Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Soạn thảo văn bản OpenOffice.org Writer
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.38 MB, 116 trang )
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU ......................................................................................................5
CHƢƠNG 01: LÀM QUEN VỚI WRITER ...................................................7
1. Cách khởi động Writer .................................................................................7
2. Màn hình làm việc của Writer ......................................................................8
3. Các màn hình thể hiện văn bản ..................................................................10
4. Tạo một tài liệu mới ...................................................................................10
5. Lưu tài liệu lên đĩa ......................................................................................10
6. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa .....................................................................12
7. Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF ...........................................................13
8. Hiện/ẩn thanh công cụ ................................................................................13
9. Thay đổi đơn vị tính trên thước ..................................................................14
10. Xem nhiều trang văn bản cùng lúc ...........................................................14
11. Thốt khỏi mơi trường làm việc ...............................................................15
12. Bài tập .......................................................................................................16
CHƢƠNG 02: SOẠN THẢO VĂN BẢN ......................................................17
1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản ...............................................................17
1.1 Nhập văn bản .........................................................................................17
1.2 Thao tác trên khối văn bản ....................................................................18
2. Các kỹ năng định dạng văn bản ..................................................................20
2.1 Định dạng ký tự .....................................................................................20
2.2 Sao chép định dạng ................................................................................22
2.3 Thay đổi định dạng mặc định ................................................................22
2.4 Điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự .................................................22
2.5 Chọn màu chữ ........................................................................................23
2.6 Tô nền văn bản ......................................................................................24
3. Định dạng đoạn văn bản .............................................................................26
3.1 Căn chỉnh lề ...........................................................................................26
3.2 Thiết lập Bullets and Numbering...........................................................29
3.3 Thiết lập Tab ..........................................................................................32
3.4 Soạn thảo cơng thức tốn học ................................................................34
3.5 Chia văn bản thành nhiều cột ................................................................35
3.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản .........................................................36
3.7 Chèn chú thích cuối trang và chú thích cuối văn bản ............................37
3.8 Kiểm tra lỗi chính tả ..............................................................................39
1
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
3.9 Chức năng đánh dấu sự thay đổi............................................................39
3.10 Chèn chú ý vào văn bản .......................................................................40
3.11 Tạo và quản lý các Style ......................................................................41
3.12 Tham khảo chéo...................................................................................47
4. Tìm kiếm và thay thế văn bản ....................................................................49
4.1 Tìm kiếm văn bản ..................................................................................49
4.2 Tìm và thay thế văn bản ........................................................................50
5. Tính năng AutoCorrect ...............................................................................51
5.1 Thêm một từ viết tắt ..............................................................................51
5.2 Xố đi một từ viết tắt .............................................................................52
5.3 Tính năng hồn thành từ - Word Completion........................................53
6. Chèn ký tự đặc biệt .....................................................................................54
7. Bài tập.........................................................................................................54
CHƢƠNG 03: BẢNG BIỂU ...........................................................................59
1. Thực đơn và thanh công cụ về bảng ...........................................................59
2. Tạo bảng mới ..............................................................................................61
3. Một số thao tác trong bảng .........................................................................63
4. Trình bày nội dung trong bảng ...................................................................68
5. Vẽ khung và tô nền .....................................................................................69
6. Chuyển đổi giữa văn bản và bảng ..............................................................70
7. Tính tốn trên bảng.....................................................................................72
8. Sắp xếp dữ liệu trên bảng ...........................................................................73
9. Chèn chú thích cho bảng ............................................................................75
10. Bài tập .......................................................................................................75
