210 Kế toán TIỀN lương và các KHOẢN TRÍCH THEO lương tại Công ty CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ và KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG – CONINCO

Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trong cơ chế thị trường hiện nay hoạt động sản xuất kinh doanh của các
doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng
lợi nhuận là tìm mọi cách sẽ cắt giảm chi phí ở một mức có thể thực hiện được.
Việc hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong hạch
toán chi phí kinh doanh. Hạch toán chi phí nhân công là cơ sở để xác định giá
thành sản phẩm và bán thành phẩm, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho
ngân sách nhà nước, cho cơ quan phúc lợi xã hội.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động do đó họ đòi hỏi
một mức tiền lương xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra và đáp ứng được nhu
cầu cuộc sống của họ. Vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp, việc lựa chọn hình thức
trả lương nào cho hợp lý để thoả mãn lợi ích của người lao động đã trở thành đòn
bẩy kinh tế khuyến khích tăng năng xuất lao động là một vấn đề quan trọng. Tuỳ
đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà việc hạch toán tiền lường được thực hiện cho
chính xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lương, đảm bảo vật chất cho người
lao động và đặc biệt dảm báo cho công tác kiểm toán, thanh tra được dễ dàng .
Gắn chặt với tiền lương các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm y tế
bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn. Đây là quỹ xã hội để thể hiện sự quan tâm
của xã hội đến từng thành viên trong xã hội, Các chế độ, chính sách tiền lương các
khoản trích theo lương đã được nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh
hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chúc sản
xuất kinh doanh và tính chất công việc của doanh nghiệp
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, nên trong thời gian thực
tập làm quen và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn
Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO, em thấy rõ sự cần thiết
phải tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong
các doanh nghiệp. Do đó em đã chọn đề tài:
1
Chuyên đề tốt nghiệp
“HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH
XÂY DỰNG – CONINCO”
Mục đích của đề tài là vận dụng lý luận về hạch toán kế toán đã học ở
trường góp phần nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị và kiểm định xây
dựng – CONINCO. Nội dung chuyên đề gồm hai chương:
CHƯƠNG I : THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ
THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO
CHƯƠNG II: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ
VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG CONINCO.
2
Chuyên đề tốt nghiệp
Chương I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ VẤN CÔNG NGHỆ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG
CONINCO.
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ,
THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
Công ty Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng (CONINCO) -
Bộ Xây dựng là doanh nghiệp nhà nước đuợc thành lập trên cơ sở sát nhập viện
cơ giới hoá và công nghệ xây dựng với Công ty Kiểm định xây dựng. Tiền thân
của CONINCO là Viện nghiên cứu về cơ giới hoá và Công nghệ xây dựng trực
thuộc Uỷ ban xây dựng cơ bản nhà nước. Viện đươc thành lập theo nghị định số
156-CP ngày 16/04/1979 của hội đồng Chính phủ. Trải qua 25 năm phát triển để
phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ qua từng thời kỳ được đổi tên là: Viện Công nghệ
và Tố chức xây dựng (1985-1988), Viện cơ giới hoá và công nghệ xây dựng
(1988-1984). Chức năng nhiệm vụ là nghiên cứu khoa học, chuyến giao công

nghệ, biên soạn các tiêu chuẩn quy phạm phục vụ các yêu cầu của nghành trong
các lĩnh vực đươc giao của Viện phù hợp với yêu cầu cải tiến quản lý của từng
thời kỳ. Đến năm 1994, để hoà nhập với nền kinh tế thị trường và xu thế phát triển
chung trong khu vực và trên thế giới, “Viện cơ giới hoá và công nghệ xây dựng”
sát nhập với Công ty Kiểm định xây dựng thành “Công ty Tư vấn Công nghệ,
Thiết bị và Kiểm định Xây dựng” với thương hiệu là CONINCO. Hiện nay Công
ty đã thực hiện chuyển đổi và hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần theo
giấy chứng nhận kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103015582 ngày 24 tháng 1
năm 2007 và được đổi tên là “Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và
Kiểm định Xây dựng - CONINCO”.
3
Chuyên đề tốt nghiệp
Trải qua 29 năm, CONINCO đã phát triến và lớn mạnh không ngừng, ngày
nay đã trở thành một trong những công ty tư vấn hàng đầu có uy tín trong toàn
ngành. Với vị thế là một tố chức Tư vấn có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực
kiểm định chất lượng công trình xây dựng và quản lý dự án bằng nỗ lực bản thân,
CONINCO đã xác lập vị thế của mình trong ngành Xây dựng. Đội ngũ các Tiến
sĩ, Kỹ sư, Kiến trúc sư khá hoàn chỉnh và đồng bộ có đủ tri thức và giàu nghị lực,
ham học hỏi và được đào tạo trong các truờng đại học trong và ngoài nước nên
sớm trưỏng thành trong nghề nghiệp và có chuyên môn cao. CONINCO là doanh
nghiệp hạng một, là một trong những tổ chức Tư vấn lớn của Bộ Xây dựng với
390 cán bộ, trong đó có 315 Tiến sĩ, Thạc sỹ, Kiến trúc sư, Kỹ sư. Công ty hiện
đang thực hiện các lĩnh vực tư vấn đầu tư và xây dựng trong phòng thí nghiệm và
ngoài hiện truờng với 02 phòng thí ngiệm đặt ở hai miền Bắc và Nam được công
nhận hợp chuẩn LAS-XD 60 và LAS-XD 196 với nhiều thiết bị thí nghiệm hiện
đại.
Đăng ký kinh doanh số: 0103015582 do Sở Kế Hoạch đầu tư thành phố Hà
nội cấp.
Tên giao dịch: CONTSULTANT AND INSPECTION JOINT STOCK
COMPANY CONTRUCTION TECHNOLOGY AND EQUIPMENT.

