Luận văn
Kỹ năng tập trung –
Linh hoạt thích ứng
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 1
Lời mở đầu
hc vn và các bng c quynh trong vic tuyn
dng ca nhiu doanh nghii s dng. H vào
yu t nhy bén trong x lý công vic và giao tip ca mi
ng, các yu t i ta gK (Soft skill). Và thc
t cho tht ch có 15% là do nhng kin thc chuyên môn, 85% còn li
c quynh bi nhng k m h c trang b. Mt trong nh
m
p trung Linh
hot thích t xã hi phc tp và luôn bii mi chúng ta
cn phi có kh có th gii quyt công vic mt cách hiu qu, tránh
lãng phí thng thi phi linh ho thích c mi tình hung.
Lí do nhóm chúng em quynh ch p trung Linh hot thích
t trong cn cho mt sinh viên UIT ngay khi còn ngi trên gh nhà
ng và k c sau này khi ra làm vic. S tp trung giúp là mt ch s giúp bn hoàn
thành công vic hiu qut k m mà sinh viên nên hc, bi sinh viên
rt hay b ng thi trong cuc sng, phi linh hot, nh ng x mt
cách ch ng ch không ch dng li nhng hiu bit lý thuyt suông. Hc tp và làm
ving công ngh thông tin, mi mt cách nhanh
chóng và có nhiu tình hung bt ng có th xy ra thì hai k c s rt cn
thit cho m có th tài này nhóm chúng em
kho thông tin t rt nhiu ngun t sách báo và t m c chia ra
m : k p trung và linh hot thích ng. Bên trong m
c chia ra nhiu mc nh mi k
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 2
Lời cảm ơn
Bng nhng kin thc t môn hp môn công tác k ng
thi t nhng tài lic thy Nguyn H
thc hin p trung Linh hot thích a nhóm mình.
Chúng em chân thành c tng bui hc thú v
và rt b ích ca th cung cp thêm nhiu kin thc mi giúp chúng em trang b thêm
nhiu k m cn thit cho cuc sng (trong hc tc sau
này) và hoàn thành t tài ca mình.
Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy !
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 3
NHẬN XÉT
(Của giảng viên hướng dẫn)
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 4
MỤC LỤC
Lời mở đầu 1
Lời cảm ơn 2
NHẬN XÉT 3
Chương 1: KỸ NĂNG TẬP TRUNG 5
1. Sự tập trung là gì ? 5
2. Khả năng tập trung kém 5
3. Những yếu tố làm khả năng tập trung kém 6
4. Khả năng tập trung và sức khỏe của bạn 6
5. Làm thế nào để duy trì khả năng tập trung 8
6. Huấn luyện khả năng tập trung của bạn 9
7. Những chiến thuật hữu dụng hơn cho việc tập trung 10
Chương 2: LINH HOẠT THÍCH ỨNG 11
1. Tính linh hoạt là gì ? Khả năng thích ứng là gì ? 11
2. Điều gì làm cho một người có thể linh hoạt thích ứng 11
3. Linh hoạt trong cuộc sống và công việc 12
4. Chế độ làm việc như thế nào được xem là linh hoạt 13
5. Các cách để thích ứng trước sự thay đổi 14
6. Khả năng thích ứng với thất bại 15
KẾT LUẬN 16
PHỤ LỤC 1: CÁC HÌNH ẢNH SỬ DỤNG TRONG BÀI 17
PHỤ LỤC 2: TÀI LIỆU THAM KHẢO 18
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 5
Chương I: KỸ NĂNG TẬP TRUNG
1. Sự tập trung là gì ?
- S tp trung có ngh
a là s chú ý ca mt
ngi nào ó ng vào mt iu gì ó.
Chúng ta bm sinh u có kh nng tp
trung.
- Bn có bao gi ý rng tht khó thu
hút s chú ý ca mt a tr khi nó ng
chi? Bn có nh lúc bn dành thi gian mê
mi mt cun tiu thuyt hp dn, mt b
phim hay, mt trn u sôi ng hay mt
n nhc thú v? Lúc ó, bn ng tp
trung, và ti thi im bn c nhng dòng
này, bn cng ang tp trung. 1.1.1. Tập trung vào máy tính
2. Khả năng tập trung kém
- Khi mt ngi nói rng h không th tp trung, nó thng có ngh
a là h
không th nào gi s chú ý vào mt vic nào ó trong khong thi gian lâu
nh h mong mun.
