Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (4.09 MB, 6 trang )
MS Excel: Lọc các bản ghi trùng lặp trong Excel 2007
Trong thực tế chúng ta thường xuyên phải gặp các trường hợp trùng lặp dữ liệu trong
một danh sách hoặc một bảng dữ liệu và thường làm thủ công là dò tìm thông tin từng
bản ghi một và loại bỏ chúng, công việc này có thể mất rất nhiều thời gian và dễ sai
sót, nhầm lẫn đối với dữ liệu hàng ngàn bản ghi. Để làm cho công việc này dễ dàng
hơn, các bạn có thể sử dụng công cụ lọc bỏ các bản ghi trùng lặp một cách nhanh
nhóng, đơn giản và hiệu quả nhất.
Ví dụ:
Các dòng bôi màu đỏ có dữ liệu trùng trên trường TỜ BD, SỐ THỬA. Trường HỌ
TÊN 1: Nguyễn Hoàng An có 2 dòng bản ghi chứa cùng thông tin về TỜ BD, SỐ
THỬA.
Chức năng này sẽ lọc bỏ bớt các dòng bản ghi trùng lặp thông tin:
Đầu tiên, bạn chọn vùng cần lọc dữ liệu, ở đây là từ A1:J21, chọn menu Data -> nút
Remove Duplicate
Trong hộp thoại Remove Duplicate, các bạn sẽ thấy 2 nút lệnh:
•
Select All: để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
•
Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
Nút check My data has header: nếu dữ liệu của bạn có hoặc không có các đặt tên các
trường, nếu có đặt tên trường mà không dấu chọn kiểm tra nút này thì các trường sẽ
thành thứ tự các cột theo ABC