Tên viết tắt là: CONINCO
Trụ sở giao dịch: Số 4, Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Đống Đa, Hà
Nội
Với truyền thống 29 năm xây dựng và phát triển, CONINCO đã và đang
thực hiện nhiều dự án trọng điểm có yêu cầu kĩ thuật cao, đóng góp một phần
thành quả vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Công ty có trên 500 cán
bộ kỹ sư tư vấn có nhiều kinh nghiệm luôn sẵn sàng thực hiện các công tác tư vấn
đầu tư xây dựng: Tư vấn lập dự toán, Tổng thầu khảo sát, Thiết kế và quản lý dự
án, Thẩm tra các dự án,TKKT và tổng dự toán kiểm định chất lượng công trình,
Giám sát kỹ thuật xây dựng và lắp đặt thiết bị tư vấn đấu thầu, Kiểm định chất
4
Chuyên đề tốt nghiệp
lượng công trình giám sátkỹ thuật và lắp đặt thiết bị, tư vấn đấu thầu kiểm định
chất lượng - thiết kế phục hồi máy xây dựng, Kiểm tra và chứng nhận sự phù hợp
về chất lượng công trình xây dựng và nhiều công tác tư vấn xây dựng khác.
1.2 Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của Công ty
Vốn điều lệ của công ty khi tiến hành cổ phân hoá doanh nghiệp là
763000000 đồng.
Tỷ lệ cổ phần Nhà Nước: 30% vôn điều lệ
Bán cho người lao động trong công ty: 43 % vốn điều lệ
Bán cho người ngoài công ty: 27 % vốn điều lệ
Kết quả sản xuất kinh doanh và thực hiện các chỉ tiêu chủ yêú trong các
năm rất đáng khích lệ: hàng năm số HĐLĐ được ký từ 1500 – 1600 HĐKT với
doanh số tăng 13- 15 % qua mỗi năm, giá trị sản lượng công tác tư vấn tực hiện
bình quân tăng 18- 20% doanh thu hàng năm tăng 10-12%.
Bình quân doanh thu SXKD cuả một cán bộ tư vấn năm đạt 118,75% triệu
đồng / người .
Mức trích nôp ngân sách nhà nước mỗi năm tăng bình quân 11-12%, Lợi
nhuận trước thuế tăng 10-12% chất lượng sản phẩm tư vấn được đảm bảo nhận
được sự tín nhiệm cao của khách hàng.

Các ngành nghề kinh doanh chính:
- Xác định chất lượng dự án đầu tư, chất lượng công trình, nguyên nhân hư hỏng
và lập phương án sửa chữa
- Tư vấn đầu tư KSTK công trình, công nghệ và thiết xây dựng .
- Thiết kế, chế tạo phục hồi sửa chữa khảo nghiệm máy, thiết bị xây dựng
- Trang trí nội ngoại thất
- Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp , giao thông
thuỷ lợi cấp thoát nước, môi trường và hạ tầng kỹ thuật.
5
Chuyên đề tốt nghiệp
- Khảo sát, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán, quyết toán các công trình xây dựng
theo quy định của Nhà Nước.
- Lập hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu: Xây lắp, mua sắm
hàng hoá, tuyển chọn tư vấn, thực hiện các dịch vụ tư vấn đầu tư nước ngoài.
- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, kết cấu xây dựng
- Tổng thầu xây dựng công trình, quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng và
lắp đặt thiết bị
- Đào tạo nghiên cứu chuyển giao công nghệ xây dựng và vật liệu xây dựng
- Thực hiện đầu tư một số các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ
thuật vệ sinh môi trường cụm dân cư
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm công nghệ, vật liệu xây dựng, máy
móc thiết bị.
1.3 Chức năng nhiệm vụ và tình hình về cơ sở vật chất của công ty
Chức năng:
Bước sang nền kinh tế thị trường đòi hỏi công ty phải vươn mình theo cơ chế mới,
công ty đã và đang chuyển hướng sản xuất kinh doanh nhằm tập trung chủ yếu
vào các công trình xây dựng dân dụng và các dự án. Công ty đã khai thác và sử
dụng có hiệu quả tài sản nguốn vốn và lao động để tăng năng xuất đồng thời
nghiên cứu các ứng dụng khoa học kỹ thuật để không ngừng mở rộng sản xuất,
nâng cao chất lượng sản phẩm các công trình mở rộng thị trường.

