Tài liệu hướng dẫn soạn thảo potx

CHNG 4. SON THO VN BN TRONG MICROSOFT WORD

1. GII THIU CHUNG
1.1. Gii thiu v phn mm Microsoft Word
Microsoft Word là phn mm son tho vn bn chuyên dng đc s dng ph bin
trên th gii. ây là mt phn mm trong b phn mm Office ca hãng Microsoft. B phn
mm Office đã phát trin qua nhiu phiên bn: Office 4.3 -> Office 97 -> Office 2000 ->
Office XP -> Office 2003.
1.2. Ca s chng trình Word
1.2.1. Cách chy chng trình Word
Có th chy Word theo 3 cách sau:
- Cách 1: Kích đúp chut vào biu tng chng trình Word trên Desktop
- Cách 2: Kích nút Start / chn mc Programs/ chn Micrsoft Word
Sau khi khi đng bng mt trong ba cách trên, ca s làm vic ca Micrsoft Word có
dng nh hình sau (Hình 2.1)

Hình 4.1 Ca s chng trình Word
Theo th t t trên xung di thì màn hình bao gm các phn sau:
- Thanh tiêu đ: Thanh này cho bit tên ca s đang làm vic (Micrsoft Word) và tên
vn bn đang son th
o.
- 1 -
- Thanh thc đn (Menu): Thanh này trình bày các thc đn ngang, mi mc chn
trong thc đn ngang s hin ra mt thc đn dc.
- Thanh công c (Toolbars): Trên thanh công c là các nút (Button), mi nút tng ng
vi mt mc chn nào đó trong thc đn con ca thanh Menu.
- Thanh đnh dng (Format): Thanh này gm các nút phc v cho vic đnh dng vn
bn, mi nút trên thanh đnh dng tng ng vi mt mc ch
n trong menu Format.
- Thc (Ruler): Ch ra l trái , l phi, v trí các ct trong bng.
- Vùng son tho vn bn là ni gõ vào vn bn.

- Cui cùng là thanh trng thái: Ch ra các thông tin hin thi v tp vn bn đang son
tho nh trang hin thi (Page), phn (Sec), dòng (Ln), ct (Col), …
Có th dùng chc nng Tools - Customize đ thay đi các nút trong các thanh công c
hoc dùng View-Toolbars đ thêm bt các thanh.
1.2.2. Ra khi Word
Vào menu File → chn Exit hoc n phím Alt+F4
2. SON THO VN BN
2.1. Gõ ting Vit trong Word
2.1.1. Chng trình gõ ting Vit và phông ch ting Vit
 gõ đc ting Vit trong Word ta phi có chng trình gõ ting Vit và phông (font)
ting Vit. Chng trình gõ ting Vit cho ta cách gõ ra ting Vit t bàn phím ting Anh, còn
phông ch ting Vit cho ta nhìn thy ch ting Vit theo nhiu hình dng khác nhau.
Chng trình gõ ting Vit đang đc s dng hin nay là Vietkey2000 và Unikey.
Phông ting Vit hin nay đang dùng có hai loi là ABC và Unicode.
2.1.2. Gõ ting Vit theo kiu Telex
Các chng trình gõ ting Vit cho nhiu kiu gõ khác nhau nhng hay dùng nht là
kiu Telex. Kiu Telex là cách gõ ting Vit thun tin và d nh, đm bo có đc ting Vit
đúng chính t, đng thi b đi nhng cách đt du sai đã tn ti thành thói quen.
Cách gõ ting Vit theo kiu Telex nh sau:
Gõ vào Nhn đc Gõ vào Nhn đc
aw  Aw 
ow  Ow 
uw  Uw 
aa â AA Â
oo ô OO Ô
ee ê EE Ê
dd đ DD 
Gõ du: f: huyn ; s: sc ; r: hi ; x: ngã ; j: nng
Ví d, đ có dòng ch " Trng i hc Nông nghip Hà Ni" ta phi gõ nh sau:
Truwowngf DDaij hocj Noong nghieepj Haf Nooij

- 2 -
* Lu ý:
-  b du đúng ta nên gõ du sau t, ngha là gõ xong t ri mi gõ du.
Ví d: Truwowngf Trng, DDieenj in, baos báo
- Các phím du ch cho du khi gõ sau nguyên âm. Nu gõ mt mình hoc không sau
nguyên âm thì ta đc ch.
- Phím xoá du: Ngay sau khi gõ xong mt t, nu mun xoá du đã đánh ta đa con
tr đn sát ký t cui cùng ca t và gõ phím z.
- Ch  và  hay đi lin nhau nên có th gõ bng hai phím ] và [, đây là hai phím lin
nhau trên bàn phím, vì vy gõ s nhanh hn.
] →  [ →  } →  { → 
Thí d : tr][ngf → Trng dd][cj → đc
- Gõ lp du: Gõ liên tip 2 ln phím du ta s đc ch ca phím du. Ví d, đ có t
dos ta phi gõ là doss.
- Nu gõ nhm du, ta ch vic gõ du mi vào mà không phi mt công xoá du c đi.
Lu ý là khi gõ sai du trên mt t và chúng ta đã chuyn sang gõ t khác thì không quay v
sa du đc mà phi xoá ht nguyên âm ca t sai ri mi gõ li t đó.
2.2. Gõ ch s và chèn ký t đc bit
*) Gõ ch s
- Gõ ch s trên: Ví d x
3
u tiên vit ch x sau đó bm t hp phím Ctrl+ Shift + =, con tr lúc này s chuyn
lên v trí cao đ ta gõ s 3, gõ li mt ln na t hp phím trên con tr s tr li bình thng
- Gõ ch s di: Ví d x
1
Gõ ch x sau đó bm t hp phím Ctrl + =, con tr h xung v trí thp ta bm tip s 1
ri bm li t hp phím trên mt ln na.
*) Chèn vào vn bn mt ký t đc bit
a con tr son tho ti v trí cn chèn → vào menu Insert → Symbol → xut hin