CHƢƠNG 04: ĐỒ HỌA .................................................................................77
1. Vẽ khối hình đơn giản ................................................................................77
2. Tạo chữ nghệ thuật .....................................................................................78
3. Chèn ảnh vào tài liệu ..................................................................................80
3.1 Chèn ảnh từ một tệp tin .........................................................................80
3.2 Chèn ảnh từ máy quét (Scanner) ...........................................................81
3.3 Chèn ảnh từ OpenOffice.org Gallery ....................................................81
4. Hiệu chỉnh hình ảnh ...................................................................................81
4.1 Thay đổi kích thước ...............................................................................81
4.2 Di chuyển ...............................................................................................82
4.3 Thay đổi nhanh hình ..............................................................................82
4.4 Xóa hình ................................................................................................82
2
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
4.5 Vị trí của hình ảnh đối với văn bản .......................................................82
5. Tạo các biểu thức, phương trình tính tốn ..................................................83
5.1 Tạo biểu thức .........................................................................................83
5.2 Hiệu chỉnh..............................................................................................84
5.3 Xóa.........................................................................................................84
6. Bài tập.........................................................................................................84
CHƢƠNG 05: IN ẤN ......................................................................................87
1. Xác lập khổ giấy và hướng in .....................................................................87
2. Thiết lập tiêu đề đầu trang, cuối trang ........................................................88
2.1 Thiết lập tiêu đề đầu trang – Header......................................................88
2.2 Thiết lập tiêu đề cuối trang – Footer......................................................89
2.3 Chèn thông tin vào tiêu đề đầu trang, cuối trang ...................................90
3. Mục lục tự động..........................................................................................91
3.1 Tạo mục lục tự động ..............................................................................91
3.2 Xóa một mục lục....................................................................................92
3.3 Cập nhật một mục lục sau khi thay đổi tiêu đề trong tài liệu ................92
3.4 Chỉnh sửa mục lục .................................................................................92
3.5 Tạo liên kết cho mục lục với nội dung trên văn bản .............................93
4. In ấn ............................................................................................................94
4.1 Xem văn bản trước khi in ......................................................................94
4.2 In ............................................................................................................94
5. Bài tập.........................................................................................................98
CHƢƠNG 06: TRỘN TÀI LIỆU ...................................................................99
1. Khái niệm về trộn tài liệu ...........................................................................99
2. Chuẩn bị dữ liệu .........................................................................................99
3. Đăng ký nguồn dữ liệu .............................................................................100
4. Tạo nội dung thư mời ...............................................................................104
5. In nội dung thư mời ..................................................................................105
6. Lưu nội dung thư mời lên đĩa ...................................................................106
7. In nhãn trộn thư ........................................................................................106
8. Bài tập.......................................................................................................109
PHỤ LỤC: SỰ KHÁC NHAU CƠ BẢN GIỮA WRITER VÀ WORD ...111
MỘT SỐ CÂU HỎI THƢỜNG GẶP ..........................................................115
3
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
GIỚI THIỆU
OpenOffice.org là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng nguồn mở được
phát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng nguồn mở, có các tính
năng tương tự như Microsoft Office. OpenOffice.org có thể chạy trên
nhiều hệ điều hành, hỗ trợ đa ngơn ngữ (trong đó có cả phiên bản tiếng
Việt), thường xuyên được cập nhật và nâng cấp.
Phiên bản OpenOffice.org 3.1 kế thừa toàn bộ những tính năng ưu việt
của những phiên bản trước, đồng thời cải tiến giao diện và biểu tượng
đẹp hơn, trực quan và sinh động hơn, tăng cường khả năng đồ họa bằng
việc sử dụng ánh xạ đa chiều để làm giao diện mượt mà hơn nhưng tốc
độ xử lý lại nhanh hơn so với các phiên bản cũ.
Năm 2008, Bộ Khoa học và Công nghệ đã biên soạn bộ sách hướng dẫn
sử dụng và đĩa chương trình OpenOffice.org 2.4 cung cấp cho các Bộ,
ngành, địa phương, các tổ chức và doanh nghiệp làm cẩm nang tra cứu.
Đầu năm 2009, chúng tôi tiếp tục biên soạn bộ sách OpenOffice.org 3.0
để giúp các đơn vị tiếp cận với phiên bản mới của các phần mềm. Đến
nay, với bộ sách OpenOffice.org 3.1, chúng tôi hy vọng phần mềm này
sẽ trở nên gần gũi, thân thiện hơn nữa với người sử dụng. Các tính năng
được nâng cấp của OpenOffice.org 3.1 sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử
dụng của đông đảo người dùng.
Giống như các phiên bản trước, bộ sách OpenOffice.org 3.1 bao gồm 04
quyển tài liệu và đĩa chứa các chương trình phần mềm:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Soạn thảo văn bản
OpenOffice.org Writer.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Bảng tính điện tử
OpenOffice.org Calc.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Trình diễn hội thảo
OpenOffice.org Impress.