Nhiệm vụ:
Ngoài các nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện Công ty còn tự đặt ra cho mình
các nhiệm vụ. Để dảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch đặt ra như:
Nghiên cứu nhu cầu khả năng của thị trường về nghành tư vấn giám sát.
thiết kế các công trình xây dựng . Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo
đúng ngành nghề đăng ký, thực hiện đúng hợp đồng đã kí kết với các đơn vị kinh
tế khác.
6
Chuyên đề tốt nghiệp
Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa học
kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng công trình, phù hợp với thị hiếu
của khách hàng.
Tình hình về cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty có nguyên giá TSCĐ tại thời điểm ngày
31/12/2002 là: 1.029.649,018 đồng trong đó giá trị đã hao mòn là: 610.799,312
đồng so với thời điểm năm 2000 khi chưa Cổ phần hoá thì tổng TSCĐ của công ty
đã tăng lượng không lớn vì công ty đã tăng cường đầu tư xây dựng mới, mua sắm
phương tiện vận tải, máy móc thiết bị chuyên dùng và thiết bị quản lý nhằm đáp
ứng yêu cầu tổ chức thi công các công trình. Măc dù vậy công ty vẫn còn một số
thiết bị công nghệ cũ lạc hậu, một số nhà xưởng xây dựng đã lâu cần được nâng
cấp bổ sung và mua sắm mới.
1.4 Công tác tổ chức bộ máy quản lý:
7
Giám đốc
Các phó
giám đốc
Phòng
kế
hoạch
điều độ

Phòng
quản lý
kĩ thuật
Phòng
tài
chính kế
toán
Phòng
nghiên
cứu và
phát
triển
Phòng
thiết bị
thí
nghiệm
Xí
nghiệp
tư vấn
khảo sát
thiết kế
xây
dựng
Xí
nghiệp
tư vấn
máy và
thiết bị
xây
dựng

Trung tâm
thương
mại
dịch vụ
đầu tư xây
dựng
Trung
tâm
kiểm
định
xây
dựng
Trung tâm
nghiên cứu
công nghệ
xây dựng
và kiểm
định môi
trường
Chuyên đề tốt nghiệp
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau:
Ban Giám đốc công ty:
Ban giám đốc gồm có: 1 Giám đốc và 3 phó giám đốc (Phó giám đốc kỹ
thuật, Phó gám đốc kinh doanh, Phó giám đốc thiết bị)
Giám đốc là người đứng đầu công ty có quyền quyết định cao nhất về cá
mặt của công ty, giữ vai trò lãnh đạo chung, điều hành mọi hạt động của công ty
thay mặt công ty chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cuả
Công ty
Phó giám đốc kỹ thuật: Được giám đốc uỷ quyền phụ trách công tác kỹ
thuật của công ty, lập ra các quy định xây dựng, chỉ đạo xây dựng các đề cương

cho công tác khảo sát thiết kế của hội đồng, Quản lý phòng kỹ thuật.
Phó giám đốc kinh doanh: Được giám đốc uỷ quyền tổ chức điều hành kinh
doanh vật tư vật liệu của công ty. Xem xét các mối hàng, các ban hàng các quan
hệ kinh doanh. Đưa ra chiến lược về kinh doanh cho công ty.
Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm vê kĩ thuật các công trình của công ty
Phòng kế toán: tổ chức hạch toán kế toán của công ty
1.5 Thực tế tổ chức kế toán tại Công ty - CONINCO
1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán :
- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của
Công ty, Công ty tổ chức công tác kế toán theo “hình thức tập trung”: Toàn bộ
công tác kế toán được thực hiện ở phòng tài chínhh kế toán từ khâu ghi chép
ban đầu cho đến khâu tổng hợp, báo cáo kiểm tra kế toán. Còn ở các phòng
ban và trung tâm chỉ biên chế nhân viên kế toán làm công tác thống kê kế toán,
thu thập số liệu ban đầu, cuối tháng gửi về phòng tài chính kế toán để xử lý và
ghi sổ kế toán
- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như sau:
+ Bộ máy kế toán của Công ty gồm có 8 người, mỗi người có một nhiệm vụ khác
nhau:
8
Chuyên đề tốt nghiệp
1.5.2. Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công Ty - CONINCO
* Hệ thống tài khoản sử dụng : Để phù hợp với hình thức hạch toán chung
của toàn Công ty và thuận lợi cho việc hạch toán trên máy vi tính, Công ty
CONINCO đã áp dụng chế độ kế toán và hệ thống tài khoản theo quyết định số
15/2006 /QĐ- BTC. Ngoài ra để thuận tiện cho việc hạch toán Công ty mở các tài
khoản chi tiết cấp 3,4 để theo dõi cho các đối tượng. Đối với các tài khoản theo
dõi về thanh toán đơn vị mở các tài khoản chi tiết cho từng khách hàng và nhà
cung cấp. Đối với tài khoản doanh thu công ty mở thêm các tiểu khoản về doanh
thu bán hàng theo nội dung công trình bao gồm như: Doanh thu xây dựng công
trình dân dụng, Doanh thu côn gtrình sửa chữa lắp đặt thiết bị …Còn các tài