hp thoi nh di đây:

Hình 4.2 Hp thoi chèn ký t đc bit
Nu  ô Font cha thy ch Symbol thì kích vào nút mi tên bên phi chn Symbol.
Mun chèn ký t nào vào vn bn kích đúp vào ký t hoc kích vào ký t ri kích nút Insert,
sau đó kích nút Close.
- 3 -
2.3. Gõ công thc toán hc
a con tr son tho ti v trí cn chèn, vào menu Insert → Object → Microsoft
Equation 3.0 → OK → Xut hin thanh công c son công thc nh di đây.

Hình 4.3 Thanh công c son tho công thc toán hc
Chn ký hiu toán hc cn dùng sau đó gõ vào ni dung.  di chuyn con tr son tho
gia các thành phn trong công thc toán hc ta n phím Tab hoc Shift+Tab.  kt thúc
vic son công thc toán hc, n phím ESC hoc kích chut vào vn bn.
2.4. Mt s thao tác son tho vn bn
2.4.1. Di chuyn con tr son tho và chn vn bn
* Di chuyn con tr son tho:
Trong vùng son tho vn bn có du | nhp nháy, đây là con tr son tho. Con tr
son tho đng  đâu thì ký t gõ vào hoc các đi tng chèn vào s xut hin  đó. Có các
cách di chuyn con tr son tho sau:
- Dùng chut: Kích chut vào v trí mun đa con tr ti.
- Dùng bàn phím: S dng các phím mi tên; phím Home, End, PageUp, PageDwn; n
phím Enter đ to đon mi và đa con tr đn đu đon mi.
* Chn vn bn:
Chn vn bn là đ nhm các thao tác và đnh dng vào khi vn bn đc chn. Vn
bn đc chn có bóng đen nên đôi khi vic chn vn bn còn đc gi là bôi đen vn bn.
Có các cách chn vn bn sau:
- Dùng chut: Kéo chut qua vùng vn bn cn chn. Khi kéo chut thng kéo t trên
xung di, t trái qua phi.

- Dùng bàn phím: Gi phím Shift trong khi n các phím mi tên, Home, End, PageUp,
PageDwn.
- Kt hp chn c chn bng chut và bàn phím: Chn bng chut trc, sau đó gi
phím Shift và n các phím mi tên, Home, End, PageUp, PageDwn.
- Chn toàn b vn bn: n Ctrl+A
 hy chn vn bn ch cn kích chut vào vn bn hoc n mt trong các phím di
chuyn con tr.
2.4.2. Sa, xóa, chèn, thay th
- Sa vn bn: a con tr son tho ti ni cn sa, n phím Delete hoc BackSpace
đ xóa tng ch. Trong Word có hai ch đ son tho: ch đ chèn (insert) và ch đ đè
(overtype).  ch đ chèn, ch gõ thêm vào s đc chèn vào v trí con tr. Còn  ch đ đè,
ch gõ thêm vào s đè nên ch đang có ti v trí con tr.  chuyn gia hai ch đ này ta n
phím Insert.
- Xóa vn bn: Chn phn vn bn mun xóa ri n phím Delete
- Thay th: Chn phn vn bn mun thay ri gõ vào ni dung thay th. Ta cng có th
vào menu Edit → Replace đ tìm kim và thay th.
- 4 -
2.4.3. Sao chép, di chuyn vn bn
- Sao chép vn bn: Chn vn bn cn sao chép → n phím Ctrl+C (hoc vào Edit,
chn Copy) → a con tr son tho ti v trí cn sao chép ti → n phím Ctrl+V (hoc vào
Edit, chn Paste).
- Di chuyn vn bn: Chn vn bn cn di chuyn → n phím Ctrl+X (hoc vào Edit,
chn Cut) → a con tr son tho ti v trí cn chuyn ti → n phím Ctrl+V (hoc vào
Edit, chn Paste).
2.4.4. Undo và Redo
- Undo: Trong quá trình son tho, nu ta thc hin các thao tác sai hoc nhm thì có
th hy thao tác va thc hin bng cách n Ctrl+Z hoc kích nút Undo
trên thanh công
c. Kích nút Undo nhiu ln s hy các thao tác liên tip trc đó.
- Redo: Hy thao tác Undo.

