Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (92.18 KB, 2 trang )
Một số mẹo nhỏ cho người thường xuyên sử dụng word 2003
1. Mẹo chọn văn bản theo chiều dọc trong word:
Thông thường, khi sử dụng Word, bạn hay chọn văn bản bằng cách nhấn vào điểm
đầu và rê đến điểm cuối của một đoạn văn, đây là kiểu chọn văn bản theo chiều
ngang. Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt, có những đoạn văn bạn muốn
chọn theo chiều dọc để xử lý. Ví dụ: bạn có đoạn văn như hình dưới đây:
Bạn muốn xóa các từ “Chào bạn” đi để có một danh sách các tên. Rất đơn giản,
bạn nhấn giữ phím Alt trên bàn phím và kéo rê vùng chọn xung quanh các chữ “Chào
bạn”.
Sau khi chọn xong, bạn chỉ việc bấm phím Delete để xóa đoạn văn bản này. Bạn
sẽ có danh sách mình cần.
2. Loại bỏ khung hình:
Khi chèn (insert) vào trang Word một cái hình vẽ nào đó (như từ AutoShapes,
New Drawing, thậm chí cả cái Textbox), bạn sẽ thấy xuất hiện một khung như dưới
đây:
Nếu bạn là người sử dụng MS Word lâu rồi thì không có gì đáng ngại, chỉ cần bấm
tổ hợp Ctrl+Z là xong. Thế nhưng đối với người mới làm quen với MS Word thì quả
là phức tạp. Hơn nữa, mỗi lần thao tác insert lại phải một lần bấm tổ hợp Ctrl+Z thì
thật là bất tiện. Để loại bỏ vĩnh viễn khung hình này, bạn thao tác như sau:
Trong Microsoft Word, bạn nhấp chuột lên menu Tools > chọn Options. Sau đó,
chọn thẻ General và xóa dấu chọn (ký hiệu chữ v) tại mục Automatically create
drawing canvas when inserting AutoShapes.
Từ nay, bạn thoải mái thao tác mà không cần phải bấm tổ hợp Ctrl+Z nữa!
3. Bỏ chế độ tự động đánh thứ tự đầu dòng:
Một phiền toái nữa là khi bạn đánh dấu đầu dòng bằng các ký hiệu như (-), (*) . . .
thì khi bấm phím Enter để xuống dòng, MS Word sẽ tự động chèn vào ký hiệu (-)
hoặc (*)… Tương tự đối với các chữ số cũng vậy.
Khi chế độ tự động này được thực thi, chúng ta thấy phần văn bản bị thụt vào rất
khó coi, khi bạn chỉnh sửa văn bản thì không đẹp chút nào. Để khắc phục, bạn tiến
hành như sau:
- Trong MS Word, bạn vào menu Tools, bấm chọn thẻ Autocorrect Options. Khi xuất