Hoàn thiện.

A. LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, trước sự biến động mạnh mẽ của môi
trường kinh doanh, tính chất khốc liệt của sự cạnh tranh và nhu cầu đòi hỏi được
đáp ứng ngày càng cao của nhân viên, tất cả những vấn đề này đã và đang là sức
ép lớn đối với doanh nghiệp, trong đó vấn đề quản trị nguồn nhân lực là một trong
các yếu tố mang tính chất sống còn của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để quản trị
nguồn nhân lực một cách hiệu quả? Bên cạnh việc học hỏi các quan điểm mới, lĩnh
hội được những phương pháp mới, nắm vững được những kỹ năng mới về quản trị
con người, các nhà quản trị cần có một công cụ hỗ trợ xử lý thông tin kịp thời,
nhanh chóng trên các quy trình quản lý đó. Để các nhà quản lý thực hiện tốt công
tác quản trị nguồn nhân lực, tăng năng suất lao động, nâng cao tính hiệu quả của tổ
chức, đồng thời đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của nhân viên công ty
VnResource đã đưa ra phần mềm quản trị nhân lực VnResource HRM Pro.
Là một phần mềm quản trị nhân sự toàn diện, vượt trội về tốc độ xử lý và
khả năng phân tích đánh giá. HRM Pro thích hợp với các công ty lớn, nhiều chi
nhánh với số lượng lớn công nhân viên. Từ việc phân tích quy mô hiện có và thực
trạng quản trị nhân lực tại Honda Việt Nam, nhóm em nhận thấy công ty hoàn toàn
có thể ứng dụng phần mềm này vào công tác quản trị nhân sự của mình, đem lại
hiệu quả quản trị cao nhất.
B. PHẦN NỘI DUNG
1
I – Khái quát chung về công ty Honda Việt Nam
1. Khái quát chung
Tên công ty: Công ty Honda Việt Nam
Trụ sở: Phường Phúc Thắng, Thị xã Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc
Số điện thoại: (84)211 3868888
Fax: (84)211 3868910
Website: www.honda.com.vn
Email:
Quy mô: Công ty Honda Việt Nam là công ty liên doanh giữa công ty Honda
Motor (Nhật Bản), công ty Asian Honda Motor (Thái Lan) và Tổng

công ty Máy Động Lực và Máy Nông nghiệp Việt Nam, với ba nhà
máy lớn là nhà máy xe máy thứ nhất, nhà máy xe máy thứ hai và nhà
máy ô tô.
Vốn đầu tư: 415.427.084 USD
Diện tích: 219.000 m2
Lao động: 5.343 người
Loại hình sản xuất: Sản xuất và lắp ráp xe máy và phụ tùng xe máy nhãn hiệu Honda;
sản xuất và lắp ráp ô tô dưới 9 chỗ ngồi.
Nhà máy xe máy Nhà máy ô tô
2
Sơ đồ tổ chức:
Ban kiểm
soát
Hội đồng
quản trị
Đại diện các công ty CP
liên doanh
Các ban chuyên
môn
Ban điều
hành
HĐTV/Chủ tịch các
công ty thành viên
Các chi nhánh
Công ty Asian
Honda Motor
Thái Lan
Công ty CP liên doanh và
các chi nhánh
Công ty Honda

Motor Nhật
Bản
Tổng Công ty Máy Động Lực và Máy
Nông Nghiệp Việt Nam
3
2. Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại Honda Việt Nam
− Honda đã xây dựng được một đội ngũ nhân lực có chất lượng. Hầu hết các
cán bộ chuyên trách được đào tạo bài bản và có chuyên môn cao. Họ là những nhân
viên có kinh nghiêm lâu năm đã trải qua tuyển dụng khắt khe từ phía công ty. Tuy
nhiên, trước khi sử dụng phần mềm HRM pro, cách thức quản lý nhân sự tại công
ty Honda, được giới chuyên môn tóm tắt với cụm từ “sử dụng sức người”.
− Với tiềm lực phát triền của công ty về quy mô và sự biến đổi không ngừng
của thị trường, việc sử dụng con người vào quản lý, khiến Honda không thể bao
quát toàn bộ hoạt động quản lí: tuyển dụng; trả lương, thưởng; lập kế hoạch nhân
lực….Những lỗi ban đầu là kiểm soát việc chấm công, tính lương. Có thể công việc
này đơn giản với nhân viên quản lí nhân sự, nhưng với quy mô gần 4000 công nhân
viên thì nó sẽ trở nên quá tải. Tiếp đó là việc lập kế hoạch nhân lực đảm bảo cho
các hợp đồng sản xuất kịp thời hạn. Công ty phát triển, đơn đặt hàng tăng, đặc biệt
khi dòng xe oto Civil và moto RSX chiếm lĩnh thị trường, thì bản kế hoạch đưa ra
càng gặp nhiều lỗi. Công nhân phân bố không đồng đều về ca kíp, thời gian máy
trống gây hao phí vẫn còn….
− Bên cạnh đó, khối lượng công việc tăng, gây áp lực cho cán bộ quản lí, và
thời gian họ bỏ ra nhiều hơn so với mức lương họ nhận được. Tại thời điểm đó, đã
có nhiều ý kiến được gửi tới ban điều hành về vấn đề trả lương và giảm khối lượng
công việc hoặc thuê thêm người để cùng làm với họ. Nhưng nếu, thuê thêm người
làm công tác này, lại tăng chi phí cho công ty.
− Mặc dù trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản trị nhân sự. Nếu nói
phần mềm nào là hiệu quả thì không phải dễ dàng, vì phần mềm thích hợp nhất
chưa chắc đã là phần mềm tốt nhất. Quan trọng phần mềm đó phải phù hợp và thật
sự phát huy được hiệu quả khi áp dụng vào công ty. Do đó, vấn đề đặt ra là Honda