5
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Mozilla Thunderbird
2.0, Mozilla Firefox 3.5 và UniKey 4.0.
Trong tài liệu này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng phần mềm
Soạn thảo văn bản OpenOffice.org Writer. OpenOffice.org Writer có tính
năng tương tự về mặt giao diện và cách sử dụng như Microsoft Office
Word, dễ học và dễ sử dụng. OpenOffice.org Writer ngày càng được ưa
chuộng và sử dụng rộng rãi bởi tính hiệu quả cao trong công việc.
Lần đầu làm quen với OpenOffice.org Writer, cách học nhanh nhất là
đọc hết tài liệu, sau đó tiến hành thực hành ngay trên máy tính khi kết
thúc mỗi chương, nếu có vấn đề khúc mắc bạn tra cứu lại tài liệu để hiểu
rõ ràng hơn. Đối với người dùng đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm
Microsoft Office Word, tài liệu này có giá trị để tra cứu trong quá trình
sử dụng.
Nội dung cuốn sách bao gồm:
Chương 02: Soạn thảo văn bản
Chương 03: Bảng biểu
Chương 04: Đồ họa
Chương 05: In ấn
Chương 06: Trộn tài liệu
Phụ lục: Sự khác nhau cơ bản giữa Writer và Word
6
Chương 01: Làm quen với Writer
Một số câu hỏi thường gặp
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
CHƢƠNG 01: LÀM QUEN VỚI WRITER
Sau khi hồn thành chƣơng này, bạn có thể nắm đƣợc:
Cách khởi động Writer
Màn hình làm việc của Writer
Các màn hình thể hiện văn bản
Tạo một tài liệu mới
Lưu tài liệu lên đĩa
Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa
Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF
Hiện/ẩn thanh công cụ
Thay đổi đơn vị tính trên thước
Xem nhiều trang văn bản cùng lúc
Thốt khỏi mơi trường làm việc
1. Cách khởi động Writer
Có rất nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Writer. Tuỳ vào mục
đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các
cách sau đây để khởi động:
-
Cách 1: Nhấn nút Start\Programs\OpenOffice.org 3.1\OpenOffice.org
Writer.
-
Cách
2:
Nhấn
nút
Start\Programs\OpenOffice.org
3.1\OpenOffice.org, xuất hiện màn hình Welcome to OpenOffice.org.
Tại màn hình này, nhấn chuột vào biểu tượng Text Document.
7
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Hình 1: Màn hình Welcome to OpenOffice.org
-
Cách 3: Bấm đúp chuột lên biểu tượng của Writer nếu như nhìn thấy
nó bất kỳ ở chỗ nào trên màn hình Desktop,…
-
Cách 4: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản gần đây nhất trên máy
tính đang làm việc, có thể chọn Start\Documents, chọn tên tệp văn
bản (Writer) cần mở. Khi đó Writer sẽ khởi động và mở ngay tệp văn
bản vừa chỉ định.
2. Màn hình làm việc của Writer
Sau khi khởi động xong, màn hình làm việc của Writer thường có dạng
như sau:
8
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Hình 2: Giao diện chính của OpenOffice.org Writer
Thường thì mơi trường làm việc trên Writer gồm các thành phần chính
sau:
-
Thanh tiêu đề (Title Bar): Hiển thị tên chương trình OpenOffice và
tên tài liệu đang soạn thảo.
-
Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa các lệnh để gọi tới các chức
năng của Writer trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các
mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi
nhanh tới các mục chọn.
-
Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): Chứa các biểu tượng
của các lệnh thường dùng.
-
Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar): Chứa các biểu
tượng của các lệnh định dạng cho văn bản.
-
Thanh thƣớc kẻ (Ruler Bar): Gồm 2 thước (ruler) bao viền trang
văn bản. Sử dụng thước này bạn có thể điều chỉnh được lề trang văn
9
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
bản, cũng như thiết lập các điểm dịch (tab) một cách đơn giản và trực
quan.
-
Vùng soạn thảo: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản,
định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trong vùng này sẽ
được in ra máy in khi sử dụng lệnh In.