- Hu ht chúng ta cn phi tp trung nhiu ln mi ngày. Chúng ta thng
không quan tâm n iu ó, chúng ta thm chí không ý n nhng ln
cn tp trung này. Tp trung ch tr thành vn khi chúng ta cm thy
không th hoàn thành công vic nhanh nh mình mong mun hoc khi
chúng ta mc sai lm do không tp trung.
1.2.1. Mất tập trung
- Bn không tp trung khi bn môi trng làm phân tâm bn, nhng ý
ngh và cm xúc ca bn làm phin bn chú ý n mt vn nào . Nhng
suy ngh ca bn ri rc; tâm trí bn nhy t th này sang th khác nh mt
con kh. Nu bn bit nhng nguyên nhân gây cho bn s kém tp trung, bn
có th hc kim soát nhng yu t này.
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 6
3. Những yếu tố làm cho khả năng tập trung kém
- Thiu tp trung là mt trong nhng than phin thng gp trong hc sinh, sinh
viên.
- Phân tâm là nguyên nhân ch yu ca s kém tp trung. Có hai loi phân
tâm: do bên ngoài và do bên trong.
-
Phân tâm do bên ngoài:
phân tâm do bên ngoài liên quan n môi trng ca
khu vc hc tp ca bn. Mt khi bn xác ch c nhng yu t gây phân
tâm này, thng bn s d dàng gii quyt chúng. Mt vài yu t gây phân
tâm t bên ngoài nh
Ting nói chuyn, n ào.
Ni tht không phù hp
Chiu sáng không .
Ngi khác quy ry.
Công vic.
Internet, email.
1.3.1. Phân tâm do bên ngoài
-
Phân tâm do bên trong:
phân tâm do bên trong liên quan n bn: c th bn,
suy ngh ca bn và cm xúc ca bn. Mt s nguyên nhân d dàng c
gii quyt mt khi ã xác nh. S khác có th khng ch bng cách rèn
luyn và/hoc vi s giúp ca ngi khác. Mt s yu t bên trong gây
phân tâm nh
ói;
mt; bnh.
Thiu ng c; chán; thiu hng thú.
Lo lng cá nhân; cg thng; hi hp.
Suy ngh tiêu cc.
M mng.
Thiu t chc, sp xp 1.3.2. Phân tâm do bên trong
4. Khả năng tập trung và sức khỏe của bạn
- Kh nng tp trung ca bn, mc tt nht, ph thuc vào vic toàn b
c th bn ang kho mnh. Áp lc ca
nhng thi hn chót và nhng trông i
khin bn có th b qua nhng nhu cu ca
c th. Tuy nhiên, bn càng chm sóc và
quý trng c th bn thì c th càng làm
nhiu iu cho bn. C th cn n ung y
, ngh ngi, tp th dc và ng .
1.4.1 Cần ăn uống đầy đủ
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 7
- D nhiên, mt ch n kiêng cân bng, có li cho sc kho là iu bt buc.
Hãy dành thi gian thng thc ba n, s dng thi gian ba n
tháo g mi th.
- Tránh n quá nhiu trc mt bui hc. Quá nhiu thc n s t c th
vào trng thái mun c ngh ngi. Mt khác, cng ng nhn . Nhng
ba n nh nh thông thng là tt nht.
- Lng ng vào t ngt tng cao có th làm hàm lng ng trong
máu tg và sau ó gim nhanh. Do ó, bn có th cm thy mt, u oi
và gp khó khn khi tp trung. Viên ng và nhng món ngt là dành cho
nhng hot ng chân tay, chúng không tt cho hot ng trí óc. Nu cn n
nh, hãy th món cay, trái cây hay u phng.
- Ung nhiu nc trong sut bui hc, c bit khi bn cm thy u oi.
- Café có th giúp bn tnh ng, nhng chúng cng làm bn hi hp hãy
dùng chúng iu .
- Chn bài tp th dc bn thích. Tp th dc thng xuyên có th tg kh
ng tp trung ca bn.
- C th ca bn cn ngh ngi và th giãn có tính chu k mi ngày. Nhng
phút ngh gii lao u n mi ngày thích hp cho kh nng tp trung và trí
nh tt.
-
i
ng úng gi u n tránh
chng mt ng. Nu bn bt buc phi
gim gi ng, hãy i ng úng gi và
thc dy sm hn.
- Có mt vài nghiên cu tin vào gii
thuyt rng nhng gic ng ngn cng
tng kh ng tp trung và trí nh.
1.4.2. Đi ngủ đúng giờ
-
ng
công vic vào ging bng cách hc trên ging. C th ca
bn s bi ri rng ging thng dành cho vic th giãn. Mi ln bn
hc, hãy lên k hoch c th giúp bn tp trung.