khoản chi phí thì công ty mở các tiểu khoản theo dõi cho từng hạng mục công
trình từ đó để có thể tập hợp chi phí cho từng đối tượng là các công trình từ đó để
có thể tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng đối tượng là các công trình mà
doanh nghiệp thực hiện.
* Hình thức sổ kế toán: Công ty CONINCO hạch toán theo hình thức chứng
từ ghi sổ. Mọi công việc gần như được thực hiện hết vào cuối tháng .
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Trưởng phòng)
-Kế toán
tiền mặt
-Kế toán
BHXH
-Kế toán
tiền lương
- Kế toán
thanh
toán (phải
thu, phải
trả)
- Kế toán
TSCĐ
- Kế toán
thuế
- Kế toán
các khoản
phải nộp
nhà nước
Kế toán
tiền tạm
ứng, nợ dài

hạn, chi phí
phải trả
Thủ quỹ
- Kế toán
nguyên
vật liệu
công cu
dụng cụ.
- Kế toán
ngân
hàng
Kế toán
Doanh
thu, giá
thành
9
Thủ quỹ
Chuyên đề tốt nghiệp
II. CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN
CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG- CONINCO
Lao động là yếu tố mang tính quyết định của quá trình SXKD. Bất kỳ một
doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tuỳ theo
quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Công ty Cổ Phần tư vấn Công nghệ và kiểm định
Xây dựng - CONINCO là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực XDCB có quy
mô sản xuất lớn, yêu cầu sản xuất đặt ra rất cao chủ yếu là xây dựng đúng kĩ thuật
các công trình. Căn cứ vào vào công việc của mỗi người mà công ty thực hiện trả
lương cho cán bộ công nhân viên cũng khác nhau.
Do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh nên công ty thực hiện chế độ trả lương cho
hai mảng rõ rệt là khối văn phòng và khối sản xuất đó là những kĩ sư phụ trách
từng mảng từng công trình. Có hai hình thức trả lương mà công ty áp dụng là hình

thức trả lương theo thời gian kết hợp với hệ số lương và hình thức trả lương sản
phẩm kết hợp với lương công nhật
2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với lương công nhật
Hình thức trả lương ở các đơn vị thống nhất theo cơ chế trả lương sản phẩm.
Các đơn vị thành viên căn cứ vào kế hoạch mà công ty giao cho để lập kế hoạch
sản xuất cho đơn vị, tự tìm kiếm và xây dựng đơn giá tiền lương. Đây là cơ sở cho
các đơn vị ứng quỹ lương vào các kỳ nghiệm thu thanh toán.
Tại Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng –
CONINCO, tiền lương sản phẩm được áp dụng trả cho các đơn vị sản xuất. Căn
cứ vào kế hoạch công ty giao cho đơn vị theo hình thức khoán quỹ lương đã được
giám đốc công ty ký duyệt, được tiến hành phân bố từng công việc mà mỗi đội,
mỗi bộ phận phải chịu trách nhiệm hoàn thành và giao cho độ thông qua phiếu
giao việc và khi hoàn thành tiến hành lập Biên bản nghiệm thu
Tiền lương của công nhân sản xuất được tính căn cứ vào Biên bản nghiệm thu
đội trưởng xác định được quỹ lương của đội mình trong kỳ từ đó tính đơn giá
10
Chuyên đề tốt nghiệp
công trình bình quân cho mỗi công nhân trong đội, và đơn giá tiền lương này
dùng để tính lương công nhật cho công nhân.
Đơn giá bình quân này được sử dụng để xác định lương cho công nhân sản
xuất trực tiếp. Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất ngoài tiền lương công
nhật còn có khoản lương cố định mức lương cố định này được xác định như sau:
Lương cố định = Số ngày làm viêc thực tế x Đơn giá tiền lương ngày
Theo quy định của công ty đơn giá ngày là 25.000đ / ngày / người. Mức lương
này có tính chất đảm bảo thu nhập cho người lao động trong thời gian chờ việc
hay ngừng việc vì lý do nào đó như: mưa, chờ nguyên vật liệu. Ngoài mức lương
cố diịnh và mức lương theo đơn gá sản phẩm thì công ty còn có quy định mức
lương khác dành riêng cho đội trưởng. Đây có thể coi là mức phụ cấp trách nhiệm
của đội trưởng và được trích ra từ 32% tiền lương để lại của đội.
2.2 Hình thức trả lương theo thời gian.

