Giáo trình window: Hướng dẫn sử dụng quy trình transfer protocol để quản lý tập tin và thư mục phần 2 docx

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 128/555

Hình 7.55 – Hộp thoại Mail Properties.
Nhận và đọc thư: sau khi click vào nút Send/Recv trên thanh công cụ, Outlook sẽ gởi các mail trong
Outbox ra ngoài và nhận các mail mới đưa vào Inbox. Muốn đọc nội dung các mail mới này, ta click
chuột vào Inbox, lúc đó bên phải sẽ xuất hiện thông tin chi tiết của các mail này và bên dưới là nội
dung của mail. Bạn xem hình phía trên.
Xem tập tin gởi kèm: trong màn hình Preview, click chuột vào biểu tượng chiếc kẹp giấy, sau đó chọn
tập tin gởi kèm rồi ch
ọn Open để mở tập tin hoặc chọn Save to disk để lưu tập tin vào đĩa.
Trả lời thư: chọn thư cần trả lời và click vào nút Reply trên thanh công cụ, sau đó nhập nội dung trả lời
và click vào Send để gởi đi.
Chuyển tiếp thư: đôi lúc ta muốn chuyển toàn bộ nội dung một mail mà ta nhận được đến một người
khác thì ta click phải chuột trên mail đó và chọ
n chức năng Forward, sau đó nhập địa chỉ cần gởi đến.
Nếu có nhiều địa chỉ thì các địa chỉ này cách nhau bởi dấu chấm hoặc chấm phẩy.
Tổ chức và sắp xếp thư: để tiện lợi cho việc tìm kiếm và xử lý mail ta nên sắp xếp các mail theo một tổ
chức thư mục nhất định. Trước tiên ta cần tạo thêm các thư mục mở rộ
ng bằng cách click phải chuột
vào Local Folders, chọn New Folders và nhập tên thư mục cần tạo. Trong ví dụ sau ta tạo folder Ban
để chứa các mail của bạn bè, folder Congviec để chứa các mail công việc. Sau đó ta vào Inbox chọn
mail cần di chuyển rồi click phải chuột trên mail đó, chọn Move to Folder.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X

C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o

m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t

r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 129/555

Hình 7.56 – Mail của “Nguyen Van Hung” đã được gởi vào thư mục “Ban”.
Quản lý thư bằng các quy tắc (Rules): khi bạn giao dịch mail với nhiều người mà bạn sắp xếp các mail
bằng tay thì mất rất nhiều thời gian. Outlook cung cấp cho ta công cụ Message Rules giúp ta có thể
quản lý tự động các mail một cách dễ dàng. Một quy tắc (Rule) gồm hai phần: phần điều kiện
(Conditions) chứa một hoặc nhiề
u điều kiện về mail, phần hành động (Actions) chứa một hoặc nhiều
hành động ứng với các diều kiện trên. Ví dụ ta muốn khi nhận bất kỳ mail nào của anh Nguyen Van
Hung thì tự động chuyển vào Folder Ban. Ta làm các bước như sau: vào menu Tools/Message
Rules/Mail… Hộp thoại New Mail Rules xuất hiện, trong mục điều kiện (Select the conditions for
your rule) bạn check vào Where the from line contains people thì phía dưới mục Rules Decription
chứa hàng chữ màu xanh
contains people.

Hình 7.57 – Hộp thoại New Mail Rule.
Bạn click vào hàng chữ màu xanh contains people, hộp thoại Select People xuất hiện. Bạn nhập vào
địa chỉ mai của anh Nguyễn Văn Hùng:

, chọn Add, chọn OK.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t

r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w

.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 130/555

Hình 7.58 - Hộp thoại sau khi chọn Contains people.
Bước kế tiếp là bạn chọn hành động cho điều kiện này, trong mục Select the Actions for your rule
bạn check vào Move it to the specified folder.