2.5. Mt s chun son tho vn bn
- Ch n phím Enter khi mun chuyn sang đon mi, còn trong mt đon khi ht dòng
Word s t đng xung dòng. Chng trình Word nhn ra đon vn bn nh du Enter  cui
đon. Vì vy, mt đon vn bn trong Word có th không có ch nào (trng hp ch n
Enter), có th có mt vài t, có th có nhiu dòng.
- Các du chm câu nh du phy, du chm, du hai chm, du chm phy… phi gõ
sát vào t đng trc, sau đó cách ra mt cách đ gõ t tip theo (nu có).
- Các du nháy đn, nháy kép, m ngoc, đóng ngoc phi ôm sát vào vn bn.
3. CÁC THAO TÁC V TP
3.1. Ghi tp
* Ghi tp theo mt trong 3 cách sau:
Cách 1: Kích chut vào biu tng Save trên thanh công c.
Cách 2: n t hp phím Ctrl+S
Cách 3: Vào menu File → Save
Nu tp cha có tên thì hp thoi Save As s xut hin, chn ni ghi tp trong ô Save
in, gõ tên tp cn ghi vào ô File name, n nút Save. Nu tp đã có tên thì vic ghi tp s ghi li
s thay đi k t ln ghi trc.
1. Chn ni ghi tp
2. Gõ tên mi cho tp
3. Bm nút
Save đ ghi tp
Bm nút
Cancel đ hy
lnh ghi tp

Hình 4.4 Hp thoi ghi tp

- 5 -
* Ghi tp đang m thành tên khác:
n hp thoi Save As nh khi ghi tp.

a có cùng
ni du
i trng đ son tho vn bn theo mt trong 3 cách sau:
.
lank Document
ên thanh công c.
này thì hp thoi Open s xut hin cho phép ta chn
tp c
3.3. óng tp
→ Close.
n dùng ti tp vn bn na ta nên đóng tp li.
Nu m
y đi font ch, c ch, kiu ch, kiu gch chân ch… Ta có th
s dng m
B1 nh dng
t hin hp thoi nh hình 2.6 di đây.
ize, chn
màu c ch chân ch ng cho
Vào menu File → Save As → xut hi
Lu ý là khi ghi tp vi 1 tên khác thì tp c vn tn ti, tp mi đc to r
ng vi tp c.
3.2. M tp
* M tp m
Cách 1: Kích chut vào biu tng New trên thanh công c (Toolbar)
Cách 2: n t hp phím Ctrl+N
C3: Vào menu File → New → B
* M tp đã ghi theo mt trong 3 cách sau:
Cách 1: Kích chut vào biu tng Open tr
Cách 2: n t hp phím Ctrl+O
Cách 3: Vào menu File → Open

Khi thc hin mt trong 3 cách
n m.

Hình 4.5 Hp thoi m tp
1. Chn ni cha tp
đ m tp
Vào menu File
Khi đã son xong vn bn và không c
 nhiu tp quá s tn b nh ca máy tính và làm cho máy làm vic chm.
4. NH DNG VN BN
4.1. nh dng ch
nh dng ch là tha
enu hoc thanh đnh dng đ đnh dng ch.
4.1.1. S dng menu
: Chn vn bn mun đ
B2: Vào menu Format →
Font ⇒ xu
Chn phông ch  ô Font, chn kiu ch  ô Font style, chn c ch  ô S
h  ô Font Color, chn kiu g   ô Underline style, chn các hiu
2. Chn tp cn m
3. Bm nút Open
Bm nút
Cancel đ hy
lnh m tp
- 6 -
ch 
4.1.2. S dng thanh
B1: Ch
ng:
4.2. nh dng đon

nh dng đon v ng cách gia các
dòng u tiên lùi vào, cn l đon… Có th s dng menu, thanh đnh
dng
n hp thoi nh hình 2.8 di đây.
ng cn l đon sau:
p l trái và phi
p l và phi
-  phn Indentation
phn Effects. Trong quá trình la chn đnh dng ta có th nhìn thy kt qu  khung
Preview. Sau khi la chn xong đnh dng kích nút OK.

Hình 4.6 Hp thoi đnh dng ch
Chn font ch
Chn c ch

đnh dng Formatting
n vn bn cn đnh dng
đnh dB2: Kích vào các nút đnh dng trên thanh

Hình 4.7 nh dng ch dùng thanh đnh dng
n bn gm có đt khong cách gia các đon, kho
trong đon, cho dòng đ
hoc thanh thc k (Ruler) đ đnh dng đon vn bn.
4.2.1. S dng menu Format/Paragraph
B1: Chn đon vn bn cn đnh dng.
B2: Vào menu Format →
Paragrap ⇒
- Chn cn l đon  ô Alignment, có các d
xut hi
Left: Các dòng ca đon bám sát mép l trái

Right: Các dòng ca đon bám sát mép l phi
Center: Các dòng ca đon nm gia hai mé
Justified: Các dòng ca đon bám sát c hai mé
t khong cách gia các dòng ca đon và mép l trái, phi 
Chn màu
Chn kiu
gch chân
Khung xem
trc đnh
Chn kiu ch
(bình thng,
nghiêng, đm,
đm nghiêng)
Chn font ch
Chn c ch
Ctrl+B)
(Ctrl+I)
trl+U)
Ch đm (
Ch nghiêng
Ch gch chân (C
- 7 -
Left: Khong cách gia các dòng ca đon so vi mép l trái. Khong cách là s
dng th
dng th
- t khong cách
n v là pt (point, đim nh).
- 
 n nhp vào ô By
- C n First line và

nhp
ng Formatting
B1
ên thanh Formatting
nh n v than
4.2.3. S d
B1 ng
ì các dòng ca đon lùi vào, khong cách là s âm thì các dòng ca đon lùi ra l trái.
Right: Khong cách gia các dòng ca đon so vi mép l phi. Khong cách là s
ì các dòng ca đon lùi vào, khong cách là s âm thì các dòng ca đon lùi ra l
phi.