-
Thanh trạng thái (Status Bar): Giúp bạn biết được một vài trạng
thái cần thiết khi làm việc. Ví dụ: bạn đang làm việc ở trang nào,
dòng bao nhiêu,…
-
Thanh cuộn (Scroll Bar): Các thanh này nằm ở bên phải và phía
dưới cửa sổ Writer, bên trong có các mũi tên cuộn dùng để di chuyển
tài liệu lên, xuống hoặc sang phải, trái.
3. Các màn hình thể hiện văn bản
Writer có một số cách để xem văn bản như sau:
-
Print Layout: Là màn hình mặc nhiên để soạn thảo.
-
Web Layout: Cho thấy tất cả các định dạng, hình ảnh…
-
Full Screen: Xem văn bản tồn màn hình.
-
Zoom: Xem văn bản theo tỷ lệ tùy ý.
Để tùy chọn hình thức hiển thị văn bản, bạn vào menu View rồi chọn các
kiểu hiển thị mong muốn.
4. Tạo một tài liệu mới
Bạn có thể tạo một tài liệu mới trong bộ soạn thảo Writer bằng những
cách sau:
-
Vào menu File\New\Text Document.
-
Nhấn chuột vào biểu tượng New
-
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.
trên thanh công cụ.
5. Lƣu tài liệu lên đĩa
Làm việc với Writer là làm việc trên các tài liệu (Documents). Mỗi tài
liệu phải được lưu lên đĩa với một tệp tin có phần mở rộng .odt. Thường
10
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
thì các tệp tài liệu của bạn sẽ được lưu vào thư mục C:\My Documents
trên ổ đĩa cứng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi lại thông số này khi làm
việc với Writer.
Để ghi tài liệu đang làm việc lên đĩa, bạn có thể chọn một trong các cách
sau:
-
Vào menu File\Save.
-
Nhấn chuột vào biểu tượng Save
-
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.
trên thanh cơng cụ.
Sẽ có hai khả năng xảy ra:
Nếu đây là tài liệu mới, hộp hội thoại Save As xuất hiện:
Hình 3: Hộp hội thoại Save As
-
Trong hộp Save in chọn tên ổ đĩa để lưu tài liệu mới.
-
Bấm đúp chuột vào biểu tượng thư mục để mở thư mục bạn
muốn lưu tài liệu mới vào.
11
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
-
Nhập tên tài liệu mới vào hộp File name.
-
Bộ soạn thảo Writer luôn mặc định sẵn phần mở rộng của
tài liệu là Open Document Text (.odt). Khi bạn muốn lưu
tài liệu ở dạng mở rộng khác như .doc; .txt; .html… thì nhấn
chuột vào mũi tên bên phải của hộp hội thoại Save as type
và chọn dạng mở rộng mong muốn.
Nếu tài liệu của bạn đã được ghi vào một tệp, khi thực hiện
lệnh Save, tất cả những sự thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi
lại lên đĩa.
Bạn nên thực hiện thao tác lưu tài liệu thường xuyên trong khi soạn tài
liệu, để tránh mất dữ liệu khi gặp các sự cố mất điện, hay những trục
trặc của máy tính.
6. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa
Writer cho phép bạn không chỉ mở được những tài liệu được tạo ra bằng
chương trình này, mà còn cả những tài liệu được tạo ra bằng chương
trình MS Word (tệp .doc, thậm chí là .docx).
Để mở một tài liệu Writer đã có trên đĩa, bạn có thể chọn một trong các
cách sau đây:
-
Vào menu File\Open.
-
Nhấn chuột vào biểu tượng Open
-
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.
Hộp hội thoại Open xuất hiện:
12
trên thanh công cụ.
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Hình 4: Hộp hội thoại Open
-
Trong hộp Look in chọn tên ổ đĩa.
-
Bấm đúp chuột vào biểu tượng tệp chứa tài liệu cần mở.
-
Nhấn chọn tài liệu cần mở.
7. Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF
-
Mở tài liệu muốn xuất ra dạng tệp .PDF.
-
Nhấn chuột vào biểu tượng Export directly as PDF
công cụ.
-
Nhập tên cho văn bản trong hộp File name của màn hình hộp hội
thoại Export.
trên thanh
8. Hiện/ẩn thanh công cụ
-
Vào menu View\Toolbars, rồi chọn tên thanh công cụ muốn hiển thị
hoặc ẩn đi.