Tổ chức hạch toán tiền lương theo thời gian được tính cho các khối cơ quan
đoàn thể cuả công ty và các bộ phận quản lý gián tiếp ở tại các công trình như các
ban quản lý kĩ thuật ban quản lý công trình và các công phòng ban của công ty
Việc theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên được thực hiện ở
từng phòng ban. Mỗi phòng ban có một bảng chấm công được lập mỗi tháng một
lần. Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng thành viên trong phòng người phụ
trách chấm công đánh dấu lên bảng chấm công ghi nhận sự có mặt của từng người
trong ngày. Bảng chấm công được công khai trưởng phòng là người chịu trách
nhiệm kiểm tra sự chính xác của bảng chấm công.
Lương thờì gian được tính trên cở sở hệ số lương, tiền lương tối tiểu và số
ngày làm việc trong tháng. Hệ số lương được quy định theo trình độ cấp bậc và
thâm niên công tác theo quy định của nhà nước. Lương thời gian được tính như
sau :
Lương thời gian = hệ số lương x lương tối thiểu x thời gian làm việc thực tế
11
Chuyên đề tốt nghiệp
2.3 Một số chế độ khác ngoài tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm tại
Công ty.
Phụ cấp trách nhiệm ở Công ty được tính cho các cán bộ công nhân viên giữ
trách nhiệm quan trọng: Giám đốc, phó giám đốc, các trưởng phó phòng, các đội
trưởng
- Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số trách nhiệm x Tiền lương tối thiểu
- Tiền lương phép = (Hệ số lương x tiền lương tối thiểu ) x số ngày phép
Số ngày chế độ
- Tiền lễ tết = Tiền lương thực tế / ngày công
- Phụ cấp ăn trưa ở công ty là 300.000đ /người /tháng đối với nhân viên khối
văn phòng và 200 nghìn một tháng đối với công nhân sản xuất.
Tiền thưởng ở Công ty được thưởng theo từng tháng tuỳ thuộc vào tình hình
doanh thu của Công ty trong tháng đó và được chi trả theo thâm niên công tác và
mức độ công việc của từng người.

2.4 Hình thức trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty Cổ phần Tư vấn Công
nghệ thiết bị và kiểm định xây dựng CONINCO
Quỹ bảo hiểm xã hội là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động cho
tổ chức xã hội, để trợ cấp trong các trường hợp: ốm đau, thai sản, mất sức lao
động.
Quy định về bảo hiểm xã hội ở công ty như sau:
+ Nếu nhân viên có số năm công tác tại công ty < 15 năm thì số ngày hưởng
BHXH là 40 ngày/ năm.
+ Nếu số năm công tác của công nghân viên > 30 năm thì hưởng BHXH 60
ngày /năm
Mức trợ cấp = Lương cơ bản x số ngày nghỉ x 75%
Ngày lễ tết không tính bảo hiểm xã hội, công nhân mắc bệnh hiểm nghèo ( một
trong 13 bệnh do bộ y tế quy định ) được nghỉ 180 ngày / năm với mức lương trợ
cấp là 75% ngoài 180 ngày công nhân được hưởng trợ cấp là 65% .
12
Chuyên đề tốt nghiệp
Quỹ BHXH công ty trích 5% từ lương của cán bộ công nhân viên còn 15% là
do công ty trích từ ngân sách của mình và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Quỹ BHYT Công ty trích 2% tính vào chi phí còn cán bộ công nhân viên trích
từ lương của mình là 1%
KPCĐ Công ty trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Người lao động
không phải đóng góp vào khoản này
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất do là công nhân đi thuê ngòai nên doanh
nghiệp không trích bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương cho các đối
tượng này.
Hàng tháng tuỳ thuộc vào số người thanh toán trợ cấp BHXH trả theo lương
trong tháng của đơn vị kế toán lập bảng thanh toán cho cá phòng ban các xí
nghiệp
13
Chuyên đề tốt nghiệp

III. PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
3.1 Phân loại lao động
Lao động trong công ty được chia làm hai mảng chính:
Mảng 1: Khối Quản lý :
Bao gồm cán bộ công nhân viên trong các phòng ban sau: Phòng tổ chức
hành chính, Phòng tổ chức kế toán, Phòng kế hoạch kĩ thuật. Phòng thị trường.
Các phòng ban này không trực tiếp tham gia vào các hợp đồng nhưng có trách
nhiệm trong các quá trình tiếp cận thị trường ban đầu và quản lý chất lượng của
các sản phẩm. và chi phí trả luơng của các phòng ban này được tính là chi phí
quản lý doanh nghiệp
Mảng 2: Khối sản xuất kinh doanh bao gồm có:
+ Các cán bộ trong các Trung tâm: Trung tâm Quản lý dự án và tư vấn giám
sát, Trung tâm đầu tư và phát triển dự án, trung tâm kiểm định xây dựng,
trung tâm khảo sát thiết kế. Các cán bộ kĩ sư thuộc các trung tâm này chỉ
đạo và quản lý các công trình mà đơn vị mình đã được kí kết được coi là
khối lao động gián tiếp tham gia vào thực hiện các hợp đồng nhận số
lượng khoán chi phí theo các hợp đồng do mình được kí kết
+ Các công nhân của các trung tâm được thuê về để thực hiện hợp đồng
được coi là khối lao động trực tiếp và tiền chi trả lương cho khối này
được tính là chi phí nhân công trực tiếp.
3.2 Tình hình sử dụng lao động:
Tình hình sử dụng lao động cuả Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ và Kiểm
định xây dựng nhìn chung là tốt. Công ty phân công công việc phù hợp với trình
độ chuyên môn của từng người. Các phòng ban làm việc đúng chức năng và theo
sự phân công dây chuyền chặt chẽ.
Mỗi phòng ban đều có trưởng phó phòng là những người chịu trách nhiệm
đôn đốc các nhân viên do mình quản lý trực tiếp. Trong mỗi phòng ban trực tiếp
14
Chuyên đề tốt nghiệp
chịu sự quản lý của các trưởng phòng mỗi người lại được phân công một mảng cụ

