SLIDE - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN B.A.SBAS pps

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN
MỀM KẾ TOÁN B.A.S
BAS - Business Accounting Systerm
Công ty Golden Land
ĐC: C4 khu 243, Chu Văn An, Phường 12,
Quận Bình Thạnh, HCM
Call: 08 22478681 ~ 08 35164412
Website: www.goldenlandgroup.com
NỘI DUNG HƯỚNG DẪN
1. Cách Đăng nhập và khai báo dữ liệu
2. Kết cấu của HT phần mềm kế toán BAS
3. Giới thiệu các phần hành của PM BAS
4. Sử dụng các chức năng của phần mềm
5. Lưu trữ và Backup dữ liệu
6. Các vấn đề cần lưu ý
7. Giải đáp thắc mắc
Cách Sử dụng BAS
• Có nhiều cách vào và mở phần mềm kế
toán BAS
• Double Click vào biểu tượng BAS trên
màng hình destop
• Vào menu Start / Programs / Golden Land
/ BAS – Business counting System
• Vào C:\Program
Files\Goldenland\BAS\Application Chọn
biểu tượng BAS.exe và chạy chương trình
Khi mở BAS lên xuất hiện màn
hình đăng nhập
Cách chọn sơ sở dữ liệu và đăng
nhập
• Click vào dấu mũi tên chọn cơ sở dữ liệu

• Người dùng (mã mặc định ban đầu là
admin)
• Mật khẩu : (mã mặc định ban đầu là
admin)
• Ngày làm việc: Chọn ngày của tháng bạn
cần làm việc mặc định hiện tại là ngày
hiện hành của hệ thống máy tính
• Đăng nhập
Máy Chủ
Máy chủ
• Trường hợp người dùng lấy dữ liệu từ 1
máy khác thuộc hệ thống của BAS quy
định ban đầu thì người dùng chỉ cần chọn
máy cần làm việc tại ô server
• Đường dẫn tới thư mục chứa các report
mẫu tại dòng report folder
• Đường dẫn của file backup sẽ lưu file dữ
phòng dữ liệu tại ô backup folder
Chức năng của form quản trị dữ
liệu
Chức năng của form quản trị dữ
liệu
• Tại đây người dùng có thể khai báo thông tin
ban đầu cho một cơ sở dữ liệu (Database);
• lưu ý tại ô viết tắt phài điền vào cho đúng với tên
viết tắt và phải không được trùng với tên dữ liệu
đã có trong hệ thống (Chính là tên của
Database mới)
• Sau khi khai báo xong nhấn Đăng ký sau / Nhấn
OK / Chọn Database và đăng nhập vào hệ thống

BAS
Cấu trúc phần mềm
Hệ thống menu
1. Hệ thống System
2. Danh mục Lists
3. Cập nhật số liệu Accounting Entries
4. Hệ thống báo cáo Reports Stores
5. Cửa sổ Window
6. Giúp đỡ Help
Hệ thống
• Chức năng này dùng để khai báo thông tin
dữ liệu về người sử dụng, phân quyền sử
dụng, thông tin của đơn vị, ngày tháng
năm làm việc, Ngôn ngữ hiện thị…
Danh mục Lists
• Lưu trữ tất cả các thông tin do người dùng
thêm vào, như thông tin của kho, vật tư
hàng hóa , nhóm khách hàng nhà cung
cấp, vụ việc, tiền tệ, ngân hàng, thêm
chỉnh sửa tài khoản kế toán. đặc biệt tại
Danh mục quản lý chung người dùng có
thể thêm bốt các báo cáo, bút toán kết
chuyển tự động, khai báo các thông tin
sẵn nhằm giảm thiệu việc nhập liệu
Cập nhật số liệu
Accounting Entries
• Tại Module này người dùng thực hiện các
thao tác thêm sửa xóa các chứng từ và

nghiệp vụ phát sinh, khai báo số dư đầu
kỷ, danh mục tài sản, danh mục nhân
viên, thực hiện các bút toán kết chuyển và
tổng hợp cuối kỳ…
Hệ thống báo cáo Reports Stores
• Tại đây người dùng chọn những báo cáo
cần thiết mà họ cần xuất ra hoặc xem:
Như sổ kế toán chi tiết, Báo cáo thuế, Báo
cáo tài chính…Báo cáo quản trị
Cửa sổ / Windown
• Tại đây người dùng có thể điều chỉnh các
chế độ màn hình riêng theo nhu cầu giao
diện của mỗi người
Giúp đỡ / help
• Tại đây nhà sản xuất phần mềm đã hướng
dẫn chi tiết các chức năng và phương
pháp nhập liệu vào mỗi phần hành hoặc
form biểu mẫu một cách chi tiết, Người
dùng có thể vào xem và thực hiện các
thao tác nhanh hơn Ngoài ra tại menu này
cũng cung cấp thông tin về các phiên bản
mà phần mềm dang có
Giúp đỡ / help
Cập nhật và xử lý
các phần hành
của BAS
Khai báo thông tin hệ thống
Khai báo và thiết lập hệ thống tài

khoản ban đầu