Hình 4.8 Hp thoi đnh dng đo
n vn bn
Chn cn l đon
gia các đon  phn Spacing:
Before: Khong cách so vi đon đng trc, đ
After: Khong cách so vi đon đng sau, đn v là pt (point, đim nh).
t khong cách gia các dòng trong đon  phn Line spacing:
Single: Cách nhau bình thng theo kích thc chun
1.5 Line: Gp ri khong cách bình thng
Double
: Gp đôi khong cách bình thng
Multiple: Gp n ln khong cách bình thng, giá tr
ho dòng đu tiên ca đon lùi vào  ô Special: Kích vào ô Special, ch
vào khong cách lùi vào  ô By.
4.2.2. S dng thanh đnh d
: Chn đon vn bn cn đnh dng
B2: Kích vào các nút đnh dng đon tr

Hình 4.9  dng đo n bn qua h đnh dng
ng thanh thc k
: Chn đon vn bn cn đnh d
B2: Kéo các nút  hai đu thc
Khong cách tính
Khong cách
t l trái và phi
gia các dòng
Khong cách gia
g xem
tr
các đon
Khun
c đnh dng
Cho dòng đu
tiên ca đon
lùi vào
Cn l trái
(Ctrl+L)
Cn gia
Cn l phi
Cn đu 2 l
(Ctrl+E)
(Ctrl+R)
(Ctrl+J)
- 8 -

.3. nh dng trang in và thc hin in vn bn
 in trc khi son tho vn bn. Các công vic đnh dng
trang

t hin hp thoi nh
hình 2
Cho các dòng ca đon lùi

vào (tr dòng đu tiên)


Cho dòng đu
Cho các dòng lùi vào so
vi mép l phi
tiên lùi vào



Cho tt c các
dòng lùi vào
4
4.3.1. nh dng trang in
nh dng trang in nên thc h
in gm có chn c giy, hng in, đt khong cách các l giy…
 đnh dng trang in ta vào menu File →chn Page Setup ⇒ xu
.10 sau:


Hình 4.10 Hp tho đnh dng trang in
- Chn c giy: Kích er size. Nu trong h điu
hành
t khong cách các l giy: Kích sang t Margins, nhp vào hoc chn kích thc
các l
ng thng đt 2.5 cm

cm

- Ch n Orientation
giy

i
sang t Paper, chn c giy trong ô Pap
Windows cha cài máy in thì trong ô Paper size s không có các kh giy đ ta chn mà
ch có mc Custom. Trng hp ch có Custom thì ta phi nhp kích thc kh giy vào hai ô
Width và Height  bên di, chng hn nh kh A4 cn nhp Width bng 21 cm, Height bng
29.7 cm.
- 
sau (xem hình 2.11):
Top (l trên): Thô
Bottom (l di): Thông thng đt 2.5
Left (l trái): Thông thng đt 3 cm
Right (l phi): Thông thng đt 2 cm
n hng in: Trên t Margins, chn hng in trong ph
Portrait: In vn bn theo chiu dc trang giy
Landscape: In vn bn theo chiu ngang trang
- 9 -

Hình 4.
Right
Top
Bottom
Left
11 Các l giy
4.3.2. In vn bn
Tr ta nên “in th trên máy”, còn gi là xem trc khi in, đ tránh phi

in li
c khi in vn bn
.  “in th trên máy” ta kích vào nút Print Preview
trên thanh công c hoc vào
menu File → Print Preview. Khi “in th trên máy” ta s nhìn thy tng trang vn bn ging
ht nh khi in ra giy.  phóng to mt phn nào đó ch cn kích chut vào phn đó, kích
chut ln na s thu nh v mt trang giy.  thoát khi ch đ in th kích vào nút Close 
phía trên hoc n phím Esc.
Sau khi “in th trên máy”, nu thy không có li gì ta thc hin in bng cách vào menu
File → Print ⇒ xut hin hp thoi in nh hình 2.12 di đây.

Hình 4.12 Hp thoi in vn bn
- La chn các trang cn
rang vn bn hin ti (trang vn bn có con tr son tho)
in trong phn Page arrange:
All: In c vn bn
Current page: In t
- 10 -
Pages: Gõ vào in trang s my hoc t trang nào ti trang nào. Ví d: nu gõ 12, 15,
20-24 s
5. T D
biu vào vn bn
 n bng, vào menu Table → Insert → Table ⇒
xut h

5.1.2. To bng bng bút chì
Ng n ta có th to ra bng bng công c bút chì trên thành
bng
in trang 12, 15 và các trang t 20 đn 24.
- Kích nút OK đ thc hin in.