13
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
9. Thay đổi đơn vị tính trên thƣớc
-
Vào menu Tools\Options\OpenOffice.org Writer, chọn thẻ
General, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 5: Hộp hội thoại Options – OpenOffice.org Writer – General
-
Chọn đơn vị đo lường cần thay đổi trong hộp Measurement unit.
10. Xem nhiều trang văn bản cùng lúc
Writer cho phép bạn xem nhiều trang văn bản cùng lúc trên màn hình, ví
dụ như sau:
14
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Hình 6: Xem nhiều trang văn bản cùng lúc
Để chọn chế độ xem một hoặc nhiều trang văn bản cùng lúc, bạn nhấn
chuột vào các biểu tượng tương ứng tại góc dưới bên phải của màn hình.
Hình 7: Chọn chế độ xem
11. Thốt khỏi mơi trƣờng làm việc
Khi không làm việc với Writer nữa, bạn có thể thực hiện theo một trong
các cách sau:
-
Vào menu File\Exit.
-
Nhấn tổ hợp phím Alt+F4.
15
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
12. Bài tập
Bài tập 1
-
Bạn tạo một văn bản có tên là “Mẫu thư mời họp” và lưu
vào thư mục “Mẫu thư” trong ổ C dưới dạng tệp .odt.
-
Mở văn bản có tên là “Mẫu thư” mời họp trong thư mục
“Mẫu thư” và lưu dưới dạng tệp .doc.
-
Đóng văn bản.
Bài tập 2
-
16
Mở văn bản Mẫu thư mời họp ở dạng tệp .doc và lưu ra ổ
USB.
Đóng văn bản và thốt khỏi chương trình.
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
CHƢƠNG 02: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Sau khi hồn thành chƣơng này, bạn có thể nắm đƣợc:
Một số thao tác soạn thảo cơ bản
Các kỹ năng định dạng văn bản
Định dạng đoạn văn bản
Tìm kiếm và thay thế văn bản
Tính năng AutoCorrect
Chèn ký tự đặc biệt
1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản
1.1 Nhập văn bản
Sử dụng bộ gõ tiếng Việt:
Từ năm 2001 Chính phủ ban hành tiêu chuẩn bộ mã chữ Việt trên máy
tính TCVN:6909 sử dụng phơng chữ Unicode. Hiện nay có hai cách gõ
tiếng Việt chính là kiểu gõ Telex được sử dụng rộng rãi ở các tỉnh phía
bắc cịn VNI được sử dụng rộng rãi ở phía Nam.
Phần mềm tiếng Việt chúng tơi giới thiệu trong cuốn giáo trình này là
Unikey với kiểu gõ Telex. Máy tính của bạn phải được cài đặt phần mềm
này để có được bộ gõ và bộ phơng chữ đi kèm.
Bạn sẽ gõ được tiếng Việt sau khi đã cài bộ gõ Unikey và kiểu gõ phải là
tiếng Việt với biểu tượng . Nếu biểu tượng xuất hiện là
(kiểu gõ
tiếng Anh), bạn phải nhấn chuột vào biểu tượng đó để chuyển về chế độ
gõ tiếng Việt.
Sử dụng bàn phím:
Bật tiếng Việt (nếu bạn muốn gõ tiếng Việt) và sử dụng những thao tác
soạn thảo, thông thường để soạn thảo tài liệu như là:
-
Các phím ký tự a, b, c, .. , z.
17
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
-
Các phím số từ 0 đến 9.
-
Các phím dấu: „ , > < ? [ ] { }…
-
Sử dụng phím Shift để gõ chữ in hoa và một số dấu.
-
Sử dụng phím Caps Lock để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa, chữ
thường.
-
Sử dụng phím Enter để ngắt đoạn văn bản.
-
Sử dụng phím Tab để dịch điểm dừng Tab.
-
Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách.
-
Sử dụng các phím mũi tên: ←↑→↓ để dịch chuyển con trỏ trên tài
liệu.
-
Sử dụng phím Page Up và Page Down để dịch chuyển con trỏ về đầu
hoặc cuối từng trang màn hình.
-
Sử dụng phím Home, End để đưa con trỏ về đầu hoặc cuối dịng văn
bản.