phải chọn được 1 phần mềm phù hợp nhất với thực trạng quản trị nhân lực hiện
nay của công ty?
4
II. Phần mềm tin học VN Resource HRM Pro
1. Giới thiệu phần mềm.
− Tên phần mềm : VN Resource HRM Pro
− Hãng sản xuất: CÔNG TY VN RESOURCE
− Địa chỉ : 178/42 Tô Hiệu, Phường Hiệp Tân, Quận Tân Phú, Thành Phố Hồ
Chí Minh.
− Phần mềm VnResource HRM Pro bao gồm các tính năng quản trị nhân lực
đáp ứng những yêu cầu cơ bản về vấn đề quản trị nhân lực trong các doanh nghiệp
và phát huy hiệu quả đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh.
− Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, các chức năng trợ giúp trực tiếp giúp cho
người sử dụng nhập dữ liệu dễ dàng. Có giao diện Tiếng Anh, Tiếng Việt và tiếng
Trung giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi ngôn ngữ.
− Tính bảo mật cao những thông tin nhạy cảm (lương, phụ cấp…) được mã
hóa trước khi truyền trên hệ thống mạng & chứa trong máy chủ. Thông tin này được
mã hóa, ngay cả với nhân viên IT quản trị hệ thống cũng không thể xem được.
− Kết xuất ra file exel theo định dạng của từng khác hàng.
2. Các module của phần mềm VN Resource HRM Pro
2.1. Kế hoạch nhân sự và tuyển dụng.
Phân tích nguồn nhân lực trong doanh nghiệp từ đó xác định nhu cầu và chi
phí tuyển dụng. Sau khi các ứng viên nộp hồ sơ của mình qua website, VnResource
HRM Pro sẽ tự động lọc hồ sơ ứng viên phù hợp yêu cầu tuyển dụng và lên lịch
hẹn làm bài thi - phỏng vấn. Dựa trên kết quả bài thi - phỏng vấn sẽ đưa ra danh
sách ứng viên phù hợp.
Ứng viên trúng tuyển được chuyển hồ sơ tuyển dụng sang hồ sơ nhân viên.
2.2. Quản lý nhân sự.
Quản lý toàn bộ thông tin của nhân viên như: hồ sơ nhân viên, quá trình công
tác, khen thưởng , kỷ luật, các hợp đồng lao động đã ký, tiền lương…

5
Quản lý quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của toàn bộ cán bộ
công nhân viên trong công ty, tham gia đóng và thực hiện quyết toán các chế độ
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế như: nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức, thai sản, hưu trí,….
Lưu trữ đa dạng các thông tin cá nhân dưới dạng thẻ thông tin.
Hình 1: Phần mềm quản lý nhân sự VN Resource HRM Pro
1- Hộp thoại tìm kiếm
2- Danh sách nhân viên tương ứng với tiêu chí tìm kiếm
3- Các phân hệ (module) chính
4- Màn hình thông tin chi tiết với các thẻ thông tin (tab) trên cùng
2.3. Quản lý nghỉ phép và chấm công.
− Tổng hợp và chấm công tự động, tích hợp máy chấm công.
− Theo dõi việc ra - vào, đi muộn, về sớm của người lao động.
− Nghỉ phép, tăng ca được đăng ký và xét duyệt qua website, email.
− Tính linh hoạt các loại ngày nghỉ như: Thai sản, ốm đau, không lương,…
6
Hình 2: Chi tiết bảng chấm công và lương
2.4. Quản lý lương và chi phí lao động
− Công thức tính lương linh động và hiệu quả bằng nhiều cách khác nhau
theo: lương thời gian, lương sản phẩm...
− Tự động tính toán thuế thu nhập, các khoản cộng, trừ vào lương như các
khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội…
− Tính lương nhanh chóng, chính xác và tự động cho toàn doanh nghiệp.
− Phân tích chi phí từ bảng lương.
− Hỗ trợ nhiều dạng bảng lương: Chuyển khoản, tiền mặt,…
2.5. Quản lý đào tạo.
Phần mềm VN Resource HRM Pro giúp doanh ngiệp hoạch định các kế
hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện cũng như theo dõi chi phí, kết quả đào tạo. Lên kế
hoạch đào tạo, quản lý các đợt đào tạo như: thời gian, địa điểm, phương pháp,…và
quản lý thông tin học viên; có cam kết, ràng buộc giữa học viên và doanh nghiệp

sau đào tạo.
Đánh giá học viên và giảng viên trong quá trình đào tạo.
7