O BNG BIU TRONG WOR
5.1. To bng mi
5.1.1. Chèn bng
a con tr son tho ti v trí cn chè
in hp thoi nh hình 2.13. Nhp vào hoc chn s hàng, s ct ri kích nút OK.

Hình 4.13 Hp thoi chèn bng
Nhp s ct

Chn đ rng các ct
i
Nhp s hàng
 rng ct t đng
oài cách chèn bng vào vn b
và đng vin (Tables and Borders).

Hình 4.14 Thanh công c Tables and Borders
Nu trên ca s W vin thì ta cho nó hin
ra nh
ord không thy thanh công c bng và đng
sau: Vào menu View → Toolbars → Tables and Borders.
 v bng ta chn nút Draw
trên thành công c bng và đng vin. Lúc này con
tr ch
y nét v đi, cách làm
nh s
ut chuyn thành mt chic bút chì, bng cách kéo chut ta có th v nên mt bng tu
ý. Sau khi v xong ta kích li nút Draw đ quay li ch đ bình thng.
Nu nét v sai có th dùng công c ty trên thanh công c này đ t
au: Kích chut vào nút Eraser

, con tr chut chuyn thành hình chic ty, kích vào
các đng mun xóa s làm mt đng đó.
5.2. Các thao tác trên bng
5.2.1. Di chuyn con tr son tho trong bng
- D r ti.
mi tên đ di chuyn con tr
son
ùng chut: Kích chut vào ô mun chuyn con t
- Dùng bàn phím: n phím Tab, Shift+Tab hoc các phím
tho ti các ô ca bng.
va khít ni dung
 rng ct va v
trang giy cng nhý
va vi ni dung
Chn các bng biu
đã thit k sn
Ly các thông s
trên thit lp cho
bng biu mi
- 11 -
5.2.2. Chn các ô
- Chn min ô: Kéo chut hoc gi phím Shift trong khi n các phím mi tên, Home,
End.
- Chn c hàng: a con tr chut v đu hàng, khi con tr chut chuyn thành mi tên
thì kích.
- Chn c ct: a con tr chut v đnh ct, khi con tr chut chuyn thành mi tên thì
kích.
- Chn c bng: Kích chut trong bng, vào menu Table → Select → Table
- Chn các hàng lin nhau: Chn hàng trên cùng ri kéo chut xung các hàng di.
- Chn các ct lin nhau: Chn ct bên trái ri kéo chut xung sang các ct bên phi.

5.2.3. Thay đi kích thc hàng, ct
* Thay đi đ rng ct: Di chut vào đng khung bên phi ca ct đ xut hin mi
tên 2 chiu, sau đó kéo chut đn đ rng mong mun. Ta cng có th kích đúp chut đ
Word t điu chnh đ rng ct va khít vi ni dung cha trong ct.
* Thay đi chiu cao hàng: Tng t nh thay đi đ rng ct nhng đa con tr chut
ti đng khung bên di ca hàng.
5.2.4. Chèn, xóa hàng và ct
* Chèn hàng/ct:
- Chn các hàng/ct mà mun chèn hàng/ct trng vào đó (s hàng/ct chèn vào s bng
s hàng/ct đã chn).
- Vào menu Table → Insert → chn ví trí chèn nh di đây:
Chèn ct vào bên
trái ct đã chn
Chèn ct vào bên
phi ct đã chn
Chèn hàng vào bên
trên hàng đã chn
Chèn hàng vào bên
di hàng đã chn


* Xóa hàng/ct:
- Chn các hàng/ct mà mun xóa.
- Vào menu Table → Delete → chn xóa
hàng/ct nh hình bên:
Xoá c bng

Xoá các ct
đã chn
Xoá các hàng

đã chn
- 12 -
5.2.5. To, b đng vin
* S dng menu Format/Border and Shading…
B1: Chn các ô trong bng
B2: Vào menu Format → Borders and Shading… ⇒ xut hin hp thoi
Không có đng
vin
Kiu đng vin
To đng vin
xung quanh

Hình 4.15 Hp thoi to/b đng vin
- To đng vin: Kích chn kiu đng vin, màu đng vin, đ dày đng vin sau
đó kích to đng vin  khung bên phi. ng dc  gia tng ng vi các đng dc
trong khi ô đã chn, đng ngang  gia tng ng vi các đng ngang trong khi ô đã
chn, các đng xung quang tng ng vi các đng xung quanh trong khi ô đã chn.
- B đng vin: Kích vào các đng tng ng  khung bên phi.
5.2.6. Trn, tách ô
* Trn nhiu ô thành 1 ô (Merge cells)
- Chn các ô cn trn
- Vào menu Table → Merge Cells (hoc kích vào nút trn ô
trên thanh công c bng
và đng vin)
* Chia 1 ô thành nhiu ô (Split cells)
- Chn 1 ô hoc nhiu ô cn chia
- Vào menu Table → Split Cells ⇒ xut hin hp thoi Split Cells, nhp s ct và s
hàng vào ô Number of columns và Number of rows, sau đó kích nút OK. Word s chia ô
thành s hàng, s ct đã xác đnh.
6. V HÌNH TRONG WORD