- Chn mt cái gh có lng ta. Nó có th thoi mái nhng ng quá thoi
mái. Ging nh mt vn ng viên trong mt cuc thi, c th bn nên c
th giãn, tt c các g lng tp trung vào ch quan trng b não.
- Có sn mi th bn cn trên bàn. B nhng th không cn ra khi bui
hc. Vic nhìn thy các mu nhc vic khác hoc hoá n tin in có th
làm tng s hi hp và làm xao lãng bn.
-
m
bo rng bn có y ánh sáng gn ging vi t nhiên.
- Hc da theo ng h sinh hc. Bn hot ng tt nht là vào lúc nào, sáng
hay ti? Hãy xp nhng vic khó nht khi bn ang trng thái tt nht, và
nhng cái d hn khi bn không còn quá minh mn.
- Nhn bit và quý trng nhng khong ngn tp trung thay i tng gi và
tng ngày.
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 8
5. Làm thế nào để duy trì khả năng tập trung
Khi bt u mt tit hc, bn chc chn dành mt ít thi gian chn mt ch ngi
va ý cho công vic. Hãy c gng khuyn khích s tp trung làm quen tht
nhanh vi iu kin làm vic.
- Tp nhng thói quen tt
Hc vào cùng mt thi gian và cùng mt a im ch dành cho vic hc.
iu
này s giúp bn to ra mi liên h v thi gian và không gian gia
vic hc và tp trung. Bn s nhn ra rng bn tp c thói quen hc
ngay khi bn va ngi xung.
Ngoài ra, bn có th thc hin mt nghi l nho nh nào ó tc mi bui
hc, ví d nh ly ra mt bc tng nh, i nón dành cho vic hc,
hoc dng mt tm bin.
iu
này giúp c th bn chuyn sang ch
hc và rng không nên quy ry bn.
ng
chn mt mt hot ng, ví
d nh c email hoc kim tra th trng chng khoán, iu ó có th
dn bn n s trì hoãn hoc gây xao nhãng, phân tâm.
- Chun b tâm trí
Tránh nhng hot ng sôi ni ngay
trc khi bn bt u hc.
Trc tit hc, dành mt ít phút
bình tnh và th giãn u óc và c
th. (Th bài th dc Tp trung hít
th sau)
Hãy tích cc! Hãy tin vào kh nng
vt qua mi thách thc ca bn.
1.5.1. Chuẩn bị tâm trí
-
Tip cn vic hc hiu qu
Dành mt ít thi gian lên k hoch iu bn sp làm. Hãy k lng và
thc t. Suy ngh Tôi sp làm công vic c giao không hu dng lm.
Các suy ngh Tôi sp s dng 2 ting ng h ti thu thp nhng
thông tin v các i tác thng mi hoàn thành công vic c giao.
Tôi s c chng II ca quyn sách này trc, nu còn thi gian, tôi s
bt u chng V thì tt hn.
Chia nh công vic ca bn thành nhng phn nh hn, và sau ó tp
trung vào mt nhim v nh hn. Vit mt on vn không ng s
bng vit mt bài tiu lun.
- Hãy ng ng
a
dng hoá các hot ng có th gi tâm trí không i lang thang: ghi
chú, làm ni, gch di, t t câu hi, chun b câu hi tho lun, liên h
tài liu c, t gii thuy
Thay i môn hc/ch bn ã hc trong sut 2 ting hoc trong thi
gian tng t duy trì s hng thú.
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 9
- Ngh gii lao u n: ngh gii lao trc khi bn cm thy mt và hoàn
toàn mt tp trung là rt quan trng. Nhng phút ngh gii lao u n ít nht
mt ln mt gi giúp gi nguyên kh ng tp trung. Nu công vic không
thun li và bn gp khó khn tp trung, bn có th cn mt gi ngh dài hn
và sau ó s lui ln ngh sau lâu hn. Hoc là bn có th làm vic trong
nhng khong thi gian ngn hn, ví d nh 20 phút chng hn, và có nhiu
gi ngh ngn thng xuyên hn.
1.5.2. Nghỉ giải lao
6. Huấn luyện khả năng tập trung của bạn
Di ây là vài th thut n gin tp trung. Nó c thit k dùng cho hu
ht các tình hung, mà bn có th thc hành mt cách tin tng cho dù iu gì
ang din ra xung quanh bn. g ging nh hc bt k k g nào. Tng kh
nng tp trung cn thc tp nhiu. Bn chc chn không nhn ra s thay i trong
vài
ngày. Tuy nhiên, nu bn kiên trì và tip tc thc tp nhng k thut này mi
ngày,
bn s nhn ra s tin b trong kh ng tp trung ca bn trong mt vài tun. Bn
thm chí có th nhn ra mình cm thy tt hn nhiu!