thể phù hợp khả năng và trình độ chuyên môn của từng người
Công ty còn luôn có chế độ chính sách đãi ngộ cho người lao động như: phần
thưởng cho những người hoàn thành xuất sắc các công việc và nhiệm vụ được
giao trong quý. Khi gia đình hay bản thân người lao động gặp khó khăn công ty
luôn có quỹ để hỗ trợ.
Chế độ thưởng: Hàng năm công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên
trong công ty 13 tháng lương, Trong đó tháng lương thứ 13 mà Công ty trả cho
CBCNV coi như là phần thưởng cho toàn bộ CBCNV toàn công ty đã hoàn thành
tốt nhiệm vụ đề ra (đây chính là phần thưởng có tính chất lương). Và chế độ
thưởng hàng tháng tính theo lợi nhuận của công ty theo hẹ số lương
Các cá nhân tập thể đạt thành tích, giành giải thưởng trong các đợt thi đua
đều được khen thưởng và có thể được nâng hệ số lương trước thời gian quy định.
Hàng năm công ty đều có chế độ bình bầu lao động một cách dân chủ công khai
đây chính là cơ sỏ để khen thưởng hoặc nâng bậc thưởng. Ngoài ra công ty còn
trích từ quỹ khen thưởng để thưởng cho con em có thành tích xuất sắc trong học
tập.
15
Chuyên đề tốt nghiệp
IV. KẾ TOÁN CHI TIẾT TIÊN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH
XÂY DỰNG
4.1Các chứng từ được sử dụng trong kế toán chi tiết tiền lương tại
Công ty
- Bảng chấm công và các chứng từ khác kèm theo được minh họa trên biểu số
01 và được trình bày cụ thể trong mục 4.4 của báo cáo này
- Giấy báo nghỉ ốm
Mẫu giấy báo nghỉ ốm ( hay phiếu nghỉ bảo hiểm xã hội) như sau:
Bệnh Viện Bạch Mai
GIẤY CHỨNG NHẬN
NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH

Họ Và Tên: Lê Thị Hiền
Đơn vị công tác: Phòng kế toán tài vụ Công ty Cổ Phần tư vấn Công nghệ và
kiểm định Xây dựng -CONINCO
Lý do nghỉ việc: Ốm
Số ngày cho nghỉ: 5 ngày
(từ ngày 1/2/2007 đến hết ngày 5/2/2007)
Xác nhận của phụ trách đơn vị
Số ngày thực nghỉ 5 Ngày
Ngày5tháng2 năm 2007
Y bác sĩ KCB
- Hợp đồng lao động thuê ngoài: ngắn hạn thời vụ là hợp đồng được ký giữa
công ty đối với công nhân lao động trực tiếp. dùng là căn cứ để tính số lượng
lao động ở bộ phận trưc tiếp ở công ty
16
Chuyên đề tốt nghiệp
Mẫu hợp đồng lao động như sau:
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
(Ban hành kèm theo TT số 21/2003/TT-BLĐTBXH)
Chúng tôi, Một bên là Ông Bà: Nguyễn Cao Dương Quốc tịch : Việt Nam
Chức vụ : Phó tổng giám Đốc
Đại diện cho: Công ty Cổ phần tư vấn Công nghệ thiết bị và Kiểm định XD-
CONINCO
Địa chỉ: Số 4 Tôn Thất Tùng, Đống Đa Hà Nội Điện thoại: 5742335
Và một bên là Ông Bà: Nguyến Bá Thanh
Sinh ngày 5 tháng 8 năm 1982 tại : Bắc Giang
Nghề nghiệp : Lao động tự do
Địa chỉ thường trú: Sơ động, Bắc Giang
Số CMTND: 121489963 Câp ngày 6/7/2001 tại: Bắc giang
Thỏa thuận ký hợp đồng lao động và cam kết những điều khoản sau đây :
Điều 1. Thời hạn và Công việc hợp đồng