6.1. S dng thanh công c v đ v hình
* Thanh công c v:
 v hình trong Word ta phi s dng thanh công c v (Drawing Toolbar). Thanh
công c v thng nm phía di vùng son tho vn bn và có dng nh sau:

Nu không thy thanh công c v thì cho nó hin ra nh sau: Kích phi vào mt thanh
công c nào đó ri chn Drawing.
Các nút k tng
đng vin
Khung xem
trc
To đng
vin bao quanh
tt c các ô
Màu đng vin
To đng vin
theo ý mun
 dày đng vin
- 13 -
Trên thanh công c v có các nút vi tên và chc nng nh sau (theo th t t trái sang
phi):
Draw
: K li, quay hình, chn th t hình…
Select Object : Chn đi tng v
AutoShapes
: Cha các công c v nhiu hình khác nhau
Line : V đng thng
Arrow : V mi tên
Rectangle
: V hình ch nht hoc hình vuông

Oval
: V hình tròn hoc Ellipse
Text Box : To mt hp cha vn bn
Insert WordArt : Chèn ch ngh thut
Insert Diagram
: Chèn s đ t chc
Insert Clip Art : Chèn nh clip trong th vin nh ca Word
Insert Picture
: Chèn tp nh
Fill Color
: Chn màu nn cho nhng hình khép kín
Line Color : Chn màu đng v
Font Color : Chn màu cho ch
Line Style : Chn kiu đng v lin
Dash Style
: Chn kiu đng v đt đon
Arow Style
: Chn kiu mi tên
Shadow
: Cho hình có bóng
3-D
: Cho hình sang không gian 3 chiu
Trong nút Draw chúng ta có th tìm đc các chc nng sau:
Order/Bring to Front : Chuyn mt hình v  di lên phía trên
Order/Send to Back : Chuyn hình v  trên xung di
Order/Bring in Front of Text : a hình che lên trên vn bn
Order/Send Behind Text : Cho vn bn hin lên trên hình
Group : Gp mt s hình thành mt nhóm
Ungroup : Tách mt nhóm hình thành các hình riêng r
Rotate or Flip/Flip Horiontal : Lt hình theo chiu ngang

Rotate or Flip/Flip Vertical : Lt hình theo chiu đng
Rotate or Flip/Rotate Right : Quay hình 90
o
theo chiu kim đng h
Rotate or Flip/Rotate Left : Quay hình 90
o
ngc chiu kim đng h
Grid : Thit lp/b chc nng cho hình bám theo đng li

- 14 -
* Cách v hình:
Chn mt công c v trên thanh công c v, đa con tr chut vào vùng son tho, con
tr chut s chuyn thành hình du +, kéo chut đ đc hình v có kích thc mong mun.
6.2. Các thao tác trên hình v
6.3.1. Chn các hình
- Chn mt hình: Kích chut vào hình, hình đc chn s có các hình vuông (hoc tròn)
bao quanh.
- Chn nhiu hình: Gi phím Shift trong khi kích vào các hình. Hoc ta có th s dng
công c Select Object
đ chn nhiu hình nh sau: Chn công c này ri kéo chut sao cho
các hình mun chn nm hoàn toàn trong khung chn.
6.3.2. Di chuyn, sao chép và xóa hình
* Di chuyn hình:
B1: Chn hình mun di chuyn
B2: a con tr chut tr vào hình đc chn, khi con tr chut xut hin mi tên thì
kéo chut đ di chuyn hình ti v trí muôn mun.
* Sao chép hình:
B1: Chn hình mun sao chép
B2: a con tr chut tr vào hình đc chn, khi con tr chut xut hin mi tên thì
gi phím Ctrl trong khi kéo chut đ sao chép hình ti v trí mong mun.

Ta cng có th thc hin sao chép hình nh sao chép vn bn.
* Xóa hình:
Chn các hình mun xóa ri n phím Delete trên bàn phím.
6.3.3. Thay đi kích thc các hình
Kích vào hình đ xut hin các hình vuông nh bao quanh, đa con tr chut ti mt
trong các hình vuông nh, khi con tr chut chuyn thành mi tên thì kéo chut đ thay đi
kích thc ca hình.
6.3.4. Gp các hình và b gp
* Gp các hình thành mt khi:
B1: Chn các hình mun gp
B2: Kích vào nút Draw trên thanh công c v, chn Group
Các hình sau khi đã gp thành mt khi s gn cht vi nhau. Ta có th di chuyn, sao
chép, thay đi kích thc hay xóa c khi hình.
* B gp các hình:
Chn khi hình đã gp, kích vào nút Draw trên thanh công c v ri chn Ungroup.
6.3.5. nh dng hình v
* Tô màu hình:
- Tô màu đng v: Chn hình v → kích nút Line Color
→ chn mt màu nào đó.
- Tô màu nn cho hình: Chn hình v → kích nút Fill Color
→ chn mt màu nào
đó. Nu là hình v v không khép kín thì ch có th tô màu đng v.
- 15 -
* Thay đi kiu đng v:
- Chn hình v → kích nút Dask Style - chn mt kiu đng v.
* Thay đi đ dày đng v:
- Chn hình v → kích nút Line Style - chn mt đ dày cho đng.
* Thay đi th t ca hình v:
Khi v hình, hình v sau s che lên trên hình v trc. Mun thy hình v trc ta thc
hin: Chn hình v sau → kích vào nút Draw → chn Order → chn nút Send to Back.