- Hãy tp trung: bt c khi nào bn nhn ra
tâm trí mình ang lang thang khi cái bn
ang mun chú ý, hãy nói vi bn thân rng
Hãy tp trung và nh nhàng s chú ý
ca bn tr li ni bn mong mun. Nu tâm
trí ca bn li i lang thang, hãy lp li
Hãy tp trungvà a s chú ý li.
ng
ch
trích bn thân hoc nhc bn thân tp
1.6.1. Hãy tập trung
trung. Khi bn ngh mình ang mt tp trung, bn ang mt tp trung.
ng
c y nhng ý ngh c bit nào ra khi tâm trí bn. Khi bn không c gng
ng làm iu gì ó, tâm trí ca bn b choáng ch và bn không tp trung.
Hãy ý ngh i qua nh hi th phào, hãy nói vi bn thân Hãy tp
trung và tr li vi thc ti. Bn có th nhn ra tâm trí mình i lang thang
hàng trm ln trong mt ngày.
ó
là bình thng. khi bn ã thc tp th
thut này trong mt khong thi gian, bn s nhn ra bn gi chú ý c lâu
hn.
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 10
- C B Qua: th thut này tt cho nhng tình hung mà bn phi sng chung,
ví d nh tr em chi ùa, mùi nu nng, tivi k ca ra vào, ting ng
ca máy tính, hay kt xe. Khi bn chú ý n nhng th ang gây phân tâm
hoc làm bn phát cáu, hãy thc hin mt quyt nh tnh táo C B Qua.
C gng ng tình hung ó làm bn tc gin; ng hi vng thay i
nó. Hãy cho phép nó nh th. Hít mt hi sâu và th ra nh nhàng có th
có ích. Khi bn th ra, hãy tng ra nhng cng thng và bc dc bn có.
Hãy nói vi bn thân Hãy tp trungvà a s chú ý ca bn tr li.
-
Tp trung vào hi th
ây
là mt thc hành tp trung n gin. Nó cng
bc u tiên ca bài tp th dc th giãn. Bn có th s dng chúng u
bui hc t bn thân vào mt lung suy t tt, và khi bn khi bn ngh
gii lao.
Hít mt hi dài, và th ra chm chm nhng thoi mái.
Hít mt hi khác dài hn, và th ra chm chm.
Hít th vi nhp th bình thng.
Tp trung vào chuyn th mt lúc. Hãy nhn bit lúc nào bn th vào và
th ra.
Khi bn th ra, hãy ra theo nhng cng thng bn ang có.
Bn cm thy bn thân b phân tâm bi bt c iu gì, ví d nh ngh v
cái khác, n gin là hãy nó nh th và tp trung vào chuyn th.
7. Những chiến thuật hữu dụng hơn cho việc tập trung
Nhng chin thut sau y tt gii quyt mt vài yu t bên trong gây phân
tâm mà bn có th gp:
- Lo lng hoc m mng: nu tâm trí bn chuyn sang lo lng hoc m mng
trong sut c ngày, khi ó hãy t ra mt thi gian c th mi ngày ngh
v nhng th có th quy ry s tp trung ca bn. Nghiên cu ch ra rng
nhng ngi s dng thi gian lo lng thì thi gian lo lng s gim 35%
trong 4 tun.
-
t
mt thi gian c th mi ngày, ví d 6 gi n 6 gi 30, nhng không
phi
ngay trc khi i ng.
- Mi ln mt vic: Nu bn nhn ra bn thân ang b chôn vùi trong tt c
nhng th bn phi làm trong cuc i, hãy nh rng bn ch có th làm
mt th mt lúc mà thôi. u tiên. Làm t trên xung di danh sách và làm
vic quan trng nht trc. Tp trung và cái bn ã và ang làm, cái tích cc,
ch không phi cái bn ch làm. Hãy hi v ph huynh bên trong bn giúp
.
- Yêu cu giúp : nu nhng giúp ca bn thân không , hãy nói chuyn
vi ai ó có th giúp: gia s ca bn, bn, nhân viên vn, chuyên gia.
-
Th dùng thuc men: m
t vài phng thuc c kê có th tác ng lên tp
trung và trí nh, hãy hi ý kin bác s ca bn.
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 11
Chương II: LINH HOẠT THÍCH ỨNG
1. Tính linh hoạt là gì ? Khả năng thích ứng là gì ?
- Tính linh hot là m phép chúng
u ch
mt cách nhanh chóng, là kh lý vi nhu
xy ra bt ng t ngoài d a bn.