Hình 7.59 – Hộp thoại New Mail Rule (tt).
Trong mục Rule Description, click vào hàng chữ màu xanh specified để chỉ ra thư mục mail sẽ di
chuyển đến.
Click to buy NOW!
P

D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c

k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o

c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 131/555

Hình 7.60 – Hộp thoại sau khi chọn Specified Folder.
Sau khi hoàn thành bạn sẽ có một quy tắc như sau:

Hình 7.61 – Hộp thoại Message Rules.
Xác định thời gian check mail tự động: bạn vào menu Tools/Option, hộp thoại Option xuất hiện, trong
Tab General, mục Send/Receive Messages bạn check vào Check for new message every XX
minute, đồng thời bạn nhập vào thời gian check mail tự động.
Click to buy NOW!
P
D
F
-

X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c

o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-

t
r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 132/555

Hình 7.62 – Hộp thoại Options.
Mail có hai định dạng cơ bản là: HTML và Plain Text. Dạng HTML cho phép ta soạn thảo mail như
một trang Web có thể chèn hình ảnh, âm thanh vào mail, làm cho mail có thể sống động hơn. Dạng
Plain Text chỉ cho phép ta soạn thảo mail như một tài liệu văn bản trong suốt. Muốn chọn định dạng
mail bạn vào Tab Send trong hộp thoại Option, mục Mail Sending Format bạn chọn định dạng mà
bạ
n muốn.

Hình 7.63 – Hộp thoại Options – Tab Send.
Sử dụng Stationary: Stationary là một khuôn mẫu mail được thiết kế sẵn giúp bạn có thể soạn thảo
mail nhanh và trình bày đẹp. Bạn vào tab Compose trong hộp thoại Option, mục Stationery, check
vào mail và bạn click vào Select để chọn khuôn mẫu vừa ý.
Click to buy NOW!
P
D

F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k

.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c

u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 133/555

Hình 7.64 – Hộp thoại Options – Tab Compose.
Chèn đối tượng Signatures: Signature là những thông tin cá nhân được gởi tự động kèm theo thư.
Thông thường các thông tin này là tên công ty, số điện thoại, fax… Bạn muốn chèn các thông tin này
bạn vào Tab Signatures trong hộp thoại Option. Click và New để tạo Signature mới, trong mục Text
nhập vào các thông tin cần thiết.

Hình 7.65 – Hộp thoại Options – Tab Signatures.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X

C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o

m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t

r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 134/555
Quản lý nhiều người dùng trong Outlook: đôi lúc nhiều người dùng chung một chương trình Outlook
để gởi nhận mail và họ muốn mail của họ được bảo mật có nghĩa là mail của riêng người nào thì người
đó mới được đọc. Lúc đó ta sử dụng tính năng Identity của Outlook, trước hết ta tạo ra Identity cho
từng người bằng cách vào menu File/Identities/Manager Identities, sau đó click vào New và nhập tên
của các thành viên. Nếu muốn bảo mật tuy
ệt đối thì check vào mục sử dụng password.

Hình 7.66 – Hộp thoại Manage Identities.
Ta chuyển vào Identity bằng cách vào menu File/Switch Indentity và chọn người cần chuyển vào,
sau đó bạn cấu hình từ đầu cho riêng bạn xem như là bạn sở hữu riêng một chương trình Outlook
Express. Chú ý là sau khi sử dụng xong bạn phải chọn chức năng Log off để thoát khỏi Identity của
mình tránh tình trạng người khác đọc được mail của mình.

