Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office 2010 Word docx

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
0

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
1

Mc lc Word 2010
I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 4
1. T 4
2.  5
3. Ch 6
4. Ch 7
5. Ch 7
6. i dc tích hp sn 9
7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button 9
8. Kh  rng màn hình 10
9.  10
10. Chp nh ca s, ng dn 11
11. X lý p 12
12. Phát trin chm 12
13.  13
II. Ni dung chính 14
n trên Word 2010 14
1. To mn 14
2. M mn to sn 15
3. n tho 15
4. Thao tác vi chut và bàn phím 18
5. Chn khi và thao tác trên khi 25
c hinh dn 26
1. nh dn 26
2. nh dng ct, tab, Numbering 35

3. Drop Cap 42
4. Watermark (nn bo v n) 43
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
2

5. T i (Header and Footern 44
6.  th t n 49
7. nh dn 52
c hing 57
1. Chèn các kí t c bit 57
2. Chèn ClipArt và hình nh 57
3. Chèn và hiu chnh hình v 58
4. Chèn và hiu ch 59
5. V và hiu chnh bi 60
6. Lp và hiu chnh biu thc toán hc 64
i bng biu 66
1. Thao tác to bn và hiu chnh bng 66
2. nh dng vin và nn cho bng 68
3. Chèn công thc toán hc vào bng 70
4. Chuyn bc li 72
 tr x lý trong Word 2010 75
1. Auto Correct và Macro 75
2. To ghi chú và bo v tài liu Word. 81
3. Tìm kim, thay th 85
4. Kim tra chính t, 
 89
5. In tài liu Word 95
6. Trn tài liu (Mail Merge) 99
t trong Word 108
1. Các loi phím tt: 108

2. Duyt thanh Ribbon bng Access Key (phím truy cp) 110
3. Các phím tt thông dng: 112
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
3

t s mo hay trên Word 2010 114
1. Các công c  ha ca Word 2010 114
1. S d vit Blog 118
2. To mc lc trong Word 2010 120
3. To trang bìa trong Word 2010 126
4. Tìm nhanh t  127
5. Gi file qua Email t ng Word 128
6. Th thut dùng máy tính trong Word 130
7. Th thun ngoài ý mun 132
8. Mo in hình kh giy ln bng máy in nh 135
11. To nhanh mt hoc nhiu dòng ngu nhiên 136
12. To bng bng phím 136
13. Tng k 136
14. B  ng SuperScript 137
nh dng bng tính 137

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
4


I 10
1. T









Menu Ribbon trên Word 2010

  

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
5

2. 





2010

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
6

                




3. Ch


                
Backstage View 


Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
7

4. Ch












5. Ch
Thay vì phi to mi t chèn ch ngh thun,
gi i Office 2010 công vit nhi
có thêm nhiu la chn vi vi    n ca mình. Khác vi phiên bn
 c tích hp vào Excel và Powerpoint còn vi
Word 2007 thì mi s v
V n có th s dng hoàn toàn các hiu p mt ca
WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thn bn ch
cn la chn cn áp dng hiu p chut vào bing
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

8

ca Text Effect trên thanh công c ti th Menu Home, m xung cho phép
bn la chn các hiu ng cn áp dng
Và bn hoàn toàn có th áp dng các hiu ng có trong Text Effect vn ca
mình.
Ni la ch hiu chnh ni dung cho WordArt thì gi i
dung có th chnh sa trc tip nn có hiu ng ca WordArt

i dùng có th i Font, kích thc Font, màu s
vn mang hiu ng ca WordArt
Chú ý: Ch s dng cho nhc to ra t Word 2010 và
nh dng *.docx ni dng *.doc thì các hiu ng này s
t ng b g b khn bn
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
9

6. i dc tích hp sn
 nh dc h tr bi MS Office các phiên b 
 tr nh dng PDF và XPS mà không
pht thêm Add-
7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button
 bit thông tin v n bc bn ch vic nhp chut vào nút
Office Button. Mi thông tin s c hin th ng n li
cùng), s trang, s t, thi gian chnh sa, thi gian to, thn cui
t

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
10

8. Kh  rng màn hình
i dùng m rng ca s son tho bng cách n hoc hin
bng Menu Ribbon bng nút lnh Minimize the Ribbon nm phía trên góc phi ca s
làm vic ca các ng dng Office 2010 hoc nhn t hp phím Ctrl + F1

9. 






Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
11




               
 

10. Chp nh ca s, ng dn
m mi có trong Office 2010, trong Menu Insert bn d dàng nhn thy
nút lnh Screenshot.

Khi nhp chut vào nút lnh này mt menu hin ra cho phép bn chp nh mt ng
dy hay mt ca s c m  chèn vào ngay ti v trí con tr.

Khi nhp chut vào nút lnh Screenshot mt menu hin ra hin th các ca s 
i dùng ch vic nhp chu c

bc a chn chp tu chn bng
cách la ch chp nh nhng vùng mình mun. Khi chn lnh
này màn hình máy tính s m  chuyn thành du ci
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
12

dùng nhp chut và khoanh mt vùng cn ch sáng lên và ngay khi th
chui dùng s c mt bc n là vùng va chn.
11. X lý p
Vi dùng có thêm nhiu la chn thit lp các ch  và hiu ng
n. Ch cn ch
Menu Picture Tools\i dùng có th d dàng nhn tht các la ch thay
i hiu ng cho bc 

12. Phát trin chm
Ni Office 2007 và các phiên bp thoi tìm kim không có gì
khác bit thì vn cht chc
t và t tìm kic ci thi. Khi chn lnh tìm
kim hay nhn t hp phím Ctrl+F, ca s son tho s thu hp li v ng
ch cho hp thoi tìm kii dùng nhp ni dung tìm kim vào ô Search
Document thì các t ging s ng thi hp thoi
n ra mt phn vi t  i dùng có th d
dàng di chuyn vùng có t m
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
13


13. 

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
14




 protectio



 dung chính
Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010
1. To mn
               10 là
  
nk document.
,

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
15


2. M mn to sn



3. n tho
u
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

16

            Microsoft



Microsoft Office Button

Mu dng Word 2003 tr v c
               

 


Word 97-2003 Document).
  Microsoft


97-
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
17


Gim thiu kh t d litrình b t ng

  , Word


Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
18

4. Thao tác vi chut và bàn phím
4.1 Thao tác vi chut:
a. 









b. 




c. 


 



d. 


       
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

19

-and-drop
text editing (menu Tools-Options-
e. 
 




f. 


-Tabs hay menu File-
    

 
g. 

-



4.2 Thao tác vi bàn phím


Các 


Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam

20














e.



TT


1
Ctrl+1

2
Ctrl+2

3
Ctrl+5

Giãn dòng 1,5
4
Ctrl+0 (zero)

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
21

5
Ctrl+L

6
Ctrl+R

7
Ctrl+E

8
Ctrl+J

9
Ctrl+N

10
Ctrl+O

11
Ctrl+S

12
Ctrl+P

 file
13
F12

14
F7

15
Ctrl+X

16
Ctrl+C

17
Ctrl+V

18
Ctrl+Z

19
Ctrl+Y
K       
Ctrl+Z)
20
Ctrl+Shift+S
   -    

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
22

21
Ctrl+Shift+F

22
Ctrl+Shift+P

23
Ctrl+D

24
Ctrl+B

25
Ctrl+I

26
Ctrl+U

27
Ctrl+M
        
1,27cm)
28
Ctrl+Shift+M

29
Ctrl+T

o 1 tab
30

Ctrl+Shift+T


31
Ctrl+A

32
Ctrl+F

33
 
F5)

34
Ctrl+H

35
Ctrl+K

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
23

36
Ctrl+]

37
Ctrl+[

38
Ctrl+W


39
Ctrl+Q

40
Ctrl+Shift+>

41
Ctrl+Shift+<

42
Ctrl+F2

43
Alt+Shift+S

44
Ctrl+enter

45
Ctrl+Home

46
Ctrl+End

47
Alt+Tab

48
Start+D

 Desktop
49
Start+E

50
Ctrl+Alt+O

51
Ctrl+Alt+N

52
Ctrl+Alt+P

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
24

53
Ctrl+Alt+L

54
Ctrl+Alt+F

55
Ctrl+Alt+D

56
Ctrl+Alt+M
        

57

F4

58
Ctrl+Alt+1

59
Ctrl+Alt+2

60
Ctrl+Alt+3

61
Alt+F8

62
Ctrl+Shift++

63
Ctrl++

64
Ctrl+Space


65
Esc

66
Ctrl+Shift+A



67
Alt+F10
Phóng to màn hình (Zoom)