CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG ACCESS pdf

I. CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG ACCESS
1) Khái niệm
 Dữ liệu là các thông tin mà ta muốn lưu trữ và
sử dụng lại.
 Cơ sở dữ liệu là tập hợp các tổ chức những dữ
liệu liên quan đến một chủ đề hay một mục đích
nào đó.
 Mỗi cơ sở dữ liệu được lưu trữ thành một tập
tin có phần mở rộng là .MDB
2) Tạo một cơ sở dữ liệu mới
 Cách 1 : Chọn menu File  Chọn New
 Cách 2 : CTRL + N
 Cách 3 : Chọn biểu tượng New trên thanh công
cụ Toolbar.



 Chọn Database  OK
 Nếu muốn tạo theo mẫu có sẵn trong Access
chọn trang Database  Chọn mẫu
 Chọn ổ đĩa, thư mục và đặt tên cho CSDL
Nhấn nút Create
3) Các thành phần có trong cơ sở dữ liệu


Một cơ sở dữ liệu gồm có 6 thành phần
(Object) sau :
a) Tables _ Bảng dữ liệu
Là thành phần quan trọng, cơ bản nhất của cơ
sở dữ liệu, chứa dữ liệu cần thiết của cơ sở dữ
liệu.

b) Query – Bảng truy vấn
Dùng để tính toán, xử lý dữ liệu ở Table.
c) Form – Biểu mẫu
Là công cụ tạo ra các mẫu để trình bày dữ
liệu theo các dạng mà người sử dụng mong
muốn, giống các mẫu phiếu thông thường.
d) Report – Báo cáo
Là công cụ tạo mẫu và in các báo cáo.
e) Macro – Lệnh vĩ mô
Là tập hợp các lệnh được chọn, sắp xếp hợp
lý cho việc tự động hóa các thao tác.
f) Modules – Đơn thể chương trình
Là phương tiện lập trình trong Access với
ngôn ngữ lập trình Access Basic.
4) Đóng cơ sở dữ liệu
 Cách 1 :
Click menu File  Chọn Close.
 Cách 2 :
Click vào dấu X ở góc trên bên trái cửa sổ
cơ sở dữ liệu.
Chú ý : Khi chấm dứt làm việc với CSDL, nên
nhớ phải đóng CSDL, nếu không đóng có thể
dẫn đến tình trạng hư CSDL.
5) Mở cơ sở dữ liệu
 Cách 1 : Nhắp trên Toolbar.
 Cách 2 : Click menu File  Chọn Open.
 Cách 3 : CTRL + O

Chọn ổ đĩa, thư mục và tập tin cần mở  Chọn
Open
 Open : Mở tập tin ở chế độ chia sẻ (không
độc quyền) thường được dùng để khai thác
dữ liệu.
 Open Read – Only : tập tin được mở chỉ có
thể xem được, không khai thác dữ liệu được.
 Open Exclusive : tập tin được mở ở chế độ
độc quyền nghĩa là khi mở không một ai
ngoài người đang mở có thể mở tập tin này.
Mở độc quyền được sử dụng để sửa các vấn
đề liên quan đến cấu trúc hay thiết kế.
 Open Exclusive Read Only: tập tin được
mở ở chế độ độc quyền và chỉ đọc nghĩa là
khi mở không một ai ngoài người đang mở
có thể mở tập tin này và chỉ cho phép xem
không sửa được.

6) Chuyển tập tin cơ sở dữ liệu
 Chọn Menu ToolsChọn DataBase
UtilitiesChọn Convert Database …