thanh toán : 22.805.874
Số tiền bằng chữ : ( Hai mươi hai triệu tám trăm linh năm ngàn tán trăm bảy
mươi bốn đồng ).
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký , ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
- Tài khoản sử dụng :
Kế toán doanh thu bán hàng sử dợng :
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
24
Tài khoản 5112 – Doanh thu bán hàng.
Tài khoản 3331A - Thuế GTGT phải nộp 5%
Tài khoản 111,112 - tiền mặt , tiền gửi
Tài khoản 131 - phải thu khách hàng
Kế toán doanh thu thường liên quan đến nhiều tài khoản nên kế toán
XN sử dụng hầu hết các tài khoản mà Bộ tài chính ban hành đối với doanh
nghiệp nhà nước dùng cho kế toán doanh thu.
Xí nghiệp Ván nhân tạo & chế biến lâm sản Việt trì là đơn vị hoạch
toán phụ thuộc . Căn cớ vào đỉều kiện thực tế về tổ chức kinh doanh và đội
ngũ cán bộ nhân viên , XN áp dụng sổ sách theo hình thức nhật ký chung ,
XN sử dụng sổ cái , các loại sổ chi tiết , định kỳ 15 ngày nhập một lần.
- Xử lý nghiệp vụ :
Từ chứng từ hạch toán ban đầu ( hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) định kỳ
kế toán tiêu thụ vào máy , khi vào máy mở phần mềm ACS kế toán tiêu thụ
phải nhập mật mã , mật khẩu của mình rồi vào phần danh mục kế toán bán
hàng nội địa . ở phần này kế toán chỉ cần nhập tất cả những gì đã ghi trên hoá

đơn . Mã doanh thu thường gắn với các mã của thành phẩm . Do đó , doanh
thu của thành phẩm nào cũng có mã số ngầm định cài đặt ở phần danh mục
thành phẩm đó. Bởi vì , phần mềm kế toán đã ngần định các bút toán tự động
và sự liên quan giữa các tài khoản để khi kế toán tổng hợp lên cân đối kế toán
thì tài sản bằng nguồn vốn.
Ví Dụ :
Trong quý I năm 2008 xí nghiệp xuất bán cho Công ty TNHH Việt
Nhật Hà nội. 192.533 m3 ván dăm loại A , với giá vốn là : 2.387.949đ/m3. giá
bán chưa thuế là 2.457.000đ/m3, thuế GTGT 5%. Xí nghiệp đã nhận được
tiền theo giấy báo có của nhân hàng 496.706.260đ
Định khoản :
BT1 : Phản ánh giá vốn hàng bán.
Nợ TK 632.1: 459.758.984đ
Lê Thị Thu Hằng Lớp Kế Toán K37 - Phú Thọ
25

×