Ngc li, hình v sau có th đa lên trc bng cách chn hình ri kích vào nút Draw
→ chn Order → chn nút Bring to Front.
* Quay hoc lt hình:
Chn hình mun quay → kích nút Draw → chn Rotate or Flip → la chn:
- Rotate Right đ quay hình đi 90
o
theo chiu kim đng h;
- Rotate Left đ quay hình đi 90
o
ngc chiu kim đng h;
- Free Rotate đ quy hình đi mt góc tùy ý bng cách đa con tr chut ti mt hình
tròn xanh bao quanh hình ri kéo chut đi mt góc tùy ý;
- Flip Horizontal đ lt hình theo chiu ngang;
- Flip Vertical đ lt hình theo chiu đng.
* Vit ch trong hình:
- Kích phi vào hình ri chn Add Text.
- To hp cha ch: Kích nút Text Box trên thanh công c, kéo chut đ đc hp mà
có th gõ ch bên trong.



- 16 -
7. BÀI TP CHNG 4
Bài 1:
CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phúc


GIY CAM OAN BO V MÔI TRNG IN NC

Kính gi:

Tên tôi là:
Công tác ti:
Ni :
Tôi làm giy này xin cam đoan trong quá trình ci to, nâng cp cn h ca gia đình,
không làm điu gì nh hng ti h thng đin, nc chung ca c khu vc.
Tôi xin cam đoan s đm bo v sinh môi trng, không đ vt liu nh hng đn
đng đi và quang cnh chung ca c khu. Trong quá trình xây dng không làm
nh hng
đn móng, tng nhà ca 2 h bên cnh, nu xy ra điu gì tôi hoàn toàn chu trách nhim.

Hà ni, ngày tháng nm
Ngi vit đn




CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phúc
o O o


 CNG NGHIÊN CU KHOA HC CP TRNG


Tên đ tài: Mt s chng trình qun lý h thng thông tin đt
Ch nhim đ tài:
Nhng ngi tham gia:

1-Mc đích
Xây dng chng trình đ qun lý các thông tin đt mt cách t đng là nhim v quan
trng ca mt k s ngành Qun lý đt đai trong thi k hin nay. i vi sinh viên ngành
Qun lý đt đai nm đc cách t chc các c s d liu và cách t chc các chng trình v
thông tin đt có h thng là vic làm vô cùng cn thit.
Xut phát t các vn đ trên chúng tôi chn đ tài: “Mt s chng trình qun lý h
thng thông tin đt”.
- 17 -
Bài 2:
TRNG I HC NÔNG NGHIP HÀ NI
Phòng HCKH-VT
S: /CV-HC
V/v làm danh b đin thoi
CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phúc
Hà ni, ngày 25 tháng 11 nm 2000


Kính gi : Các đn v trong toàn trng

Hin nay cun danh b đin thoi không cung cp đy đ s máy ca các cá nhân và tp
th trong trng. Vì vy, phòng HCKH-VT s phát hành cun “Danh b đin thoi ca
Trng i hc Nông nghip I - nm 2001”. Kính đ ngh các cá nhân, tp th cung cp đy
đ và chính xác s đin thoi mi ca mình cho phòng HCKH-VT trc ngày 15/12/1999.
Chúng tôi mong nhn đc s cng tác cht ch ca các đn v và cá nhân trong toàn
trng.
Xin chân thành cm n.

TRNG PHÒNG

HÀNH CHÍNH K HOCH - VT T





BNG IM THI HC K II NM HC 2003 - 2004
Lp 12 B Trng PTTH Trn Hng o

im thi
TT H và tên Ngày sinh
im Tin im Toán im Lý
Hnh kim
1 Lê Thu An 20-10-83 7 5 5
Tt
2 Trn Thi Hà 15-01-82 8 6 7
Tt
3  Vn Minh 22-11-84 9 7 8
Tt
4 Ngô Th Thái 18-03-83 5 6 9
Khá
5 Lê Vn Th 01-10-84 6 8 6
Tt


- 18 -
Bài 3:
CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phúc

N XIN HP NG

Kính gi :

Tên tôi là: Ngày sinh:
Ch  hin nay:
Trình đ vn hoá:
Hin nay, do B môn thiu cán b k thut nên đ ngh khoa và phòng T chc cán b
cho tôi đc ký hp đng làm vic ti b môn t 1-1-2000 đn 1-1-2001 .
Nu đc thu nhn tôi xin cam đoan tuyt đi chp hành ni qui hc tp và lao đng.
Nu vi phm ni qui, k lut hoc t ý thôi vic tôi xin bi thng nhng tn tht đã gây ra
theo quy đnh ca Nhà nc và ca nhà trng đn v công tác.
Kính mong các cp gii quyt.