- Loại hợp đồng lao động : ngắn hạn, thời vụ
- Tư ngày 1/1/2007 đến ngày 1/12/2007
- Địa điểm làm việc : Công ty CONINCO
- Công việc phải làm: Công nhân xây dựng cho các Công trình của
Công ty CONINCO trên địa bàn Hà Nội và các Tỉnh lân cận
Điều2: Chế độ làm việc:
- Thời giờ làm việc : Theo sự sắp xếp của người giao việc
- Được cấp phát những dụng cụ làm việc: Quần áo và mũ bảo hộ lao
động
Điều 3 : Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động
1- Quyền lợi
- Phương tiện đi lại làm việc : tự túc
- Mức lương chính hoặc tiền công: theo quy định của Công ty
17
Chuyên đề tốt nghiệp
- Phụ cấp gồm; Theo chế độ của công ty
- Được trả lương vào các ngày : 1& 15 hàng tháng
- Tiền thưởng : không
- Chế dộ nâng lương : không
- Chế dộ nghỉ ngơi : Theo sự sắp xếp của người giao việc
- BHXHvà BHYT: không
- Chế dộ đào tạo : không
- Những thỏa thuận khác: Sau khi kết thúc hợp đồng hai bên sẽ cùng
thỏa thuận để tiếp tục kí kết gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng
2- Nghĩa vụ
- Hoàn thành các công việc đã cam kết
- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất kinh oanh theo nội quy an toàn
lao động
- Bồi thuờng vi phạm vật chất
Điều 4 : Nghĩa Vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động

1- Nghĩa vụ :
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những công việc đã cam kết
trong hợp đồng lao động
- Thanh toán đầy đủ đúng hạn các chế độ và quyền lợi cho ngừời lao
động theo hợp đồng lao động.
2- Quyền hạn :
- Điều hành ngưòi lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng
- Tạm hoãn chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật ngưoiừ lao động theo
quy định của pháp luật, Thỏa ước lao động taapj thể ( nếu có ) và nội
quy lao động của doanh nghiệp.
Điều 5 : Điều khoản thi hành:
- Những vấn đề về lao động không nghi trong hợp đồng này thì áp
dụng quy định thỏa ước của tập thể
18
Chuyên đề tốt nghiệp
- Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, Mỗi bên
giữ một bản vàcó hiệu lực kể từ ngày: 1 tháng 1 năm 2007
- Hợp đồng này làm tại công ty CONINCO ngày 1/1/2007
Người lao động Người sử dụng lao động
- Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH( Danh sách nguời lao động được hưởng trợ
cấp BHXH) : đựợc trình bày như sau
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH
Đợt 1 tháng 3 năm 2007
Tên cơ quan: Công ty - CONINCO
TT
Họ và
tên
Số sổ

BHXH
Tiền lương
tháng đóng
BHXH
Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH duyệt
Số ngày
nghỉ trong
kỳ
tiền trợ cấp Trong
kỳ
Lũy
kế từ
đầu
Tiền trợ
cấp
Cơ quan BHXH duyệt:
Số người:
Số ngày:
Số tiền:
Hà nội, ngày tháng năm
Cán bộ quản lý CĐCS
Cán bộ quản lý
thu
Giám đốc BHXH
Kế toán Đơn
Vị
Thủ trưởng
ĐơnVị
- Bảng phân bổ tiền lương: Mẫu bảng phân bổ được trình bày tại Bảng số 12
của báo cáo này

19
Chuyên đề tốt nghiệp
4.2 Sổ sách được sử dụng trong kế toán chi tiết:
- Sổ chi tiết tiền lương đựơc trình bày tại bảng số 11 trong phần chi tiết 4.4 của
báo cáo
- Sổ chi tiêt thanh toán bảo hiểm xã hội trình bày tại bảng 10 trong phần chi tiết
4.4 của báo cáo
- 4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ khác về tiền lương
của các bộ phận và các công trường gửi về Kế toán các đơn vị lập bảng thanh toán
tiền lương cho các bộ phận văn phòng và bộ phận sản xuất trực tiếp cho đơn vị
mình sau đó chuyển lên cho kế toán công ty. Kế toán công ty sau khi tập hợp từ
các bảng thanh toán lương các bộ phận gửi lên lập bảng thanh toán lương và bảo
hiểm xã hội cho toàn Công ty và từ bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã
20
Bảng chấm công
của các phòng
ban
Bảng thanh toán lương
và bảo hiểm xã hội các
bộ phận
Bảng chấm công
bộ phân trực tiếp,
gián ở các xí
nghiệp, trung tâm
Bảng thanh toán
lương và các
khoản trích theo
lương toàn công
ty

Phiếu nghỉ chế độ
Sổ chi tiết tiền
lương và bảo
hiểm xã hội
Bảng phân bổ
tiền lương và xã
hội
Bảng thanh toán
tiền thưởng
Chuyên đề tốt nghiệp
hội này kế toán lập bảng phân bổ tiền lương va bảo hiểm xã hội. Sau đó từ Bảng
phân bổ tiền lương kết hợp với bảng thanh toán lương kế toán vào sổ chi tiết tiền
lương và bảo hiểm xã hội.
4.4 Sổ sách cụ thể về kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty.
* Bảng 1- Bảng chấm công bộ phận trực tiếp, Bảng 2 - Bảng chấm công bộ phận
gián tiếp, Bảng 3 bảng chấm công của các phòng ban( phòng kế toán): do người
được giao trách nhiệm trong các đơn vị lập như sau: Ví dụ bảng chấm công của
Xí nghiệp kháo sát thiết kế đội xây lắp bộ phận gián tiếp và trực tiếp. Căn cứ để
ghi vào bảng chấm công là số ngày làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên.
Bảng chấm công giúp cho kế toán các đơn vị có cơ sở để lập Bảng thanh toán
lương của các đơn vị mình:
21
Chuyên đề tốt nghiệp
Biểu Số : 1
Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO
Xí nghiệp Tư vấn Khảo sát thiết kế
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 2 năm 2008
Bộ phận: Đội xây lắp bộ phận Trực tiếp