- Nhi linh hot có th i và có kh thích u chnh
liên t phù hp vi hoàn cnh
i. S nhanh nhn ca tính linh hot cho phép chúng
ta gii quyt v hiu qu
- Kh ng là kh ghi và làm quen nhanh chóng khi
mi th i, mi có kh ng là mt trong nhi
m ca cho nhng mi và các khái ni làm vic lp hoc là
mt phn ca m thc hin nhiu nhim v, d án. Mi
c coi là thích ng nu h có th qun lý nhiu nhim v, nhim v,
t lp, và thích ng vu kii và / hoc các bài tp làm
vic
2.1.1.Linh hoạt giải quyết vấn đề
2. Điều gì làm cho một người có thể linh hoạt thích ứng
c kh ng và linh hot là mca cá tính, mt hành vi
mà bn có th hc, hoc là mt k n có th t phát tri tr thành
mi d linh hot thích ng vi mi tình hung thì bn cn:
- S hu trí linh hot, gi mt tâm trí ci m. Bn s có th chng minh rng
bn có th tích hp thông tin mi và rút ra kt lun t n có th chuyn
i t chi tin công vic ln .
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 12
- Phn ng nhanh, có th phn ng vi m tích cc và s tìm
hiu cách thc m c mc tiêu và mc tiêu là mc quan
trng.
2.2.1. Phản ứng nhanh
- i hành vi nhanh chóng - cho thy rng bn có th u chnh phong
cách ca bn làm vic hop c ng nhu cu ca
mt tình hung hong hp khn cp.
3. Linh hoạt trong cuộc sống và công việc
-
-
gian vào vi
-
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 13
2.3.1. Tạo một kế hoạch làm việc cởi mở hơn cho nhân viên
4. Chế độ làm việc như thế nào được xem là linh hoạt
-
2.4.1. Chia sẻ công việc
-
19g.
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 14
-
-
liên t
-
-
.
5. Các cách để thích ứng trước sự thay đổi
-
-
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 15
-
-
-
-
6. Khả năng thích ứng với thất bại
2.6.1. Thất bại
-
mình.
-
-
2.6.2. Bước đi trong thất bại
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 16
-
-
phát
2.7.1. Thất bại là chìa khóa của thành công
KẾT LUẬN
- Kh p trung giúp bn có th hoàn thành công vic mt cách hiu qu.
Ngoài ra nó còn giúp bn tránh lãng phí thi gian, giúp gii quyt công vic
trong thi gian ngn mà vm bc hiu qut trong nng k
m b tr cho k n lí thi gian ca bn.
- Trong cuc sng, phi linh hot, nh ng x mt cách ch ng các
tình hung bt ng xy ra
- Các doanh nghip s dng i ng h không ch vào bng cp
mà vào yu t kh p trung làm
vic, s nhy bén và linh hot trong x lý công vic c hiu qu công
vic tt nht, vì vy mi chúng ta ngay t bây gi hãy rèn luyn cho
mình không ch nhng k u k
c thành công trong công vic và cuc sng.
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 17
PHỤ LỤC 1
CÁC HÌNH ẢNH SỬ DỤNG TRONG BÀI
1.1.1. Tập trung vào máy tính 4
1.1.2. Mất tập trung 4
1.3.1. Phân tâm do bên ngoài 5
1.3.2. Phân tâm do bên trong 5
1.4.1 Cần ăn uống đầy đủ 5
1.4.2. Đi ngủ đúng giờ 6
1.5.1. Chuẩn bị tâm trí 7
1.5.2. Nghỉ giải lao 8
1.6.1. Hãy tập trung 8
2.1.1 Linh hoạt giải quyết vấn đề 10
2.2.1. Phản ứng nhanh 11
2.3.1. Tạo một kế hoạch làm việc cởi mở hơn cho nhân viên 12
2.4.1. Chia sẻ công việc 12
2.6.1. Thất bại 14
2.6.2. Bước đi trong thất bại 14
2.7.1. Thất bại là chìa khóa của thành công 15
Nhập môn công tác kĩ sư GVHD: Nguyễn Hữu Thương
Kỹ năng tập trung – Linh hoạt thích ứng Trang 18
PHỤ LỤC 2
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. www.kynangmem.com
2. www.kynangsong.org
3. www.hanhtrinhdelta.com
4. www.hieuhoc.com
5. www.kynang.edu.vn
6. www.motibee.com
7. www.ezinearticles.com
8. www.uscg.mil