Hình 7.67 – Hộp thoại Switch Identities.
Click to buy NOW!
P
D

F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k

.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c

u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 135/555
VIII. XÂY DỰNG TRANG WEB.
VIII.1. Giới thiệu ngôn ngữ HTML.
Ngôn ngữ HTML (HyperText Markup Language) là một ngôn ngữ mô tả, bao gồm tập hợp các thẻ
(tag) dùng để mô tả các trang Web. Mỗi thẻ thông thường là một cặp chỉ vị trí bắt đầu thẻ và vị trí kết
thúc thẻ.
VIII.2. Các thẻ (Tag) trong HTML.
- <HTML></HTML> :thẻ nhận dạng tài liệu, đặt ở vị trí bắt đầu và kết thúc tập tin.
- <TITLE></TITLE>: chỉ ra nội dung tiêu để của trang Web, nội dung này sẽ được hiển thị trên thanh
tiêu đề của chương trình Browser. Thẻ này chỉ đặt trong phần Header.
- <HEAD></HEAD>: chỉ ra phần header của trang Web, thẻ này có thể bỏ qua.
- <BODY></BODY>: thẻ này chỉ ra phần nội dung của trang Web.
- <H?></H?>: định dạng văn bản theo heading, giá tr
ị này từ 1 đến 6, giá trị càng nhỏ chữ càng lớn.
- <H? ALIGN=LEFT | CENTER | RIGHT></H?> : định dạng canh lề cho văn bản.

- <EM></EM>: hiển thị văn bản ở dạng nghiêng theo logical type.
- <STRONG></STRONG>: hiển thị văn bản ở dạng in đậm theo logical type.
- <BIG></BIG> : chọn kích thước font lớn.
- <SMALL></SMALL>: chọn kích thước font nhỏ.
- <B></B> :hiển thị văn bản ở dạng in đậm theo physical type.
- <I></I>: hiể
n thị văn bản ở dạng nghiêng theo physical type.
- <U></U>: hiển thị văn bản ở dạng gạch dưới theo physical type.
- <STRIKE></STRIKE>: hiển thị văn bản ở dạng strikeout theo logical type.
- <S></S>: hiển thị văn bản ở dạng strikeout theo physical type.
- <SUB></SUB>:hiển thị văn bản ở dạng Subscript theo logical type.
- <SUP></SUP>: hiển thị văn bản ở dạng
superscript theo logical type.
- <CENTER></CENTER>: định dạng canh giữa cho văn bản và hình.
- <BLINK></BLINK>: hiển thị văn bản dạng nhấp nháy.
- <FONT SIZE=?></FONT>: chọn kích thước font có giá trị từ 1 đến 7.
- <BASEFONT SIZE=?> : chỉ định kích thước font dạng văn bản, có giá trị từ 1-7. Mặc định là 3.
- <FONT COLOR="#$$$$$$"></FONT> : chỉ định màu của văn bản, giá trị dưới dạng hexa.
- <FONT FACE="***"></FONT>: chọn font cho văn bản
- <MULTICOL COLS=?></MULTICOL>: tạo vă
n bản có nhiều cột.
- <A HREF="URL"></A> : tạo một link đến một đối tượng URL.
- <A HREF="URL#***"></A>: tạo một link đến một đối tượng URL được chỉ định.
- <A HREF="URL" TARGET="*** | _blank | _self | _parent|_top"></A>: tạo một link đến một đối
tượng URL chỉ định cửa sổ hiển thị.
- <IMG SRC="URL">: hiển thị ảnh.
- <IMG SRC="URL" ALIGN=TOP | BOTTOM | MIDDLE | LEFT | RIGHT>: canh lề trái phải của ảnh
Click to buy NOW!
P
D

F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k

.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c

u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 136/555
- <IMG SRC="URL" ALIGN=TEXTTOP | ABSMIDDLE | BASELINE | ABSBOTTOM >: canh phía trên
và phía dưới của ảnh.
- <HR> : Tạo hàng ngang
- <HR ALIGN=LEFT | RIGHT | CENTER > : canh lề
- <HR SIZE=?>: độ dày tính theo pixel.
- <HR WIDTH=?>: độ rộng tính theo pixel.
- <UL><LI></UL>: tạo danh sách không sắp xếp, đặt <LI> trước mỗi đối tượng của danh sách.
- <BODY BACKGROUND="URL">: tạo nền của trang Web.
- <BODY BGCOLOR="#$$$$$$">: đặt màu nền cho trang Web, giá trị này hệ hexa theo thứ tự
red/green/blue.
- <BODY TEXT="#$$$$$$"> : màu chữ.
- <BODY LINK="#$$$$$$">: màu link.
- <BODY VLINK="#$$$$$$">: màu các trang link đã duyệt qua.
- <BODY ALINK="#$$$$$$"> : màu link đang được chọn.

