Giáo án Tin Học Văn Phòng: Bài 10: Thực hành Soạn thảo văn bản hành chính pptx

Bài 10: Thực hành Soạn thảo văn bản hành chính


I. Mục tiờu bài dạy:
1. Kiến thức: Sau bài dạy giúp học sinh hệ thống lại các khái niệm cơ bản của …
2. Kỹ năng: Sử dụng tốt mỏy tớnh soạn thảo, trỡnh bày, in cỏc loại văn bản
thông dụng.
3. Thái độ: Yêu thích môn học, vận dụng tốt kiến thức vào thực tế.
II. Chuẩn bị
1. Giỏo viờn:
- Giáo án, SGK, đọc trước một số tài liệu có liên quan.
2. Học sinh:
- Chuẩn bị SGK, đọc lại bài 9.
III. Phương pháp
- Hỡnh thức: Nhúm (3 em/nhúm)
- Phương pháp: Hỏi đáp và thực hành
- Phương tiện dạy học: Phũng mỏy
IV. Nội dung
1. Ổn định lớp.
2. Khởi động MS Word: Học sinh tự khởi động máy, giáo viên đi kiểm tra các
máy đó khởi động.
Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh
Hoạt động 1: Thực hành bài1 + bài 2
Soạn thảo văn bản hành chính:
Soạn thảo Đơn xin việc và đơn xin
phép.

- GV: Giới thiệu một số tác dụng của hệ
soạn thảo văn bản.
Yờu cầu học sinh mở SGK bài thực hành 1,

bài thực hành 2 trang 60- 61. Yờu cầu học
sinh làm
- HS: Tự thực hành trờn mỏy tớnh theo
nhúm đó chia
- GV: Theo dừi và quan sỏt học sinh thực
hành. Giải đáp những thắc mắc của học
sinh.
- Chỉnh sửa bài làm của học sinh.
Hoạt động 2: Thực hành bài số 3
Soạn Quyết định GV: Giới thiệu và hướng dẫn học sinh sử
dụng công cụ điểm dừng (Tab Stops), sử
dụng bảng để trỡnh bày văn bản: cách lấy
bảng và cách căn chỉnh bảng
- Hướng dẫn cách lưu văn bản trong quá
trỡnh làm bài đồng thời cách kết thức
Word: Cách vào Save
- HS: Thực hành được bài 1, bài 2 tiếp tục
soạn thảo trên máy bài số 3 (đồng thời xem
bài đọc thêm bài số 1 để trỡnh bày nhanh).
Hoạt động 3: Soạn công văn
- GV: Đưa ra yêu cầu cho học sinh soạn
công vặn theo SGK.
- GV: Tiếp tục cho học sinh soạn thảo một
số văn bản thông dụng. VD: Đơn xin
chuyển trường, Báo cáo…

IV. Kết thỳc bài dạy.
- Dặn học sinh ụn lại bài. Chuẩn bị kiến thức cho bài học sau

Bài 7: Ôn lại một số kiến thức cơ bản (Tiết 1)

I. Mục tiờu :
1. Kiến thức:
Sau bài học giỳp học sinh
- Hệ thống lại các khái niệm cơ bản của của hệ soạn thảo văn bản.
- Cỏc quy tắc cơ bản trong việc soạn thảo văn bản.
- Hiểu được nội dung các thao tác biên tập văn bản, gừ văn bản chữ Việt, các
chế độ hiển thị văn bản.
2. Kỹ năng:
Sau bài học:
- Học sinh phân biệt được các thành phần cơ bản của văn bản.
- Thành thạo cỏc thao tỏc: Khởi động và kết thúc Word, gừ văn bản, gừ chữ
Việt, sửa chữa trong văn bản, hiển thị văn bản trong các chế độ khác nhau.
3. Thái độ:
Sau bài học:
- Học sinh cú ý thức hơn trong việc soạn thảo văn bản…
II. Chuẩn bị
1. Giỏo viờn:
Chuẩn bị: Giáo án, SGK, đọc trước một số tài liệu có liên quan.
Ti
ết đến tiết

2. Học sinh:
Chuẩn bị: SGK, vở, bút, đọc trước bài 7 trước khi đến lớp.
III. Tiến trỡnh dạy học.
1. Ổn định tổ chức lớp.
-