Hà Ni, ngày … tháng … nm ……
Ngi làm đn


BNG DANH SÁCH LÊN LNG NM 2006
Trng i hc Nông nghip I – Hà Ni
BC LNG
TT H VÀ TÊN N V
C Mi
GHI CHÚ
1 Trn Ngc Anh Phòng HC 3.37 3.62
2 Lê Vn Khanh Phòng T 2.95 3.37
3 Bùi Ngc Bình Phòng T 4.12 4.42
Phó phòng
4 Ngô Bình Minh Phòng QT 5.05 5.37

Trng phòng
5  Minh Thanh Phòng HC 2.90 3.24


BNG THNG KÊ HÀNG NHP
Kho A Kho B
TT Tên hàng
Ngày nhp S lng n giá Ngày nhp S lng n giá
1 Vi hoa 01/01/98 100 10000 12/01/98 200 10000
2 Vi la 01/01/98 200 15000 11/01/98 300 14000
3 Khn 02/01/98 50 7000 21/01/98 150 8000
4 Bt git 03/01/98 100 6500 30/01/98 400 6000
5 Bánh 05/01/98 120 6000 11/02/98 220 5000

- 19 -
Bài 4:
 THI CHT LNG MÔN TOÁN
(Thi gian làm bài: 90 phút)


Câu 1: Cho hàm s: y = x
3
+ 3x
2
+ (m+1)x + 4m (1)
1/ Kho sát và v đ th ca (1) khi m = -1
2/ Vi giá tr nào ca m hàm (1) đng bin trên khong (-1, 1)

Câu 2: Trong mt phng to đ Oxy cho 2 đim F
1

(-3,0); F
2
(3,0)
1/ Vit phng trình chính tc ca elíp nhn F
1
; F
2
là các tiêu đim và trc ln có đ dài
bng 10.
2/ Tìm trên elíp nói trên nhng đim M(x
0
,y
0
) sao cho khong cách t đó ti đng
thng cho bi phng trình x + y = 6 là nh nht
.

Câu 3: Chng minh: sin(α±β) = sinαcosβ ± cosαsinβ

Hà ni, ngày 20 tháng 4 nm 2000
CH TCH HI NG THI



BNG THNG KÊ TIN THU NM 2000

Quý I Quý II
TT Tên hp tác xã
Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6
1 Bát tràng 50000000 60000000 50000000 50000000 40000000 50000000

2 C bi 35000000 55000000 35000000 35000000 55000000 75000000
3 Dng xá 22000000 42000000 22000000 22000000 32000000 25000000
4 a tn 20000000 50000000 20000000 20000000 50000000 60000000
5 Trâu qu 40000000 80000000 40000000 40000000 20000000 50000000


DANH SÁCH  NGH NÂNG LNG NM 2006
NM SINH
TT H VÀ TÊN
Nam N
N V CHC DANH
1 ào Anh Quý 1968 Công ngh thông tin Nhân viên KT
2 Nguyn Quc Huy 1976 t và môi trng Ging viên
3 Lê Th Tuyt 1980 Kinh t PTNN K thut viên
4 Hoàng Tun Tú 1950 Công ngh thc phm Gv, Phó BM
5 Nguyn Th Hân 1976 Chn nuôi thú y Ging viên
- 20 -
Bài 5:
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG H NÔNG NGHIP HN

S /CV-NN1
V/v c cán b coi thi tuyn sinh C
nm 2008
CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp - T do - Hnh phúc

Hà Ni, ngày 20 tháng 05 nm 2008

Kính gi : ………………………………….

Theo đ ngh ca Trng Cao đng Qun tr kinh doanh v vic hp đng
cán b coi thi tuyn sinh vào C QTKD nm 2008, Phòng Hành chính tng hp
đ ngh đn v c cán b tham gia coi thi giúp trng bn.
1. Tiêu chun:
• Là cán b, giáo viên ca đn v;
• Không có v, chng, con, anh, ch, em rut d thi tuyn sinh nm 2005
vào Trng C QTKD;
2. S lng: ……. ngi (lp theo mu gi kèm)


Ni nhn :
- Nh trên
- Lu HC, VT
TL. HIU TRNG
TRNG PHÒNG HCTH








THI KHÓA BIU NM HC 2000-2001

TH 2 TH 3 TH 4 TH 5 TH 6
Sáng Chiu Sáng Chiu Sáng Chiu Sáng Chiu Sáng Chiu
Toán Anh Trit Sinh Tin Anh Trit Lut Toán Anh
Toán Anh Trit Sinh Tin Anh Trit Lut Toán Anh

Toán Anh Trit Sinh Tin Anh Trit Lut Toán Anh
Tin Lut Toán Sinh Tin
Tin Lut Toán Sinh Tin
Tin Lut Toán Sinh Tin

- 21 -
Bài 6:
CÁC THÀNH PHN CA MÁY TÍNH













Communication
lines
Computer
Computer
Peripherals
Central
Main

Processing

Memory
Unit
Systems
Interconnection
Input
Output
CU TRÚC CÕ BN CA CPU
n v
điu khin
(CU)
n v s hc
và logic
(ALU)
Tp các
thanh ghi
(RF)
n v phi ghép bus (BIU)
bus điu khinbus d liubus đa ch
bus bên trong
- 22 -