- <FORM ACTION="URL" METHOD=GET | POST></FORM> : định nghĩa mộ
t form và phương
thức hoạt động của form.
- <INPUT TYPE="TEXT | PASSWORD | CHECKBOX | RADIO | IMAGE | HIDDEN | SUBMIT |
RESET "> : đưa các đối tượng vào form.
- <INPUT NAME="***"> : tên của trường trong form.
- <INPUT VALUE="***"> :giá trị của trường trong form.
- <INPUT SIZE=?> : kích thước của field tính bằng characters.
- <SELECT></SELECT>: tạo list lựa chọn.
- <SELECT NAME="***"></SELECT> : tên của list.
- <TEXTAREA ROWS=? COLS=?></TEXTAREA>: tạo một hộp nhập liệu.
- <TABLE></TABLE> : định nghĩa một bảng.
- <TABLE BORDER=?></TABLE>: kích thước border.
- <TABLE WIDTH=?>:
độ rộng của bảng tính theo pixel.
- <TR></TR> : tạo dòng của bảng.
- <TR ALIGN=LEFT | RIGHT | CENTER | MIDDLE | BOTTOM VALIGN=TOP | BOTTOM |
MIDDLE>: canh lề trong dòng của bảng.
- <TD></TD> : tạo ô trong bảng
- <TD ALIGN=LEFT | RIGHT | CENTER | MIDDLE | BOTTOM VALIGN=TOP | BOTTOM | MIDDLE>
: canh lề trong ô củabảng.
- <TD BGCOLOR="#$$$$$$"> : định màu trong ô của bảng.
- <FRAMESET> </FRAMESET>: khai báo frame.
- <FRAMESET ROWS=,,,></FRAMESET>: độ rộng của hàng tính theo pixel hoặc %.
- <FRAMESET COLS=,,,></FRAMESET>: độ rộng của cột tính theo pixel hoặc %.
- <FRAMESET BORDER=?>: độ rộng của border.
- <FRAMESET BORDERCOLOR="#$$$$$$"> : màu của border.
- <FRAME SRC="URL">: hiển thị
nội dung của tài liệu trong Frame.
Click to buy NOW!

P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a

c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d

o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.

Tài liệu hướng dẫn giảng dạy

Học phần 3 - Quản trị mạng Microsoft Windows Trang 137/555
- <FRAME SCROLLING="YES | NO | AUTO">: đặt thuộc tính Scrollbar cho frame.
VIII.3. Các ví dụ về HTML.
Cấu trúc cơ bản của một trang html gồm hai phần chính: phần header (nằm giữa tag <head> và tag
</head>) chứa thông tin chung về trang Web, phần nội dung chính của trang Web (đặt giữa hai tag
<body> và </body> chứa nội dung sẽ được hiển thị trên trang web.
<HTML>
<HEAD>
<TITLE></TITLE>
</HEAD>
<BODY>
Noi dung trang Web
</BODY>

</HTML>
Đặt màu nền cho trang Web:
<BODY BGCOLOR="#FF0000">
Noi dung trang Web
</BODY>
Đặt picture làm nền:
<BODY BACKGROUND="swirlies.gif">
Noi dung trang Web
</BODY>
Đặt chế độ nghiêng, đậm, gạch dưới:
<BODY BGCOLOR="#FFFFFF">
<U>Noi dung </U> <I>trang </I> <B>Web</B>
</BODY>
Chọn font :
<font color="#00FF00" face=".VnArial" size="7">font chu</font>
Các thuộc tính của text:
<BODY BGCOLOR="#FFFFFF">
Noi dung <U><I><B><FONT COLOR="#FF0000" FACE="ARIAL"
SIZE="7">trang Web</FONT></B></I></U>
</BODY>
Xuống dòng:
<BODY BGCOLOR="#FFFFFF">
Hey!<BR>
What's<BR>
going<BR>
on<BR>
Click to buy NOW!
P
D
F

-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.

c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u

-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.