Kiểm tra sĩ số lớp: Vắng

-

Kiểm tra bài cũ
2. Nội dung:
- Bài hụm nay chỳng ta sẽ hệ thống lại kiến thức đó tỡm hiểu trong khỏi niệm,
quy tắc, nội dung cỏc bài học trong chương trỡnh lớp 10
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
1. Kớ tự, từ, cõu, dũng, đoạn, trang: Hoạt động 1
GV: Yờu cầu học sinh làm bài tập, hình
thức hoạt động nhóm, chia làm 4 nhóm

- Thảo luận chia 4 nhúm (2 dóy) yờu
cầu trong 3 phỳt thảo luận hoàn thành
bài tập.
- Gọi 2 học sinh đại diện 2 nhóm lên
bảng ghi kết quả.
- GV: Chuẩn kiến thức
2. Một số quy tắc gừ văn bản Hoạt động 2:
Kẻ bảng thành 2 cột. yờu cầu học sinh
nhớ lại một số quy tắc gừ văn bản.
- GV: Chuẩn kiến thức
3. Các thao tác biên tập trong văn bản Hoạt động 3
Phương pháp (vấn đáp) gợi mở
GV: Hỏi học sinh: Cô có 1 bài thơ tiêu
đề là “Con vịt”. Cô dùng Vn time, nếu
cô muốn chuyển sang phông chữ khác,
cụ phải làm gỡ?
=> HS trả lời: Phải chọn vào đối tượng
cần chuyển rồi bôi đen.
=> Mỡnh đưa ra thao tác đầu tiên:

- Chọn đối tượng tác động: - GV hỏi tiếp:
+ Nếu cô muốn Copy bài thơ sang 1
trang khác cô phải dùng lệnh gỡ?
=> HS trả lời: Lệnh Coppy
- Copy:
- GV hỏi: Nếu cô bôi đen bài thơ và cô
dùng lệnh cắt (Cut) điều gỡ sẽ xảy ra?
=> HS: Xoỏ nội dung
- Cut: Lưu nội dung được chọn vào bộ
nhớ đệm đồng thời xoá nội dung đó khỏi
- Sau khi cắt bài thơ và dùng lệnh Paste
điều gỡ sẽ xảy ra?
văn bản hiện thời xoá nội dụng ra khỏi
văn bản hiện thời.
=> HS: Xuất hiện bài thơ
- Paste: Lấy nội dung từ bộ nhớ đệm ra
và chèn (“dán”) vào văn bản từ vị trí con
trỏ hiện thời.
Hoạt động 3:
Để soạn thảo văn bản nhanh, người ta
sử dụng những thao tác nhanh.
GV hỏi: Cú mấy cỏch thực hiện thao
tỏc nhanh?
=> HS: Cú 3 cỏch
Thao tỏc nhanh Hoạt động 4: Phương pháp quan sát
a. Chọn văn bản bằng bán phím - Yờu cầu học sinh quan sỏt bảng trong
SGK.
+ Chọn 1 kí tự bên phải người ta dùng
phím gỡ?
+ Chọn 1 kí tự bên trái người ta dựng

phớm gỡ?
….
b. Sử dụng nỳt lệnh trờn thành cụng cụ: - Yêu cầu học sinh quán át thanh công
cụ và xác định xem một số nút có chức
năng gỡ?
c. Tổ hợp phớm - Yêu cầu học sinh xác định nút lệnh
đó có ý nghĩa gỡ?
=> GV hỏi: Nếu khụng dựng nỳt lệnh
ta cú thể dựng tổ hợp phớm gỡ?
=> HS: Ctrl + X.
4. Soạn thảo văn bản chữ Việt Hoạt động 5: Hoạt động cá nhân
- GV hỏi: Để soạn thảo văn bản chữ
Việt chúng ta cần có những yêu cầu
gỡ?
+ Học sinh trả lời.
+ GV ghi bảng, chuẩn kiến thức
Các chế độ hiển thị văn bản trên màn hỡnh
a. Cách chuyển chế độ: Hoạt động 6: Cả lớp
- Yêu cầu học sinh nhớ lại có những
cách hiển thị văn bản trên màn hỡnh
b. Các chế độ hiển thị thông dụng (…

- GV chuẩn kiến thức, ghi bảng
c. Thao tỏc nhanh: Hoạt động 7: Cả lớp
Câu 1: Các nút chuyển chế độ hiển thị
văn bản có ở đâu trên màn hỡnh?
- HS trả lời, GV chuẩn kiến thức
Câu 2: GV hỏi: Để phóng to thu nhỏ
các chi tiết trên màn hỡnh người ta có
thể làm như thế nào?

IV. Kết thỳc bài dạy.
- Dặn học sinh ụn lại bài. Chuẩn bị kiến thức cho buổi thực hành….