Cài đặt máy in sử dụng Group Policy Object docx

Cài đặt máy in sử dụng Group Policy Object
Quản Trị Mạng - Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hư
ớng dẫn các bạn cách
thức cài đặt máy in bằng cách sử dụng Group Policy Object. Về bản chất thì
quá trình này không quá phức tạp và khó khăn, mà chỉ cần thực hi
ện theo đúng
quy trình là được. Trước tiên, các b
ạn mở bảng điều khiển Group Policy, chỉnh
sửa trực tiếp thành phần Policy mà chúng ta cần thêm vào. Trong trường hợp
này, chúng tôi khuyên các bạn nên tạo mới hoàn toàn 1 Policy đ
ối với mỗi máy
in, qua đó việc quản lý và giám sát sau này sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Sau đó,
trỏ tới phần User Configuration > Preferences > Control Panel Setting >
Printers:

Và gán thêm máy in vào đây. Trong bài thử nghiệm này, chúng tôi tiến h
ành áp
dụng với máy in TCP/IP:

Màn hình tiếp theo hiển thị, chúng ta sẽ điền thông số địa chỉ IP, Local Name
và Printer Path:

Tại đây, chúng ta sẽ có 4 lựa chọn cần thực hiện:
- Create: tạo máy in
- Replace: thay thế máy in trong mỗi lần đăng nhập khác nhau
- Update: cập nhật và áp dụng bất cứ thay đổi nào người dùng vừa thực hiện
- Delete: xóa thành phần máy in trong danh sách

Sau đó, chúng ta phải điền địa chỉ IP hoặc thông số DNS của máy in cần thao
tác, tên của máy in sẽ hiển thị với những người dùng khác. Printer Path chính
là đường dẫn của máy in trên server hoặc đường dẫn trực tiếp. Và tại đây

chúng ta có thêm 2 lựa chọn k
hác, đó là Set this printer as the default printer và
…only if a local printer is not present. Tab làm việc tiếp theo là Port Settings
với 1 số tùy chọn như sau:

Và tab Common:

Ô chức năng Remove this item if no longer applied tỏ ra khá hữu ích nếu bạn
di chuyển vị trí của các máy tính. Khi kích hoạt tính năng này, các thao tác của
người dùng sẽ bị thay thế và chúng ta không thể thay đổi lại, trừ khi bỏ dấu
check trong ô này. Chức năng khá tiện dụng tiếp theo là Item - level targeting,
khi người quản trị muốn hạn chế hoặc giới hạn số lượng máy tính hoặc người
dùng, cũng như địa chỉ IP muốn kết nối và sử dụng máy in:

Chúc các bạn thành công!

T.Anh (theo Expert Exchange)