STT Họ và tên
Chức
danh
Ngày trong tháng Tổng
số
Ghi
chú
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1
0
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Phạm Văn Anh CN x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
2 Hồ Xuân Cường CN x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
3 Bàng Xuân Huấn CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
4 Nguyễn Văn Hà CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
5 Phạm Văn Nam CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25
6 Vũ Quốc Long CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28
7 Nguyễn Văn Trường CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
8 Phạm Trung Thắng CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28
9 Nguyễn Mạnh Tuấn CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
10 Vũ Đức Hải CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Cộng
Người chấm công Ngày 1 Tháng 3 Năm2008
Đội trưởng

22
Chuyên đề tốt nghiệp
Biểu số 2
Công ty Cổ phần Tư vấn Công nghệ, Thiết bị và Kiểm định Xây dựng - CONINCO
Xí nghiệp Tư vấn Khảo sát Thiết kế

BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 2 năm 2008
Bộ phận: Đội xây lắp số 1 bộ phận gián tiếp
STT Họ và tên
Chức
danh
Ngày trong tháng Tổng
số
Ghi
chú
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Cao Tuấn Anh KS x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
2 Lê Hoàng KS x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
3 Lê Anh Trà KS x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
Cộng

Người chấm công Ngày 1 tháng 3 năm2008
Đội trưởng
23
Chuyên đề tốt nghiệp
Biểu số 3
Công ty cổ phần Tư vấn Công nghệ Thiết bị và kiểm định xây dựng CONINCO
Phòng tài chính kế toán
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng 2 năm 2008
Bộ phận: Phòng tài chính kế toán
STT Họ và tên
Chức
danh
Ngày trong tháng Tổng

số
Ghi
chú
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 Nguyễn Thị Hiền KTT x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x O 26
2 Đặng Tú Anh KTV x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
3 Chu Ngọc Bích KTV x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
4 Nguyễn Thị Hà KTV x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 26
5 Phạm Hoà Hiệp KTV x x x O x x x x X x x x x x x O x x x x x x x x x x x 25
6 Lê Thị Hiên KTV x x x x x x O x X x x x x x x x x x O x x x x x x x x 25
7 Nguyễn Thu Cúc Thủ
quỹ
x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25
Cộng
Người chấm công Ngày 1 tháng 3 năm 2008
Trưởng phòng
24
Chuyên đề tốt nghiệp
* Bảng 2- Bảng thanh toán lương : Bảng thanh toán lương là chứng từ thanh toán
tiền lương phụ cấp cho người lao động. Bảng thanh toán lương được lập hàng
tháng theo từng bộ phận (đội, xí nghiệp….) tương ứng với bảng chấm công. Bảng
thanh toán lương chia ra làm 4 phần chính:
- Phần 1: Ghi số thứ tự họ tên và hệ số lương của người lao động
- Phần 2: Ghi tiền lương của người lao động trong tháng bao gồm lương sản
phẩm, lương thời gian, nghỉ hưởng 100% lương phụ cấp trách nhiệm phu cấp
độc hại
- Phần 3 :Ghi các khoản tạm ứng và các khoản phải khấu trừ khác
- Phần 4: Ghi số tiền công thực lĩnh trong kỳ
Bảng thanh toán lương tại công ty cổ phần tư vấn công nghệ thiết bị và kiểm
định xây dựng CONINCO cũng được lập trên cơ sở đó và hệ thống bảng thanh

toán lương gồm có các bảng như sau:
+ Bảng thanh toán lương của các đội của các xí nghiệp: Đội sản xuất trực
tiếp và đội sản xuất gián tiếp
+ Bảng Thanh toán lương của các Xí nghiệp (3 xí nghiệp và 2 trung tâm)
+ Bảng thanh toán lương của các phòng ban (5 phòng ban)
+ Bảng thanh toán lương của toàn công ty
Nhưng tuỳ theo tính chất và tình hình chi trả lương các bảng thanh toán lương
đươc trinh bày phù hợp
VD:
* Bảng thanh toán lương của Đội xây lắp thuộc xí nghiệp thiết kế bộ phận công
nhân trực tiếp gồm có :
- Tên những công nhân của đội VD công nhân Phạm Văn Anh
- Đơn giá ngày công của công nhân tính theo sản phẩm là 30000/ ngày
- Ngày công của công nhân có ngày công hưởng lương khoán và ngày công
hương lương thời gian cố định VD của công nhân trên là 26
- Cột lương cố định được tính bằng:
25