-
Sử dụng phím Delete để xoá ký tự văn bản đứng kề sau điểm trỏ.
-
Sử dụng phím Backspace để xố ký tự đứng kề trước điểm trỏ.
1.2 Thao tác trên khối văn bản
1.2.1. Di chuyển trong tài liệu
Dùng chuột:
-
Dùng thanh cuộn để cuộn đến vị trí mong muốn.
-
Nhấn chuột vào vị trí mong muốn di chuyển đến.
Sử dụng phím:
-
Để sang phải, trái một ký tự hoặc lên hay xuống một dòng: Sử dụng 4
phím mũi tên.
-
Để về đầu hay cuối dịng: Sử dụng phím Home và End.
-
Để lên đầu màn hình hay xuống cuối màn hình: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl+Page Up hoặc Ctrl+Page Down.
18
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
-
Để về đầu tài liệu hoặc xuống cuối tài liệu: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl+Home hoặc Ctrl+End.
Phóng to, thu nhỏ tài liệu:
-
Nhấn chuột vào biểu tượng Zoom
trên thanh cơng cụ rồi chọn
phần trăm thích hợp, hoặc kéo thanh trượt trên thanh Zoom tại góc
dưới bên phải màn hình.
Hình 8: Thanh Zoom
1.2.2. Hiệu chỉnh văn bản
Chọn văn bản:
-
Chọn một khối văn bản tùy ý: Nhấn giữ và kéo chuột qua khối văn
bản đó.
-
Chọn một hình: Nhấn chuột vào hình đó.
-
Chọn nhiều dịng: Nhấn giữ và kéo chuột tại vùng của các dòng.
-
Chọn một đoạn: Giữ phím Shift trong khi nhấn chuột tại điểm đầu và
điểm cuối của đoạn văn muốn chọn.
-
Chọn toàn bộ văn bản: Giữ phím Shift trong khi nhấn chuột tại điểm
đầu và điểm cuối của văn bản, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+A.
Xóa văn bản, hình ảnh:
-
Chọn văn bản hoặc hình ảnh muốn xóa rồi nhấn Delete.
Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại:
-
Để chuyển chữ in thường thành chữ in hoa, vào menu
Format\Change Case\Uppercase.
-
Để chuyển chữ in hoa thành chữ in thường, vào menu
Formar\Change Case\Lowercase.
Chức năng Undo và Redo:
19
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
-
Để hủy bỏ thao tác vừa làm để trở lại tình trạng trước đó: Nhấn chọn
biểu tượng Undo
trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl+Z.
-
Để trở lại tình trạng văn bản vừa mới hủy bỏ: Nhấn chọn biểu tượng
Redo
trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Y.
Di chuyển và sao chép bằng cách kéo thả:
-
Chọn đối tượng cần di chuyển hoặc sao chép (thông tin chi tiết xem
phần chọn văn bản trang 19).
-
Di chuyển con trỏ chuột đến đối tượng vừa chọn, nhấn giữ chuột trái
cho đến khi xuất hiện mũi tên rỗng hướng trái thì kéo chuột đến vị trí
mới rồi thả ra (Trong trường hợp sao chép thì nhấn giữ phím Ctrl
trước khi thả chuột tại vị trí muốn sao chép tới).
Di chuyển và sao chép vùng đệm (Clipboard):
-
Chọn đối tượng cần di chuyển hoặc sao chép.
-
Nhấn chuột vào biểu tượng Cut
trên thanh cơng cụ, hoặc nhấn tổ
hợp phím Ctrl+X. (Trong trường hợp sao chép thì nhấn chuột vào
biểu tượng Copy
trên thanh cơng cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím
Ctrl+C).
-
Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn dán rồi nhấn chuột vào biểu tượng
Paste
trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.
2. Các kỹ năng định dạng văn bản
2.1 Định dạng ký tự
Cách 1:
-
Chọn khối văn bản muốn định dạng.
-
Nhấn chọn các biểu tượng định dạng ký tự mong muốn trên thanh
công cụ định dạng.
+ Font
để chọn phông chữ.
20
: Nhấn vào mũi tên bên phải của hộp này
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
: Nhấn vào mũi tên bên phải hộp này để chọn cỡ chữ.
+ Size
+ Bold
: Nhấn chuột vào biểu tượng này để in đậm ký tự.
+ Italic
: Nhấn chuột vào biểu tượng này để in nghiêng ký tự.
+ Underline
tự.
: Nhấn chuột vào biểu tượng này để gạch chân ký
Cách 2:
-
Chọn khối văn bản muốn định dạng.
-
Vào menu Format\Character, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 9: Hộp hội thoại Characters – Thẻ Font
-
Nhấn chọn thẻ Font.
-
Chọn phông chữ ở trong hộp Font.
-
Chọn cỡ chữ trong hộp Size.
-
Chọn kiểu hiển thị ký tự trong hộp Typeface.
-
Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc thiết lập các định dạng ký tự
cho đoạn văn bản đã chọn.
21
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
2.2 Sao chép định dạng
-
Chọn đoạn văn bản mẫu.
-
Nhấn chuột vào biểu tượng Format Paintbrush
cụ.
-
Khi đó con trỏ chuột thay đổi thành hình lọ mực, kéo chuột qua khối
văn bản mới và nhấn chuột.
trên thanh công
2.3 Thay đổi định dạng mặc định
-
Chọn đoạn văn bản cần thay đổi định dạng.
-
Vào menu Format\Character.
-
Chọn định dạng rồi nhấn nút <<OK>>.
2.4 Điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự
-
Chọn đoạn văn bản cần điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự.
-
Vào menu Format\Character\Position, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 10: Hộp hội thoại Character – Thẻ Position
22
Chọn khoảng cách giữa các ký tự trong hộp Spacing:
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
+ Default: Khoảng cách giữa các ký tự ở mức bình thường theo mặc
định của hệ thống.
+ Expanded: Giãn khoảng cách giữa các ký tự.
+ Condensed: Co khoảng cách giữa các ký tự.
-
Chọn vị trí của ký tự so với dòng (lên hoặc xuống) tại mục Position.
+ Normal: Bình thường.
+ Superscript: Ký tự được nâng lên phía bên trên dịng một khoảng
cách nào đó.
+ Subscript: Ký tự được hạ thấp xuống bên dưới dòng một khoảng
cách nào đó.
Khi chọn Superscript hoặc Subscript bạn có thể điều chỉnh:
o Khoảng cách nâng lên hay hạ xuống của ký tự so với dịng
trong hộp Raise/lower by.
o Kích thước lớn hay nhỏ của các ký tự nâng lên hay hạ
xuống trong hộp Relative font size.
-
Nhấn nút <<OK>> để áp dụng các thiết lập trên.
2.5 Chọn màu chữ
Để chọn màu sắc chữ cho đoạn văn bản bạn thực hiện các thao tác sau:
-
Bƣớc 1: Chọn đoạn văn bản cần chọn màu chữ cho các ký tự.
-
Bƣớc 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Font color
trên thanh cơng
cụ, khi đó sẽ xuất hiện bảng màu cho phép bạn lựa chọn.
23
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Hình 11: Hộp hội thoại màu phông chữ - Font color
2.6 Tô nền văn bản
Cách 1:
-
Chọn đoạn văn bản cần tô nền.
-
Vào menu Format\Paragraph, chọn thẻ Background, khi đó xuất
hiện hộp hội thoại sau:
Hình 12: Hộp hội thoại định dạng đoạn văn bản – Paragraph
24
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
-
Tại khung As, chọn Color hoặc Graphic:
+ Color: Chọn màu trong bảng màu tại khung Background color
để làm nền cho đoạn văn bản.
+ Graphic: Chọn hình từ bất kỳ để làm nền cho đoạn văn bản. Sau
khi chọn Graphic sẽ xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 13: Hộp hội thoại định dạng đoạn văn bản – Paragraph
+ Trong phần File, nhấn chuột vào nút <<Browse>> để chọn đường
dẫn tới thư mục chứa hình mà bạn muốn chèn vào làm nền cho
đoạn văn bản.
+ Trong phần Type: Bạn có thể xác định kiểu chèn hình nền vào
đoạn văn bản:
o Chọn Position, rồi nhấn chọn nút điểm vị trí cần chèn hình
nền trong đoạn văn bản.
o Chọn Area nếu bạn muốn chèn hình nền phủ tồn bộ
khơng gian của đoạn văn bản.
25
